Lediga jobb som Administrativ assistent i Kalmar

Vill du jobba med administration och lokalfrågor i en statlig myndighet?

Vi på E-hälsomyndigheten söker nu en administratör till enheten administration och kontor i Kalmar. Enheten ingår i avdelningen HR och stödjer hela organisationen med administrativa uppgifter samt ansvarar för myndighetens lokaler.

Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de mest intressanta utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.

Om tjänsten

Du kommer att fungera som administrativt stöd för verksamheten samt arbeta med praktiska lokalrelaterade frågor. 

Som administratör kommer du att stödja hela organisationen med olika typer av administrativa uppgifter. Du stöttar HR-avdelningen med t.ex. anställningsärenden, lönefrågor och utlämningsärenden. För övriga organisationen kan det handla om bl.a. avtalsregistrering, registerföring i Excel, utskick av handlingar till medborgare samt beställning av böcker och broschyrer. Här ser vi att du som är strukturerad och ordningsam kommer lyckas bra.

I ditt ansvar ingår den dagliga driften av myndighetens lokaler - ansvara för felanmälningar, kontakter med leverantörer av Facility Management samt andra praktiska lokalrelaterade frågor. Din arbetsdag kommer att vara varierad, många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt - detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar. 

Din stora datavana samt erfarenhet från andra administrativa yrken kommer vara nyckeln till framgång och har du erfarenhet från statlig verksamhet är det en extra tillgång.  

Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning eller motsvarade utbildning.
• Erfarenhet av kvalifiicerat administrativt arbete med t.ex. handläggning, avtalshantering, bokningar och/eller registrering.
• Du har en kvalificerad administrativ kunskap inom flera dataprogram/system så som Word, Excel och Outlook.
• Du behärskar svenska på en hög nivå inom såväl tal som skrift och har även god kunskap i engelska. 

För att trivas och göra ett bra jobb behöver du vara självgående och ha en hög personlig mognad. Du är strukturerad, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. 

Meriterande för tjänsten är:


• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning.
• Erfarenhet av hantering och registrering av allmänna handlingar.
• Erfarenhet av arbete med lokalfrågor.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga kompetenser.

Vad erbjuder vi

Vi erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta för dagens och framtidens e-hälsa.

Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället. Du kommer att omges av trevliga arbetskamrater som har kul på jobbet. Du får självklart förmåner såsom friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. E-hälsomyndigheten vill vara en attraktiv arbetsgivare och erbjuder möjligheten att arbeta delvis på distans.

Anställningen är ett vikariat på ca 1 år med snarast tillträde eller enligt överenskommelse. Placering för anställningen är Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor mellan orterna.

E-hälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tid till det du vill! Vill du veta mer om hur det är att bo och arbeta i Kalmar län, läs här flyttahit.nu

Är du intresserad?

Frågor angående tjänsten besvaras av enhetschef Carolin Gullberg på tel 010-106 07 18, HR-specialist Linda Eriksson på tel 010-458 63 36, Fabian Göransson -Saco på tel 010-458 62 34 och Ingela Gångfeldt -ST på tel 010-458 62 90.

Välkommen att skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem med cv och personligt brev senast 2023-05-21! 

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten

E-hälsomyndigheten är expertmyndighet för frågor som rör e-hälsa och har en central roll i den framväxande nationella digitala infrastrukturen för hälsodata. Vi erbjuder också ett antal e hälsotjänster och digitala lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. E-recepttjänsten och Covidbevis är de mest kända.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa. Hos oss arbetar ungefär 300 personer totalt på två orter, Stockholm och Kalmar. Läs mer på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Om företaget
Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmre våra mål. Vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och en härlig energinivå.

Läs gärna mer om oss på: www.kretsloppsydost.se

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som är självgående, drivande och nyfiken och som vill vara med och utveckla det administrativa arbetet hos oss. Som person är du mycket noggrann, ansvarstagande och prestigelös. Du har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat och produktivt samtidigt som du håller hög kvalité i ditt utförande. Du har ett utpräglat servicetänk och tycker det är roligt att inspirera och utbilda kollegor i nya arbetssätt och system. Vi ser att du är proaktivt hjälper till där det behövs för att bidra till verksamhetens gemensamma mål och resultat.

Som administratör hos oss kommer du att:

• Vara Kretslopp Sydosts nämndsekreterare och ansvara för förbundsdirektionens kallelser, protokoll och administration runt förbundsdirektionens möten.
• Ansvara för och samordna Kretslopp Sydosts diarieföring och arkivering samt utveckla den befintliga dokumenthanteringsplanen med tillhörande arbetssätt. Vara Kretslopp Sydost arkivredogörare.
• Ansvara för att arbetet med GDPR upprätthålls, tillämpas och utvecklas. Vara Kretslopp Sydosts dataskyddsombud.
• Ge stöd till medarbetare och chefer vad gäller ärende- och dokumenthantering, GDPR samt kvalitetssäkring av kommunalförbundets gemensamma arkiv och ärenden.
• Organisera och administrera möten, beställa fika mm. samt stödja verksamheten i övrigt med administrativa uppgifter.
• Vid behov driva och delta i effektiviserings- och digitaliseringsprojekt.

Tjänsten är heltid och du rapporterar till Avdelningschef för Verksamhetsstöd.

Din profil
För att lyckas i rollen behöver du ha ett gediget engagemang och tycka om att fungera som spindeln i nätet. Du har en stark drivkraft till att ständigt vilja förbättra arbetssätt och processer. Du har mångsidig erfarenhet av administration och drivs av att vara grindvakten som säkerställer lagefterlevnad. Du värnar om att arbeta gränsöverskridande över avdelningar för att tillsammans med dina kollegor utveckla och förbättra vår verksamhet.

Du ska ha:
• Minst 2 års erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
• Hög digital mognad och erfarenhet av digitala kommunikationsverktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Meriterande är om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering.
• Erfarenhet av att arbeta med GDPR.


Vad vi på Kretslopp Sydost erbjuder dig
Vara en del av ett härligt team där vi tillsammans ständigt utvecklar oss med fokus på att vara den bästa arbetsgivaren för våra medarbetare. En placering på vårt fina kontor på Moskogen som vi är mycket stolta över. Ett aktivitetsbaserat arbetssätt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett effektivt samarbete och en trivsam arbetsmiljö.


Låter det intressant?
Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Terése S Carlstedt, telefon 0734–666 884 eller e-post [email protected]

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast söndagen den 21 maj 2023. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!


Om Premier
Premier är ett auktoriserat rekrytering- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 8 städer och är idag cirka 450 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal, där vi matchar arbetsplatser i alla branscher med rätt kompetens. Vi erbjuder flexibla bemanning- och rekryteringslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Hos oss är det viktigt att vår personal har goda och sunda arbetsvillkor, vilket gynnar både kund och konsult. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar samt erbjuda våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Som vi på Premier brukar säga – vi jobbar med bra folk helt enkelt! Visa mindre

Skoladministratör till internationell grundskola

Drivs du av att vara med och ge fler tillgång till en riktigt bra utbildning? Är du en administrativ stjärna som trivs i en internationell miljö? Då kan detta vikariat vara rätt för dig!

Nordic International School är en del av utbildningskoncernen Watma Education och har idag sju grundskolor med internationell profil. Läs mer om hur vi arbetar med tydligt fokus på ordning och reda och undervisning som tar till sin utgångspunkt i forskning https://nordicinternational.se/app/uploads/sites/14/2022/08/Broschyr_Nordic_210x275_ENGELSKA_2022-2023_WEBB.pdf.

På vår grundskola i Kalmar går idag cirka 300 elever i årskurs 4–9. Skolan grundades 2020 och är belägen på Linnégatan 5 i centrala Kalmar.

The Watma Way of Working ????
Watma Education driver grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildning samt KF-utbildning och har läsåret 2022/2023 cirka 6000 elever och 650 medarbetare. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.

Utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling har vi skapat The Watma Way of Working som beskriver hur vi ser på vårt uppdrag och hur vi möter varandra, våra elever och andra i vår omvärld. Vi vet att en stark företagskultur är vår viktigaste framgångsfaktor och av den är vi alla en viktig del.

Vårt erbjudande ?
Som arbetsgivare vill vi värna om en god arbetsplats som präglas av helhetssyn, engagemang och delaktighet och där vi hjälper varandra att lyckas.

Hos oss får du bland annat...
· En unik möjlighet att påverka och bidra i ett företag med stort hjärta
· Engagerade kollegor i en växande skolkoncern
· Karriärutveckling genom Watma Academy
· Friskvårdsbidrag

Ditt uppdrag
I rollen som administratör har du en viktig och central nyckelfunktion på skolan där du arbetar i ett brett spektrum av administrativa uppgifter - allt för att skolan ska fungera på bästa möjliga sätt för medarbetare och elever.

En stor del av tjänsten innefattar att bistå med god service såväl internt som externt och att ha dagliga kontakter med såväl rektor och medarbetare som elever och vårdnadshavare.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Ansvara för skolans expedition
- Elevregistrering
- Elevadministration
- Betygshantering
- Arkivering
- Frånvarohantering för både personal och elever
- Posthantering
- Inköp
- Vara delaktig vid nya medarbetares introduktion

Vi söker dig som...
? har tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola/inom utbildning
?har goda IT-kunskaper, vana av att arbeta i olika dataprogram så som Officepaketet samt vana av att arbeta i olika datasystem
?har goda kunskaper i engelska

För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och att ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet.

Villkor
Anställningsform: Vikariat 2023-08-01 till och med 2023-12-31
Tjänstgöringsgrad: 100%

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt datum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Micael Emihl, Rektor, [email protected]
Maria Borgelin, Biträdande rektor, [email protected]
Alma Eklund, HR-konsult, [email protected] Visa mindre

Beskrivning av uppdraget
Som samordnare granskar du uppgifter inför inledandet av en skuldsanering.

Du hanterar många externa kontakter och har en viktig roll för skuldsaneringsenheten. Genom ditt arbete bidrar du till att hjälpa människor att hitta lösningar och förändra sin situation. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär att du registrerar handlingar och andra uppgifter i vårt it-stöd i ärenden som rör skuldsanering. Arbetet innebär också ett tätt samarbete med andra arbetsgrupper inom skuldsaneringen. Du har många kontakter med dem som söker skuldsanering, de som vill få betalt, kommunernas budget- och skuldrådgivare och andra myndigheter. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som

- har grundläggande behörighet till högskola och universitet
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- har goda it-kunskaper

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann i ditt dagliga arbete. Du klarar av ett högt arbetsflöde och har goda administrativa kunskaper. Du är flexibel, kan anpassa din vardag och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har aktuell arbetslivserfarenhet från statlig myndighet. Det är också meriterande med arbetslivserfarenhet från ekonomiadministration.

Information om oss och jobbet
Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning till och med XXX med tillträde enligt överenskommelse. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Om företaget
Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll.

Om oss
En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den positiva energin återspeglas i ett stort engagemang och ett professionellt uppträdande med en underliggande glädje och kamratskap. Det skall vara roligt att jobba för oss och det skall vara roligt att vara kund hos oss.

Om tjänsten
Administrativt arbete på timme, lite utefter behov. Du som veteran behöver ha datorkunskap. Jobbet utförs i steg 1 för kundsräkning

Dina arbetsuppgifter
Du kommer både jobba direkt mot kund samt jobba med ordning och reda i den verkamhet du jobbar i. Varje dag kommer att vara olika beroende vad som behöver prioriteras för respek

Vem är du?
Vi söker dig som är nogrann och någorlunda van vid att jobba med datorer, bra på att kommunicera & samarbeta samt kan vara felxibel vad gäller antalet arbetstimmar.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba med administration och lokalfrågor i en statlig myndighet?

Vi på E-hälsomyndigheten söker nu en administratör till enheten administration och kontor i Kalmar. Enheten ingår i avdelningen HR och stödjer hela organisationen med administrativa uppgifter samt ansvarar för myndighetens lokaler.

Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de mest intressanta utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.

Om tjänsten
Du kommer att fungera som administrativt stöd för verksamheten samt arbeta med praktiska lokalrelaterade frågor. 

Som administratör kommer du att stödja hela organisationen med olika typer av administrativa uppgifter. Du stöttar HR-avdelningen med t.ex. anställningsärenden, lönefrågor och utlämningsärenden. För övriga organisationen kan det handla om bl.a. avtalsregistrering, registerföring i Excel, utskick av handlingar till medborgare samt beställning av böcker och broschyrer. Här ser vi att du som är strukturerad och ordningsam kommer lyckas bra.

I ditt ansvar ingår den dagliga driften av myndighetens lokaler - ansvara för felanmälningar, kontakter med leverantörer av Facility Management samt andra praktiska lokalrelaterade frågor. Din arbetsdag kommer att vara varierad, många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt - detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar. 

Din stora datavana samt erfarenhet från andra administrativa yrken kommer vara nyckeln till framgång och har du erfarenhet från statlig verksamhet är det en extra tillgång.  

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller liknande
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete med t.ex. handläggning, avtalshantering, bokningar och/eller registrering.
• Du har en kvalificerad administrativ kunskap inom flera dataprogram/system så som Word, Excel och Outlook.
• Du behärskar svenska på en hög nivå inom såväl tal som skrift och har även god kunskap i engelska. 

För att trivas och göra ett bra jobb behöver du vara självgående och ha en hög personlig mognad. Du är strukturerad, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. 

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning.
• Erfarenhet av hantering och registrering av allmänna handlingar.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga kompetenser.

Vad erbjuder vi
Vi erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta för dagens och framtidens e-hälsa.

Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället. Du kommer att omges av trevliga arbetskamrater som har kul på jobbet. Du får självklart förmåner såsom friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. E-hälsomyndigheten vill vara en attraktiv arbetsgivare och erbjuder möjligheten till att arbeta delvis på distans.

Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering för anställningen är Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor mellan orterna.

E-hälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tid till det du vill! Vill du veta mer om hur det är att bo och arbeta i Kalmar län, läs här flyttahit.nu

Är du intresserad?
Frågor angående tjänsten besvaras av enhetschef Carolin Gullberg på tel 010-106 07 18, HR-specialist Linda Eriksson på tel 010-458 63 36, Fabian Göransson -Saco på tel 010-458 62 34 och Ingela Gångfeldt -ST på tel 010-458 62 90.

Välkommen att skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem med cv och personligt brev senast 2023-01-08! 

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten
E-hälsomyndigheten är expertmyndighet för frågor som rör e-hälsa och har en central roll i den framväxande nationella digitala infrastrukturen för hälsodata. Vi erbjuder också ett antal e hälsotjänster och digitala lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. E-recepttjänsten och Covidbevis är de mest kända.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa. Hos oss arbetar ungefär 300 personer totalt på två orter, Stockholm och Kalmar. Läs mer på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Om tjänsten
Som Projekt- & uppdragskoordinator på Kalmar Science Park har du en nyckelroll i företagets projekt. Du kommer arbeta med hantering av administrativa uppgifter kopplat till projekt-och uppdrag samt viss fakturahantering. Rollen innefattar bland annat hantering av avtal, diarieföring samt inköp och beställningar. Du sköter kontakter med bolag, leverantörer samt övriga intressenter som Tillväxtverket, Vinnova och Region Kalmar med flera.
Övriga uppgifter rollen innefattar:
Bistå inför samt under projekt med uppdragsrelaterade aktiviteter i Inkubatorverksamheten och Science Park:en.
Registerhantering i vårt dokumenthanteringssystem.
Uppdatering av uppgifter kopplade till bolag i vårt CRM-system.
Hantering av GDPR/OSL/arkiveringslags-relaterade frågor samt dokumenthantering.
Hantering av utskick, insamling samt sammanställning av data från enkäter med mera.
Agera sekreterarfunktion vid möten.
Tjänsten tillträds med fördel i februari 2023 och avtalas på en period om 3 år med eventuell möjlighet till förlängning efter detta.
Placeringsort är Kalmar.

Kvalifikationer
I den här tjänsten ser vi det som meriterande att du utöver erfarenhet av ovanstående har en relativt gedigen IT-bakgrund eftersom arbetet kommer handla mycket om systemhantering.
Du får gärna ha en eftergymnasial utbildning med dig i bagaget med lämplig inriktning.
Du bör även ha god informations- och säkerhetsförståelse då det är en central del i arbetet på Kalmar Science Park kopplat till uppdrag som projekt samt till den ordinarie verksamheten.
Vi ser det även som meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem då fakturering kan förekomma.
B- Körkort är ett krav.

Om arbetsgivaren
Kalmar Science Park är en mötesplats med ett stort hjärta för entreprenörer. Med känsla för teamwork och en vilja att utmana hjälper vi företag att få momentum och växa. Vår vision är att göra lokala idéer till hållbara globala affärer.
Läs mer på vår hemsida: http://kalmarsciencepark.se

Hur du ansöker
I denna rekrytering samarbetar Kalmar Science Park med Telin Rekrytering & Konsult och du söker tjänsten via http://telinrekrytering.se
Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av den nya lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Petersson på telefon 070-377 45 74 eller e-post [email protected]
Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nukan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Som Projekt- & uppdragskoordinator på Kalmar Science Park har du en nyckelroll i företagets projekt. Du kommer arbeta med hantering av administrativa uppgifter kopplat till projekt-och uppdrag samt viss fakturahantering. Rollen innefattar bland annat hantering av avtal, diarieföring samt inköp och beställningar. Du sköter kontakter med bolag, leverantörer samt övriga intressenter som Tillväxtverket, Vinnova och Region Kalmar med flera.
Övriga uppgifter rollen innefattar:
Bistå inför samt under projekt med uppdragsrelaterade aktiviteter i Inkubatorverksamheten och Science Park:en.
Registerhantering i vårt dokumenthanteringssystem.
Uppdatering av uppgifter kopplade till bolag i vårt CRM-system.
Hantering av GDPR/OSL/arkiveringslags-relaterade frågor samt dokumenthantering.
Hantering av utskick, insamling samt sammanställning av data från enkäter med mera.
Agera sekreterarfunktion vid möten.
Tjänsten tillträds med fördel i februari 2023 och avtalas på en period om 3 år med eventuell möjlighet till förlängning efter detta.
Placeringsort är Kalmar.

Kvalifikationer
I den här tjänsten ser vi det som meriterande att du utöver erfarenhet av ovanstående har en relativt gedigen IT-bakgrund eftersom arbetet kommer handla mycket om systemhantering.
Du får gärna ha en eftergymnasial utbildning med dig i bagaget med lämplig inriktning.
Du bör även ha god informations- och säkerhetsförståelse då det är en central del i arbetet på Kalmar Science Park kopplat till uppdrag som projekt samt till den ordinarie verksamheten.
Vi ser det även som meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem då fakturering kan förekomma.
B- Körkort är ett krav.

Om arbetsgivaren
Kalmar Science Park är en mötesplats med ett stort hjärta för entreprenörer. Med känsla för teamwork och en vilja att utmana hjälper vi företag att få momentum och växa. Vår vision är att göra lokala idéer till hållbara globala affärer.
Läs mer på vår hemsida: http://kalmarsciencepark.se

Hur du ansöker
I denna rekrytering samarbetar Kalmar Science Park med Telin Rekrytering & Konsult och du söker tjänsten via http://telinrekrytering.se
Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av den nya lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Petersson på telefon 070-377 45 74 eller e-post [email protected]
Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nukan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Vill du vara med och stärka journalistiken i Sverige?

Medieinstitutet Fojo arbetar med att stärka fri, oberoende, professionell journalistik i Sverige och globalt. Vi är en del av fakulteten för konst och humaniora (FKH) på Linnéuniversitetet och jobbar brett med medieutveckling. Fojo grundades 1972 och har sedan dess utbildat över 60 000 journalister från ett hundratal länder. I Sverige går cirka 500 svenska journalister våra utbildningar varje år och internationellt jobbar vi i dagsläget i ett 20-tal länder med biståndsfinansierade medieutvecklingsprojekt.

Nu söker vi en medarbetare till verksamheten i Sverige.

Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid (60-80 %) med tillträde 1 januari.

Tjänsteort: Kalmar

På Fojo jobbar i dag knappt 40 personer, utspridda på åtta kontor i sju länder. Arbetsspråk är svenska och engelska. På Fojo jobbar vi i en multiprofessionell och multikulturell organisation med höga krav på både samverkan och självständighet – vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Planera, utveckla, genomföra och rapportera aktiviteter för yrkesverksamma journalister inom områdena påverkan, factchecking, desinformation och hat och hot.
• Bidra till att planera och genomföra kurser, konferenser och andra evenemang inom dessa teman
• Initiera och utveckla samarbeten mellan akademi och praktik inom ovan områden
• Initiera och bidra till nya ansökningar inom ovan områden
• Bidra till utvecklingen av Medieinstitutet Fojos arbete och organisation

Kortare resor kan ingå i tjänsten. 

Kvalifikationer


• Du har relevant akademisk examen på minst masternivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Du har mångårig arbetslivserfarenhet inom akademin inom relevanta ämnesområden
• Du har dokumenterat intresse av och erfarenhet av ämnesområdena som ingår i tjänsten
• Du har vana från och är bekväm med att undervisa och/eller föreläsa
• Du har stor vana vid att skriva texter för olika typer av informationsinsatser
• Du har dokumenterad kunskap/erfarenhet inom något av följande områden: klimat, gender, lika villkor, migration, konspirationsteorier, propaganda eller fact-checkning

Övriga önskvärda meriter


• Erfarenhet från internationella akademiska samarbeten
• Erfarenhet av att utveckla och planera kurser, konferenser och andra evenemang
• Andra språkkunskaper

Upplysningar om anställningen lämnas av:


• Verksamhetschef Kersti Forsberg, 0480-44 64 13 (för frågor om tjänsten)
• HR-partner Sandra Kron: 0470-70 80 14 (för frågor om rekryteringsprocessen)
• Fackliga ombud nås genom universitetets växel: 0480-44 64 00.


Sista ansökningsdag: 2022-12-20

Ange diarienummer 2022/1017-2.2.1 vid ansökan. 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi erbjuder
Tjänsten som samordnare innebär att koordinera sjukhusets kontakt med bemanningsbolagen och ge stöd och support i Heroma för chefer samt ha en viktig roll i vårt fortsatta arbete med att identifiera och utveckla det administrativa stödet för chefer.

I arbetet med bemanningsbolagen är samordnaren en länk mellan beslutsfattare och bemanningsbolag, bland annat genom hantering av avrop och beställning. 

I rollen ingår också arbete som Heroma-samordnare vilket innebär att ge stöd och support för chefer i det personaladministrativa IT-systemet Heroma. Du kommer att hålla utbildningar och verka för att Heroma används och nyttjas så effektivt som möjligt samt bidra till följsamhet av våra kollektivavtal. En viktig del kommer att vara att identifiera och ständigt arbeta för att förenkla för chefer och identifiera utvecklingsmöjligheter. Du är en av tre Heroma-samordnare på sjukhuset och kommer ingå i en regiongemensam arbetsgrupp.

Som samordnare kommer du även att ge stöd till chefer gällande frågor kring Riksavtal, Regionavtal och patientavgifter.

Vi söker
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning för uppdraget och erfarenhet av administrativt arbete. Du har en god förmåga att lära samt har vana av nya IT-system. Du har en förståelse för chefens roll och motiveras av hur denna roll kan utveckla stödet till chefer.

Som person är du nyfiken och kommer med idéer och nya angreppssätt som leder till förbättringar. Du är bra på att etablera förtroende och skapa samarbete med personer på olika nivåer i organisationen. Du har ett strukturerat arbetssätt och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Innehållet i tjänsten kommer att utvecklas över tid. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst.

Vår arbetsplats
De administrativa enheterna arbetar i aktivitetsbaserade lokaler på Länssjukhuset i Kalmar. I denna roll kommer du att tillhöra utvecklingsenheten men ha ett nära samarbete med övriga stödfunktioner på Länssjukhuset så som HR-enheten, sjukhusgemensam enhet och ekonomienhet.

Vi är en del av Länssjukhuset i Kalmar, där 2300 personer arbetar för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset har moderna lokaler och ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Länssjukhuset i Kalmar är ett av Sveriges 20 länssjukhus och Region Kalmar läns största arbetsplats. Sjukhuset är tillräckligt stort för att ha de flesta specialiteter representerade samtidigt som det är tillräckligt litet för en bra och personlig kontakt över klinikgränserna. Tack vare engagerade och kunniga medarbetare har vi under lång tid visat upp goda nationella resultat – detta är vi stolta över! Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet, öppenhet och trygghet.

Vi är 7000 medarbetare i Region Kalmar län som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Tillsammans arbetar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Välkommen att bli en av oss!







Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/redovisningsekonom på Trofo invest & Trading Company AB kommer du att arbeta framförallt med hantering av administrativa uppgifter samt löpande bokföring, månads- och årsbokslut, månadsuppföljning mot budget, projektredovisning, skattedeklarationer, lön, HR och att upprätta årsredovisningar.


Arbetsuppgifter:
Avtalshantering
Administrativa arbetsuppgifter samt hantera inkommande frågor – exempelvis, växel och kontor (kontakt med kunder, samarbetspartners)
Administrera samtliga verksamheter
Arbeta dagligen i flera olika system och program
Personalhantering, löner och HR.
Upprätthålla månads-, och årsbokslut
Löpande bokföring i Fortnox
Hantering av skatter och avgifter
Extern rapportering - exempelvis till SCB
Månadsuppföljning mot Budget
Lägga upp nya leverantörer
Serva revisorerna i samband med revision
Fakturering
Påminnelsehantering
Kontoavstämningar
Övrigt bokslutsarbete/rapporteringsinformation



Du har till din hjälp ekonomikonsulter. Rollen är placerad i Kalmar.


Om dig
Rätt person för denna position har:
Flera års erfarenhet av administrativt arbete kvalificerat ekonomiarbete
Erfarenhet av att självständigt upprätta bokslut
Erfarenhet av att hantera administrativ arbete och eller löpande bokföring i en större organisation
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi



Vi söker dig som kan bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är en lagspelare vars positivitet, flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att tänka kritiskt och ifrågasätta samtidigt som du är driven och gärna tar egna initiativ till förbättringar. Då rollen är bred sett till arbetsuppgifter är det viktigt att du är noggrann och strukturerad samt så måste du ha en förmåga att ha en helhetssyn samt vara analytisk och mycket kundorienterad då du ska kunna hantera både samarbetspartners och externa kunder på bästa sätt.
Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag!


Din ansökan
Har du frågor är du hjärtligt välkommen att ställa dina frågor till den följande mejladressen [email protected]
Ansökan sker via mail till [email protected]
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag.
Sista ansökningsdag är 2022-12-20.
Vi accepterar inte oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst, inga telefonsamtal eller e-post accepteras. Alla ansökningar inskickade från rekryteringsfirmor, som inte har ett godkänt avtal med Trofo Invest för tjänsten i fråga, kommer att betraktas som Trofo Invest äganderätt och inga avgifter kommer att utbetalas. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 72 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du följa med på en spännande resa?
Den 1 januari 2023 startar vi vår resa som nytt kommunförbund och vi ser fram emot att få med dig i teamet!

Räddningstjänsten Sydost är precis i sin uppstart och det kommer bli en spännande tid framöver med att få en ny organisation på plats. Vi kommer att ansvara för räddningstjänsten i Borgholm, Mörbylånga, Emmaboda, Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro, Oskarshamn och Torsås. Vi blir en stor verksamhet med ca 560 medarbetare varav 370 är RIB-anställda. Vår verksamhet utgår från 26 RIB stationer och 4 heltidsstationer.

Vi har ett viktigt uppdrag att bereda ett likvärdigt och tillfredsställande skydd mot olyckor avseende människors liv och hälsa, samt egendom och miljö. Vårt arbete styrs från den politiska direktionen, som beslutar om budget, mål och principiella myndighetsärenden. Vår värdegrund tar avstamp i våra invånare, oss som arbetsgivare, samt våra medarbetare.

I rollen som Administratör på Räddningstjänsten Sydost arbetar du med att stötta verksamhetens chefer i det dagliga arbete genom:

- Att hantera kalendrar och möten
- Boka lokaler
- Inköp
- Att koordinera arbetsuppgifter mellan de olika enheterna/orterna
- Att sammanställa underlag
- Att samordna utbildningsinsatser

Du fungerar som sekreterare vid olika typer av möten och vi ser också att det är ditt uppdrag, tillsammans med aktuell chef, att sätta dagordning och hantera eventuella utskick inför möten. I tjänsten ingår det även att vara förbundets registrator.
Hantering av känslig information kan förekomma.


KVALIFIKATIONER
Du som söker denna tjänst har som lägst gymnasieexamen inom administration. Du är van användare av digitala verktyg och har mycket goda kunskaper i MS Office och Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet.

Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad och som har ett öga för detaljer. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. För oss är det självklart att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att både jobba självständigt och i team. För att kunna hantera rollen så behöver du ha obehindrade kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

B-körkort krävs.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker flera administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022, med chans till förlängning. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Inför starten genomförs en UC-kontroll.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 30/9

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att arbeta processtyrt, med ekonomi, logistik, planering, uppföljning samt kvalitetssäkring, ha många kontaktytor och vara i en verksamhet där förutsättningarna med kort varsel kan ändras? Då kan arbetet som samordnare inom äldreomsorgen vara något för dig. Samordnaren ingår i vår administrativa del av teamet och är en central funktion i vårt planerings- och verksamhetsarbete.
I rollen som samordnare är det viktigt att du utför dina arbetsuppgifter på ett tillfredställande sätt utifrån ett kvalitativt, ekonomiskt och effektivt perspektiv. Du möter dagligen på snabba omställningar i ett högt tempo och du behöver gilla att möta utmaningar och leverera lösningar utifrån tilldelade resurser. I dina arbetsuppgifter som samordnare ingår bland annat:
* Schemaläggning av medarbetare
* Planering av insatser hos omsorgstagare
* Hantering av sjuk- och friskanmälan
* Vikarietillsättning och vid behov beordra in personal på delegation av enhetschef
* Samverkan med olika professioner.
* Vara drivande i utveckling och kvalitetsarbete samt andra administrativa arbetsuppgifter

I arbetet ingår arbete dag, kväll och helg.


KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som samordnare behöver du vara lösningsfokuserad och ha god förståelse för hur en verksamhetsplanering hänger ihop med verksamhetens ekonomi. Uppdraget ställer höga krav på kundfokus, professionellt bemötande, samarbete och strukturering av dina arbetsuppgifter. En förutsättning är att du har viljan att bidra till verksamhetens utveckling och att skapa en bra och trygg omsorg till våra omsorgstagare.

Du har en mycket god datorvana och du har förmåga att se hur system samverkar med varandra. Du har erfarenhet av att växla mellan arbete i ett flertal system. Du är en person som har god förmåga att samarbeta och trivs med att ha många kontaktytor. Du har också förmågan att strukturera och prioritera rätt under snabba omställningar samt kan ta egna beslut.

Du har eftergymnasial utbildning inom relevant område samt flerårig erfarenhet av att arbeta med logistik och ekonomi. Du får gärna ha erfarenhet av logistik, att planering, ekonomistyrning, utveckla och effektivisera processer utifrån ett ekonomiskt och kvalitativt perspektiv. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Vid nyanställning inom vård- och omsorgsyrken i Kalmar kommun måste du kunna visa att du är vaccinerad mot Covid-19. Vaccinationsbeviset hämtar du på www.e-halsomyndigheten.se


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker flera administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022, med chans till förlängning. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Inför starten genomförs en UC-kontroll.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 30/9

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker flera administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022, med chans till förlängning. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Inför starten genomförs en UC-kontroll.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 30/9

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker 6 st administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20/9

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande där du arbetar i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer.

Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker antingen har en yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område, utbildning till juridisk assistent eller gymnasieexamen från högskoleförberedande program och erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller offentlig förvaltning.

Arbetet kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal. Tjänsten kräver också B-körkort för manuellt växlad bil.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom fastighetsrätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du som person har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Vill du arbeta hos en myndighet, ha kundkontakt och få visa dina administrativa kunskaper. Då har vi arbetet för dig!

Om uppdraget
Vi söker 6 st administratörer till vår kund med kontor i Kalmar. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och sedan preliminärt pågå till och med sista december 2022. Arbetet sker på vardagar och med kontorstider, 40 timmar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos denna myndighet kommer du arbeta med enklare inregistrering av olika ärenden, detta inkluderar att du granska och godkänner inkommande ärenden. Det kommer många ärenden varje dag och vi söker dig som har goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och som kan arbeta noggrant men effektivt. Utöver detta förekommer posthantering, arkivhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

- grundläggande högskolebehörighet
- minst ett (3) års arbetslivserfarenhet
- goda kunskaper i engelska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager, Besökshanteringssystem Visit)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 20/5

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected],
010-264 46 24

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vi söker dig med en utpräglad social förmåga, som drivs av att vara spindeln i nätet och är initiativrik och lösningsorienterad ut i fingertopparna. Är detta du? Sök tjänsten redan idag, då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en länsledningskoordinator för ett kortare uppdrag till länsstyrelsen i Kalmar, där rollen innebär att vara en strategisk resurs för landshövdingen. Vid uppdragsstart kommer du få ta del av en introduktion tillsammans med en kunnig kollega som leder dig genom dina första arbetsdagar, för att på så sätt ge dig de bästa förutsättningarna att kunna utföra arbetet.

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å den andra. På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar idag cirka 260 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar dom till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör dom genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi. Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt deras värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde.

#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du att vara en strategisk resurs för landshövdingen, vilket innebär arbetsuppgifter allt från kalenderbokningar, koordinering av möten, konferenser och resor till annan administration kopplat till residenset och länsledningens uppdrag. Framtagande av mötesmaterial och presentationer, skriva minnesanteckningar och protokoll, assistans vid talskrivning och textredigering samt intern kommunikation ingår också i rollen.

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst en slutförd gymnasieutbildning
- Har goda kunskaper i MS Office
- Har minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Har goda kunskaper i Svenska och kan kommunicera obehindrat i såväl tal som skrift

Som person är du drivande, strukturerad och lojal. Du ska ha mycket god samarbetsförmåga, vara lyhörd och trygg i din yrkesroll. Du har också förmåga att skapa och bevara goda relationer och är en duktig skribent med god stilistisk förmåga. Hög integritet och ett brett samhällsintresse är en förutsättning. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Utöver detta ser vi gärna att du är:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående


#

Övrig information


* Start: 2022-07-25
* Omfattning: Heltid under perioden 25/7 - 30/10 - 2022
* Placering: Kalmar


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vi erbjuder
Dig ett omväxlande arbete där du till stor del kommer att arbeta med administrativa uppgifter men även i det patientnära arbetet där du arbetar på delegation av arbetsterapeut eller fysioterapeut och även hjälper till vid gruppträning.

Omfattningen på det patientnära arbetet kommer troligtvis att utökas över tid.

Du är vårt ansikte utåt och är den som möter våra patienter i både telefon, via våra digitala forum och när de besöker oss. Ni är två assistenter som bemannar vår reception och som arbetar i nära samarbete med varandra. Du kommer också att få egna ansvarsområden.

Vår arbetsplats ligger i centrala Kalmar och vi är en arbetsgrupp på fyra arbetsterapeuter, fjorton fysioterapeuter/sjukgymnaster och två assistenter som har ett positivt arbetsklimat där vi stöttar och hjälper varandra och har ett bra samarbete mellan våra olika yrkeskategorier. Just nu är det mycket som händer på vår enhet och våra digitala lösningar utvecklas ständigt. Vi stöttar även vid behov upp på andra mottagningar inom Rehab Söder, därför är det viktigt att du är flexibel och trivs med nya arbetsuppgifter och att eventuellt arbeta på andra arbetsplatser under kortare tid. Vi har mottagningar i Kalmar, Borgholm, Mörbylånga, Nybro, Emmaboda och Söderåkra.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

Tjänsten är tillsvidareanställning med en första placering i Kalmar under 1 år.

Vi söker
Dig som har en utbildning inom idrotts/hälsovetenskap eller rehabilitering samt erfarenhet från administration och gärna erfarenhet från gruppträning och/eller friskvård. För att trivas i rollen är det viktigt att du har ett positivt förhållningssätt, trivs med att både arbeta självständigt och i samarbete med andra och har förmågan att anpassa dig till nya förutsättningar. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar eget ansvar, initiativ och är lösningsfokuserad. Du har IT-vana, goda kunskaper i Microsoft Office och i svenska språket, i såväl tal som skrift.  Vi ser gärna att du har erfarenhet från journalsystemet Cosmic. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstiden gått ut.

Vår arbetsplats
Rehab Söder har som uppdrag att erbjuda medborgarna i södra Kalmar län rehabiliterande insatser på såväl specialist- som primärvårdsnivå. Organisationsmässigt tillhör vi Länssjukhuset i Kalmar. Med stort engagemang och bred kompetens erbjuder vi god vård och hög patientsäkerhet. Arbetet hos oss är meningsfullt och utvecklande - varje dag!

Vi är en del av Länssjukhuset i Kalmar, där 2300 personer arbetar för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset har moderna lokaler och ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Länssjukhuset i Kalmar är ett av Sveriges 20 länssjukhus och Region Kalmar läns största arbetsplats. Sjukhuset är tillräckligt stort för att ha de flesta specialiteter representerade samtidigt som det är tillräckligt litet för en bra och personlig kontakt över klinikgränserna. Tack vare engagerade och kunniga medarbetare har vi under lång tid visat upp goda nationella resultat – detta är vi stolta över! Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet, öppenhet och trygghet.

Vi är 7000 medarbetare i Region Kalmar län som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Tillsammans arbetar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Välkommen att bli en av oss!







Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Om företaget
Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll.

Om oss
En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den positiva energin återspeglas i ett stort engagemang och ett professionellt uppträdande med en underliggande glädje och kamratskap. Det skall vara roligt att jobba för oss och det skall vara roligt att vara kund hos oss.

Om tjänsten
Administrativt arbete på timme, lite utefter behov. Du som veteran behöver har datorkunskap.

Dina arbetsuppgifter
Administrativt arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som är nogrann och någorlunda van vid att jobba med datorer, bra på att kommunicera & samarbeta samt kan vara felxibel vad gäller antalet arbetstimmar.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av administration, är en serviceinriktad person och har tekniska kunskaper. Då kan du vara den rätta personen för oss! Sök tjänsten nu då behovet är omgående!

Om uppdraget

Vår statliga kund i Kalmar har ett behov av en administrativ vaktmästare för ett uppdrag över sommaren. Uppdraget ska pågå under sommaren v.22-34. Delar av tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetsintervju och registerkontroll kommer att behöva genomföras. Arbetstiderna är kontorstider med flex.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör/vaktmästare kommer du arbeta med felanmälningar, ledsagning, arkivarbetet, post-paket och-godshantering samt ärendehantering. Du är behjälplig där behovet finns och du kommer även att få köra bil i tjänsten.

Dina kvalifikationer

- minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter
- körkort klass B
- grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
- meriterande med grundkunskaper i ärendesystem


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid.

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mörbylånga och Torsås. Vi har ca 4000 studerande och 600 medarbetare fördelat över våra fem skolor.


Axel Weüdelskolan är en av skolorna i Kalmarsunds gymnasieförbund med inriktning mot gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning, SFI, lärvux samt vård och omsorg. Antalet studerande är ca 1 400 och anställda ca 65.

ARBETSUPPGIFTER
På Axel Weüdelskolan studerar idag ca 430 elever svenska för invandrare och som SFI-administratör hanterar du löpande ansökningar till SFI. Du ansvarar för inskrivning av nya elever samt för genomförandet av informationsmöten med blivande elever. Du administrerar varje kursstart för SFI.

Du är delaktig i antagningsplaneringen för SFI tillsammans med planerare och rektor.

Du ansvarar för skapande av en individuell studieplan för varje SFI-elev. Studieplanen skapas tillsammans med elev vid studiesamtal.

Du samarbetar med interna och externa aktörer, med arbetslagsledare för de tre SFI-arbetslagen, med planerare samt med rektor för SFI.

Du genomför studiesamtal med både blivande och sedan tidigare inskrivna elever. Du för löpande anteckningar i elevers individuella studieplaner.

Du är aktiv i nätverk i kommunen och länet där fokus är på utbildning i svenska för invandrare.


KVALIFIKATIONER
Du har stor erfarenhet av arbete i utbildningsorganisation och du är väl insatt i de processer som styr den typen av verksamhet. Du har en mycket god organisatorisk förmåga och du är flexibel och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du är bra på att strukturera ditt arbete och du har goda erfarenheter av olika skoladministrativa system. Du är självständig och van att ta egna initiativ.

Du har god förmåga att använda digitala verktyg för kommunikation och du har erfarenhet av att möta utlandsfödda vuxna och kommunicera med dem.

Du är en god lyssnare och har god förmåga att bemöta människor på ett respektfullt sätt.

Du har en mycket god samarbetsförmåga.

Du har erfarenhet av vägledningsarbete.


ÖVRIGT
Före erbjudande om
anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom skola uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal eller att erforderliga politiska beslut fattas.

Läs gärna mer om Kalmarsunds gymnasieförbund på vår hemsida www.gyf.se.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser eller rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Administratör inom tentamen

Du kommer att arbeta som administratör inom lokaladministrationen på Linnéuniversitetet. Ditt uppdrag är främst knutet till universitetets arbete med tentamen men vissa uppgifter inom lokalbokning förekommer. Du salsplacerar studenterna inför tentamen, bokar hjälpmedel för studenter med anpassning och samordnar tentamensvärdar. Vid behov kan du rycka in som tentamensvärd eller utföra andra uppgifter inom sektionens ansvarsområde. I gruppen blandar vi rutingöromål med kvalificerade arbetsuppgifter och dina dagar kan se olika ut beroende på var i planeringscykeln vi befinner oss.

I tjänsten ingår ett uppdrag som objektsspecialist för vårt egenutvecklade system Salstentamen. Rollen som objektsspecialist inkluderar att fungera som support för användare i verksamheten, vara samordnare i kontakterna med IT-avdelningen samt att bygga och upprätthålla internt nätverk inom området.

I uppdraget ingår kontinuerligt arbete med förändring och förbättring, arbete kan ske på olika nivåer och konstellationer – ibland arbetar du med projekt tillsammans med kollegor och ibland gör du självständiga insatser utifrån en uppdragsbeskrivning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning, gärna inom samhällsvetenskapligt område och eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, särskilt meriterande är erfarenhet av arbete vid lärosäte. Erfarenhet av arbete med uppbyggnad av IT-stöd samt systemsupport är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en serviceinriktad person som trivs med att ha många järn i elden. Det faller sig naturligt att ha kontakt med många olika personer och du skapar goda relationer och förtroende. Du är en kreativ problemlösare som arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och har förmåga att överblicka och se samband. Din administrativa förmåga är mycket god, tidvis kräver arbetet ett högt tempo och därmed behöver du kunna hantera stress på ett adekvat sätt. Du behöver kunna samarbeta väl i grupp och måste vara kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Vi tror att du har en mycket god kommunikativ förmåga även när arbetsuppgifterna sker i högt tempo och du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Omfattning: 100 % tillsvidare

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Ansökningstid: Vi vill ha din ansökan senast den 15 juni 2022

Placeringsort: Ortsoberoende, Växjö eller Kalmar. Då sektionen bedriver verksamhet i både Växjö och Kalmar, måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Mer information lämnas av: t f sektionschef Sabina Bengtsson,

tel. 0470-70 86 80, [email protected]

Frågor som rör anställningen besvaras av: HR-partner

Catharina Ljungberg Johansson; 0470 - 767262

Fackliga företrädare via universitetets växel: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan!

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker samordnare för en visstidsanställning till vårt Team för en av våra dagenheter samt nattenheter. I teamet arbetar för närvarande sju stycken samordnare som blir dina närmsta kollegor. Samordnaren ingår i vår administrativa del av teamet och är en central funktion i vårt planerings- och verksamhetsarbete. Samordnarens roll är indelad i fyra funktioner; mottagarfunktion, planeringsfunktion, uppgiftslämnarfunktion samt supportfunktion. Även andra administrativa uppgifter ingår i uppdraget.

Mottagarfunktionen syftar till att vara kontakt för personalen vid sjuk- och friskanmälan, vara behjälplig att ta emot och verkställa HSL-beslut samt verkställa beställningar på insatsbeslut från biståndshandläggaren.

Planeringsfunktionen innebär främst att tillsätta vikarier där det uppstått frånvaro samt att göra personalens schema för aktuell enhet/enheter. Samordnaren ansvarar tillsammans med enhetschef att planeringen av enhetens resurser är i linje med enhetens budget. Planeringsfunktionen innebär även att planera och fördela ut insatser till personal utifrån beställningen från biståndshandläggaren samt uppdatering av information i våra verksamhetsverktyg. Som samordnare har du också ett delegerat ansvar från enhetschef att vid behov revidera verksamhetens planering, tillsätta vikarier samt beordra in personal.

I uppgiftslämnarfunktionen ingår att dokumentera och ansvara för enhetens veckoplanering samt vara kontaktperson till andra professioner som vi kommer i kontakt med i vår verksamhet. I supportfunktionen kommer du att vara medarbetarna behjälplig i de verktyg som används inom verksamheten.

I samordnarens anställning kan omvårdnadsarbete ingå och tjänsten innebär arbete under dag, kväll och helg. Aktuell tjänst är som samordnare för teamets dagenheter (Vänskapens väg äldre) samt våra nattenheter (Varvet, Stensberg, Jungmansgården och Vänskapens väg), vilket blir ditt huvudansvar men i tjänsten ingår även att täcka för andra samordnare vid deras frånvaro.

För att arbetet ska fungera på bästa sätt är det av stor vikt att du som söker är bekant med verksamheten och på så sätt kan hantera frågor och även vara ett stöd för personal och enhetschef. Som samordnare har du ett nära samarbete med medarbetare, övriga samordnare i teamet samt enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har undersköterskeutbildning och erfarenhet från vård- och omsorgsarbete. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med planering och logistik, framförallt i programmen Time Care Pool, Time Care Multiaccess, Lifecare samt Lifecare planering.

Som person är du lösningsfokuserad och har god förståelse för hur en verksamhetsplanering hänger ihop med verksamhetens ekonomi. Uppdraget ställer höga krav på kundfokus och professionellt bemötande, samarbete och strukturering av dina arbetsuppgifter.

Du är stresstålig, serviceinriktad och självgående. Du är en person som trivs med att arbeta i ett högt tempo och värderar en positiv anda och en god arbetsmiljö i arbetslaget. En förutsättning är att du har viljan att bidra till verksamhetens utveckling och att skapa en trygg och bra omsorg till våra omsorgstagare.

Befattningen ställer höga krav på datorvana och att du har förmåga att se hur system samverkar med varandra. Du har erfarenhet av att växla mellan arbete i ett flertal system. Du har även goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att kunna komma i fråga för en anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. På polisen hemsida https://polisen.se/ väljer du registerutdrag för arbete med barn med funktionsnedsättning, blankettnummer 442-9. Vid nyanställning inom vård- och omsorgsyrken i Kalmar kommun måste du kunna visa att du är vaccinerad mot Covid-19. Vaccinationsbeviset hämtar du på www.e-halsomyndigheten.se.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet bedriver forskning och utbildning i företagsekonomi, nationalekonomi, statistik, rättsvetenskap och turismvetenskap. Vår uppgift är att få människor att växa med hjälp av kunskap som lärare, forskare och studenter skapar tillsammans. Vi bidrar med entreprenöriellt tänkande och hållbara lösningar på komplexa organisations- och samhällsproblem. Vi är stolta över vår långa tradition av samverkan med det omgivande samhället. Verksamheten bedrivs på campus i Kalmar och Växjö, samt digitalt.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör på Ekonomihögskolan arbetar du på fakultetskansliet i team med kollegor på ett prestigelöst sätt. I rollen som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter såsom tentamensadministration och distanskurser i Ladok och MyMoodle samt hantering av information i andra administrativa system. Hantering av studentärenden via e-post ingår också i tjänsten. Fokus för tjänsten är stöd och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska.

Tjänsten innebär ortsövergripande utbildningsadministration men tjänstgöring är förlagd på campus Kalmar. 

Kvalifikationer
Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande.  Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du är van vid att använda administrativa system och har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tillträde: 15 augusti eller enligt överenskommelse
Omfattning: Vikariat 100 % till och med 30 september 2023
Placeringsort: Kalmar. Anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö och kan därmed innebära resor mellan orterna.

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Anna Westerberg anna.weste[email protected] och HR-partner Jessica Drott [email protected].

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 15 maj 2022.

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi erbjuder
En självständig och variationsrik roll som bemanningsassistent på Kvinnokliniken i Kalmar.

Huvuddelen av uppdraget består av att arbeta med bemanning och schemaläggning för barnmorskor, sjuksköterskor och undersköterskor. Utifrån klinikens rutiner hanterar du korttidsfrånvaro och planeringen av personal till de olika avdelningarna. Du är ett stöd till chefer när det gäller administrativt arbete kring introduktion av nya medarbetare, fakturahantering, bokningar och beställningar m.m. Du arbetar tätt ihop med en kollega vid schemaläggning/planering och sedan fördelar ni era uppgifter mellan er. 

Som bemanningsassistent hos oss blir du spindeln i nätet och får insyn i många delar av Kvinnoklinikens breda och viktiga verksamhet. Det är ett självständigt arbete med många kontaktytor och vi ser gärna att du vill vara med och utveckla arbetssätt genom effektivisering och digitalisera där det är möjligt. Vi arbetar processinriktat och har flera processgrupper med olika inriktningar där vi uppmuntrar våra medarbetare att utifrån intresse vara med och bidra med sin kompetens. 

Vi söker
Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning, logistik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser gärna att du har med dig någon form av erfarenhet kring schemaläggning/bemanning. Du är van att hantera olika system och har förmågan att se lösningar för mer utvecklande och effektivt arbete. Du har en vilja och intresse av andra människor och är tillmötesgående i din framtoning, är trygg och stabil i dig själv, framförallt i stressade situationer och kan fokusera på rätt saker. Du är van att ta ansvar för ditt arbete och driva det framåt samt planera och organisera arbetet så att du inkluderar dina kollegor på ett tydligt sätt.  

Du agerar utifrån regionens värdegrund genom att agera öppet, engagerat och kunnigt. För oss är arbetsglädje och trivsel viktigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Vår arbetsplats
Kvinnokliniken kännetecknas av nära samarbete, processinriktat arbete och god gemenskap. Vi är en stor klinik men med nära beslutsvägar och tätt samarbete. Vi arbetar med och för kvinnors hälsa där alla medarbetare bidrar i arbetet att nå verksamhetens mål. Vi består av tre sektioner; Mödrahälsovård, Obstetrik och Gynekologi. Kvinnokliniken arbetar med förlossnings- och BB-vård, gynekologi, specialistmödravård och uroterapi. På kliniken arbetar ca 200 medarbetare fördelat på läkare, barnmorskor, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare/assistenter. 

På Kvinnokliniken arbetar du som bemanningsassistent måndag till fredag dagtid. Vi tillämpar flextid och har ett förmånligt friskvårdsbidrag. 

Vi är en del av Länssjukhuset i Kalmar, där 2300 personer arbetar för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset har moderna lokaler och ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Länssjukhuset i Kalmar är ett av Sveriges 20 länssjukhus och Region Kalmar läns största arbetsplats. Sjukhuset är tillräckligt stort för att ha de flesta specialiteter representerade samtidigt som det är tillräckligt litet för en bra och personlig kontakt över klinikgränserna. Tack vare engagerade och kunniga medarbetare har vi under lång tid visat upp goda nationella resultat – detta är vi stolta över! Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet, öppenhet och trygghet.

Vi är 7000 medarbetare i Region Kalmar län som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Tillsammans arbetar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Välkommen att bli en av oss!







Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration, är en serviceinriktad person och har tekniska kunskaper. Då kan du vara den rätta personen för oss! Sök tjänsten nu då behovet är omgående!

Om uppdraget

Vår statliga kund i Kalmar har ett behov av en administrativ vaktmästare för ett uppdrag över sommaren. Uppdraget ska pågå under sommaren v.22-34. Delar av tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetsintervju och registerkontroll kommer att behöva genomföras. Arbetstiderna är kontorstider med flex.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör/vaktmästare kommer du arbeta med felanmälningar, ledsagning, arkivarbetet, post-paket och-godshantering samt ärendehantering. Du är behjälplig där behovet finns och du kommer även att få köra bil i tjänsten.

Dina kvalifikationer

- minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter
- körkort klass B
- grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
- meriterande med grundkunskaper i ärendesystem


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected] 070 939 75 00

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/redovisningsekonom på Trofo invest & Trading Company AB kommer du att arbeta framförallt med hantering av administrativa uppgifter samt löpande bokföring, månads- och årsbokslut, månadsuppföljning mot budget, projektredovisning, skattedeklarationer, lön, HR och att upprätta årsredovisningar.


Arbetsuppgifter:
Avtalshantering
Administrativa arbetsuppgifter samt hantera inkommande frågor – exempelvis, växel och kontor (kontakt med kunder, samarbetspartners)
Administrera samtliga verksamheter
Arbeta dagligen i flera olika system och program
Personalhantering, löner och HR.
Upprätthålla månads-, och årsbokslut
Löpande bokföring i Fortnox
Hantering av skatter och avgifter
Extern rapportering - exempelvis till SCB
Månadsuppföljning mot Budget
Lägga upp nya leverantörer
Serva revisorerna i samband med revision
Fakturering
Påminnelsehantering
Kontoavstämningar
Övrigt bokslutsarbete/rapporteringsinformation



Du har till din hjälp ekonomikonsulter. Rollen är placerad i Kalmar.


Om dig
Rätt person för denna position har:
Flera års erfarenhet av administrativt arbete kvalificerat ekonomiarbete
Erfarenhet av att självständigt upprätta bokslut
Erfarenhet av att hantera administrativ arbete och eller löpande bokföring i en större organisation
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi



Vi söker dig som kan bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är en lagspelare vars positivitet, flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att tänka kritiskt och ifrågasätta samtidigt som du är driven och gärna tar egna initiativ till förbättringar. Då rollen är bred sett till arbetsuppgifter är det viktigt att du är noggrann och strukturerad samt så måste du ha en förmåga att ha en helhetssyn samt vara analytisk och mycket kundorienterad då du ska kunna hantera både samarbetspartners och externa kunder på bästa sätt.
Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag!


Din ansökan
Har du frågor är du hjärtligt välkommen att ställa dina frågor till den följande mejladressen [email protected]
Ansökan sker via mail till [email protected]
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag.
Sista ansökningsdag är 2022-05-24.
Vi accepterar inte oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst, inga telefonsamtal eller e-post accepteras. Alla ansökningar inskickade från rekryteringsfirmor, som inte har ett godkänt avtal med Trofo Invest för tjänsten i fråga, kommer att betraktas som Trofo Invest äganderätt och inga avgifter kommer att utbetalas. Visa mindre

Samhället står på randen till en energirevolution. E.ONs roll är att hjälpa konsumenter, företag och städer att distribuera och använda energi på smartast möjliga sätt. Det gör vi genom innovation, engagemang och ansvarskänsla. Och framför allt - vi gör det tillsammans!

Om tjänsten
Avdelningen Tillstånd och Rättigheter bistår koncernen i olika tillstånds- och marktillträdesprocesser kopplade till byggnation och förvaltning av bolagens anläggningar. Vårt team består av ca 30 kollegor som är utspridda över hela landet. Vi jobbar tätt ihop på avdelningen och även i projektteam tillsammans med kollegor i andra delar av koncernen. Vi har en härlig teamanda, med engagerade, ansvarstagande och hjälpsamma kollegor. Vi söker nu sommarjobbare till vårt kontor i Kalmar. Tjänsten passar dig som vill arbeta administrativt och få chansen att visa framfötterna för en attraktiv arbetsgivare.



Uppgifterna

Arbetsuppgifterna innefattar skanning av avtal, arkivarbete samt kvalitetsförbättring av våra avtalsrättigheter. Uppgifterna kan även utvidgas till att innefatta att ta fram servitutsavtal och upphävande av ej längre giltiga avtalsrättigheter beroende på sökandes kvalifikationer.



Vi söker dig som:

* Är gymnasiestudent
* Är en van användare av datorer och Office-paketet.

Det är meriterande om du har:

* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
* Tidigare erfarenhet av någon form av kartprogram eller GIS

Vid meriterande erfarenhet ser vi att detta framgår tydligt av ditt CV.

Som person är du:

* Noggrann
* Strukturerad

Vi ser dessutom att du gärna är nyfiken på att lära dig nytt, är ödmjuk och ansvarstagande i din arbetsroll. Du har en förmåga att skapa goda relationer med dina nya kollegor.



Såhär söker du sommarjobb

Vi vill att din ansökan innehåller:

* en personlig beskrivning av dig själv
* ett CV där din utbildning och eventuell arbetslivserfarenhet framgår

Sista ansökningsdag är den 29 mars 2022.

Ett sommarjobb hos oss sträcker sig över perioden juni till augusti och omfattar oftast tre till åtta veckor. I urvalsprocessen tar vi hjälp av Jeffersson Wells och eventuella frågor hänvisar vi därför till [email protected].

Vi ser fram emot att ta del av just din ansökan och hoppas att du vill vara med på vår resa mot ett mer hållbart samhälle! Visa mindre

Vi erbjuder
Som kliniksassistent till avdelningschefer på medicinkliniken arbetar du med administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara korttidsbemanning, schemaplanering, samordna möten och organisering av kallelser eller presentationer, skriva protokoll, hantera fakturor och sammanställa statistik eller rapporter. Du är webbadministratör och upprätthåller dokument på vårt Intranät samt hanterar nya medarbetares behörigheter.

Du kommer också vara ett stöd i det personaladministrativa systemet Heroma. I rollen ingår det även att ständigt förbättra administrativa rutiner och ansvara för samordning av inköp. Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering och det anpassas utefter verksamhetens behov. Det kan därmed även ingå vissa klinikövergripande arbetsuppgifter i tjänsten. I ett första skede kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna att fokusera på korttidsbemanning. Samverkan sker både internt och externt med olika aktörer. I din roll som klinikassistent är du underställd verksamhetschefen för medicinkliniken.

Vi söker
Vi söker dig med relevant gymnasial utbildning för kvalificerade assistent/administrationsuppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare tycker du om att arbeta i administrativa program, har goda kunskaper i MS Office och allmänt god IT-kompetens.

Som person är du noggrann, organiserad och strukturerad och har en förmåga till helhetsperspektiv. Du är bra på att samarbeta och skapar förtroendefulla relationer men det är även viktigt att du kan arbeta självständigt. Vi vill att du har ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att var serviceinriktad. Rollen kräver även att du är lösningsorienterad och tar egna initiativ och löser de frågorna som löpande kommer upp. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vår arbetsplats
Medicinkliniken är den största kliniken på länssjukhuset med runt 350 anställda. Här bedrivs specialiserad vård inom samtliga medicinska subspecialiteter. Medicinkliniken har i första hand ett akut och närsjukvårdsuppdrag. Vi ska tillsammans med omgivande vårdgivare erbjuda medborgarna en god vård, med för patienten tillgänglighet efter medicinskt behov. Medicinkliniken ger även omfattande vård till invånare från norra länsdelen i samverkan med klinikerna i Oskarshamn och Västervik. Kliniken kan idag erbjuda sektioner med vård som gränsar till högspecialiserad vård.

Vi är en del av Länssjukhuset i Kalmar, där 2300 personer arbetar för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset har moderna lokaler och ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Länssjukhuset i Kalmar är ett av Sveriges 20 länssjukhus och Region Kalmar läns största arbetsplats. Sjukhuset är tillräckligt stort för att ha de flesta specialiteter representerade samtidigt som det är tillräckligt litet för en bra och personlig kontakt över klinikgränserna. Tack vare engagerade och kunniga medarbetare har vi under lång tid visat upp goda nationella resultat – detta är vi stolta över! Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet, öppenhet och trygghet.

Vi är 7000 medarbetare i Region Kalmar län som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Tillsammans arbetar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Välkommen att bli en av oss!







Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en samordnare till vårt team. Samordnaren ingår i vår administrativa del av teamet och är en central funktion i vårt planerings- och verksamhetsarbete. Samordnarens roll är indelad i fyra funktioner; mottagarfunktion, planeringsfunktion, uppgiftslämnarfunktion samt supportfunktion. Även andra administrativa uppgifter ingår i uppdraget.

Mottagarfunktionen syftar till att vara kontakt för personalen vid sjuk- och friskanmälan, vara behjälplig att ta emot och verkställa HSL-beslut samt verkställa beställningar på insatsbeslut från biståndshandläggaren.

Planeringsfunktionen innebär främst att tillsätta vikarier där det uppstått frånvaro samt att göra personalens schema för aktuell enhet/enheter. Samordnaren ansvarar tillsammans med enhetschef att planeringen av enhetens resurser är i linje med enhetens budget. Planeringsfunktionen innebär även att planera och fördela ut insatser till personal utifrån beställningen från biståndshandläggaren samt uppdatering av information i våra verksamhetsverktyg.

I uppgiftslämnarfunktionen ingår att dokumentera och ansvara för enhetens veckoplanering samt vara kontaktperson till andra professioner som vi kommer i kontakt med i vår verksamhet. I supportfunktionen kommer du att vara medarbetarna behjälplig i de verktyg som används inom verksamheten. Tjänsten innebär även att täcka för andra samordnare vid deras frånvaro.

För att arbetet ska fungera på bästa sätt är det av stor vikt du som söker är bekant med verksamheten och på så sätt kan hantera frågor och även vara ett stöd för personal och enhetschef. Som samordnare har du ett nära samarbete med medarbetare, övriga samordnare i teamet samt enhetschef.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som samordnare behöver du vara lösningsfokuserad och ha god förståelse för hur en verksamhetsplanering hänger ihop med verksamhetens ekonomi. Uppdraget ställer höga krav på kundfokus, professionellt bemötande, samarbete och strukturering av dina arbetsuppgifter.

En förutsättning är att du har viljan att bidra till verksamhetens utveckling och att skapa en bra och trygg omsorg till våra omsorgstagare.
Du har en mycket god datorvana och du har förmåga att se hur system samverkar med varandra. Du har erfarenhet av att växla mellan arbete i ett flertal system. Du är en person som har god förmåga att samarbeta och trivs med att ha många kontaktytor. Du har också förmågan att strukturera och prioritera rätt under snabba omställningar samt kan ta egna beslut.

Du har eftergymnasial utbildning inom för arbetet relevant område samt flerårig erfarenhet av att arbeta med logistik och ekonomi. Du får gärna ha erfarenhet av att planera, utveckla och effektivisera processer utifrån ett ekonomiskt och kvalitativt perspektiv.
Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Vid nyanställning inom vård- och omsorgsyrken i Kalmar kommun måste du kunna visa att du är vaccinerad mot Covid-19. Vaccinationsbeviset hämtar du på www.e-halsomyndigheten.se

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

IP-Only är inne i en mycket expansiv fas där de utmanar de traditionella telekomstrukturerna och ritar om Sveriges fiberkarta! Nu söker de en administratör till Permits & Lease inom affärsområdet Consumer. Du behöver ingen lång meritlista, vi söker dig som är nyfiken på det tekniska området och som vill utvecklas i en administrativ roll. Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande!

OM TJÄNSTEN
IP-Only brinner för att alla ska få ta del av och bidra till den digitala världen på samma villkor, och är stolta över att få leverera infrastrukturen som gör det möjligt! De verkar i en snabbfotad miljö med mycket framåtanda och engagemang, där du som individ får förtroende och möjlighet att direkt bidra till den fortsatta tillväxten.

Som administratör hos IP-Only kommer du att arbeta med att stötta byggregionen Kalmar inom tillstånd och avtal. I rollen så ingår att hantera posten, utbetalningar till markägare i regionen och skanning av avtal till projekt. Du kommer även stötta markavtalsledaren vid stängning av projekt och genomföra markavtalsanalys samt ta fram handlingsplan för saknade avtal.

I rollen ingår det även att vara med i digitaliseringsprocessen och såväl skicka in som bevaka att pappersavtal blir korrekta digitala kopior. På sikt så kommer du även mer aktivt att delta i projekt inom såväl utbyggnad av fibernät som att stänga projekt.

Uppdraget kommer till en början vara på 6 månader, om samarbetet fungerar bra finns goda möjligheter att bli förlängd. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera tillstånd och avtal
* Stötta upp med markavtalsanalyser och framtagande av handlingsplaner
* Hantera utbetalningar
* Skanna in avtal och stämma av att allt är korrekt
* Stötta upp med övriga administrativa uppgifter

VI SÖKER DIG SOM
* Har ett tekniskt intresse
* Har arbetat i en administrativ roll
* Har mycket goda kunskaper i svenska
* Har goda kunskaper i engelska

Det är meriterande för tjänsten om du:


* Har B-körkort


Som person är du


* Flexibel
* Självgående
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Kalmar
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IP-Onlys önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
"Vi, IP-Only, är stolta över att vara en viktig länk i Sveriges fibersatsning. Vi älskar internet med allt vad det möjliggör och vi bygger fiber till alla! Vår dörr står därför öppen för dig som vill ta dig an utmaningen att hjälpa oss att fortsätta och expandera den satsningen. Vi är ett starkt värderingsdrivet företag där initiativförmåga och motor står högt i kurs. Vi jobbar i högt tempo med positiva kollegor och erbjuder dig möjlighet att påverka och utveckla både dig själv och vår verksamhet." Visa mindre

Är du student, har ett kvalitetstänk utöver det vanliga samt har ett intresse för tekniska lösningar och hållbarhet? Nu finns möjligheten att samla värdefull arbetslivserfarenhet och ta ansvar för projektledning hos BEVI! Låter detta som en tjänst för dig? Tjänsten är tänkt att tillsättas omgående så välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en student för rollen som projektsamordnare till BEVI i Blomstermåla. BEVI är specialister på energieffektiva drivsystem och kraftgenerering. BEVI är ett av nordens största företag inom området och har visionen att bidra till en hållbar värld genom att erbjuda effektiva produkter och lösningar för generering och användande av elektrisk energi.

I rollen som projektsamordnare har du en viktig roll i att utveckla verksamheten samtidigt som du utvecklar dina egna kunskaper och får värdefull arbetslivserfarenhet. Du kommer arbeta med ett av BEVIs projekt gällande lagerhållning och artikelflöde inom koncernen. Du kommer hjälpa BEVI med effektivisering och organisering av lagerhållna artiklarna inom deras koncern. Du erbjuds en bred och spännande tjänst där du ena dagen kommer arbeta med att djupdyka i artikelvolymer för att nästa dag samtala med dina nordiska kollegor och presentera förbättrings- och effektiviseringsförslag.

Arbetsklimatet karaktäriseras av teamwork och hållbarhet både inom gruppen och mellan andra avdelningar. Du kommer tillhöra ett team med engagerade medarbetare där du får ett stort kompetensutbyte och möjligheten att ta stort eget ansvar i ditt arbete. Har du dessutom ett visat intresse och driv finns stora möjligheter att utvecklas och redan nu säkra sommarjobbet.

Du erbjuds


* En god introduktion till arbetet
* Flexibla arbetstider som går utmärkt att kombinera med studier och möjligheten att arbeta hemifrån
* Möjlighet till sommarjobb
* Ett meriterande deltidsjobb


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Inhämta artikelinformation och analysera artiklelflöde


* Ansvara för planering av den strategiska lagerhållningen
* Arbete i affärssystem, i detta fall Jeeves
* Ta fram förslag för effektivare lagerhållning och presentera dessa för ledning


Det kan förekomma resor i tjänsten tillsammans med andra kollegor

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar på eftergymnasial nivå


* Har god kunskap inom Office-paketet, främst Excel och Powerpoint
* Har kunskap inom affärssystem exempelvis SAP, Jeeves
* Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska


Det är meriterande om du arbetat med liknande frågor tidigare och har erfarenhet av lagerarbete eller logistikplanering

Som person är du:


* Har god samarbetsförmåga
* Självgående
* Strategisk


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca. 2 dagar i veckan
* Placering: Blomstermåla, Kalmar. Det är är viktigt att du ca. 1 dag i veckan har möjlighet att ta dig till huvudkontoret i Blomstermåla.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
BEVI är ett av Nordens största företag inom elektriska drivsystem och kraftgenerering. Sedan 1931 har vi tillverkat elmotorer till olika industrier världen över.

Elmotorerna står i centrum för vår verksamhet och vi ligger i absolut framkant när det gäller produktutveckling av energieffektiva drivsystem. Visa mindre

Byggbranschens yrkesnämnd arbetar för att det ska finnas välutbildade och kompetenta yrkesarbetare inom bygg- och anläggningsbranschen, som kan utvecklas och vara redo för framtidens utmaningar. Vi söker nu en självgående, handlingskraftig och kommunikativ person som har erfarenhet av projektledning. Som projektkoordinator kommer du vara en nyckelperson i planeringen inför och under Yrkes-SM i Växjö 2022. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en projektkoordinator till Yrkes-SM i Växjö våren 2022. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för Byggbranschens yrkesnämnds aktiviteter i samband med förberedelser och genomförande av tävlingen. Yrkes-SM är en tävling för unga yrkesarbetare där deltagarna tävlar i olika yrken såsom träarbetare, plattsättare, murare, golvläggare och maskinförare med flera yrken.

Som projektkoordinator kommer du att arbeta som platsansvarig för Byggbranschens yrkesnämnd och deras tävlingsorganisation, Construction Skills Sweden (CSS). Du ansvarar för att CSS förberedelse, samordning och deltagande i yrkes-SM sker på ett så välarrangerat och professionellt sätt som möjligt. Med placering i Växjö/Växjöregionen kommer du att vara CSS representant på plats, men organisatoriskt tillhöra Byggbranschens yrkesnämnd i Stockholm. Resor till Stockholm och deltagande i planeringsmöten förekommer under hela projektet. Uppdraget innebär en sysselsättning på heltid, med start i början av januari fram till slutet på maj.

ARBETSUPPGIFTER
* Agera projektledare och huvudansvarig för CSS inför och under Yrkes-SM 2022
* Vara CSS kontaktperson i Växjö för tävlande och domarexperter
* Ansvara för anskaffning av sponsorer och tävlingsmaterial samt vara CSS representant till tävlingsorganisationen inom WordSkills Sweden
* Samordna verksamheten gällande alla förberedelser för tävlingsmoment och genomförande

VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av projektledning sedan tidigare
* Är bra på att kommunicera och bygga samt bibehålla relationer
* Är flytande i svenska
* Har körkort
* Tycker det är roligt att arrangera, styra och driva projekt

Det är meriterande om du:
* Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Har kunskaper/erfarenhet inom bygg- och anläggningsbranschen
* Har erfarenhet från större tävlingsarrangemang

Som person är du självständig, flexibel och tar tag i det som behöver utföras. Du har ett öga för detaljer samt förmågan att se helheten.

Övrig information


* Start: Efter årsskiftet
* Omfattning: Projektanställning på heltid under januari t.o.m maj
* Placering: Växjö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Byggbranschens yrkesnämnds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Byggbranschens yrkesnämnd här! Visa mindre

Handläggare som vill arbeta med arkivarbete

På enheten för inregistrering, rättelser och medels arbetar vi bland annat med att ta emot, registrera och pröva ansökningar.

Våra medarbetare beskriver att det roligaste med jobbet är att det är stor variation på svårighetsgraden av ansökningar, men även att det finns en bredd av arbetsuppgifter som gör dagen stimulerande.

Dina arbetsuppgifter består av arkivarbete, insortering av målrelaterade handlingar, stämpling av nya ansökningar, skanning av nya akter, upplockning från närarkiv och nedsortering till långtidsarkiv, upplockning av värdehandlingar, insortering av nya ansökningar. Du kommer även arbeta med administrativa arbetsuppgifter som exempelvis att ta hand om inkommande och avgående post, utskick av skadeståndsdomar mm.

Du ingår i en grupp som tillsammans ansvarar för resultat, planering och arbetsfördelning. Detta sker i dialog med sektionschefen som stöttar dig och arbetsgruppen att uppfylla sektionens mål.

Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt och/eller arkivhantering de senaste tre åren
- goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- goda it-kunskaper

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar förtroendeingivande i mötet med våra kunder. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på Kronofogden.

 

Information om oss och jobbet

Du blir anställd som handläggare. Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets HR-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vi erbjuder
Dig ett omväxlande arbete där du till största delen kommer att arbeta med administrativa uppgifter.

Du är vårt ansikte utåt och är den som möter våra patienter när de kommer till oss, du svarar i telefon där vi använder oss av telefonkösystemet Tele-Q, du lotsar patienterna rätt och svarar på frågor. Du arbetar nära avdelningschefen och skriver bland annat minnesanteckningar och protokoll vid möten. Du ansvarar för att det är ordning i väntrummet och hjälpmedelsrummet. 

Vår arbetsplats ligger i centrala Kalmar och vi är en arbetsgrupp på fyra arbetsterapeuter, fjorton fysioterapeuter/sjukgymnaster och två administratörer. Vi har ett positivt arbetsklimat där vi stöttar och hjälper varandra och har ett bra samarbete mellan våra olika yrkeskategorier. Just nu är det mycket som händer på vår enhet och våra digitala lösningar utvecklas ständigt. Vi stöttar även vid behov upp på andra mottagningar inom Rehab Söder, därför är det viktigt att du är flexibel och trivs med nya arbetsuppgifter och att eventuellt även arbeta på andra arbetsplatser under kortare perioder.

Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag.

Tjänsten är ett vikariat på sex månader med start snarast. Eventuell möjlighet till förlängning och tillsvidareanställning kan finnas. Sysselsättningsgraden kan diskuteras.

Vi söker
Dig som har en administrativ utbildning och gärna erfarenhet från sjukvård och/eller friskvård. Du är van att arbeta självständigt och trivs med att arbeta i team. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande till såväl patienter som kollegor och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar eget ansvar, initiativ och är lösningsfokuserad. Du har IT-vana och goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstiden gått ut.

Vår arbetsplats
Rehab Söder har som uppdrag att erbjuda medborgarna i södra Kalmar län rehabiliterande insatser på såväl specialist- som primärvårdsnivå. Organisationsmässigt tillhör vi Länssjukhuset i Kalmar. Med stort engagemang och bred kompetens erbjuder vi god vård och hög patientsäkerhet. Arbetet hos oss är meningsfullt och utvecklande - varje dag!

Vi är en del av Länssjukhuset i Kalmar, där 2300 personer arbetar för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset har moderna lokaler och ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Länssjukhuset i Kalmar är ett av Sveriges 20 länssjukhus och Region Kalmar läns största arbetsplats. Sjukhuset är tillräckligt stort för att ha de flesta specialiteter representerade samtidigt som det är tillräckligt litet för en bra och personlig kontakt över klinikgränserna. Tack vare engagerade och kunniga medarbetare har vi under lång tid visat upp goda nationella resultat – detta är vi stolta över! Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet, öppenhet och trygghet.

Vi är 7000 medarbetare i Region Kalmar län som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Tillsammans arbetar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Välkommen att bli en av oss!







Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi erbjuder
Har du erfarenhet av en administrativ och serviceinriktad roll hos en offentlig arbetsgivare? Vi erbjuder nu en bred roll som assistent/kundtjänst på Hjälpmedelscentralen!

Du har daglig kontakt med brukare/patienter, logistiksupporten och förskrivare framförallt via telefon samt meddelande och tar emot beställningar på förbrukningsartiklar, stöttar i beställnings- och leveransfrågor, makuleringar etc.

Du arbetar dagligen i IT-systemet Sesam LMN, Cosmic och deltar i registervård. Håller i utbildningar digitalt i Sesam LMN.

Placering är möjlig i antingen Kalmar eller Västervik. Resor över länet kan förekomma, därav krävs B-körkort.

Vi söker
dig med gymnasieutbildning och/eller gärna högre utbildning inom kundservice/logistik. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll i offentlig verksamhet. Vi söker dig som har god datorvana och erfarenhet att arbeta i olika IT-system.

Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du samverkar väl såväl med förskrivare, brukare/patienter och medarbetare på din enhet och andra enheter. Du är lyhörd, saklig och korrekt med ett gott bemötande i varje enskilt fall. Du har hög kommunikationsförmåga, både genom tal och skrift. Då vi arbetar med flera olika arbetsuppgifter och du kommer ha kollegor i över länet är flexibilitet och samarbete en förutsättning. Du är van att organisera och planera ditt arbete så att tidsramar är möjliga att hållas.

Vi hanterar ansökningar löpande.

Vår arbetsplats
Hjälpmedelscentralerna i Kalmar och Västervik arbetar tillsammans med Region Kalmar läns vårdgivare i hjälpmedelsfrågor. Hjälpmedelskonsulenter och hjälpmedelstekniker arbetar med konsultation, utbildning, hjälpmedelsutprovning, anpassning, service och underhåll av hjälpmedel. Vi är 16 medarbetare med olika roller. Hjälpmedelscentralen är en del av basenheten Logistik.

Vi är en del av Regionservice, som består av 500 medarbetare från flera olika yrkesgrupper med specialkompetens inom olika områden. Tillsammans ansvarar, utför och utvecklar vi servicetjänster för Region Kalmar läns verksamheter.

Vi och våra 7 000 kollegor på Region Kalmar län jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Academic Work söker nu för e-hälsomyndigheten i Kalmars räkning två personer som vill arbeta administrativt. I rollen som administratör kommer du få arbeta i en varierande roll i tätt samarbete med dina kollegor. Här får du möjlighet att arbeta med kompetenta kollegor och ingå i ett team som präglas av gemenskap och omtanke.

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du arbeta med manuell hantering av Covidbeviset. Du kommer även vara i kontakt med medborgare gällande komplettering av uppgifter till covidbeviset. Du kommer vara placerad på e-hälsomyndigheten i Kalmar och arbeta på plats.

Uppdraget förväntas pågå i tre månader med möjligheter till tre månaders förlängning.

Du erbjuds

• Ett arbete inom en statlig myndighet

• En god introduktion till arbetet

• Möjligheten att ingå i ett kompetent team

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera utfärdande av covidbevis och tillfrisknande bevis manuellt


* Samtala med medborgare för komplettering av blanketter
* Sköta administrativa rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten


VI SÖKER DIG SOM
* Har läst gymnasium eller likvärdig utbildning


* Har minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
* Har kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Det är meriterande om du:


* Har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kan kommunicera obehindrat på engelska i såväl tal som skrift
* Har vana av att arbeta självständigt såväl som att samarbeta med andra
* Har tidigare erfarenhet av kundtjänstarbete via e-post och telefon


Som person är du:

• Självständig

• Har god samarbetsförmåga

• Serviceinriktad

Övrig information


* Start: Omgående, senast 15/11
* Omfattning: Heltid
* Placering: Kalmar
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person? Har du också vana av administration? Då kan du vara en av de två konsulter som vi söker till vår intressanta kund.

Om uppdraget

Vi söker nu två administratörer för arbete på statlig myndighet i Kalmar. Den statliga myndigheten har över 2000 medarbetare och finns på ett 30-tal orter i hela landet. Myndigheten har en betydelsefull funktion för samhället och dess medborgare.

Rollen tillhör myndighetens inregistreringssektion. Uppdraget startar redan 2021-10-18 och beräknas pågå till 2021-12-31. Det kan finnas möjlighet till ytterligare förlängning. Omfattning är heltid.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer dina arbetsuppgifter främst att bestå av administrativt arbete enligt rutiner så som arkivarbete, insortering av målrelaterade handlingar, skanning av nya akter. Vidare kan ingå att plocka akter från ett närarkiv och sortera vidare till ett sk. långtidsarkiv.

För rollen söker vi dig som är tillgänglig omgående för start som som är strukturerad och ordningsam. Det är viktigt att du trivs med rutiner och kan arbeta enligt instruktioner.

Dina kvalifikationer

- Grundläggande högskolebehörighet (dvs slutfört gymnasium eller motsvarande)
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kan påbörja uppdraget preliminärt 2021-10-18


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2021-10-15

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

På serviceförvaltningen arbetar cirka 500 personer inom verksamheterna produktion, support, inköp, fastighet och administration.

Verksamhet produktion har ca 80 anställda uppdelade i två enheter gata och park. Vi driftar och underhåller kommunens gator och parkmarker i alla tätorter samt mark för skog, båt, bad och friluftliv.

Vi söker nu en administratör till vår produktionsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör kommer b la att innehålla:
- Hantera avdelningens felanmälningar och synpunkter
- Enklare ekonomiadministration
- Schemalägga helgpersonalen
- Sekreterare vid olika möten
- Materielbeställningar, övrig kontorsadministration
- Tillsammans med annan administratör hantera tidsrapporteringen i Xpand

Dina arbetsuppgifter kommer även att vara:
- Kontaktperson för odlingslotter och båtplatser
- Utveckling och förändringsarbete tillsammans med verksamhetens chefer
- Uppdatera och förbättra verksamhetens processer och rutiner

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, organisation eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt att du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta med likvärdiga arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av Xpand, GIS och visma.

Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet och har mycket god datorvana.

Körkort B är ett krav.

Som person är du nyfiken, engagerad och tycker om att hålla god ordning. Du är social, flexibel, lugn men samtidigt prestigelös, egenskaper som är viktiga såväl i kundrelationer som i samarbetet med övriga kollegor. Du är också en driven person som har lätt för att ta initiativ, det är viktiga egenskaper för att du ska trivas med att vara spindeln i nätet.

Tjänsten ställer krav på bra samarbetsförmåga och att självständigt kunna planera och utföra de arbeten som förekommer. Då tjänsten innebär mycket kundkontakt ser vi att service och ett professionellt bemötande är självklart för dig.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

I denna rekrytering kan urval komma att ske löpande.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Samhällsbyggnadskontoret arbetar inom områdena fysisk planering, miljö, lantmäteri, energirådgivning, livsmedel, hälsoskydd och naturvård. Vi hanterar också bygglovsfrågor där stadsmiljö, gestaltning och bevarande är viktiga delar.
Vår kommun växer och i det arbetet har samhällsbyggnadskontoret en viktig roll. Med helhetssyn, hög ambition och nyfikenhet utvecklar och förvaltar vi tillsammans ett hållbart fysiskt samhälle med god livskvalitet. Välkommen att vara med på vår resa!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu till kommunens lantmäterimyndighet en vikarierande förrättningsassistent som med kompetens och engagemang kan bidra till att Kalmar utvecklas och växer som stad och kommun.

Som förrättningsassistent kommer du att utföra olika moment i förrättningshandläggningen t.ex. ärendeadministration, delgivning, beredning av ärenden, digital arkivering, viss rådgivning och annan administration och service kopplat till det kommunala lantmäteriet. Det innebär även kundkontakter, och dina arbetsuppgifter kan variera mellan olika förrättningar. Vi arbetar till stor del teambaserat och du kommer att arbeta i nära samarbete med våra förrättningslantmätare och övriga medarbetare.

Arbetet är utvecklande och variationsrikt där du får ta stort eget ansvar och arbeta tillsammans med flera erfarna medarbetare. Vi hjälper och stöttar varandra i vårt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning som exempelvis förrättningsassistent eller annan utbildning inom lantmäteri, fastighetsrätt eller liknande kompetens inom arbetsområdet. Du bör ha grundläggande kunskaper i offentlig rätt. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom området eller av liknande administrativa arbetsuppgifter inom myndighet eller annan offentlig förvaltning. Även studerande inom ämnesområdet som vill göra studieuppehåll och skaffa sig arbetslivserfarenhet inom området är välkomna att söka.

I tjänsten möter du många människor, vilket ställer höga krav på servicekänsla och att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.

Vi vill att du kan arbeta självständigt och ta ansvar, är kvalitetsmedveten, resultatinriktad och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att skapa goda relationer och att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kompetensutveckling är viktigt för oss. Är du ny i rollen som förrättningsassistent kommer du att kunna delta i kurser inom området. Mycket av lärandet sker i den dagliga verksamheten.

Observera att vi kan komma att påbörja urvalsarbetet innan ansökningstiden gått ut, så vänta inte för länge med att söka.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker en Reporting Analyst

Nu söker vi på Uniflex en vikarierande analytiker till Sykes i Kalmar. Vikariatet är på 6 månader. I rollen ansvarar du för att sammanställa statistik, måltal och uppföljningar för att sedan rapportera till ledningen.

Som analytiker har du en viktig roll i att internt stötta den administrativa och den operativa verksamheten hos Sykes. Du ansvarar för de rapporter som främjar utvecklingen av organisationen. Arbetet ska ligga i linje med organisationens interna processer och rutiner som är uppsatta i syfte att följa COPC-ramverket.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är analytisk, självständig och gillar att arbeta med siffror. För att du ska trivas i rollen bör du motiveras av utmaningar och tycka om att arbeta i högt tempo samtidigt som du bevarar ditt sinne för detaljer. Du ska även kunna se organisationen som en helhet och drivas av verksamhetsutveckling.

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller annan likvärdig utbildning. Du har goda datorkunskaper i program som exempelvis Microsoft Excel och det är mycket meriterande om du har erfarenhet av Power Bi. Du ska även ha goda kunskaper i att kommunicera på både svenska och engelska på ett professionellt sätt i både tal och skrift.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader där du är anställd hos oss på Uniflex. Du arbetar heltid och har fast månadslön.



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln. Häktet och anstalten i Kalmar bildar tillsammans verksamhetsområde Kalmar och är organisatoriskt samma enhet. Medarbetarna som arbetar i Kalmar ska kunna tjänstgöra både på häktet och anstalten. Anstalten i Kalmar har 60 platser i säkerhetsklass två. Den byggdes 1852, och är landets äldsta. Häktet har 35 platser. Häktet och anstalten är belägna i centrala Kalmar. Verksamhetsområde Kalmar har cirka 100 anställda. Läs mer om verksamheten på vår hemsida: http://krimnet.kvv.se/Om-Kriminalvarden/Regioner-VO-och-VS/Anstalter/Kalmar/Sidor/default.aspx
Det pågår för närvarande en förstudie om en ny kriminalvårdsanläggning Kalmar och ett nytt häkte i Kalmar. Ny anstalt och nytt häkte kan tas i bruk tidigast i slutet av 2026.
Vi söker dig som vill arbeta som administratör med för närvarande placering på anstalten Kalmar.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha ansvar för bl.a. arkiv, diariet och akthantering. Andra exempeI på arbetsuppgifter är att handlägga vissa fastighetsrelaterade ärenden, IT-administration, bevakning och uppföljning av avtal, stöd till inköps- och förrådsansvariga, fakturahantering och vissa avtalsinköp, samordna inventeringar och bokslut. Bra sammanfattat är att du ska vara beredd på att ha många bollar i luften samtidigt. Du kommer att ha en viktig samordnande roll.
I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett strukturerat och organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du trivs bra med att arbeta i grupp och har lätt för att skapa nya kontakter och underhålla relationer. Då handläggningen är en del av rättsprocessen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är stresstålig och erbjuder god service. Du är lojal mot verksamheten, kan samarbeta med många olika människor men har samtidigt en god förmåga att arbeta självständigt.

Krav:
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God IT-kompetens, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program
• B körkort


Meriterande:
• Kontorsadministrativ utbildning
• Administrativ erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar
• Kunskaper i relevanta administrativa system så som Platina och Proceedo eller liknande.


ÖVRIGT
Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet
Du har medvetenhet om och förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

På serviceförvaltningen arbetar cirka 500 personer inom verksamheterna produktion, support, inköp, fastighet och administration.

Enhet fastighetsservice, med cirka 30 medarbetare, ingår i serviceförvaltningens fastighetsverksamhet. Vårt arbetsområde är att ansvara för drift, skötsel och underhåll av fastighetsbeståndets ca 370 000 kvm i kommunens fastigheter så som förskolor, skolor, gymnasieskolor, äldreboenden, idrottsanläggningar samt ett flertal övriga fastigheter. För att klara vårt uppdrag har vi en avvägd mix av interna och externa resurser.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som fastighetsadministratör kommer b la att innehålla:
- Arbetsledande/produktionsledande administration
- Ekonomi/projekt administration
- Fastighetsadministration (Xpand)
- Mottagning av felanmälningar/kundkontakter
- Materielbeställningar, övrig kontorsadministration

Dina arbetsuppgifter kommer även att vara:
- Internkommunikation
- Projektledning för interna utvecklingsprojekt

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, organisation, bygg eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt att du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta med likvärdiga arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av kommunens fastighetsorganisation liksom verksamhetssystemet Xpand och visma.

Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet och har mycket god datorvana.

Körkort B är ett krav.

Som person är du nyfiken, engagerad och tycker om att hålla god ordning. Du är social, flexibel och prestigelös, egenskaper som är viktiga såväl i kundrelationer som i samarbetet med övriga kollegor.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen.

Under sommaren erbjuder Lantmäteriet möjlighet till arbete i flera spännande verksamheter. Som sommarjobbare hos oss får du inblick i vårt dagliga arbete, samtidigt som du bidrar och stöttar med din kunskap. Välkommen att söka ett sommarjobb som bidrar till samhällsutvecklingen!

ARBETSUPPGIFTER
Att sommarjobba hos oss som förrättningslantmätare innebär att biträda ordinarie personal med lämpliga arbetsuppgifter inom förrättningsprocessen. Sommarjobbet kan även innebära andra arbetsuppgifter beroende på vilka behov som uppstår under sommaren.

Perioden för detta sommarjobb sträcker sig under månaderna juni-augusti i Kalmar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- studerar vid ett högskole-/universitetsprogram med lantmäteriinriktning.
- har förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och är van att ta egna initiativ.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

TeamOlmed är ett av Sveriges största ortopedtekniska företag med verksamhet i nio regioner och med över 350 anställda. Vi på TeamOlmed har som vision att vara det främsta ortopedtekniska bolaget med de mest nöjda kunderna och medarbetarna. Vårat fokus och det vi arbetar med är att hjälpa människor till ett rörligare och bättre liv genom att tillverka, anpassa och förse patienter med ortopedtekniska hjälpmedel. Vår ambition är att resultatet ska överträffa våra offentliga och privata uppdrags-givares högt ställda krav; vi erbjuder en hög tillgänglighet, ett evidensbaserat arbetssätt och ett omsorgsfullt bemötande. TeamOlmed ägs av det isländska företaget Össur, ett globalt framgångsrikt företag med tillverkning av ortopedtekniska produkter.
Vi söker nu en administratör till TeamOlmeds klinik i Kalmar. Sammanlagt är vi 20 anställda i länet varav 13 anställda i Kalmar som genom vårt avtal med Region Kalmar län förser regionen med ortopedteknisk vård. Vi erbjuder även fotanalyser, skor, inlägg och ortoser, till den privata sektorn via vår butik.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha varierande och koordinerande arbetsuppgifter. Du kommer att registrera och besvara remisser, tidsboka och administrera besök, svara på samtal och självständigt hantera och vara rådgivande i frågor som kommer i samband med samtalen. Du kommer även att hantera fakturering och beställningar, ta emot och packa upp varor samt administrativt supportera verksamheten. I rollen kommer du att arbeta självständigt med eget ansvar samt ingå i teamet som ansvarar för försäljning av ortopedtekniska hjälpmedel och skor mot våra kunder.
Vem vi söker
Vi söker dig som har avklarad gymnasial utbildning och något års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god vana av serviceyrket, exempelvis genom receptions- och telefonarbete. Du har mycket god datorvana, behärskar svenska flytande i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande ifall du har arbetat med fakturering eller har erfarenhet av ortopedtekniska branschen eller vården sedan tidigare.
Som person ser vi gärna att du är serviceminded, lösningsorienterad, kommunikativ, ansvarstagande och flexibel. Du trivs i att arbeta självständigt såväl som i team och känner dig bekväm i att arbeta i en miljö med högt tempo och snabba förändringar. Du har mycket god förmåga att hålla ordning & reda samt prioritera dina arbetsuppgifter. Har du dessutom ett intresse för klinisk verksamhet och medicinska diagnoser är det ett stort plus.
Vi erbjuder
Som administratör hos TeamOlmed kommer du att arbeta i en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av högt engagemang och fokus på att hjälpa människor genom att ge bästa möjliga service. Du kommer att arbeta på en dynamisk arbetsplats tillsammans med ett gäng kunniga och engagerade kollegor som gillar att ha kul på jobbet. Du kommer att ha ett koordinerande, varierande och givande arbete som administratör - i slutändan hjälper du människor till ett rörligare liv!
Anställningen
Heltid, tillsvidare. Start omgående eller enligt överenskommelse. TeamOlmed har kollektivavtal.
Ansökan
Vi tar emot ansökningar via Össurs hemsida, vänligen klicka på länken och följ instruktionerna:
https://ossur.wd3.myworkdayjobs.com/OssurCareersGlobal/job/Kalmar-SE-TeamOlmed/Administratr-TeamOlmed-Kalmar_REQ-1547
Om du redan är anställd hos TeamOlmed ber vi dig att ansöka internt via Workday. Du hittar jobbet genom att logga in i Workday och klicka på ikonen ”Karriär”.
Sista ansökningsdag är 2021-04-18. Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

VI ERBJUDER
Då vi har föräldraledigheter inom administrativ personal behöver vi stärka upp organisationen året ut. Vi erbjuder därför en tjänst innehållande ett varierande och mångsidigt arbete med uppgifter inom administration, kundmottagning samt ballast laborering.
Nybrogruskoncernen arbetar inom ballast och betong i framförallt Kalmar län, har det stora företagets kapacitet och det lilla företagets fördelar i form av överblickbarhet och påverkansmöjligheter. Bra kvalitet, brett sortiment, snabba leveranser och hög servicenivå är våra ledstjärnor och framgångsfaktorer. Koncernens företag är väl etablerade i sina branscher och har ambitioner och potential att utvecklas ytterligare.

Tjänsten omfattar heltid och är placerad vid vårt huvudkontor i Runtorp, strax söder om Kalmar.

ROLL OCH UPPGIFTER
Som administrativ assistent/labb. assistent spänner dina uppgifter över ett brett område, från att hjälpa transportledare med utvägningar av lastbilar, kundmottagning, allmänna administrativa uppgifter till mer praktiska såsom att bistå laborant med provtagning av ballast i bolaget labb som ligger vägg i vägg med kontoret.
Du får räkna med att vid behov rycka in där det behövs för att avlasta kollegorna, och utifrån dina kunskaper och erfarenheter sedan tidigare tilldelas vissa passande uppgifter. Exempel på förekommande uppgifter:

· Telefoni; order- och kundmottagning
· Utvägning av lastbilar
· Inprogrammering följesedlar för fakturering
· Enklare provtagning av ballast såsom siktanalyser
· Rapportering och enklare utvärdering av labb analyser
· Diverse administrativa uppgifter för att avlasta kollegor

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lättlärd, framåt men också noggrann. Du har fallenhet för administrativa sysslor men är inte rädd att även arbeta mer fysiskt såsom i labbmiljö. Tjänsten är utmärkt för dig som är i början av din yrkeskarriär, för att skaffa erfarenhet och bredda kunskaperna.
Det är mycket viktigt att du, efter inskolning i uppgifterna, snabbt kan bli självgående då det under högsäsong tidvis kan vara intensivt för samtliga kollegor. Du har mycket god IT-vana, duktig i skrift och i Excel. Vi önskar också att du behärskar engelska i tal och skrift. En utmärkt svenska i tal och skrift är en förutsättning för att passa i tjänsten.

Tjänsten kräver att du är serviceinriktad, positiv och prestigelös.

INTRESSERAD?
Välkommen att kontakta Mårten Johansson per mejl, [email protected], angående frågor eller med intresseanmälan märkt ”Administrativ assistent”, innehållande meritförteckning samt beskrivning av dig själv, som du sänder senast den 30 mars.
Tillsättning: så snart som möjligt #jobbjustnu Visa mindre