Lediga jobb som Administrativ assistent i Kalmar

Administratör/Ekonomiadministratör till Juristfirman Öfver AB
Arbetsort: Kalmar
Omfattning:Heltid
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning
Om oss
Juristfirman Öfver AB är en väletablerad juristbyrå som erbjuder kvalificerade juridiska tjänster till både företag och privatpersoner. Vi växer och söker nu en noggrann och engagerad administratör med erfarenhet inom ekonomiadministration som vill vara en viktig del av vårt team.
Arbetsuppgifter
Som administratör/ekonomiadministratör hos oss kommer du att ha en central roll i det dagliga arbetet på byrån. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
· Ekonomiadministration (fakturering, hantering av leverantörsreskontra, enklare bokföringsuppgifter m.m.)
· Löpande kontorsadministration och service till jurister och kollegor
· Hantering av korrespondens, avtal och dokumentation
· Kalender- och mötesbokningar samt kontakt med klienter och samarbetspartners
· Stöd i projekt och övriga administrativa uppgifter vid behov
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· Relevant erfarenhet av administrativt arbete, gärna som ekonomiadministratör
· Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
· God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
· Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Meriterande:
· Erfarenhet av administrativt arbete inom juridisk verksamhet
· Kunskap om branschspecifika system och rutiner
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
· Noggrann och ansvarstagande
· Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
· Flexibel och van att arbeta självständigt
Vi erbjuder
· En utvecklande roll i en professionell och trivsam arbetsmiljö
· Möjlighet att vara en nyckelperson i byråns administrativa arbete
· Heltidsanställning med kollektivavtalsenliga villkor Visa mindre

Om jobbet
Trofo Invest & Trading Company AB söker nu ytterligare glada kollegor för arbete med den dagliga administrationen på vårt huvudkontor i Kalmar.
Som administratör hos oss kommer du bl.a. att arbeta nära med kollegor, kunder och samarbetspartners, besvara samtal och e-mail, hantera etiketter, menyplanering, avtalsuppföljning, orderhantering, bokningar, statistik och fakturering.
Vi söker dig som kan och vill bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är en lagspelare vars positivitet, flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att tänka kritiskt och ifrågasätta, samtidigt som du är driven och gärna tar egna initiativ till förbättringar.
Vi har korta beslutsvägar och håller hög service både gentemot varandra och kunder.
Då rollen är bred sett till arbetsuppgifter är det viktigt att du är noggrann och strukturerad samt mycket serviceorienterad då du ska kunna hantera både samarbetspartners och externa kunder på bästa sätt.
Rätt person för tjänsten
har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation
är social och kontaktskapande
har eftergymnasial utbildning
är ansvarstagande och van att arbeta självständigt



Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag!
Om Trofo
Trofo producerar mat och catering till offentlig sektor med verksamhet över hela Sverige. Trofo har fokus på hög service och bra mat och erbjuder alla sorters måltidslösningar.
Trofo är certifierade för ISO 9001 och ISO 14001, samt IP Livsmedel.
Din ansökan
Har du frågor är du hjärtligt välkommen att ställa dina frågor till den följande mejladressen: [email protected]
Ansökan sker via mail till: [email protected]
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag.
Vi accepterar inte oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst, inga telefonsamtal eller e-post accepteras. Alla ansökningar inskickade från rekryteringsfirmor, som inte har ett godkänt avtal med Trofo för tjänsten i fråga, kommer att betraktas som Trofos äganderätt och inga avgifter kommer att utbetalas. Visa mindre

Har du arbetat med administrativa uppgifter i minst ett år samt erfarenhet av ärendehanteringssystem? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan. 
Om uppdraget
Vi söker flera administratörer/arkivassistenter till vår kund i Kalmar. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via Bemannia som preliminärt startar 2025-06-02 och pågår till 2025-10-31. Du arbetar på kundens kontor i Kalmar under vardagar och kontorstider. Inför start kommer en UC-kontroll genomföras. Dina arbetsuppgifter
Som arkivassistent kommer du att arbeta med rensning och utsortering av arkiv. Du kommer även att förbereda inför gallring av handlingar.
Vidare kommer du att:
Gå igenom pappersakter
Gå igenom fysiska handlingar för utsortering av bevarandehandlingar
Gallra arkiv

Dina kvalifikationer
Fullständig gymnasieexamen
Erfarenhet från minst ett års arbete med administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 maj 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi erbjuder

På kirurgkliniken i Kalmar erbjuder vi ett tidsbegränsat uppdrag som bemanningsassistent på vår klinik.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta i vårt personalsystem, Heroma samt med schemaläggning för vårdavdelningarna. Du kommer med en helhetssyn över kliniken vara en väldigt viktig del av vår organisation.

Arbetet kommer vara dagtid, 40h/vecka.

Vi söker

Vi söker dig med erfarenhet av service och kunskap kring schemaläggning. Du har god logistisk förmåga samt god kommunikationsförmåga. Tidigare erfarenhet av arbete inom vården som sjuksköterska eller undersköterska, erfarenhet av Heroma samt Excel är meriterande. Som person har du god samarbetsförmåga, är inspirerande och ser vikten av goda relationer samtidigt som du också kan vara självgående och tydlig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tidsbegränsad, med möjlighet till förlängning. Intervjuer och tillsättning sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Vår arbetsplats

Kirurgkliniken bedriver en bred verksamhet indelad på övre respektive nedre bukkirurgi, kärl, bröst, endokrin, urologisk kirurgi samt kirurgisk akutvård. Totalt arbetar drygt 200 personer, varav cirka 90 sjuksköterskor vid kliniken. Sedan några år tillbaka är Kirurgklinikerna i Kalmar och Oskarshamn en gemensam klinik. I Kalmar förläggs avancerad kirurgi, och i Oskarshamn bedrivs verksamhet som normalt inte förväntas kräva intensivvård.
Länssjukhuset i Kalmar är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med specialistvård, förlossningsvård och BB. Här arbetar drygt 2300 personer för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Lina är gravid och ska föda ett barn! Stor glädje!

Men det lämnar också administrativa luckor som måste hanteras.

Därför söker Södermöre pastorat, söder om Kalmar, vikarierande administratör till pastorsexpeditionen i Ljungbyholm under Linas föräldraledighet fram till november 2026. En tjänst för den som gillar att stå till tjänst och vara involverad i och ansvarig för mycket. Arbetet ställer höga krav på service och bemötande då man är ansikte och röst utåt samtidigt som spindel i nätet för församlingsbor, förtroendevalda och kollegor.

Arbetsuppgifter
Som administratör sköter du växeltelefoni och reception, bokningar och kyrkobokföring.

Du är ansvarig för IT och telefoni, leder arbetet med GDPR och har övergripande koll på arkiv och diarium.

Som administratör assisterar du vår ekonom i arbetet med löpande ekonomi.

Du arbetar med en del församlingsadministration och kommunikation – hemsida och annonsering, affischer, utskick och dylikt.

Kvalifikationer
Har du utbildning och erfarenhet inom ekonomi, IT, kommunikation och/eller administration? Kan du jonglera många saker samtidigt och dessutom håller hög servicenivå kan det här jobbet vara något för dig. Du behöver vara självgående och stresstålig.

Vi utgår från att du delar Svenska kyrkans värderingar.

För tjänsten behövs körkort och tillgång till egen bil. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss
Södermöre pastoratet omfattar ungefär halva Kalmar kommuns yta och knappt 15 procent av befolkningen. Här finns ren landsbygd där människorna varit trogna sin jord i generationer men också småorter som expanderar med nybyggnation och inflyttning av unga familjer och är mer som urbana pendlingsförorter.

Pastoratet består av fyra församlingar med två kyrkor var. Vi har ambitionen att det ska finnas levande gemenskaper kring Jesus, tro och gudstjänst, vardag som helg, vid varje kyrka. Vi vill arbeta medvetet liturgiskt och knyta vardagen till söndagens mässa och vice versa. Administratören har en viktig roll i organisationen kring detta.

Södermöre pastorat har ett trettiotal anställda. På pastorsexpeditionen delar man vardag närmast ekonom, fastighetsansvarig, kyrkogårdsansvarig, begravningsadministratör och kyrkoherde.

Tjänsten är heltid med tillträdesdag i maj 2025. För tjänsten krävs medlemskap i Svenska kyrkan. 

Ansök med personligt brev och CV senast 21 mars 2025. Vid eventuell intervju vill vi se intyg och betyg. Vi planerar för intervjuer i början av april.

Frågor och kontakt:
Kyrkoherde Richard Thörn: [email protected] eller 0480-770401

Ekonom Kamilla Petersson: [email protected] eller 0480-770406

Facklig kontakt:
Vision Madeleine Nyhlén: [email protected] eller 0470-704922

Besök oss gärna på: https://www.svenskakyrkan.se/sodermore Visa mindre

Om jobbet
Trofo Invest & Trading Company AB söker vikarie för arbete med den dagliga administrationen på vårt huvudkontor i Kalmar under sommaren.
Som administratör hos oss kommer du bl.a. att arbeta nära med kollegor, kunder och samarbetspartners, besvara samtal och e-mail, hantera etiketter, menyplanering, avtalsuppföljning, orderhantering, bokningar, statistik och fakturering.
Vi söker dig som kan och vill bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är en lagspelare vars positivitet, flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att tänka kritiskt och ifrågasätta, samtidigt som du är driven och gärna tar egna initiativ till förbättringar.
Vi har korta beslutsvägar och håller hög service både gentemot varandra och kunder.
Då rollen är bred sett till arbetsuppgifter är det viktigt att du är noggrann och strukturerad samt mycket serviceorienterad då du ska kunna hantera både samarbetspartners och externa kunder på bästa sätt.
Rätt person för tjänsten
har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation
har god erfarenhet av Excel
är social och kontaktskapande
har eftergymnasial utbildning
är ansvarstagande och van att arbeta självständigt



Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag!
Om Trofo
Trofo producerar mat och catering till offentlig sektor med verksamhet över hela Sverige. Trofo har fokus på hög service och bra mat och erbjuder alla sorters måltidslösningar.
Trofo är certifierade för ISO 9001 och ISO 14001, samt IP Livsmedel.
Din ansökan
Har du frågor är du hjärtligt välkommen att ställa dina frågor till den följande mejladressen: [email protected]
Ansökan sker via mail till: [email protected]
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag.
Vi accepterar inte oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst, inga telefonsamtal eller e-post accepteras. Alla ansökningar inskickade från rekryteringsfirmor, som inte har ett godkänt avtal med Trofo för tjänsten i fråga, kommer att betraktas som Trofos äganderätt och inga avgifter kommer att utbetalas. Visa mindre

Välkommen till vår bemanningsenhet!
Hos oss kommer du att bli en del av ett engagerat team som värdesätter samarbete och delaktighet.

Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att växa, lära och bidra till vårt gemensamma mål att optimera bemanningslösningar i olika situationer.

Om dig

Vi söker dig som är en driven och strukturerad person med förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ. Som Bemanningskoordinator på bemanningsenheten kommer du att spela en viktig roll i att stötta länssjukhusets verksamheter med bemanning genom nära kommunikation med både chefer och medarbetare.

Du har flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete och är van att arbeta i olika IT-system och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är strukturerad och har talang för problemlösning och trivs med att hantera komplexa situationer där snabba och effektiva lösningar krävs. Vi värdesätter en positiv attityd och att du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt, stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om du känner att detta beskriver dig, ser vi fram emot din ansökan och att se hur du kan bidra till vårt team!

Din framtida arbetsplats

Bemanningsenheten uppdrag att täcka upp vid frånvaro och arbetstoppar för Länssjukhuset Kalmar och primärvården i södra Kalmar län inklusive Öland. Genom god kundrelation och systematiska dialoger tar vi hänsyn till medarbetarnas kompetens när behovet hos kund uppstår.
Totalt arbetar drygt 35 medarbetare på Bemanningsenheten innefattande sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare. 
Länssjukhuset i Kalmar är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med specialistvård, förlossningsvård och BB. Här arbetar drygt 2300 personer för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Fakulteten för samhällsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ett brett samhällsvetenskapligt fält. Vi har bland annat flera etablerade och eftersökta professionsutbildningar inom välfärdssektorn-socionom, lärare och polis är några exempel-och forskning med inriktning mot just välfärdens kärna. FSV består av åtta institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Tillsammans är vi närmare 400 medarbetare.

Fakultetskansliet består av drygt 40 medarbetare, med olika funktioner inom bland annat ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, internationalisering, studie- och yrkesvägledning och IKT-pedagogik. Kansliet är ett relevant, nära och effektivt verksamhetsstöd till fakultetens olika institutioner, såväl i Växjö som Kalmar.

Vill du veta mer om Fakulteten för samhällsvetenskap?

Läs gärna på: Fakulteten för samhällsvetenskap | lnu.se

Arbetsbeskrivning:

Som utbildningsadministratör har du, tillsammans med flera kollegor, en viktig funktion i olika studie- och utbildningsadministrativa frågor och processer.
Du arbetar i flera olika administrativa system, Ladok är ett av dem.
Du är ett viktigt stöd i utvecklingen av rutiner och olika styrdokument.
En stor del av arbetet innebär kontakter med och information till studenter, lärare, kollegor inom och utanför kansliet samt ledning. Kommunikationen sker såväl på svenska som engelska.

Kvalifikationer
Krav: Vi söker dig som har akademisk utbildning.
Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Du är van vid att hantera (digitala) administrativa system och har erfarenheter och förmåga att hantera och strukturera en större mängd information på ett effektivt sätt. Du är vidare serviceinriktad, noggrann och har förmåga att arbeta metodiskt. Arbetet ställer krav på självständighet, men också god samarbetsförmåga.

Meriterande: Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet.

Anställningsvillkor:

Tidsbegränsad anställning, sex månader. Omfattning: 100 %.

Tillträde: tillträde enligt överenskommelse, senast 1 februari 2025.

Placeringsort: Växjö alternativt Kalmar.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontaktpersoner:

Rekryterande chef: Dannijel Nygren Abrezol, biträdande kanslichef.
Tel. 0470-708382. [email protected]

HR-partner: Catharina Ljungberg-Johansson. Tel: 0470-767262

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 2 januari, 2025.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du ingå i ett skickligt team med fokus på support och service? Är du intresserad av digitalisering och vill kombinera din kompetens inom support med samhällsengagemang och en vilja att göra skillnad? Då kan det här vara en roll för dig!

E-hälsomyndigheten söker nu en administratör till enheten internservice i Kalmar. Enheten ingår i avdelningen myndighetsstöd och inom enheten finns funktioner för intern-IT, administration, lokalfrågor samt digitalt stöd.

Om tjänsten
Som administratör kommer du att stödja hela organisationen med olika typer av administrativa uppgifter t.ex. som koordinator och chefsstöd. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. mötesbokningar och protokollskrivning, att planera och administrera interna och externa möten, avtalsregistrering, registerföring i excel, utskick av handlingar till medborgare samt beställning av böcker och broschyrer. 

Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare inom enheten internservice på såväl kontoret i Kalmar som myndighetens kontor i Stockholm.

Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de mest intressanta utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.

Om dig
Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativtagande och självgående, och som har en hög nivå av personlig mognad. I rollen kommer du att arbeta nära både kunder och kollegor, vilket kräver att du alltid sätter service i första rummet och strävar efter att ge den bästa upplevelsen i varje möte.

Du är en person som tar ansvar för ditt arbete och är van vid att självständigt hitta lösningar på de utmaningar som dyker upp. Din initiativförmåga hjälper dig att proaktivt driva arbetet framåt, och du tvekar inte att ta egna beslut när situationen kräver det.

Din personliga mognad gör att du hanterar olika situationer med ett lugn och en förståelse för vad som är bäst för verksamheten och dina medmänniskor. Du är medveten om vikten av att agera professionellt.

Vid rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att trivas och lyckas i rollen.

 

Vi söker dig som har:


• en gymnasieexamen
• flerårig erfarenhet av arbete som kvalificerad administratör
• flerårig erfarenhet av att planera och koordinera ärenden
• flerårig erfarenhet som administratör inom offentlig myndighet
• erfarenhet av att arbeta i Confluence och Jira
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 

Det är meriterande för tjänsten om du har: 


• erfarenhet av att arbeta med digitaliseringsfrågor inom hälso- och sjukvård
• erfarenhet av att arbeta i Public 360
• erfarenhet av att arbeta i Sharepoint.

 

Vad erbjuder vi?
Vi är en myndighet i tillväxt. E-hälsomyndigheten erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta. Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället, till exempel e-recept och Läkemedelskollen.

Hos oss kommer du att omges av trevliga och kompetenta arbetskamrater, på en myndighet med ett flertal viktiga samhällsuppdrag.

På E-hälsomyndigheten har alla medarbetare förtroendearbetstid och möjlighet att arbeta delvis på distans. 

Är du intresserad?
Frågor angående tjänsten besvaras av:

Enhetschef Carolin Gullberg: 010-106 07 18
HR-specialist Louisa Jörgensen: 070-198 82 86

Fackliga representanter:
Fabian Göransson, Saco: 010-458 62 34
Ingela Gångfeldt, ST: 010-458 62 90.

Välkommen att skicka in din ansökan och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 24 oktober 2024. Ladda gärna upp examensbevis, betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i samband med din ansökan.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. Därför kan vi komma att behöva genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För en del arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten
E-hälsomyndigheten driver utvecklingen av den nationella digitala infrastrukturen inom hälsa, vård och omsorg. Vi skapar förutsättningar för digitala tjänster och lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård, apotek och socialtjänst. Vi arbetar för att hälsodata ska bli tillgängliga i hela vårdkedjan, oavsett var individer får vård.

Hos oss arbetar cirka 400 medarbetare fördelat på två orter, Kalmar och Stockholm. Läs mer om oss på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-enhet och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Vi utvecklar en digital infrastruktur för hälsodata!

Var med och förbättra hälsan i Sverige
Samhället utvecklas fort och ny teknik ger oss stora möjligheter att förbättra hälsan i Sverige och göra livet lite enklare. E-recept och covidbevis är exempel på hur vi utnyttjar tekniken idag. Men för att fullt ut kunna dra nytta av de möjligheterna som finns krävs en stabil digital nationell infrastruktur som gör det möjligt att dela och använda hälsodata på ett säkert sätt. Det håller vi på att bygga nu.

Vill du vara med och göra vår hälsa bättre och mer tillgänglig? Vi utvecklar och vi växer. Välkommen till oss!

Vi söker nu en koordinator till enheten kundsamverkan och anslutning!

Är du en erfaren administratör som tycker om att planera och koordinera, då är det här ett jobb för dig!

Enheten tillhör avdelningen E-hälsotjänster som bland annat ansvarar för de register och it-system som är en förutsättning för förskrivning och expediering av läkemedel, rapportering av försäljningstransaktioner samt nationell läkemedelsstatistik. 

Om tjänsten
I rollen som koordinator hos oss arbetar du med att stötta arbetet med att kvalitetssäkra system som vill ansluta till myndighetens vård- och apotekstjänster. Arbetet är självständigt men sker i nära samarbete med det team som ansvarar för kvalitetssäkring av anslutande system. Arbetet innebär både interna och externa kontakter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att:


• Koordinera och hålla samman ärenden på en övergripande nivå
• Arbeta med administration kopplat till ärenden
• Genomföra och följa upp resursplanering och tidplaner för pågående och kommande ärenden
• Planera och administrera interna och externa möten
• Delta i processförbättrande aktiviteter

Om dig
Vid rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen. Därför söker vi dig som är van att arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt. Du har även intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, du tar egna initiativ och är tydlig och tillmötesgående i din kommunikation.

Vi söker dig som har: 


• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete som kvalificerad administratör
• Erfarenhet av att planera och koordinera ärenden
• Erfarenhet av att sammankalla till och moderera möten
• Erfarenhet av att arbeta i Word och Excel.

Det är meriterande för tjänsten om du har: 


• Erfarenhet av att arbeta i Public 360
• Erfarenhet av att arbeta i Sharepoint
• Erfarenhet av att arbeta i Confluence och Jira.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta för dagens och framtidens e-hälsa. Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället. Du kommer att omges av trevliga arbetskamrater som har kul på jobbet. Du får självklart förmåner såsom friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. E-hälsomyndigheten vill vara en attraktiv arbetsgivare och erbjuder möjligheten till att arbeta delvis på distans.

Anställningen är tillsvidare med inledande 6 månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering för anställningen är Stockholm eller Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.

E-hälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Är du intresserad?
Frågor angående tjänsten besvaras av enhetschef Jessica Tegelius på tel: 010-458 62 95, HR-specialist Ulrika Mentzer Jemdahl på tel: 010-106 09 87, Fabian Göransson, Saco på tel 010-458 62 34 och Ingela Gångfeldt, ST på tel 010-458 62 90.

Välkommen att skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-08-06!

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten
E-hälsomyndigheten är expertmyndighet för frågor som rör e-hälsa och har en central roll i den framväxande nationella digitala infrastrukturen för hälsodata. Vi erbjuder också ett antal e-hälsotjänster och digitala lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. E-recepttjänsten och Covidbevis är de mest kända.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e- hälsa. Hos oss arbetar drygt 370 medarbetare fördelat på två orter, Stockholm och Kalmar. Läs mer på www.ehalsomyndigheten.se.

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-enhet och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Placeringsort Kalmar


Om KLS
Matföretaget KLS är branschledande inom svensk köttproduktion med åtta anläggningar i Sverige. KLS omsatte 9 100 MSEK under fjolåret, har 1 750 anställda och samarbetar med drygt 6 000 svenska lantbrukare.
KLS har anor i den svenska bondekooperationen och har varit en del av den svenska livsmedelsproduktionen i mer än 100 år. Vi tror på det ärliga mathantverket som följer samma principer som hemma i det egna köket. Vi arbetar hårt för en minskad klimatpåverkan, en fortsatt ansvarsfull djurhållning och bra förutsättningar för svenskt lantbruk.
Om tjänsten
Vi växer i snabb takt och med stor framgång på marknaden och söker nu en koordinator till vår affärsutvecklingsavdelning. Tjänsten är placerad vid vårt kontor i Kalmar och du kommer att bli en viktig del i ett väl sammansvetsat team som har roligt tillsammans och jobbar med ett högt målfokus.
Att arbeta som koordinator hos oss på KLS är ett stimulerande jobb med stor påverkandegrad. Vi arbetar i en snabb och flexibel organisation med korta beslutsvägar och du förväntas aktivt bidra genom processerna med din förmåga att koordinera och strukturera arbetet för att nå uppsatta mål. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter och stort ansvarstagande.
Arbetsuppgifterna innebär ett primärt fokus på att tillsammans med teamcheferna hålla ihop pågående projekt inom Produkt- och Förpackningsutveckling samt Artikelmasterdata. Vi arbetar brett med många pågående projekt parallellt så att balansera din arbetsvardag och göra rätt prioriteringar, hela tiden med resultatet i fokus, kommer naturligt för dig.
Utöver många kontaktytor och samverkan inom teamet är också integrering med övriga avdelningar i KLS en central del och innebär bland annat kontakter med sälj- produktions- kvalitets- och inköpsavdelningen. Externa kontakter förekommer som en naturlig del av tjänsten, precis som resdagar vid behov.
Exempel på arbetsuppgifter kommer att vara att:

Delta i tvärorganisatoriska möten med tillhörande dokumentation och uppföljning


Tillsammans med Teamcheferna följa pågående projekt och identifiera nödvändiga prioriteringar och insatser för att tidsplanerna ska hållas


Samordna olika typer av projekt och koordinering mellan interna och externa intressenter


Administrativt arbete med till exempel underlag, statistik, uppföljning och kundportaler


Stödja och stärka upp inom affärsutvecklingen där behovet finns vid tillfälliga toppar


Vi som företag arbetar i mycket nära samarbete med våra kunder och har en hög takt i produktutvecklingsdelen, både för det som vi producerar under kedjornas varumärken som under våra egna A-brand. Vi har en bred produktportfölj som innehåller allt från traditionella grill- och julprodukter och klassiska charkprodukter som skivad smörgåsmat, korvar, pastejer och bacon, till soppor och färdigrätter, vegetariska produkter och måltidskomponenter som grytor, ris och pasta.
Vi söker dig som:

Har en positiv attityd och har lätt för att jobba såväl självständigt som i team


Är målfokuserad och lösningsorienterad


Är prestigelös och lyhörd med fokus på kollegors och övriga intressenters bästa


Är analytisk, strukturerad, noggrann och välplanerad i ditt arbete


Sätter administration högt som en naturlig del av ditt arbete


Gillar utmaningar och är flexibel i ditt tankesätt


Är informativ och kommunikativ i din dialog både internt och externt


Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper men erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är meriterande.
För mer information om tjänsten kontakta:
Liza Tapper, Teamchef Produkt- och Förpackningsutveckling, 0702 – 22 18 48
Sista ansökningsdag är 2024-05-12
Vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
I denna rekrytering samarbetar vi med Roi Rekrytering, sök via deras hemsida, www.roirekrytering.se.
Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är en tillsvidareanställning och på heltid
Lön
Fast lön Visa mindre

Är du strukturerad och vill bli en viktig del i ett företag?
Nu hjälper vi en av våra kunder i Kalmar att hitta en medarbetare till deras verkstad.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med:

* Stötta Verkstadschefen med olika uppgifter såsom administration, planering, inköp, säkerhet och rapportering
* Övervaka och planera underhåll och kalibrering av produktionsutrustning
* Skapa materiallistor för platsmontering såsom bultlista, packlista, rörlista och se till att rätt material skickas till plats
* Se till att nödvändiga verktyg och förbrukningsmaterial finns tillgängliga i produktionen
* Mata kunddokumentationen med data från tillverkningen
* Hantera MRP-systemet (SAP) för produktion
* Hantera fakturor relaterade till tillverkningsverksamheten
* Delta i projektmöten
* Driva ständiga förbättringar

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som är intresserad av planering, administration och struktur. Men framför allt söker vi dig som har rätt attityd och viljan att utvecklas. Vi värderar högt om du har tidigare erfarenhet från liknande arbeten, speciellt erfarenhet från systemet SAP. Du ska ha ett tekniskt intresse och kunskap. Du bör vara flexibel och ha viljan att hjälpa till där det behövs för dagen. Du ska även ha vana att arbeta med datorer och affärssystem.

Vi söker dig som:
- är positiv och trivs med att jobba i team
- Erfarenhet av SAP
- trivs med att ta ansvar
- är flexibel.
- ser det som en självklarhet att agera professionellt mot kollegor och kunder
- gillar att hålla ett högt tempo
- ständigt vill förbättra och finslipa processer
- pratar flytande svenska, god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i både tal och skrift är mycket viktigt för att lyckas i rollen

Övrigt:
- B-körkort erfodras
- Truckkort erfodras

Information och kontakt
Tjänsten är heltid och arbetstiderna är dagtid.

Wikan Personal kan bland annat erbjuda dig:

- Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och löner.
- En lokal och närvarande konsultchef.
- Friskvårdsbidrag årligen efter 6 månader.
- Kollektivavtal.

Anställning
Tjänsten är en hyrrekrytering hos Wikan Personal där du arbetar via Wikan en viss tid med målsättning att sedan gå över i en anställning direkt hos vår kund.

När du är anställd hos oss på Wikan Personal kan du vara säker på att du hamnat rätt. Vi är ett auktoriserat bemanningsbolag som värnar och ser till det bästa för våra anställda och kunder. Du har en lokal konsultchef med hög närvaro som ett stöd om det skulle uppstå frågor eller dylikt.

Ansök redan idag. Dock senast 13/3. Vi kontaktar aktuella kandidater löpande.

Vid eventuella frågor eller dylikt kontakta ansvarig rekryterare Christopher Muñoz på 0455-61 27 02 eller Emma Moding på 0455-61 27 03
Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller telefon

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 14 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 800 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Kalmar Vatten AB är ett kommunägt bolag som har till uppgift att förse kommuninvånarna med dricksvatten av hög kvalitet och rena avloppsvattnet innan det når Kalmarsund. I Kalmar kommun har vi cirka 60 000 personer anslutna samt ett stort antal företag och andra samhällsinstitutioner.

Vi är 120 medarbetare som arbetar med stor miljöhänsyn, hög kostnadseffektivitet och god service. Vi står inför en utmanande och dynamisk framtid vad gäller krav på dricksvattenproduktion och avloppsrening, förnyelse av VA-ledningar och utbyggnad av befintligt ledningsnät. Tillsammans möjliggör vi framtidens Kalmar.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och ta ansvar för Kalmars framtid tillsammans med oss?
Vi erbjuder ett utvecklande och omväxlande arbete som VA-administratör på Utredningsavdelningen som idag består av 19 medarbetare.

Arbetsuppgifterna går ut på att assistera VA-projektörerna, projektledarna samt utredarna i det vardagliga arbetet, ta fram varierande underlag, nybyggnadskartor, förbindelsepunkter, förbereda utskick och genomföra mindre projekteringar samt utredningar inom kommunal VA-försörjning. Det ingår även handläggning av kundärenden och remisser samt kanalisering av dessa med ett övergripande ansvar för kundärendeprocessen på Utredningsavdelningen.

I tjänsten ingår också att delta i bolagets friskvårdsprogram och andra personalutvecklande aktiviteter. Vi strävar efter att vara en hälsosam arbetsplats, här röker vi inte. Vårt mål är att pensionera friska medarbetare!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har grundläggande gymnasiebehörighet eller högre utbildning inom område som arbetsgivaren finner relevant. Du förväntas ha flerårig praktisk arbetslivserfarenhet där administrativt arbete har varit i fokus. Rollen som VA-administratör är betydelsefull och det är viktigt att administration i kombination med service faller sig naturligt för dig. Erfarenhet från VA-branschen, särskilt kommunal VA-försörjning är meriterande.

Som person har du en god initiativ- och planeringsförmåga, en grundläggande positiv och lyhörd attityd tillsammans med ett öppet och prestigelöst förhållningssätt. Vi ser att du är social, utåtriktad och värdesätter god kommunikation. Utveckling är en naturlig drivkraft i din arbetsvardag.

God datorvana, B-körkort och god svenska i tal och skrift är ett krav.
Stämmer detta väl in på dig, då kan du vara precis den vi söker!
Välkommen med din ansökan!

Urval sker löpande.
Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Då Kalmar Vatten är en samhällsnyttig verksamhet kan anställningen vara aktuell för krigsplacering samt säkerhetsprövning. Visa mindre

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen.

Vi söker en administratör till vårt kontor i Kalmar.

Som administratör kommer du att få en nyckelroll. Din förmåga att organisera, planera och strukturera kommer att vara väldigt viktig. Du kommer tillhöra vårt marknadsområde Sydost och ha din primära placering i Kalmar.

Vad ska du göra?
Du kommer tillsammans med våra andra administratörer att vara vårt ansikte utåt i möten med besökare och kunder i vårt kundcenter. Som administratör kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter såsom framtagning av underlag, posthantering, nyckelhantering och registrering i system. Du kommer även att vara ett stöd till vår förvaltningsorganisation. Det ingår bland annat att vara delaktig i uthyrning samt visning av lägenheter och kontraktshantering för Riksbyggens egna fastigheter och även åt våra kunder.

Du kommer också att arrangera sociala aktiviteter för boende i både bostadsrättsföreningar och hyresrätter. Tjänsten utgår från Helsingborg men du kan komma att arbeta på flera arbetsplatser i vårt marknadsområde vid behov. Arbetet är mycket omväxlande och socialt. Du arbetar självständigt och får stor frihet att på egen hand lösa de utmaningar du ställs inför i ditt arbete

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen, från hyresrätter och kännedom om hyres-/bostadsrättslagen är det meriterande.

Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska. I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort erfordras.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. 

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående och varar 10 månader.

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 2024-02-18. Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök redan idag!

Vid eventuella frågor om tjänsten kan du kontakta kundgruppschef Therése Bergman, [email protected]


Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss blir ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar.

Är du nyfiken på hur det är hos oss?

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Om jobbet
Trofo Invest & Trading Company AB fortsätter att växa, och vi söker nu ytterligare glada kollegor för arbete med den dagliga administrationen på vårt huvudkontor i Kalmar.
Som administratör hos oss kommer du bl.a. att arbeta nära med kollegor, kunder och samarbetspartners, besvara samtal och e-mail, hantera etiketter, menyplanering, avtalsuppföljning, orderhantering, bokningar, statistik och fakturering.
Vi söker dig som kan och vill bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är en lagspelare vars positivitet, flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att tänka kritiskt och ifrågasätta, samtidigt som du är driven och gärna tar egna initiativ till förbättringar.
Vi har korta beslutsvägar och håller hög service både gentemot varandra och kunder.
Då rollen är bred sett till arbetsuppgifter är det viktigt att du är noggrann och strukturerad samt mycket serviceorienterad då du ska kunna hantera både samarbetspartners och externa kunder på bästa sätt.
Rätt person för tjänsten
har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation
är social och kontaktskapande
har eftergymnasial utbildning
är ansvarstagande och van att arbeta självständigt



Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag!
Om Trofo
Trofo producerar mat och catering till offentlig sektor med verksamhet över hela Sverige. Trofo har fokus på hög service och bra mat och erbjuder alla sorters måltidslösningar.
Trofo är certifierade för ISO 9001 och ISO 14001, samt IP Livsmedel.
Din ansökan
Har du frågor är du hjärtligt välkommen att ställa dina frågor till den följande mejladressen: [email protected]
Ansökan sker via mail till: [email protected]
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag.
Vi accepterar inte oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst, inga telefonsamtal eller e-post accepteras. Alla ansökningar inskickade från rekryteringsfirmor, som inte har ett godkänt avtal med Trofo för tjänsten i fråga, kommer att betraktas som Trofos äganderätt och inga avgifter kommer att utbetalas. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Sektionen Infocenter inom Lokal- och serviceavdelningen söker en driven och engagerad konferenssamordnare som vill vara med och skapa digitala, fysiska och hybrida evenemang som stärker Linnéuniversitetets varumärke och blir minnesvärda upplevelser för deltagarna.

Dina arbetsuppgifter:

Tillsammans med kommunikationsavdelningen är vi ett team som ger praktiskt och kommunikativt stöd vid konferenser och evenemang. Du kommer att tillhöra sektionen Infocenter som ansvarar för det praktiska stödet. Evenemangen planeras och genomförs tillsammans med arrangörer från externa aktörer likväl som universitetets fakulteter och avdelningar. Evenemangens karaktär varierar och omfattar allt från mindre interna möten till stora forsknings- och samverkanskonferenser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av samordning av internt stöd (vaktmästeri, lokalvård, IT-Support m.fl), catering, lokalbokning, skapa anmälningsformulär, deltagaradministration samt fakturahantering. Du är aktiv i planering och genomförande från start till mål och är också den som representerar på plats under evenemanget. För digitala evenemang används företrädesvis Zoom Webinar och det är du som skapar och är värd för mötesrummet utefter varje evenemangs behov.

Du arbetar aktivt med framtagande av nya rutiner och arbetssätt för att utveckla konceptet vidare.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med fysiska konferenser och det är en stor fördel om du även jobbat med digitala konferenser. Särskilt meriterande är arbete med konferenser inriktade på akademisk verksamhet. Du har en eftergymnasial utbildning inom event, turism, projektledning och eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som Linnéuniversitetet finner lämplig och som motsvarar tjänstens kravprofil. Erfarenhet av att arbeta i konferenssystem med hantering av t ex deltagare och abstracts är meriterande, i synnerhet erfarenhet av Axaco. Kunskaper i Zoom Webinar och erfarenhet av att jobba i ärendehanteringssystem, i synnerhet Easit, är också meriterande. Erfarenhet av arbete inom organisationer som faller under LOU är meriterande, likaså erfarenhet av arbete inom statlig sektor och i synnerhet lärosäten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter förmåga att ställa om och anpassa dig till nya utmaningar och förutsättning. Du har god förmåga att hantera flera löpande processer samtidigt där du på ett självklart sätt tar ansvar för egna projekt och arbetsuppgifter. Du arbetar gärna såväl självständigt som i grupp och har lätt för att bygga relationer och skapa förtroende.

Vi förutsätter ett flexibelt och prestigelöst synsätt på din arbetssituation då det vid behov kan förekomma andra arbetsuppgifter relaterade till sektionens område.


Som person är du lyhörd, positiv och professionell i ditt bemötande. Du är van att ha många kontaktytor och har en hög servicegrad där du anstränger dig för att hitta lösningar. Du behöver vara en strukturerad och noggrann administratör då arbetet innehåller flera administrativa delar. Linnéuniversitetet är en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Anställningsvillkor:

Anställningen är placerad vid Lokal- och serviceavdelningen med placering i Kalmar, tjänstgöring förekommer dock även i Växjö eller på annan ort.

Tillsvidareanställning på 100 % fr o m snarast eller enligt överenskommelse.

Arbete på kvällar och helger kan förekomma.

OBS! Tjänsten tillsätts under förutsättning av erforderliga beslut

Sista ansökningsdatum: 231008


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du jobba med administration och lokalfrågor i en statlig myndighet?

Vi på E-hälsomyndigheten söker nu en administratör till enheten administration och kontor i Kalmar. Enheten ingår i avdelningen HR och stödjer hela organisationen med administrativa uppgifter samt ansvarar för myndighetens lokaler.

Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de mest intressanta utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.

Om tjänsten

Du kommer att fungera som administrativt stöd för verksamheten samt arbeta med praktiska lokalrelaterade frågor. 

Som administratör kommer du att stödja hela organisationen med olika typer av administrativa uppgifter. Du stöttar HR-avdelningen med t.ex. anställningsärenden, lönefrågor och utlämningsärenden. För övriga organisationen kan det handla om bl.a. avtalsregistrering, registerföring i Excel, utskick av handlingar till medborgare samt beställning av böcker och broschyrer. Här ser vi att du som är strukturerad och ordningsam kommer lyckas bra.

I ditt ansvar ingår den dagliga driften av myndighetens lokaler - ansvara för felanmälningar, kontakter med leverantörer av Facility Management samt andra praktiska lokalrelaterade frågor. Din arbetsdag kommer att vara varierad, många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt - detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar. 

Din stora datavana samt erfarenhet från andra administrativa yrken kommer vara nyckeln till framgång och har du erfarenhet från statlig verksamhet är det en extra tillgång.  

Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning eller motsvarade utbildning.
• Erfarenhet av kvalifiicerat administrativt arbete med t.ex. handläggning, avtalshantering, bokningar och/eller registrering.
• Du har en kvalificerad administrativ kunskap inom flera dataprogram/system så som Word, Excel och Outlook.
• Du behärskar svenska på en hög nivå inom såväl tal som skrift och har även god kunskap i engelska. 

För att trivas och göra ett bra jobb behöver du vara självgående och ha en hög personlig mognad. Du är strukturerad, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. 

Meriterande för tjänsten är:


• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning.
• Erfarenhet av hantering och registrering av allmänna handlingar.
• Erfarenhet av arbete med lokalfrågor.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga kompetenser.

Vad erbjuder vi

Vi erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta för dagens och framtidens e-hälsa.

Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället. Du kommer att omges av trevliga arbetskamrater som har kul på jobbet. Du får självklart förmåner såsom friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. E-hälsomyndigheten vill vara en attraktiv arbetsgivare och erbjuder möjligheten att arbeta delvis på distans.

Anställningen är ett vikariat på ca 1 år med snarast tillträde eller enligt överenskommelse. Placering för anställningen är Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor mellan orterna.

E-hälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tid till det du vill! Vill du veta mer om hur det är att bo och arbeta i Kalmar län, läs här flyttahit.nu

Är du intresserad?

Frågor angående tjänsten besvaras av enhetschef Carolin Gullberg på tel 010-106 07 18, HR-specialist Linda Eriksson på tel 010-458 63 36, Fabian Göransson -Saco på tel 010-458 62 34 och Ingela Gångfeldt -ST på tel 010-458 62 90.

Välkommen att skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem med cv och personligt brev senast 2023-05-21! 

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten

E-hälsomyndigheten är expertmyndighet för frågor som rör e-hälsa och har en central roll i den framväxande nationella digitala infrastrukturen för hälsodata. Vi erbjuder också ett antal e hälsotjänster och digitala lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. E-recepttjänsten och Covidbevis är de mest kända.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa. Hos oss arbetar ungefär 300 personer totalt på två orter, Stockholm och Kalmar. Läs mer på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Skoladministratör till internationell grundskola

Drivs du av att vara med och ge fler tillgång till en riktigt bra utbildning? Är du en administrativ stjärna som trivs i en internationell miljö? Då kan detta vikariat vara rätt för dig!

Nordic International School är en del av utbildningskoncernen Watma Education och har idag sju grundskolor med internationell profil. Läs mer om hur vi arbetar med tydligt fokus på ordning och reda och undervisning som tar till sin utgångspunkt i forskning https://nordicinternational.se/app/uploads/sites/14/2022/08/Broschyr_Nordic_210x275_ENGELSKA_2022-2023_WEBB.pdf.

På vår grundskola i Kalmar går idag cirka 300 elever i årskurs 4–9. Skolan grundades 2020 och är belägen på Linnégatan 5 i centrala Kalmar.

The Watma Way of Working ????
Watma Education driver grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildning samt KF-utbildning och har läsåret 2022/2023 cirka 6000 elever och 650 medarbetare. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.

Utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling har vi skapat The Watma Way of Working som beskriver hur vi ser på vårt uppdrag och hur vi möter varandra, våra elever och andra i vår omvärld. Vi vet att en stark företagskultur är vår viktigaste framgångsfaktor och av den är vi alla en viktig del.

Vårt erbjudande ?
Som arbetsgivare vill vi värna om en god arbetsplats som präglas av helhetssyn, engagemang och delaktighet och där vi hjälper varandra att lyckas.

Hos oss får du bland annat...
· En unik möjlighet att påverka och bidra i ett företag med stort hjärta
· Engagerade kollegor i en växande skolkoncern
· Karriärutveckling genom Watma Academy
· Friskvårdsbidrag

Ditt uppdrag
I rollen som administratör har du en viktig och central nyckelfunktion på skolan där du arbetar i ett brett spektrum av administrativa uppgifter - allt för att skolan ska fungera på bästa möjliga sätt för medarbetare och elever.

En stor del av tjänsten innefattar att bistå med god service såväl internt som externt och att ha dagliga kontakter med såväl rektor och medarbetare som elever och vårdnadshavare.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Ansvara för skolans expedition
- Elevregistrering
- Elevadministration
- Betygshantering
- Arkivering
- Frånvarohantering för både personal och elever
- Posthantering
- Inköp
- Vara delaktig vid nya medarbetares introduktion

Vi söker dig som...
? har tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola/inom utbildning
?har goda IT-kunskaper, vana av att arbeta i olika dataprogram så som Officepaketet samt vana av att arbeta i olika datasystem
?har goda kunskaper i engelska

För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och att ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet.

Villkor
Anställningsform: Vikariat 2023-08-01 till och med 2023-12-31
Tjänstgöringsgrad: 100%

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt datum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Micael Emihl, Rektor, [email protected]
Maria Borgelin, Biträdande rektor, [email protected]
Alma Eklund, HR-konsult, [email protected] Visa mindre

Om företaget
Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmre våra mål. Vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och en härlig energinivå.

Läs gärna mer om oss på: www.kretsloppsydost.se

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som är självgående, drivande och nyfiken och som vill vara med och utveckla det administrativa arbetet hos oss. Som person är du mycket noggrann, ansvarstagande och prestigelös. Du har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat och produktivt samtidigt som du håller hög kvalité i ditt utförande. Du har ett utpräglat servicetänk och tycker det är roligt att inspirera och utbilda kollegor i nya arbetssätt och system. Vi ser att du är proaktivt hjälper till där det behövs för att bidra till verksamhetens gemensamma mål och resultat.

Som administratör hos oss kommer du att:

• Vara Kretslopp Sydosts nämndsekreterare och ansvara för förbundsdirektionens kallelser, protokoll och administration runt förbundsdirektionens möten.
• Ansvara för och samordna Kretslopp Sydosts diarieföring och arkivering samt utveckla den befintliga dokumenthanteringsplanen med tillhörande arbetssätt. Vara Kretslopp Sydost arkivredogörare.
• Ansvara för att arbetet med GDPR upprätthålls, tillämpas och utvecklas. Vara Kretslopp Sydosts dataskyddsombud.
• Ge stöd till medarbetare och chefer vad gäller ärende- och dokumenthantering, GDPR samt kvalitetssäkring av kommunalförbundets gemensamma arkiv och ärenden.
• Organisera och administrera möten, beställa fika mm. samt stödja verksamheten i övrigt med administrativa uppgifter.
• Vid behov driva och delta i effektiviserings- och digitaliseringsprojekt.

Tjänsten är heltid och du rapporterar till Avdelningschef för Verksamhetsstöd.

Din profil
För att lyckas i rollen behöver du ha ett gediget engagemang och tycka om att fungera som spindeln i nätet. Du har en stark drivkraft till att ständigt vilja förbättra arbetssätt och processer. Du har mångsidig erfarenhet av administration och drivs av att vara grindvakten som säkerställer lagefterlevnad. Du värnar om att arbeta gränsöverskridande över avdelningar för att tillsammans med dina kollegor utveckla och förbättra vår verksamhet.

Du ska ha:
• Minst 2 års erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
• Hög digital mognad och erfarenhet av digitala kommunikationsverktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Meriterande är om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering.
• Erfarenhet av att arbeta med GDPR.


Vad vi på Kretslopp Sydost erbjuder dig
Vara en del av ett härligt team där vi tillsammans ständigt utvecklar oss med fokus på att vara den bästa arbetsgivaren för våra medarbetare. En placering på vårt fina kontor på Moskogen som vi är mycket stolta över. Ett aktivitetsbaserat arbetssätt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett effektivt samarbete och en trivsam arbetsmiljö.


Låter det intressant?
Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Terése S Carlstedt, telefon 0734–666 884 eller e-post [email protected]

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast söndagen den 21 maj 2023. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!


Om Premier
Premier är ett auktoriserat rekrytering- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 8 städer och är idag cirka 450 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal, där vi matchar arbetsplatser i alla branscher med rätt kompetens. Vi erbjuder flexibla bemanning- och rekryteringslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Hos oss är det viktigt att vår personal har goda och sunda arbetsvillkor, vilket gynnar både kund och konsult. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar samt erbjuda våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Som vi på Premier brukar säga – vi jobbar med bra folk helt enkelt! Visa mindre

För kunds räkning söker vi nu en Projektkoordinator med omgående start!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som Projektkoordinator har du ett övergripande eller avgränsat administrativt ansvar för ett eller för flera olika projekt, både interna och externa. Du bistår projektgruppen med uppdrag av varierande storlek och karaktär i enlighet med verksamhetens ledningssystem.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Löpande administration, dokumentation, rapportering och uppföljning inom projekt
- Att driva eller delta i utvecklingsprojekt kring förbättringar av processer, rutiner och system
- Administrera/uppdatera delar av verksamhetsledningssystemet och hemsida
- Övrigt förekommande administrativa och praktiska arbetsuppgifter


Närmsta chef är Projektchef som tilldelar aktuella ansvar och befogenheter.

Din profil

För att lyckas som Projektkoordinator behöver du vara lösningsorienterad och ansvarstagande. Rollen innebär många kontaktytor och kommer därmed att kräva en god förmåga till samverkan både internt och externt.
Du som söker har:

- En gymnasial utbildning på tre år
- Erfarenhet från projektstyrd verksamhet
- Goda kunskaper inom svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi ser det meriterande om du har:
- Erfarenhet från bygg/anläggning
- Erfarenhet från sjöfart/logistik
- Eftergymnasial utbildning inom något av ovanstående områden

Tjänsten är ett konsultuppdrag på sex månader som start, med möjlighet till förlängning för rätt person. Du har din anställning hos Unik Resurs med placering hos vår kund i Kalmar. Självklart har vi kollektivavtal och olika förmåner såsom friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.

Vi gör löpande urval så tveka inte på att ansöka redan idag!

Ansök redan idag!
Ansökan

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Sjösteen och nås på 0735781507 eller på [email protected]

Rebecca Wikström och nås på 0739739365 eller [email protected]


Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

TopWork söker administratör till kund i Borgholm. 
 
TopWork söker en administratör för ett vikariat med start så snart som möjligt och tom. v. 40. Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten inleds med en anställning hos TopWork. Som konsult hos TopWork får du en konsultchef som stöttar dig i ditt uppdrag hos kund. Vi ger dig råd och rekommendationer om hur du kan utvecklas i ditt arbete.
 
Välkommen med din ansökan redan idag!


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Beskrivning av uppdraget
Som samordnare granskar du uppgifter inför inledandet av en skuldsanering.

Du hanterar många externa kontakter och har en viktig roll för skuldsaneringsenheten. Genom ditt arbete bidrar du till att hjälpa människor att hitta lösningar och förändra sin situation. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär att du registrerar handlingar och andra uppgifter i vårt it-stöd i ärenden som rör skuldsanering. Arbetet innebär också ett tätt samarbete med andra arbetsgrupper inom skuldsaneringen. Du har många kontakter med dem som söker skuldsanering, de som vill få betalt, kommunernas budget- och skuldrådgivare och andra myndigheter. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som

- har grundläggande behörighet till högskola och universitet
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- har goda it-kunskaper

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann i ditt dagliga arbete. Du klarar av ett högt arbetsflöde och har goda administrativa kunskaper. Du är flexibel, kan anpassa din vardag och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har aktuell arbetslivserfarenhet från statlig myndighet. Det är också meriterande med arbetslivserfarenhet från ekonomiadministration.

Information om oss och jobbet
Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning till och med XXX med tillträde enligt överenskommelse. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Om tjänsten
Som Projekt- & uppdragskoordinator på Kalmar Science Park har du en nyckelroll i företagets projekt. Du kommer arbeta med hantering av administrativa uppgifter kopplat till projekt-och uppdrag samt viss fakturahantering. Rollen innefattar bland annat hantering av avtal, diarieföring samt inköp och beställningar. Du sköter kontakter med bolag, leverantörer samt övriga intressenter som Tillväxtverket, Vinnova och Region Kalmar med flera.
Övriga uppgifter rollen innefattar:
Bistå inför samt under projekt med uppdragsrelaterade aktiviteter i Inkubatorverksamheten och Science Park:en.
Registerhantering i vårt dokumenthanteringssystem.
Uppdatering av uppgifter kopplade till bolag i vårt CRM-system.
Hantering av GDPR/OSL/arkiveringslags-relaterade frågor samt dokumenthantering.
Hantering av utskick, insamling samt sammanställning av data från enkäter med mera.
Agera sekreterarfunktion vid möten.
Tjänsten tillträds med fördel i februari 2023 och avtalas på en period om 3 år med eventuell möjlighet till förlängning efter detta.
Placeringsort är Kalmar.

Kvalifikationer
I den här tjänsten ser vi det som meriterande att du utöver erfarenhet av ovanstående har en relativt gedigen IT-bakgrund eftersom arbetet kommer handla mycket om systemhantering.
Du får gärna ha en eftergymnasial utbildning med dig i bagaget med lämplig inriktning.
Du bör även ha god informations- och säkerhetsförståelse då det är en central del i arbetet på Kalmar Science Park kopplat till uppdrag som projekt samt till den ordinarie verksamheten.
Vi ser det även som meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem då fakturering kan förekomma.
B- Körkort är ett krav.

Om arbetsgivaren
Kalmar Science Park är en mötesplats med ett stort hjärta för entreprenörer. Med känsla för teamwork och en vilja att utmana hjälper vi företag att få momentum och växa. Vår vision är att göra lokala idéer till hållbara globala affärer.
Läs mer på vår hemsida: http://kalmarsciencepark.se

Hur du ansöker
I denna rekrytering samarbetar Kalmar Science Park med Telin Rekrytering & Konsult och du söker tjänsten via http://telinrekrytering.se
Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av den nya lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Petersson på telefon 070-377 45 74 eller e-post [email protected]
Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nukan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Vill du vara med och stärka journalistiken i Sverige?

Medieinstitutet Fojo arbetar med att stärka fri, oberoende, professionell journalistik i Sverige och globalt. Vi är en del av fakulteten för konst och humaniora (FKH) på Linnéuniversitetet och jobbar brett med medieutveckling. Fojo grundades 1972 och har sedan dess utbildat över 60 000 journalister från ett hundratal länder. I Sverige går cirka 500 svenska journalister våra utbildningar varje år och internationellt jobbar vi i dagsläget i ett 20-tal länder med biståndsfinansierade medieutvecklingsprojekt.

Nu söker vi en medarbetare till verksamheten i Sverige.

Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid (60-80 %) med tillträde 1 januari.

Tjänsteort: Kalmar

På Fojo jobbar i dag knappt 40 personer, utspridda på åtta kontor i sju länder. Arbetsspråk är svenska och engelska. På Fojo jobbar vi i en multiprofessionell och multikulturell organisation med höga krav på både samverkan och självständighet – vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Planera, utveckla, genomföra och rapportera aktiviteter för yrkesverksamma journalister inom områdena påverkan, factchecking, desinformation och hat och hot.
• Bidra till att planera och genomföra kurser, konferenser och andra evenemang inom dessa teman
• Initiera och utveckla samarbeten mellan akademi och praktik inom ovan områden
• Initiera och bidra till nya ansökningar inom ovan områden
• Bidra till utvecklingen av Medieinstitutet Fojos arbete och organisation

Kortare resor kan ingå i tjänsten. 

Kvalifikationer


• Du har relevant akademisk examen på minst masternivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Du har mångårig arbetslivserfarenhet inom akademin inom relevanta ämnesområden
• Du har dokumenterat intresse av och erfarenhet av ämnesområdena som ingår i tjänsten
• Du har vana från och är bekväm med att undervisa och/eller föreläsa
• Du har stor vana vid att skriva texter för olika typer av informationsinsatser
• Du har dokumenterad kunskap/erfarenhet inom något av följande områden: klimat, gender, lika villkor, migration, konspirationsteorier, propaganda eller fact-checkning

Övriga önskvärda meriter


• Erfarenhet från internationella akademiska samarbeten
• Erfarenhet av att utveckla och planera kurser, konferenser och andra evenemang
• Andra språkkunskaper

Upplysningar om anställningen lämnas av:


• Verksamhetschef Kersti Forsberg, 0480-44 64 13 (för frågor om tjänsten)
• HR-partner Sandra Kron: 0470-70 80 14 (för frågor om rekryteringsprocessen)
• Fackliga ombud nås genom universitetets växel: 0480-44 64 00.


Sista ansökningsdag: 2022-12-20

Ange diarienummer 2022/1017-2.2.1 vid ansökan. 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Vill du vara med och stärka journalistiken i Sverige?

Medieinstitutet Fojo arbetar med att stärka fri, oberoende, professionell journalistik i Sverige och globalt. Vi är en del av fakulteten för konst och humaniora (FKH) på Linnéuniversitetet och jobbar brett med medieutveckling. Fojo grundades 1972 och har sedan dess utbildat över 60 000 journalister från ett hundratal länder. I Sverige går cirka 500 svenska journalister våra utbildningar varje år och internationellt jobbar vi i dagsläget i ett 20-tal länder med biståndsfinansierade medieutvecklingsprojekt.

Nu söker vi en medarbetare till verksamheten i Sverige.

Anställningen är ett vikariat på deltid (50 %) med tillträde efter nyår. Slutdatum 2023-07-31.

Tjänsteort: Kalmar

På Fojo jobbar i dag knappt 40 personer, utspridda på åtta kontor i sju länder. Arbetsspråk är svenska och engelska. På Fojo jobbar vi i en multiprofessionell och multikulturell organisation med höga krav på både samverkan och självständighet – vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Planera, utveckla, genomföra och rapportera fortbildning för yrkesverksamma journalister
• Planera och genomföra kurser, konferenser och andra evenemang
• Marknadsföra kurser eller andra aktiviteter till journalister i Sverige
• Arbeta med utveckling och genomförande av uppdragsutbildning för svenska medieföretag
• Bidra till utvecklingen av Medieinstitutet Fojos arbete och organisation

Kortare resor kan ingå i tjänsten. 

Kvalifikationer


• Du har relevant akademisk examen på minst kandidatnivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Du har mångårig arbetslivserfarenhet som journalist, också på chefsnivå
• Du har dokumenterat intresse av utbildning och pedagogik
• Du har vana från och är bekväm med att undervisa och/eller föreläsa
• Du har ett brett kontaktnät och upparbetade relationer i svensk mediebransch, framförallt inom lokalmedia

Övriga önskvärda meriter


• Erfarenhet som lärare/kursledare inom fortbildning av journalister
• Erfarenhet av att utveckla och planera kurser, konferenser och andra evenemang

Upplysningar om anställningen lämnas av:


• Verksamhetschef Kersti Forsberg, 0480-44 64 13 (för frågor om tjänsten)
• HR-partner Sandra Kron: 0470-70 80 14 (för frågor om rekryteringsprocessen)
• Fackliga ombud nås genom universitetets växel: 0480-44 64 00

Senaste ansökningsdag: 2022-12-20

Ange diarienummer 2022/1018-2.2.1 vid ansökan.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Trofo Invest & Trading Company AB fortsätter att växa, och vi söker nu ytterligare glada kollegor för arbete med den dagliga administrationen på vårt huvudkontor i Kalmar.
Som administratör hos oss kommer du bl.a. att arbeta nära med kollegor, kunder och samarbetspartners, besvara samtal och e-mail, avtalsuppföljning, orderhantering, bokningar, statistik och fakturering.
Vi söker dig som kan och vill bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är en lagspelare vars positivitet, flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att tänka kritiskt och ifrågasätta, samtidigt som du är driven och gärna tar egna initiativ till förbättringar.
Vi har korta beslutsvägar och håller hög service både gentemot varandra och kunder.
Då rollen är bred sett till arbetsuppgifter är det viktigt att du är noggrann och strukturerad samt mycket serviceorienterad då du ska kunna hantera både samarbetspartners och externa kunder på bästa sätt.
Rätt person för tjänsten
har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation
är social och kontaktskapande
har eftergymnasial utbildning
är ansvarstagande och van att arbeta självständigt

Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag!
Om Trofo
Trofo producerar mat och catering till offentlig sektor med verksamhet över hela Sverige. Trofo har fokus på hög service och bra mat och erbjuder alla sorters måltidslösningar.
Trofo är certifierade för ISO 9001 och ISO 14001, samt IP Livsmedel.
Din ansökan
Har du frågor är du hjärtligt välkommen att ställa dina frågor till den följande mejladressen: [email protected]
Ansökan sker via mail till: [email protected]
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag.
Vi accepterar inte oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst, inga telefonsamtal eller e-post accepteras. Alla ansökningar inskickade från rekryteringsfirmor, som inte har ett godkänt avtal med Trofo för tjänsten i fråga, kommer att betraktas som Trofos äganderätt och inga avgifter kommer att utbetalas. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö och är organiserad i fem sektioner; Lokaladministration, Lokalförsörjning, Lokalvård, Servicecenter och Vaktmästeri. Avdelningens huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla attraktiva fysiska miljöer för den utbildning, forskning och samverkan som bedrivs inom universitetet. Inom avdelningen finns ca 100 medarbetare med placering i Växjö och Kalmar.

Du kommer att arbeta som administratör inom lokaladministrationen på universitetet. Ditt huvuduppdrag är praktiskt arbete med salstentamen, både traditionella tentamina i pappersform och i digital form. Du kommer att ha omfattande kontakter med lärosätets tentamensvärdar och förväntas även kunna rycka in som tentamensvärd vid behov. Du har administrativa uppgifter i form av salsplacering inför tentor och kan även vara behjälplig med övriga uppgifter som hanteras inom sektionens område.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet från statlig eller annan offentlig förvaltning är meriterande, särskilt meriterande är erfarenhet av arbete vid lärosäte. Meriterande är även studier på universitetsnivå.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en serviceinriktad person som trivs med att ha många järn i elden. Det faller sig naturligt att ha kontakt med många olika personer och du skapar goda relationer och förtroende. Du är en kreativ problemlösare som arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och har förmåga att överblicka och se samband. Din administrativa förmåga är mycket god. Tidvis kräver arbetet ett högt tempo och därmed behöver du kunna hantera stress på ett adekvat sätt. Du behöver vidare kunna samarbeta väl i grupp och måste vara kvalitetsmedveten i ditt arbete. Du gillar utmaningar, är bra på att hantera förändringar och löser snabba omkast av din dag med ett glatt humör!

Vi tror att du har en mycket god kommunikativ förmåga även när arbetsuppgifterna sker i högt tempo och du har också goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Anställningsvillkor:

Anställningens omfattning:  75-100 %, tillsvidare. Omfattning kan delvis justeras efter personliga önskemål hos den sökande.

Tillträde: Snarast

Placeringsort: Växjö och Kalmar (1 tjänst per ort) men arbetet förutsätter resor mellan orterna.

Mer information lämnas av:

Sektionschef Sabina Bengtsson tfn 0470-70 86 80

Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner, Catharina Ljungberg Johansson, tfn 0470 - 767262

Fackliga företrädare nås via universitetets växel: tfn 0772-28 80 00

Sista ansökningsdag är 6 november 2022.

Välkommen med din ansökan! 

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 72 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du följa med på en spännande resa?
Den 1 januari 2023 startar vi vår resa som nytt kommunförbund och vi ser fram emot att få med dig i teamet!

Räddningstjänsten Sydost är precis i sin uppstart och det kommer bli en spännande tid framöver med att få en ny organisation på plats. Vi kommer att ansvara för räddningstjänsten i Borgholm, Mörbylånga, Emmaboda, Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro, Oskarshamn och Torsås. Vi blir en stor verksamhet med ca 560 medarbetare varav 370 är RIB-anställda. Vår verksamhet utgår från 26 RIB stationer och 4 heltidsstationer.

Vi har ett viktigt uppdrag att bereda ett likvärdigt och tillfredsställande skydd mot olyckor avseende människors liv och hälsa, samt egendom och miljö. Vårt arbete styrs från den politiska direktionen, som beslutar om budget, mål och principiella myndighetsärenden. Vår värdegrund tar avstamp i våra invånare, oss som arbetsgivare, samt våra medarbetare.

I rollen som Administratör på Räddningstjänsten Sydost arbetar du med att stötta verksamhetens chefer i det dagliga arbete genom:

- Att hantera kalendrar och möten
- Boka lokaler
- Inköp
- Att koordinera arbetsuppgifter mellan de olika enheterna/orterna
- Att sammanställa underlag
- Att samordna utbildningsinsatser

Du fungerar som sekreterare vid olika typer av möten och vi ser också att det är ditt uppdrag, tillsammans med aktuell chef, att sätta dagordning och hantera eventuella utskick inför möten. I tjänsten ingår det även att vara förbundets registrator.
Hantering av känslig information kan förekomma.


KVALIFIKATIONER
Du som söker denna tjänst har som lägst gymnasieexamen inom administration. Du är van användare av digitala verktyg och har mycket goda kunskaper i MS Office och Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet.

Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad och som har ett öga för detaljer. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. För oss är det självklart att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att både jobba självständigt och i team. För att kunna hantera rollen så behöver du ha obehindrade kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

B-körkort krävs.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Vi erbjuder
Har du erfarenhet av en administrativ och serviceinriktad roll? Vi erbjuder nu en tjänst som assistent/kundtjänst på Hjälpmedelscentralen!

Du har daglig kontakt med brukare/patienter, logistiksupporten och förskrivare framförallt via telefon samt meddelande.

Du tar emot beställningar på förbrukningsartiklar, stöttar i beställnings- och leveransfrågor, makuleringar etc. I rollen arbetar du dagligen i IT-systemet Sesam LMN, Cosmic och deltar i registervård och håller även utbildningar digitalt i Sesam LMN.

Placering är möjlig i antingen Kalmar eller Västervik.

Vi söker
dig med gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har några års erfarenhet av en serviceinriktad administrativ roll. Vi söker dig som har mycket god datorvana och erfarenhet och intresse av att arbeta i olika IT-system. Resor över länet kan förekomma, därav krävs B-körkort.

Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du samverkar väl såväl med förskrivare, brukare/patienter och medarbetare på din enhet och andra enheter. Du är lyhörd, saklig och korrekt med ett gott bemötande i varje enskilt fall. Du har hög kommunikationsförmåga, både genom tal och skrift. Då vi arbetar med flera olika arbetsuppgifter och du kommer ha kollegor över länet är flexibilitet och samarbete en förutsättning. Du är van att organisera och planera ditt arbete så att tidsramar är möjliga att hållas.

Vi hanterar ansökningar löpande, så ansök redan idag.

Vår arbetsplats
Hjälpmedelscentralerna i Kalmar och Västervik arbetar tillsammans med Region Kalmar läns vårdgivare i hjälpmedelsfrågor. Hjälpmedelskonsulenter och hjälpmedelstekniker arbetar med konsultation, utbildning, hjälpmedelsutprovning, anpassning, service och underhåll av hjälpmedel, främst för barn. Vi är totalt 16 medarbetare med olika roller. Hjälpmedelscentralen är en del av basenheten Logistik.

Vi är en del av Regionservice, som består av 500 medarbetare från flera olika yrkesgrupper med specialkompetens inom olika områden. Tillsammans ansvarar, utför och utvecklar vi servicetjänster för Region Kalmar läns verksamheter.

Vi och våra 7 000 kollegor på Region Kalmar län jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker flera administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022, med chans till förlängning. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Inför starten genomförs en UC-kontroll.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 30/9

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker flera administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022, med chans till förlängning. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Inför starten genomförs en UC-kontroll.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 30/9

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker flera administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022, med chans till förlängning. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Inför starten genomförs en UC-kontroll.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 30/9

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker flera administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022, med chans till förlängning. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Inför starten genomförs en UC-kontroll.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 30/9

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker 6 st administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20/9

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker 6 st administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20/5

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande där du arbetar i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer.

Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker antingen har en yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område, utbildning till juridisk assistent eller gymnasieexamen från högskoleförberedande program och erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller offentlig förvaltning.

Arbetet kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal. Tjänsten kräver också B-körkort för manuellt växlad bil.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom fastighetsrätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du som person har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Lokal- och serviceavdelningen är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri/post, servicecenter. Inom avdelningen finns ca 100 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar.

Inom sektionen lokaladministration arbetar idag 7 personer och hit hör också tentamensvärdarna vid universitetet. Lokaladministrationen ansvarar bl.a. för bokning av lokaler för tentamenstillfällen och undervisning samt dit hörande regelverk och administration, systemen för uppgifterna samt tentamensvärdar. Det är också sektionens uppgift att se till att tentamensunderlaget och det material som tentamensvärdarna behöver till tentamenstillfället finns på plats. Vi söker nu tentamensvärdar för våra examinationstillfällen i Kalmar och i Växjö. 

Arbetsbeskrivning
Vi behöver utöka vår stab med ett antal tentamensvärdar på Linnéuniversitetet i Kalmar och i Växjö. Vi söker dig som vill vara med och skapa en trygg och välkomnande atmosfär för våra studenter under deras examenstillfällen. Som tentamensvärd ansvarar du för att tentamina genomförs på ett rättssäkert sätt enligt gällande regelverk. I uppgiften ingår flera administrativa uppgifter kopplade till tentamen, t.ex. förberedelse av tentamina, kontroll av ID-handling, närvaroregistrering, och hantering av inlämnade tentamina. Du har uppsikt över tentander samtidigt som du är tillgänglig för information och stöd, det är också din uppgift hantera avvikelser som kan uppstå vid misstänkt fusk eller andra incidenter i samband med tentamen.

Vi söker dig som kan arbeta på timmar när vi har behov och det innebär att du ska kunna ta uppdrag både förmiddagar, eftermiddagar, kvällar och helger. Periodvis är det högt tryck på tentamensverksamheten och därmed hög efterfrågan på dina tjänster.

För att trivas som tentamensvärd ska tycker du om att möta och hjälpa människor. Du är bra på att ta reda på och förmedla information till kollegor och studenter både muntligt och skriftligt, är självgående, strukturerad och tydlig, samt arbetar effektivt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som minst har en gymnasieexamen men studier vid högskola eller universitet är meriterande. Du är en person som vill ge bra service och har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande - även i pressade situationer. Du är en god kommunikatör och uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska, ytterligare språkkunskaper är meriterande. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och ta beslut inom givna ramar. Du är ordningsam, punktlig, noggrann och känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har goda IT-kunskaper och kan tänka dig att lära dig nya system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Intermittent anställning (timanställning vid behov) alt. tillsvidare med tjänstgöring om ca 15 %.
Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.
Placeringsort: Kalmar

Upplysningar om intermittent anställning lämnas av tf. sektionschef Sabina Bengtsson, [email protected], 0470-70 86 80, eller HR-partner Catharina Ljungberg Johansson, [email protected], 0470-76 72 62.Fackliga företrädare: SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Ansökan ska ha inkommit senast 14 augusti 2022.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll.

Om oss
En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den positiva energin återspeglas i ett stort engagemang och ett professionellt uppträdande med en underliggande glädje och kamratskap. Det skall vara roligt att jobba för oss och det skall vara roligt att vara kund hos oss.

Om tjänsten
Administrativt arbete på timme, lite utefter behov. Du som veteran behöver har datorkunskap.

Dina arbetsuppgifter
Administrativt arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som är nogrann och någorlunda van vid att jobba med datorer, bra på att kommunicera & samarbeta samt kan vara felxibel vad gäller antalet arbetstimmar.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Beskrivning av uppdraget
På enheten för inregistrering, rättelser och medels arbetar vi bland annat med att ta emot, registrera och pröva ansökningar.

Våra medarbetare beskriver att det roligaste med jobbet är att det är stor variation på svårighetsgraden av ansökningar, men även att det finns en bredd av arbetsuppgifter som gör dagen stimulerande.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av varierande administrativt arbete med fokus på digitalisering av arkiv. Du bedömer om det finns skäl som styrker ansökan, registrerar, redovisar och arkiverar ansökningar. Du hanterar inkomna mail och telefonsamtal från de som ansöker om verkställighet hos oss. Du administrerar skadeståndsutskick till brottsoffer som tilldömts ersättning. Du hanterar även skuldebrev.

Du ingår i en grupp som tillsammans ansvarar för resultat, planering och arbetsfördelning. Detta sker i dialog med sektionschefen som stöttar dig och arbetsgruppen att uppfylla sektionens mål.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- goda it-kunskaper

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar förtroendeingivande i mötet med våra kunder. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete vid Kronofogdemyndigheten. 

Information om oss och jobbet
Du blir anställd som handläggare. Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba som handläggare hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/wiktoria-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår  webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/redovisningsekonom på Trofo invest & Trading Company AB kommer du att arbeta framförallt med hantering av administrativa uppgifter samt löpande bokföring, månads- och årsbokslut, månadsuppföljning mot budget, projektredovisning, skattedeklarationer, lön, HR och att upprätta årsredovisningar.


Arbetsuppgifter:
Avtalshantering
Administrativa arbetsuppgifter samt hantera inkommande frågor – exempelvis, växel och kontor (kontakt med kunder, samarbetspartners)
Administrera samtliga verksamheter
Arbeta dagligen i flera olika system och program
Personalhantering, löner och HR.
Upprätthålla månads-, och årsbokslut
Löpande bokföring i Fortnox
Hantering av skatter och avgifter
Extern rapportering - exempelvis till SCB
Månadsuppföljning mot Budget
Lägga upp nya leverantörer
Serva revisorerna i samband med revision
Fakturering
Påminnelsehantering
Kontoavstämningar
Övrigt bokslutsarbete/rapporteringsinformation



Du har till din hjälp ekonomikonsulter. Rollen är placerad i Kalmar.


Om dig
Rätt person för denna position har:
Flera års erfarenhet av administrativt arbete kvalificerat ekonomiarbete
Erfarenhet av att självständigt upprätta bokslut
Erfarenhet av att hantera administrativ arbete och eller löpande bokföring i en större organisation
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi



Vi söker dig som kan bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är en lagspelare vars positivitet, flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att tänka kritiskt och ifrågasätta samtidigt som du är driven och gärna tar egna initiativ till förbättringar. Då rollen är bred sett till arbetsuppgifter är det viktigt att du är noggrann och strukturerad samt så måste du ha en förmåga att ha en helhetssyn samt vara analytisk och mycket kundorienterad då du ska kunna hantera både samarbetspartners och externa kunder på bästa sätt.
Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag!


Din ansökan
Har du frågor är du hjärtligt välkommen att ställa dina frågor till den följande mejladressen [email protected]
Ansökan sker via mail till [email protected]
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag.
Sista ansökningsdag är 2022-09-24.
Vi accepterar inte oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst, inga telefonsamtal eller e-post accepteras. Alla ansökningar inskickade från rekryteringsfirmor, som inte har ett godkänt avtal med Trofo Invest för tjänsten i fråga, kommer att betraktas som Trofo Invest äganderätt och inga avgifter kommer att utbetalas. Visa mindre

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2022-1218

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Kalmar. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör
bereda ärenden
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor.
Diarieföring och arkivering sker elektroniskt i vårt it-system.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en 6 månaders provanställning.


Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi 1 700 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid.

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mörbylånga och Torsås. Vi har ca 4000 studerande och 600 medarbetare fördelat över våra fem skolor.


Axel Weüdelskolan är en av skolorna i Kalmarsunds gymnasieförbund med inriktning mot gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning, SFI, lärvux samt vård och omsorg. Antalet studerande är ca 1 400 och anställda ca 65.

ARBETSUPPGIFTER
På Axel Weüdelskolan studerar idag ca 430 elever svenska för invandrare och som SFI-administratör hanterar du löpande ansökningar till SFI. Du ansvarar för inskrivning av nya elever samt för genomförandet av informationsmöten med blivande elever. Du administrerar varje kursstart för SFI.

Du är delaktig i antagningsplaneringen för SFI tillsammans med planerare och rektor.

Du ansvarar för skapande av en individuell studieplan för varje SFI-elev. Studieplanen skapas tillsammans med elev vid studiesamtal.

Du samarbetar med interna och externa aktörer, med arbetslagsledare för de tre SFI-arbetslagen, med planerare samt med rektor för SFI.

Du genomför studiesamtal med både blivande och sedan tidigare inskrivna elever. Du för löpande anteckningar i elevers individuella studieplaner.

Du är aktiv i nätverk i kommunen och länet där fokus är på utbildning i svenska för invandrare.


KVALIFIKATIONER
Du har stor erfarenhet av arbete i utbildningsorganisation och du är väl insatt i de processer som styr den typen av verksamhet. Du har en mycket god organisatorisk förmåga och du är flexibel och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du är bra på att strukturera ditt arbete och du har goda erfarenheter av olika skoladministrativa system. Du är självständig och van att ta egna initiativ.

Du har god förmåga att använda digitala verktyg för kommunikation och du har erfarenhet av att möta utlandsfödda vuxna och kommunicera med dem.

Du är en god lyssnare och har god förmåga att bemöta människor på ett respektfullt sätt.

Du har en mycket god samarbetsförmåga.

Du har erfarenhet av vägledningsarbete.


ÖVRIGT
Före erbjudande om
anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom skola uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal eller att erforderliga politiska beslut fattas.

Läs gärna mer om Kalmarsunds gymnasieförbund på vår hemsida www.gyf.se.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser eller rekryteringstjänster. Visa mindre

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde.

Länsstyrelserna ansvarar för den slutliga sammanräkningen av röster i det allmänna valet. Vi söker därför totalt 10 rösträknare till sammanräkningen av rösterna. Trivs du i en strukturerad miljö, är van att arbeta efter givna ramverk och regler samt har ett samhällsintresse. Är du dessutom en noggrann person med gott siffersinne då kommer du passa bra in i rollen som medarbetare vid den slutliga röstsammanräkningen av valet 2022.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär att du som rösträknare svarar för räkning, granskning, bedömning och sortering av valsedlar. Arbetsuppgifterna utförs under en viss tidspress och kan tidvis vara av monoton karaktär. En obligatorisk utbildning på ca 1,5 timme kommer att ske i början av september inför det allmänna valet.

KVALIFIKATIONER
Du har fyllt 18 år och har ett intresse av och förståelse för den demokratiska processen. Som person är du ansvarsfull, noggrann och samhällsintresserad. Du är metodisk och strukturerad med god förmåga att följa givna instruktioner och samarbetar väl med andra. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av liknande uppgifter i samband med valarbete. Säkerhetssamtal kommer att genomföras inför en eventuell anställning.

ÖVRIGT
En obligatorisk utbildning på ca 1,5 timme kommer att ske i början av september inför det allmänna valet.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget

Fyra (4) administratörer sökes till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och ska pågå till 14 oktober 2022. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 16/5

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vi erbjuder
Som administrativ assistent arbetar du med Frisktandvård, vilket är en form av abonnemangstandvård som patienter kan teckna med Folktandvården.

I tjänsten ingår att ge support till patienter och medarbetare gällande Frisktandvård. Du hanterar Frisktandvårdsavtal där bland annat autogiroregistrering, kundfakturor och ärendehantering via e-tjänster ingår

Vi söker
Vi söker dig som är flexibel och trivs med att arbeta såväl administrativt som konsultativt. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system, då du i ditt arbete hanterar journalsystemet T4 och ekonomisystemet Raindance. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kundkontakter.

Som person är du lyhörd med en god servicekänsla och har förmågan att bygga upp och underhålla relationer med dina kunder, såväl internt som externt. Du kan ta egna initiativ, är ansvarstagande och lägger vikt vid kvalitet i ditt arbete. Du är också duktig på att uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du har förmågan att arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Din helhetssyn gör att du förstår vikten av våra värderingar lagarbete, personligt ansvar och respekt för att på så sätt se till organisationens bästa. Tandvårdserfarenhet är meriterande.

Vår arbetsplats
På Folktandvårdens kansli i Kalmar är vi 20 medarbetare som arbetar inom områdena ekonomi, HR, försörjning och miljö, folkhälsa och utveckling samt kommunikation. Kansliet arbetar under tandvårdschefens ledning med övergripande planering, strategi och utveckling inom respektive område men är också ett stöd i operativa frågor gentemot Folktandvårdens kliniker.

Tjänsten är ett vikariat på heltid. Tillträde sker i juni eller efter överenskommelse, och anställningen sträcker sig i första hand 2022 ut med möjlighet till förlängning. Individuell lönesättning tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 18 april. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev med din ansökan. Urval sker löpande.

Folktandvården i Kalmar län består av allmäntandvård med kliniker spridda i hela länet och specialisttandvård i de tre kuststäderna Kalmar, Oskarshamn och Västervik. Här arbetar 400 medarbetare med ett tydligt fokus på hälsoinriktad tandvård utifrån en bred kompetensgrund. Vi tror på målstyrda kliniker med stor frihetsgrad ledda av kompetenta och engagerade chefer och medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att ge regionens invånare en bättre livskvalitet genom att skapa förutsättningar för god munhälsa.

Folktandvården är en del av Region Kalmar läns 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Utöver tandvård ansvarar Region Kalmar län för hälso- och sjukvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi erbjuder
En självständig och variationsrik roll som administratör på en övergripande nivå inom Regionservice.

Huvuddelen av uppdraget består av att administrera en mängd uppgifter kopplade till ledningsgruppens arbete och HR-enheten, men även stödja basenhetscheferna och verksamhetsutveckling.

Du tillhör förvaltningens HR-enhet som idag består av fem personer och rapporterar till HR-chef.

I rollen som administratör ansvarar du för administrativt material kopplat till HR:s processer som till exempel personakter, presentationsmaterial, behörigheter, introduktionsdagar, men också bokning av lokaler, resor, utbildningar. En viktig del blir att stödja ledningsgruppen med kallelser, protokoll, planera olika aktiviteter m.m.

Som administratör hos oss blir du spindeln i nätet och får insyn i alla delar av Regionservice breda och viktiga verksamhet. Det är ett självständigt arbete med många kontaktytor och vi ser gärna att du vill vara med och utveckla arbetssätt genom effektivisering och digitalisera där det är möjligt.

Vi söker
dig som har gymnasiebehörighet och minst fem års arbetslivserfarenhet. Du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, där erfarenhet av administrativt arbete i ledningsgrupp eller på en övergripande nivå anses meriterande. Resor i tjänsten kan förekomma, vilket innebär att B-körkort är ett krav.

Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt och har förmågan att se hur saker och ting kan  struktureras och förbättras. En positiv läggning och möjlighetstänk är en förutsättning för att lyckas. I tjänsten ingår att du får tillgång till mycket information så vi söker dig som är trygg och stabil. Du har dessutom god systemkunskap och hög kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Du agerar utifrån regionens värdegrund genom att agera öppet, engagerat och kunnigt. För oss är arbetsglädje och trivsel viktigt – vi strävar efter att vara den Bästa arbetsplatsen.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vår arbetsplats
Tjänsten tillhör HR-enheten som i dagsläget består av fem medarbetare. HR arbetar både strategiskt och operativt utifrån det övergripande målet Bästa arbetsplatsen. Ambitionen är att utveckla både förvaltning och människa för att skapa en attraktiv arbetsplats dit man längtar!
I rollen som administratör blir du en viktig del i utvecklingen och en spindel i nätet utifrån uppgifter och samarbete mellan HR, ekonomi, verksamhetsutveckling och ledningsgrupp.

Vi är en del av Regionservice, som består av 500 medarbetare från flera olika yrkesgrupper med specialkompetens inom olika områden. Tillsammans ansvarar, utför och utvecklar vi servicetjänster för Region Kalmar läns verksamheter.

Vi och våra 7 000 kollegor på Region Kalmar län jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Företagsinformation
Till vår kund i Oskarshamn söker vi nu en erfaren administratör. I denna konsultroll ges du möjligheten att ingå i ett större företag, i ett team med stor sammanhållning och du får dessutom insyn i en intressant bransch. Välkommen in med din ansökan!

Tjänstebeskrivning
Som administratör kommer du att stödja verksamheten och linjeorganisationen med olika administrativa uppgifter. Arbetet förutsätter att du är noggrann, kommunikativ och att du ser de olika IT-verktyg som finns, som en hjälp i din vardag. Avdelningen du kommer tillhöra präglas av en familjär stämning där idéer och förslag på förbättringar välkomnas.

Denna konsultroll beräknas starta omgående och pågår till och med augusti, med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är heltid, måndag till fredag och du utför dina arbetsuppgifter hos vår kund, på deras kontor i Oskarshamn.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har dessutom jobbat några år med administrativa arbetsuppgifter.

Som person är du noggrann, strukturerad, kunnig i Office-paketet och van vid att lära dig och jobba i olika system. Då tjänsten är en mix av egna ansvarsområden och samarbete är du van vid att både jobba självständigt och att driva processer samtidigt som du tycker om att jobba tillsammans med andra. I rollen kommer du att ha många kontaktytor på olika nivåer i organisationen och det är därför viktigt att du är kommunikativ, öppen och pedagogisk.

Tjänsten förutsätter goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

I rekryteringsprocessen ingår även säkerhetsintervju samt bakgrundskontroll.


Låter det intressant?
Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Terése S Carlstedt, telefon 0734–666 884 eller e-post [email protected]

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast onsdagen den 13 april 2022. Urvalet sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!


Att arbeta som konsult på Premier
Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Letar du efter ett spännande uppdrag i sommar och är van vid att arbeta med varierande arbetsuppgifter? Just nu söker vi en serviceinriktad konsult med god simultanförmåga. Är detta något som passar in på det, tveka inte på att söka denna tjänst!

Om uppdraget

Vår kund söker just nu en konsult som kan arbeta under sommaren med vaktmästeri och administrativa arbetsuppgifter. Uppdragets preliminära start är 6 juni 2022 och förväntas pågå till och med den 26 augusti 2022. Uppdraget är på heltid 100% under kontorstider och det kommer ske på plats i myndighetens lokaler.

Inför uppdragets start krävs det en genomförd och godkänd säkerhetsintervju samt en registerkontroll.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker dig som gillar att arbeta med kroppen, exempelvis med godsmottagning eller allmänna vaktmästeriarbetsuppgifter, i och med detta kan tunga lyft förekomma i tjänsten. Övriga arbetsuppgifter är något mer administrativa i form av posthantering, korthantering, felanmälningar samt administration kopplat till beställningar eller dylikt. Vi söker efter dig som har en bra förmåga att arbeta serviceinriktat och relationsskapande.

Dina kvalifikationer

- Grundläggande högskolebehörighet
- Minst ett års arbetslivserfarenhet av likande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Flytande i svenska i såväl tal som skrift
- En förmåga att arbeta serviceinriktat
- B-körkort


Meriterande

- Erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit).

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 31 mars 2022

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Kajsa Hessel [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vi erbjuder
Som kliniksassistent till avdelningschefer på medicinkliniken arbetar du med administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara korttidsbemanning, schemaplanering, samordna möten och organisering av kallelser eller presentationer, skriva protokoll, hantera fakturor och sammanställa statistik eller rapporter. Du är webbadministratör och upprätthåller dokument på vårt Intranät samt hanterar nya medarbetares behörigheter.

Du kommer också vara ett stöd i det personaladministrativa systemet Heroma. I rollen ingår det även att ständigt förbättra administrativa rutiner och ansvara för samordning av inköp. Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering och det anpassas utefter verksamhetens behov. Det kan därmed även ingå vissa klinikövergripande arbetsuppgifter i tjänsten. I ett första skede kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna att fokusera på korttidsbemanning. Samverkan sker både internt och externt med olika aktörer. I din roll som klinikassistent är du underställd verksamhetschefen för medicinkliniken.

Vi söker
Vi söker dig med relevant gymnasial utbildning för kvalificerade assistent/administrationsuppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare tycker du om att arbeta i administrativa program, har goda kunskaper i MS Office och allmänt god IT-kompetens.

Som person är du noggrann, organiserad och strukturerad och har en förmåga till helhetsperspektiv. Du är bra på att samarbeta och skapar förtroendefulla relationer men det är även viktigt att du kan arbeta självständigt. Vi vill att du har ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att var serviceinriktad. Rollen kräver även att du är lösningsorienterad och tar egna initiativ och löser de frågorna som löpande kommer upp. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vår arbetsplats
Medicinkliniken är den största kliniken på länssjukhuset med runt 350 anställda. Här bedrivs specialiserad vård inom samtliga medicinska subspecialiteter. Medicinkliniken har i första hand ett akut och närsjukvårdsuppdrag. Vi ska tillsammans med omgivande vårdgivare erbjuda medborgarna en god vård, med för patienten tillgänglighet efter medicinskt behov. Medicinkliniken ger även omfattande vård till invånare från norra länsdelen i samverkan med klinikerna i Oskarshamn och Västervik. Kliniken kan idag erbjuda sektioner med vård som gränsar till högspecialiserad vård.

Vi är en del av Länssjukhuset i Kalmar, där 2300 personer arbetar för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset har moderna lokaler och ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Länssjukhuset i Kalmar är ett av Sveriges 20 länssjukhus och Region Kalmar läns största arbetsplats. Sjukhuset är tillräckligt stort för att ha de flesta specialiteter representerade samtidigt som det är tillräckligt litet för en bra och personlig kontakt över klinikgränserna. Tack vare engagerade och kunniga medarbetare har vi under lång tid visat upp goda nationella resultat – detta är vi stolta över! Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet, öppenhet och trygghet.

Vi är 7000 medarbetare i Region Kalmar län som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Tillsammans arbetar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Välkommen att bli en av oss!







Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

IP-Only är inne i en mycket expansiv fas där de utmanar de traditionella telekomstrukturerna och ritar om Sveriges fiberkarta! Nu söker de en administratör till Permits & Lease inom affärsområdet Consumer. Du behöver ingen lång meritlista, vi söker dig som är nyfiken på det tekniska området och som vill utvecklas i en administrativ roll. Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande!

OM TJÄNSTEN
IP-Only brinner för att alla ska få ta del av och bidra till den digitala världen på samma villkor, och är stolta över att få leverera infrastrukturen som gör det möjligt! De verkar i en snabbfotad miljö med mycket framåtanda och engagemang, där du som individ får förtroende och möjlighet att direkt bidra till den fortsatta tillväxten.

Som administratör hos IP-Only kommer du att arbeta med att stötta byggregionen Kalmar inom tillstånd och avtal. I rollen så ingår att hantera posten, utbetalningar till markägare i regionen och skanning av avtal till projekt. Du kommer även stötta markavtalsledaren vid stängning av projekt och genomföra markavtalsanalys samt ta fram handlingsplan för saknade avtal.

I rollen ingår det även att vara med i digitaliseringsprocessen och såväl skicka in som bevaka att pappersavtal blir korrekta digitala kopior. På sikt så kommer du även mer aktivt att delta i projekt inom såväl utbyggnad av fibernät som att stänga projekt.

Uppdraget kommer till en början vara på 6 månader, om samarbetet fungerar bra finns goda möjligheter att bli förlängd. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera tillstånd och avtal
* Stötta upp med markavtalsanalyser och framtagande av handlingsplaner
* Hantera utbetalningar
* Skanna in avtal och stämma av att allt är korrekt
* Stötta upp med övriga administrativa uppgifter

VI SÖKER DIG SOM
* Har ett tekniskt intresse
* Har arbetat i en administrativ roll
* Har mycket goda kunskaper i svenska
* Har goda kunskaper i engelska

Det är meriterande för tjänsten om du:


* Har B-körkort


Som person är du


* Flexibel
* Självgående
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Kalmar
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IP-Onlys önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
"Vi, IP-Only, är stolta över att vara en viktig länk i Sveriges fibersatsning. Vi älskar internet med allt vad det möjliggör och vi bygger fiber till alla! Vår dörr står därför öppen för dig som vill ta dig an utmaningen att hjälpa oss att fortsätta och expandera den satsningen. Vi är ett starkt värderingsdrivet företag där initiativförmåga och motor står högt i kurs. Vi jobbar i högt tempo med positiva kollegor och erbjuder dig möjlighet att påverka och utveckla både dig själv och vår verksamhet." Visa mindre