Lediga jobb som Arkivarie i Kalmar

Beskrivning
Lockas du av att arbeta med intressanta uppgifter tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor? Då kan du vara den vi söker! På Länsstyrelsen Kalmar län jobbar du på uppdrag av regeringen och blir en viktig del i att verka för att nationella mål får genomslag i länet.

Som anställd har du också möjlighet att ta del av många bra förmåner och generös friskvård. Arbetsplatsen genomsyras av en inkluderande kultur, ett tillitsbaserat ledarskap samt en god balans mellan jobb och fritid. Tillsammans gör vi skillnad för samhället! Läs mer om våra förmåner och hör våra medarbetare berätta om sina jobb hos oss Jobba hos oss | Länsstyrelsen Kalmar

Tjänsten som arkivarie är placerad på Rättsenhetens arkiv- och diariefunktion som är organisatoriskt placerad på avdelningen för verksamhetsstöd. Funktionen består i dagsläget av fyra handläggare och en arkivassistent. Arkiv- och diariefunktionen har helhetsansvar för Länsstyrelsen Kalmar läns ärendehantering, arkivbildning och arkivvård. Arkiv- och diariefunktionen ska säkerställa att myndigheten lever upp till kravet på en väl fungerande, serviceinriktad och rättssäker ärende- och dokumenthantering.

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som arkivarie ingår bland annat att ordna och förteckna arkiv, ta fram styrdokument såsom arkivbeskrivning, planera och genomföra leveranser, genomföra gallringsutredningar, verkställa gallring, författa gallringsframställan och tillämpningsbeslut samt ge råd till verksamheten kring arkiv- och informationshantering.

Du förväntas självständigt hantera utlämnanden av allmänna handlingar inklusive sekretessprövning, delta i arbetet med säkerhetsskyddsklassificerad information och informationssäkerhet/informationsklassificering samt i övrigt arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet.

Du förväntas också delta aktivt i vårt ständiga arbete med att utveckla vår verksamhet. Du förväntas utbilda övriga medarbetare på myndigheten i arkivfrågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att registrera myndighetens inkommande och upprättade handlingar, övriga administrativa uppgifter kan också förekomma. Länsstyrelserna använder Platina från Formpipe som verktyg i diarieföringen.

Vi hjälps åt med alla arbetsuppgifter som finns på enheten och myndighetens uppdrag kan också göra att fler uppgifter än det som beskrivs i annonsen blir aktuella.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med minst 60 hp arkivvetenskap (eller utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig).

Mycket god datorvana.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie på en länsstyrelse eller inom annan offentlig förvaltning.
- erfarenhet av arbete med gallringsföreskrifter, dokumentplaner, ordnings- och förteckningsarbete.
- erfarenhet av att självständigt hanterat utlämnanden av allmänna handlingar inklusive sekretessprövning.
- erfarenhet av att arbeta med säkerskyddsklassificerad information och informationssäkerhet/informationsklassificering inom offentlig verksamhet.
- erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning.

 Personliga egenskaper
Förståelse för offentlighetsprincipen, rollen som statlig tjänsteperson och den statliga värdegrunden är grundläggande.

Som person krävs att du är självständig, ordningsam, strukturerad, effektiv och har integritet.

Du är van vid att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Det är av stor vikt att du är flexibel eftersom arbetsdagarna kan förändras med kort varsel. Du tar ansvar för ditt arbete genom att planera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som det är av yttersta vikt att du har en bra samarbetsförmåga både internt i gruppen och med resten av myndigheten. Du bidrar till att arbetsgruppen har ett utvecklande arbetsklimat eftersom arbetssättet är teambaserat.

Du är nyfiken och nytänkande och vill gärna utveckla både dig själv och ditt arbetsområde. Att anpassa sig till förändrade omständigheter och förutsättningar faller sig naturligt för dig.

Du tycker också om att dela med dig av din kunskap och att utbilda andra.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Villkor
Länsstyrelsen är en totalförsvarsmyndighet. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen innan beslut om anställning fattas. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra i vår krisledningsorganisation vid en händelse. Frågor om säkerhetsprövning samt registerkontroll görs till kontaktperson. Läs mer om registerkontroll och säkerhetsklass Registerkontroll - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se)

 





Detta är Länsstyrelsen Kalmar län



På Länsstyrelsen arbetar cirka 250 engagerade medarbetare med en rad olika regeringsuppdrag. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, tillväxt och en god livsmiljö i Kalmar län. Det gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi. Vi strävar efter en arbetsplats med mångfald och jämn könsfördelning. Vår värdegrund genomsyrar hela vår verksamhet och vilar på begreppen:



• effektivitet och service

• objektivitet och legalitet

• respekt för allas lika värde.



Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår webbplats!

https://www.lansstyrelsen.se/kalmar/om-oss/jobba-hos-oss.html Visa mindre

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig möjligheten att utvecklas tillsammans med ett engagerat gäng med olika kompetenser och erfarenheter.

Vi arbetar i en offentlig organisation som är viktig i människors vardag och drivs av att vara ett stöd och skapa förutsättningar i en verksamhet som gör skillnad.

Som arkivarie arbetar du med att ordna och förteckna arkiv, menpröva och lämna ut allmänna handlingar. Du kommer utföra tillsyn av arkivvården, ge råd och stöd och utbilda förvaltningarna i arkiv- och informationsredovisningsfrågor, medverka i framställning av styrande dokument inom området, samt genomföra bevarande- och gallringsutredningar.

Under de närmsta åren kommer Regionen övergå till digitalt bevarande av handlingar och anställningen innebär att du är delaktig i detta arbete. Kontakter och samarbete med alla delar av regionen är en naturlig och viktig del av arbetet.

Vi söker
Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och som besitter kunskap för att vara med att ta steget mot nya digitala arbetssätt.

Vi söker dig som har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning samt minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Du behöver ha en god kompetens och erfarenhet av regelverk inom offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att  du har erfarenhet av att arbeta med, eller god kunskap om, processbaserad informationsredovisning och e-arkiv.

Som person trivs du med att vara del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt och tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, initiativrik samt har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du är lösnings- och utvecklingsorienterad. 

Vi ser gärna att du har körkort B då tjänsten är regionövergripande.

Vår arbetsplats
Regionstab kansli ansvarar för beredningen av ärenden till regionfullmäktige, regionstyrelse, nämnder och beredningar. Vidare finns funktioner som dataskyddsombud, jurister, arkivstrateg, dokumentcontroller, reception, sekreterare och handläggare inom kansliet.

Vår enhet är en del av Regionstaben, där det jobbar 140 experter inom bland annat arbetsmiljö, ekonomi, HR, hållbarhet, hälsa, juridik, kommunikation, läkemedel, planering, samordning, säkerhet och utveckling. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även ett stöd till Region Kalmar läns ledning, chefer, förvaltningar och verksamhet.

Vi är en del av Region Kalmar läns 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.



Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre