Lediga jobb som Arkivassistent i Kalmar

Vi planerar för ett nytt Regionarkiv och inför flytten till det nya arkivet behöver vi gå igenom alla handlingar för att gallra eller bevara materialet för framtiden.

Nu söker vi några personer som vill jobba i radiologiska klinikens arkiv. 

Vi söker både personer som kan jobba heltid under 8 månader och personer som kan arbeta extra vid behov. Ange i din ansökan om du är intresserad av heltidsanställning eller extrajobb vid behov, eller om du är intresserad av bägge delar. 

Uppdraget kommer vara i länssjukhusets lokaler i Kalmar. Radiologens arkiv består av flera delar och är fysiskt på tre olika platser på sjukhuset. Dessa tre arkiv ska slås samman och flyttas. De främsta arbetsuppgifterna kommer vara att gå igenom handlingarna och gallra papper genom att kassera vissa handlingar utifrån skriftliga instruktioner. Gallringsreglerna innehåller många olika parametrar, därför är det viktigt att du noggrannt tar till dig information och arbetar systematiskt för att på ett effektivt sätt komma framåt och sedan paketera handlingarna och flytta de till Regionens nya centrala arkiv.

Är du 19 år eller äldre är lönen 22 500 kr/månad vid heltidsarbete.

Om dig

Vi ser gärna att du har någon form av arbetslivserfarenhet. Har du arbetat inom administration eller arkivarbete är det särskilt meriterande.

Som person är du strukturerad, effektiv och brinner för att organisera. Du har lätt för att sätta dig in i gällande instruktioner, arbeta på ett självgående sätt enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Din framtida arbetsplats

Radiologiska kliniken finns på Länssjukhuset i Kalmar. Klinikens upptagningsområde är framför allt i södra Kalmar län, men jourtid även från mellersta länsdelen. Kliniken utför i stort samtliga förekommande undersökningar som kan förväntas på en modern röntgenklinik. Vi utför cirka 100 000 undersökningar per år och av dessa är mellan 45 och 50 procent akuta.

Det kommer anställas ett antal personer under perioden som tillsammans har uppdraget att gallra och flytta arkivet. Ni kommer bli ett sammansvetsat team och färväntas samarbeta med varandra och även ta hjälp av varandra. Arbetet kommer arbetsledas av chef från radiologen och det kommer också finnas andra kunniga medarbetare från den ordinarie personalstyrkan och experter från andra verksamheter som man samarbetar med.
Länssjukhuset i Kalmar är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med specialistvård, förlossningsvård och BB. Här arbetar drygt 2300 personer för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.

Tjänsten är placerad på myndighetens arkiv som tillhör Rättsenheten och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd. Rättsenheten ansvarar för myndighetens rättsfunktion, upphandlingar, arkiv och diarium. På rättsenheten arbetar registratorer, arkivarie, arkivassistent, jurister, handläggare och upphandlare.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/





ARBETSUPPGIFTER
Hos oss kommer du att arbeta med intressanta arbetsuppgifter kopplade till Länsstyrelsens arkiv. Vi söker en person som brinner för arkivfrågor och som vill skaffa sig mycket praktisk erfarenhet av att arbeta med främst pappersarkiv. Arbetet består av att ordna arkivhandlingar och sedan förteckna dessa i Länsstyrelsens arkivredovisningssystem Klara. En viktig del av arbetet är att hantera uppgifter i olika digitala system, till exempel att kunna söka i diarieföringssystem och andra register samt att använda arkivredovisningssystemet. Arbetet innebär täta kontakter med övriga medarbetare på Länsstyrelsen, men också med allmänheten och andra myndigheter. Du bidrar tillsammans med dina kollegor i teamet till en effektiv och rättssäker hantering av myndighetens handlingar.

KVALIFIKATIONER
Du har
• Minst gymnasieexamen, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap är meriterande
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt
• Erfarenhet av att ordna och förteckna pappersarkiv inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att använda arkivredovisningssystemet Klara
• Erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövningar
• Hög grad av integritet eftersom arkivhandlingarna ibland innehåller känslig och sekretessklassad information
• B-körkort
• Möjlighet att utföra återkommande lyft och flytt av arkivhandlingar
• Mycket god samarbetsförmåga, eftersom vårt arbetssätt är teaminriktat

Som person är du
• Van av att arbeta med tydligt avgränsade arbetsuppgifter som du kan genomföra självständigt Effektiv och strukturerad, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid
• Positiv och lättlärd, eftersom det förekommer många olika typer av moment i arkivarbetet
• Noggrann, bra på att prioritera och bibehålla hög kvalitet på ditt arbete även vid arbetstoppar

Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon av kontaktpersonerna.


ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi personer som kan hjälpa vår kund med deras arkivering under en kortare period. Skulle du beskriva dig själv som strukturerad, noggrann och effektiv i ditt arbetssätt? Då kan vi på randstad ha ett uppdrag för just dig. Dina arbetsuppgifter kommer handla om att sortera och arkivera kunds dokument.  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Här kommer du arbeta med arkivhantering, vilket innebär att du bland annat kommer sortera och arkivera kunds dokument. Vi tror att du har god struktur, noggrannhet och inställning då tjänsten innebär sortering och arkivering av kunds dokument.

Arbetstider
Heltid, måndag - fredag. Kontorstider

Kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget hos vår kund krävs det att ni har en noggrannhet och struktur i ert arbetssätt, då arbetsuppgifterna kommer innebära sortering och arkivering.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2019-11-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Melinda Nilsson.  [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre