Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Kalmar

Se lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Kalmar. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Kalmar som finns hos arbetsgivaren.

Personal Assistant till CEO och Head of Booking

Personal Assistant to CEO and Head of Booking Culture Nation (CultureNation.net) Location: Kalmar, Sweden; remote Employment Type: Full-time, contract or freelance Are you highly organised, proactive, and passionate about live entertainment? We are looking for a Personal Assistant to support our CEO – Head of Booking in a fast-paced, dynamic, and international environment. This is a unique opportunity to work at the core of a growing live entertainment ... Visa mer
Personal Assistant to CEO and Head of Booking
Culture Nation (CultureNation.net)
Location: Kalmar, Sweden; remote
Employment Type: Full-time, contract or freelance
Are you highly organised, proactive, and passionate about live entertainment? We are looking for a Personal Assistant to support our CEO – Head of Booking in a fast-paced, dynamic, and international environment. This is a unique opportunity to work at the core of a growing live entertainment company.
Key Responsibilities
Provide comprehensive administrative support to senior executives
Manage complex calendars, travel arrangements, and meeting schedules
Handle confidential information with discretion and professionalism
Liaise with internal teams and external partners to ensure smooth communication
Coordinate venue bookings and maintain accurate schedules
Collaborate closely with Finance, Production, and Marketing teams
Assist with event coordination and booking logistics
Prepare reports, presentations, and correspondence as needed

What We’re Looking For
Exceptional organisational and time?management skills
Strong communication abilities in English (Swedish and other languages are a plus)
Proficiency in Microsoft Office and scheduling tools
Ability to multitask and perform well under pressure
Previous experience in entertainment or events is an advantage

Why Join Us
Be part of a creative, vibrant team shaping unforgettable live experiences
Opportunities for growth within the entertainment industry
Competitive compensation package

Apply now and help us bring world?class entertainment to life.
Send your CV and cover letter to: [email protected]
––––––––––––––––––
Personal Assistant till CEO och Head of Booking
Culture Nation (CultureNation.net)
Plats: Kalmar, Sverige; på distans
Anställningsform: Heltid, kontrakt eller frilans
Är du strukturerad, proaktiv och brinner för liveunderhållning? Vi söker en Personal Assistant som kan stötta vår CEO – Head of Booking i en snabb, dynamisk och internationell arbetsmiljö. Detta är en unik möjlighet att arbeta i kärnan av ett växande live?entertainmentbolag.
Arbetsuppgifter
Ge heltäckande administrativt stöd till ledande chefer
Hantera komplexa kalendrar, reseplanering och mötesbokningar
Hantera konfidentiell information med hög integritet
Samordna kommunikation mellan interna team och externa partners
Ansvara för bokning av arenor och hålla uppdaterade scheman
Arbeta nära ekonomi-, produktions- och marknadsavdelningarna
Assistera vid eventplanering och bokningslogistik
Förbereda rapporter, presentationer och korrespondens vid behov

Kvalifikationer
Mycket god organisationsförmåga och tidsplanering
Stark kommunikativ förmåga på engelska (svenska och andra språk är meriterande)
Goda kunskaper i Microsoft Office och schemaläggningsverktyg
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prestera under press
Erfarenhet från underhållnings- eller eventbranschen är ett plus

Varför jobba hos oss
Bli en del av ett kreativt och energiskt team som skapar oförglömliga liveupplevelser
Möjlighet att växa och utvecklas inom underhållningssektorn
Konkurrenskraftig ersättning

Ansök nu och hjälp oss att skapa liveunderhållning i världsklass.
Skicka ditt CV och personliga brev till: [email protected]


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Chefssekreterare

Ansök    Okt 30    REGION KALMAR LÄN    Chefssekreterare
Vi söker en serviceinriktad, drivande och lösningsorienterad chefssekreterare till Länssjukhuset i Kalmar. Som chefssekreterare får du en central och varierande roll där du stöttar sjukhuschefen i det dagliga arbetet, och du gillar omväxlingen i att hantera såväl akuta som planerade ärenden. Rollen innebär både administrativa och strategiska arbetsuppgifter där du kan påverka och bidra till en förbättrad verksamhet. Arbetet omfattas främst av varierand... Visa mer
Vi söker en serviceinriktad, drivande och lösningsorienterad chefssekreterare till Länssjukhuset i Kalmar.

Som chefssekreterare får du en central och varierande roll där du stöttar sjukhuschefen i det dagliga arbetet, och du gillar omväxlingen i att hantera såväl akuta som planerade ärenden.

Rollen innebär både administrativa och strategiska arbetsuppgifter där du kan påverka och bidra till en förbättrad verksamhet. Arbetet omfattas främst av varierande administrativa uppgifter där du ansvarar för att säkerställa en effektiv planering med ett tätt samarbete med ledningen på sjukhuset.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar samordning och planering med exempelvis dokumentation, mötesadministration och protokollskrivning. I rollen ingår även koordinering av sjukhusgemensamma aktiviteter genom att förbereda, samordna och assistera vid genomförande. Vidare kan dina arbetsuppgifter handla om att ta fram underlag och skapa informations- och kommunikationsmaterial.

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete.

Som person är du engagerad, strukturerad och kan organisera ditt arbete självständigt på ett effektivt sätt samtidigt som du har förmåga att samarbeta med olika personer och yrkesprofessioner. Du behöver vara lyhörd med fokus på service där du strukturerar flera parallella arbetsuppgifter.

Vidare har du förmågan att hantera känslig information på ett professionellt sätt med hög integritet. Du behöver ha god datavana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din framtida arbetsplats

Du kommer att ingå i basenheten sjukhusgemensamt på Länssjukhuset i Kalmar med nära samarbete med andra administrativa stödfunktioner, där cirka 35 medarbetare arbetar med uppdrag inom bland annat personalfrågor, arbetsmiljö, uppföljning av resultat och ekonomi, digitalisering, tillgänglighet, patientavtal, kvalitet och patientsäkerhet. Tillsammans arbetar vi för att uppnå vår vision "God och säker vård när och där den bäst behövs”. 
Länssjukhuset i Kalmar är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med specialistvård, förlossningsvård och BB. Här arbetar drygt 2300 personer för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Chefssekreterare

Ansök    Nov 2    Växjö Stift    Chefssekreterare
Kalmar pastorat har fem stadsförsamlingar med tillsammans närmare 22 000 medlemmar. Pastoratet har ca 90 anställda medarbetare med en väl fungerande förvaltning. Vi firar gudstjänst och bedriver församlingsverksamhet i våra församlingskyrkor där också många ideella medarbetare bidrar till det levande församlingslivet. Pastoratets begravningsverksamhet bedrivs på två vackra kyrkogårdar och ett modernt krematorium.   Beskrivning  Trivs du i en roll som ... Visa mer
Kalmar pastorat har fem stadsförsamlingar med tillsammans närmare 22 000 medlemmar.

Pastoratet har ca 90 anställda medarbetare med en väl fungerande förvaltning. Vi firar gudstjänst och bedriver församlingsverksamhet i våra församlingskyrkor där också många ideella medarbetare bidrar till det levande församlingslivet. Pastoratets begravningsverksamhet bedrivs på två vackra kyrkogårdar och ett modernt krematorium.  


Beskrivning 
Trivs du i en roll som innebär att du arbetar nära och stöttar verksamhetens ledning?
Söker du en tjänst som innefattar många interna och externa kontakter?

Nu finns möjligheten att bli kyrkoherdens sekreterare i Kalmar pastorat och i den rollen vara en viktig medspelare i Svenska kyrkans arbete i Kalmar.

I Svenska kyrkans organisation är kyrkoherden övergripande chef för all personal, har det yttersta ledningsansvaret för den totala verksamheten med tillsynsansvar inför biskopen och är ofta Svenska kyrkans lokala representant i externa sammanhang. Svenska kyrkan är en demokratiskt styrd organisation vilket även innebär att kyrkoherdens arbete innefattar regelbundna kontakter och arbete tillsammans med de förtroendevalda i pastoratets styrande organ samt sådana uppgifter som hör till att ofta vara föredragande vid sammanträden med kyrkoråd och dess arbetsutskott.

 

Arbetsuppgifter
Kalmar pastorat erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i ett av de äldsta husen på Kvarnholmen, något kvarter bortom domkyrkan och Stortorget.

I rollen som chefssekreterare erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete i Kalmar pastorat. Du kommer att vara ett stöd till kyrkoherden innefattande bl.a. mötesbokningar samt att ansvara för kyrkoherdens officiella telefon och mail, och ta emot besök.

Du kommer också att arbeta med planering och åtgärder inför och under olika möten och aktiviteter som kyrkoherden ansvarar för eller annars deltar vid – av både internt och externt slag. Vidare kommer du att hantera brevkorrespondens, svara för utskick, samt inbjudningar och anmälan till vissa utbildningar av internt och externt slag. Diarieföring av kyrkoherdens handlingar kommer att bli aktuellt i samband med övergång till ett nytt och modernare diariesystem. Kyrkoherden svarar även för viss pastoratsgemensam personaladministration vilken du förväntas kunna hantera.

Vid sidan av ovanstående ingår i tjänsten att kunna vara back-up i övriga administrativa frågor som förekommer inom förvaltningsområdet. Du kommer att ingå i ett team av engagerade och kompetenta medarbetare i pastoratets kanslifunktion.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och flerårig väl vitsordad relevant yrkeserfarenhet, gärna innefattade arbete med ledningsstöd. Om du har erfarenhet av administrativt arbete från statlig eller kommunal verksamhet kan det vara meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, och mycket god kommunikativ förmåga. Du har även goda kunskaper i Officepaketet.



Personlig profil
Rollen kräver att du har god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Som person är du ansvarstagande, flexibel, noggrann och prestigelös samt har ett gott omdöme. Du har lätt för att lära nytt, en god förmåga att analysera och prioritera samt ett intresse för utvecklingsfrågor. Du har en självklar servicekänsla samt ett problemlösande förhållningssätt. Vidare behöver du ha ett förtroendeingivande och professionellt sätt i kontakten med parter och allmänhet. Du ska också ha en väl utvecklad samarbetsförmåga och kunna medverka till trivseln på arbetsplatsen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsprov kan komma att användas vid rekryteringen.


Intervjuer beräknas ske under v. 50 och 51. Visa mindre

Medlemsansvarig & Styrelseassistent

Som medlemsansvarig har du huvudansvaret för att utveckla och förvalta våra medlemsrelationer och du koordinerar frågor mellan medlemsorganisationen och den operativa verksamheten. Medlemsorganisationen består av nio lokala styrelser och en övergripande styrelse för KKB, du har kontakt med samtliga styrelser och samordnar olika gemensamma frågor och uppgifter. Du deltar vid vissa lokala sammankomster och stämmor. I din uppgift som styrelseassistent stödjer... Visa mer
Som medlemsansvarig har du huvudansvaret för att utveckla och förvalta våra medlemsrelationer och du koordinerar frågor mellan medlemsorganisationen och den operativa verksamheten. Medlemsorganisationen består av nio lokala styrelser och en övergripande styrelse för KKB, du har kontakt med samtliga styrelser och samordnar olika gemensamma frågor och uppgifter. Du deltar vid vissa lokala sammankomster och stämmor. I din uppgift som styrelseassistent stödjer du styrelsen KKB och VD med administration och mötesplanering för olika händelser under året, du är där utöver en administrativ resurs inom vårt affärsstöd.
Arbetsuppgifter:
Ansvar för planering och förberedelser inför styrelsemöten, stämmor och andra arrangemang
Upprättande och sammanställning av rapporter och dokument inför möten och stämmor
Skapa presentationsmaterial och genomföra presentationer på egen hand internt och externt
Samverka med övriga funktioner inom hela organisationen
Administrativt stöd i det löpande styrelsearbetet mellan styrelsemöten
Samla in och sammanställa uppgifter från dom lokala styrelserna
Representation av såväl medlemsorganisationen som den operativa verksamheten
Tjänsteresor förekommer inom Kalmar, Kronoberg och Blekinge – även nationellt.



Erfarenheter och kvalifikationer:
Tidigare erfarenhet av projektledning och administrativt arbete
God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
Bekväm med att arbeta självständigt och strukturera uppgifter
Förmåga att samordna, prioritera och följa upp olika initiativ
Erfarenhet av medlems- eller styrelsearbete är meriterande
Du har B-körkort och möjlighet att resa i tjänsten
Du behöver vara väl förankrad inom dom gröna näringarna och uppskatta lantbruk.



Personliga egenskaper:
Vi söker dig med förankring inom våra branscher. Du gillar projektledning, har en god administrativ förmåga, är utåtriktad och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är ett varierande arbete och för att trivas med uppgiften behöver du ta dig an dina arbetsuppgifter med positiv inställning och engagemang oavsett vad det gäller. Du brinner för service, du har ett proaktivt arbetssätt och du uppskattar att vara den som stödjer andra i sina uppgifter, du är prestigelös och positiv. Du behöver ha en god förmåga att arbeta självständigt, att kunna prioritera dina uppgifter och du behöver en stark drivkraft för att få uppgifter genomförda.


Anställning och placering
Tillsvidareanställning på heltid
Inleds med sex månaders provanställning
Tillträde enligt överenskommelse
Placering på något av våra kontor i Kalmar, Ingelstad, Gamleby eller Bräkne-Hoby
Lön: 30 000–35 000 kr/mån



Sista ansökningsdatum
Vi tar emot ansökningar löpande fram till 2025-05-04. Urval kommer att ske löpande under ansökningsperioden så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!


Kontaktperson
Vid frågor om tjänsten, kontakta VD Paul Robertson
???? 070-524 27 02
???? [email protected]
Vi erbjuder
På Hushållningssällskapet får du möjlighet att utvecklas, ditt arbete präglas av frihet under ansvar samtidigt som du är med och bidrar till den gröna sektorns utveckling och en levande landsbygd. Du får möjlighet att arbeta med breda och varierande uppgifter, samtidigt som du får stöd och resurser för att lyckas i din roll. Vi erbjuder också flexibla arbetsmöjligheter, kompetensutveckling och friskvård i form av friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.


Välkommen med din ansökan!
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge
Kunskap för landets framtid är vårt löfte. Vi är ett av 15 fristående Hushållningssällskap med målet att främja landsbygdens utveckling. Hushållningssällskapet är en oberoende, icke vinstdrivande organisation som verkar för kunskap, forskning och utveckling av landsbygdens gröna näringar och en ökad försörjningsgrad inom svenska livsmedel. Vi är en medlemsstyrd organisation vilket innebär att det är våra medlemmars behov som utgör ryggraden i vår verksamhet.
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge består av ca 250 medarbetare som är utspridda på sex olika kontor och skolor. Detta gör att vi kan söka kompetenser över en stor del av landet och erbjuda arbetsmöjligheter i tre olika län.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se Visa mindre

Chefssekreterare Diagnostiskt centrum

Ansök    Dec 16    REGION KALMAR LÄN    Chefssekreterare
Vi söker nu en driven och engagerad chefssekreterare som vill bidra till den strategiska utvecklingen vid Diagnostiskt centrum. Som chefssekreterare får du en central och varierande roll där du stöttar centrumchefen och de fyra basenheterna inom Diagnostiskt centrum. Rollen innebär både administrativa och strategiska arbetsuppgifter i nära samarbete med kollegor och ledningen inom Diagnostiskt centrum.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Pr... Visa mer
Vi söker nu en driven och engagerad chefssekreterare som vill bidra till den strategiska utvecklingen vid Diagnostiskt centrum.

Som chefssekreterare får du en central och varierande roll där du stöttar centrumchefen och de fyra basenheterna inom Diagnostiskt centrum. Rollen innebär både administrativa och strategiska arbetsuppgifter i nära samarbete med kollegor och ledningen inom Diagnostiskt centrum. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Protokollskrivning och dokumentation: Förberedelse, dokumentation och uppföljning av möten och beslut.
Samordning och planering: Hantera mötesadministration, skapa agendor och säkerställa en effektiv planering.
Facklig samverkan: Stödja chefen i dialogen med fackliga organisationer.
Strategiskt stöd: Bidra till strategiska frågor och projekt som stärker verksamhetens långsiktiga mål.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö där ditt arbete har direkt betydelse för verksamhetens framgång och utveckling.

Om dig

Vi söker dig som är lyhörd, lojal och har en hög grad av integritet. Du har förmågan att hantera känslig information professionellt och trivs med att arbeta i en flexibel miljö där du kan prioritera och strukturera flera parallella arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen har du:

Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom offentlig verksamhet.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Stark organisatorisk förmåga och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Självständigt arbetssätt och driv att utvecklas i din yrkesroll.

Som person är du initiativrik, samarbetsorienterad och ser möjligheter i förändring. Du trivs i en roll där du kan påverka och bidra till en förbättrad verksamhet. Minimikravet är gymnasial kompetens. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din framtida arbetsplats

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö, möjligheter till kompetensutveckling och delaktighet i en verksamhet som präglas av engagemang, samarbete och nytänkande. Här får du chansen att växa både professionellt och personligt i en organisation där ditt arbete verkligen gör skillnad.
På Diagnostiskt centrum utförs årligen fler än sex miljoner analyser, undersökningar och behandlingar. Vår länsövergripande verksamhet finns på sjukhusen i Kalmar, Oskarshamn och Västervik.

Hos oss arbetar 260 medarbetare inom enheterna klinisk patologi, klinisk mikrobiologi, klinisk kemi och transfusionsmedicin, klinisk fysiologi och nuklearmedicin, smittskydd och vårdhygien samt biobank- och vävnadscentrum. Vi är ett vetenskapligt kompetenscentrum och aktiva inom flera forskningsområden. Här på Diagnostiskt centrum utför vi ett meningsfullt arbete av hög kvalitet och erbjuder en god service.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Sommarjobba som chefsstöd till våra Uppdragschefer

Ansök    Feb 13    Humana AB    Chefssekreterare
Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana! Om tjänsten Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring personer med funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar personal- och arbe... Visa mer
Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana!

Om tjänsten
Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring personer med funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar personal- och arbetsmiljöfrågor, konflikthantering och problemlösning på högsta nivå. Som sommarvikarie kommer du tillsammans med uppdragschefer på plats att hantera de ärenden som inkommer. Du kommer även stötta upp med rekryteringar under vår rekryteringsansvarigas frånvaro.
Dina arbetsdagar kommer att ha en stor variation beroende på vad som händer ute i våra assistanser.

Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära:
- daglig kontakt med våra kunder, arbetsledare, anhöriga och personliga assistenter
- personalrelaterade frågor
- attestering av arbetade tider
- stötta kollegor inom rekrytering och bemanning
- administrativt arbete i olika former 
- kontakt med Försäkringskassan, kommuner, fackliga organisationer och andra instanser i vårt samhälle

Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord; glädje, engagemang & ansvar och har erfarenhet av att arbeta med kundservice, personaladministration eller liknande arbete. Har du erfarenhet av personlig assistans eller annan koppling till personer med funktionsnedsättningar är det ett stort plus. Körkort B är ett krav.
Som person har du lätt för att skapa en struktur i ditt arbete och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi ser att du har lätt för att skapa relationer och inge förtroende och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är flexibel, lösningsfokuserad, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.
Tjänsten är ett sommarvikariat och tillträde sker enligt överenskommelse. Det är önskvärt att du arbetar på timmar innan semesterperiodens start. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kalmar.

Att jobba på Humana
Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Humana har 16?000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som utför omsorgstjänster till över 9?000 människor.

Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete. Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss påHumana https://www.humana.se/jobb

Vad händer nu?
Urval och intervjuer sker löpande. Under rekryteringsprocessen kan du få genomgå telefonintervjuer, tester, kompetensbaserade intervjuer samt arbetsprov. 
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Management Trainee

Ansök    Jun 2    Nordic Nest AB    VD-sekreterare
Nu finns en möjlighet för dig som vill få en unik start på ditt arbetsliv och karriär. I rollen som Management trainee kommer du få arbeta nära vår VD och resten av ledningsteamet. Du kommer jobba både operativt, taktiskt och strategiskt inom olika delar av företaget. Rollen kommer innebära intensiva perioder, och vid denna rekrytering kommer vi att lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper. För dig med rätt inställning och vilja ges en fantastisk mö... Visa mer
Nu finns en möjlighet för dig som vill få en unik start på ditt arbetsliv och karriär. I rollen som Management trainee kommer du få arbeta nära vår VD och resten av ledningsteamet. Du kommer jobba både operativt, taktiskt och strategiskt inom olika delar av företaget. Rollen kommer innebära intensiva perioder, och vid denna rekrytering kommer vi att lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper. För dig med rätt inställning och vilja ges en fantastisk möjlighet till fortsatt utveckling på Nordic Nest.
Dina ansvarsområden;
Jobba nära VD i hans dagliga arbete
Leda och delta i projekt som är viktiga för verksamheten
Förbereda material till ledningsmöten, styrelsemöten och andra presentationer i bolaget
Delta på ledningsmöten och styrelsemöten för att stötta med exempelvis protokoll och annan uppföljning inför, under och efter möten
Genomföra analyser av verksamheten, ta fram beslutsunderlag och leda förbättringsarbete
Stötta och avlasta VD i administrativa uppgifter


För att lyckas i rollen tror vi att du;
Har en mycket god analytisk förmåga och har lätt att förstå komplexa sammanhang
Är prestigelös och teamspelare som med hög energi hugger tag i nya utmanande uppgifter
Är snabblärd och självständig. Du har inga problem med att själv ta reda på information för att kunna genomföra för dig nya uppgifter
Trivs i en miljö där saker ändras snabbt, där nya uppgifter kan komma med kort varsel och deadlines som kommer tätt inpå
Har mycket god affärsförståelse, älskar att göra bra affärer och drivs av ständig resultatförbättring
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel och Powerpoint. Har du praktisk erfarenhet från BI/Analyssystem är det meriterande
Har god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska


På Nordic Nest är vi övertygade om att personlig inställning och attityd slår akademisk utbildning, samtidigt tror vi att en examen från ex Retail managment, Företagsekonomi, Industriell ekonomi eller liknande kan ha gett dig goda förutsättningar för att kunna lyckas i rollen.
Välkommen hem!
Detta är en Traineetjänst på heltid under ca 1,5 år med mycket goda möjligheter till en framtida roll inom Nordic Nest. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kalmar.
Vi tror att talang och personliga egenskaper säger mer om din framtida prestation än vad din dokumenterade erfarenhet gör, därför använder vi personlighetstester i ett tidigt skede i rekryteringsprocessen.
Intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med din ansökan!
Frågor kring tjänsten välkomnas till tidigare Management Trainee Alexander Olsson, Head of Business Intelligence via mail på [email protected] Visa mindre

Management Trainee

Ansök    Aug 4    Nordic Nest AB    VD-sekreterare
Nu finns en möjlighet för dig som vill få en unik start på ditt arbetsliv och karriär. I rollen som Management trainee kommer du få arbeta nära vår VD och resten av ledningsteamet. Du kommer jobba både operativt, taktiskt och strategiskt inom olika delar av företaget. Rollen kommer innebära intensiva perioder, och vid denna rekrytering kommer vi att lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper. För dig med rätt inställning och vilja ges en fantastisk mö... Visa mer
Nu finns en möjlighet för dig som vill få en unik start på ditt arbetsliv och karriär. I rollen som Management trainee kommer du få arbeta nära vår VD och resten av ledningsteamet. Du kommer jobba både operativt, taktiskt och strategiskt inom olika delar av företaget. Rollen kommer innebära intensiva perioder, och vid denna rekrytering kommer vi att lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper. För dig med rätt inställning och vilja ges en fantastisk möjlighet till fortsatt utveckling på Nordic Nest.
Dina ansvarsområden;
Jobba nära VD i hans dagliga arbete
Leda och delta i projekt som är viktiga för verksamheten
Förbereda material till ledningsmöten, styrelsemöten och andra presentationer i bolaget
Delta på ledningsmöten och styrelsemöten för att stötta med exempelvis protokoll och annan uppföljning inför, under och efter möten
Genomföra analyser av verksamheten, ta fram beslutsunderlag och leda förbättringsarbete
Stötta och avlasta VD i administrativa uppgifter


För att lyckas i rollen tror vi att du;
Har en mycket god analytisk förmåga och har lätt att förstå komplexa sammanhang
Är prestigelös och teamspelare som med hög energi hugger tag i nya utmanande uppgifter
Är snabblärd och självständig. Du har inga problem med att själv ta reda på information för att kunna genomföra för dig nya uppgifter
Trivs i en miljö där saker ändras snabbt, där nya uppgifter kan komma med kort varsel och deadlines som kommer tätt inpå
Har mycket god affärsförståelse, älskar att göra bra affärer och drivs av ständig resultatförbättring
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel och Powerpoint. Har du praktisk erfarenhet från BI/Analyssystem är det meriterande
Har god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska


På Nordic Nest är vi övertygade om att personlig inställning och attityd slår akademisk utbildning, samtidigt tror vi att en examen från ex Retail managment, Företagsekonomi, Industriell ekonomi eller liknande kan ha gett dig goda förutsättningar för att kunna lyckas i rollen.
Välkommen hem!
Detta är en Traineetjänst på heltid under ca 1,5 år med mycket goda möjligheter till en framtida roll inom Nordic Nest. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kalmar.
Vi tror att talang och personliga egenskaper säger mer om din framtida prestation än vad din dokumenterade erfarenhet gör, därför använder vi personlighetstester i ett tidigt skede i rekryteringsprocessen.
Intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med din ansökan!
Frågor kring tjänsten välkomnas till tidigare Management Trainee Alexander Olsson, Head of Business Intelligence via mail på [email protected] Visa mindre

Chefssekreterare

Ansök    Feb 16    REGION KALMAR LÄN    Chefssekreterare
Vi erbjuder Vi erbjuder dig en central, ansvarsfull och varierad roll som chefssekreterare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att vara ett administrativt stöd till hälso- och sjukvårdsdirektören och till det samlade stabsarbetet inom förvaltningen.   Du kommer att ansvara för kvalificerade arbetsuppgifter och vara delaktig i verksamhetsplanering, utredningsuppdrag samt administration kopplat till regionens politiska organisation tillsammans me... Visa mer
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en central, ansvarsfull och varierad roll som chefssekreterare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att vara ett administrativt stöd till hälso- och sjukvårdsdirektören och till det samlade stabsarbetet inom förvaltningen.  

Du kommer att ansvara för kvalificerade arbetsuppgifter och vara delaktig i verksamhetsplanering, utredningsuppdrag samt administration kopplat till regionens politiska organisation tillsammans med hälso- och sjukvårdsdirektören, dina kollegor i staben samt förvaltningens ledningsgrupp. En stor del av arbetsuppgifterna innebär att planera och skicka kallelser, protokollshantering och diarieföring. Du kommer att vara i händelsernas centrum med snabba förändringar varför arbete med olika tidsskalor är något du trivs med.

Vi söker
Du kommer vara samordnande och ge service både internt och externt varför det är av stor vikt att du har ett strukturerat arbetssätt, har ett gott bemötande och ser samarbete som en självklarhet. Du är också noggrann, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv.

Du behöver kunna arbeta självständigt, vara flexibel och ha förmåga att kunna prioritera utifrån verksamhetens behov.

Du har goda kunskaper i det svenska språket, både tal och skrift, samt kommunicerar på ett enhetligt och tydligt sätt.

Du har lägst gymnasienivå men vi ser gärna att du har annan kvalificerad utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, kommunikation eller liknande. Du har några års erfarenhet av liknande arbete, gärna från en större organisation. Du förväntas ha bred administrativ kompetens och mycket goda datorkunskaper i bland annat Office-paketet och kan ta dig an andra datorprogram som är eller blir aktuella i tjänsten.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vår arbetsplats
Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab arbetar tillsammans inom bland annat områdena samordning, strategi, utveckling, ekonomi, kommunikation och HR. Med bred kompetens och stort engagemang arbetar vi nära våra verksamheter och andra förvaltningar.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens uppdrag är att erbjuda invånarna i Kalmar län specialiserad somatisk vård. Vi ansvarar för medicinsk utredning, behandling och omvårdnad som kräver specialiserade insatser. Vår förvaltning består av Länssjukhuset i Kalmar, Oskarshamns sjukhus, Västerviks sjukhus och Diagnostiskt centrum.

Vi är en del av Region Kalmar läns 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Chefssekreterare

Ansök    Maj 4    Linnéuniversitetet    Chefssekreterare
Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här. Universitetsledningens kansli har i uppdrag att stödja universitetsledningen och universitets ledningsprocesser. På ett övergripande pl... Visa mer
Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Universitetsledningens kansli har i uppdrag att stödja universitetsledningen och universitets ledningsprocesser. På ett övergripande plan omfattar avdelningens uppdrag verksamhetsplanering och uppföljning, stöd av verksamhetsutveckling, upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning och universitetsövergripande samordning inom en rad områden såsom utbildnings- och forskningsfrågor samt hållbarhet. Ledningsstödet behöver utvecklas och ska därför förstärkas med ytterligare en medarbetare

Arbetsuppgifter:

Att vara chefssekreterare är ett utåtriktat arbete med många och regelbundna kontakter både inom och utanför universitetet som kräver en hög grad av ansvars-, service-, integritets- och kvalitetskänsla. Huvudsakliga uppgifter är att vara ett stöd för rektor och universitetsdirektör. I arbetet ingår att hålla samman ledningens kontakter, göra prioriteringar, boka, förbereda och arrangera möten som ett led i verksamhetsutveckling och årsplanering. Det ingår också att till rektor och universitetsdirektör bistå med allmän ärendehantering, allehanda bokningar, hantering av fakturor och korrespondens internt och externt. Sekreteraren har också en uppgift att delta i och kvalitetssäkra beslutsärenden samt administrera och protokollföra universitetsstyrelsens möten. Därutöver kan andra relevanta uppgifter tillkomma.

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha relevant akademisk examen, lägst på kandidatnivå. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn.

Anställningsvillkor:

Anställningen är tillsvidare, 100%. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Växjö eller Kalmar. Då anställningen innebär arbete både i Kalmar och Växjö måste du vara beredd att i varierad form tjänstgöra på båda orterna.

Information:

Upplysningar lämnas av avdelningschef Thorbjörn Nilsson, thorbjö[email protected], tel: 073-0557544 eller HR-parter Ulrika Petersson, tel: 0480-446996.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 24 maj.

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Chefsassistent till VO Arbetssökande i Kalmar

Ansök    Mar 31    Arbetsförmedlingen    Chefssekreterare
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vill du axla en spännande roll som chefsassistent till vår ledningsgrupp?

Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många olika kontaktytor? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Enheten
Arbetsförmedlingen i Kalmar län har drygt 150 medarbetare som ger lokal och digital service till länets arbetssökande och arbetsgivare.

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent är du ett personligt och nära stöd till enhetschefen. Du trivs i ett arbete där det är ett mycket högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning, att se till att olika uppdrag och rutiner sköts på ett korrekt sätt och att ha ett administrativt ansvar.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att stödja enhetens chefer med möteskoordinering, skapa olika typer av dokument och presentationer, diarieföring och att skriva minnesanteckningar och protokoll. Du är ett stöd i planering och verksamhetsuppföljning, personaladministration samt ekonomiadministration. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för enhetens kommunikationsplattform på SharePoint. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar ledningsgruppens vardag.

I rollen som chefsassistent/administratör kommer du förutom att vara ett administrativt stöd till enhetens ledningsgrupp även ha kontakt med våra externa samarbetspartners.

Kvalifikationskrav
- Relevant utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration, alternativt arbetslivserfarenhet inom området som bedöms som likvärdig
- Mycket god datorvana, främst inom MS-Office
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt god läsförståelse
- B-körkort

Vi värdesätter om du har intresse för arbetsmarknadsfrågor och om du har erfarenhet av arbete som chefsassistent. Likaså värdesätter vi om du har erfarenhet av protokollskrivning, att arbeta med statistisk och uppföljning och om du tidigare har arbetat med SharePoint.

Som chefsassistent är det viktigt att du kan planera och strukturera ditt och andras arbete. Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på flexibilitet, god organisations- och prioriteringsförmåga samt förmåga att själv komma med idéer och uppslag. De direktiv som du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Du behöver därför lätt kunna anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Du är en person som värderar att ge bra service, du har lätt för att samarbeta med andra och du bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsformen är visstid, till och med 2021-12-31. Placeringsort Kalmar. Tjänsten innebär resor inom Kalmar län.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats och värderar våra medarbetare högt. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som jobbar här är här av rätt anledning och vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 15 april 2021. Bifoga CV och personligt brev, där du beskriver varför du söker jobbet. Du ansöker elektroniskt och kommer få svara på ett antal urvalsfrågor. 

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

VD-assistent till Kalmar

Ansök    Jul 15    Manpower AB    VD-sekreterare
Vi på Manpower letar just nu efter rätt person i Kalmarområdet för ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. Hos vår kund får du en central och variationsrik roll med många kontaktytor. Här får du möjlighet att växa både i din yrkesroll och som person. Vänta inte med din ansökan! Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag på 50% men beroende på vem du är och dom allmänna omständigheterna så kan tjänsten komma att utvecklas och växa i storlek. Uppdraget ... Visa mer
Vi på Manpower letar just nu efter rätt person i Kalmarområdet för ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. Hos vår kund får du en central och variationsrik roll med många kontaktytor. Här får du möjlighet att växa både i din yrkesroll och som person. Vänta inte med din ansökan!

Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag på 50% men beroende på vem du är och dom allmänna omständigheterna så kan tjänsten komma att utvecklas och växa i storlek. Uppdraget startar 1 september men tidpunkten kan diskuteras.

Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.



Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en intressant kund i Kalmar där du kommer att arbeta som VD-assistent. Anställningen inleds med en introduktion där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.

I din tjänst ingår det exempelvis att samordna möten. I samordningsuppdraget ingår det också att ansvara för dagordning, kallelse med tillhörande underlag samt skriva mötesanteckningar.

Du kommer också ta fram underlag i form av brev, tjänsteskrivelse, utredningar, rapporter, bildspel och underlag åt VD. I tjänsten ingår också andra administrativa arbetsuppgifter.

Detta är en möjlighet för dig som:

-Har erfarenhet av administrativt arbete, med fördel mot en ledningsfunktion

-Kan överblicka och prioritera arbetet för dig själv och andra

-Är strukturerad i ditt arbetssätt

-Har förmågan att överblicka helheten

-Uppskattar stor variation i arbetet

-Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra

-Vågar ta egna initiativ



Är du rätt person för jobbet?

Det är en fördel om du har:

-Erfarenhet av styrelsearbete

-Vana vid protokollskrivning

-Kan skapa rapporter och underlag m.m

-Kännedom om den gröna näringen

-Ett lösningsfokuserat arbetssätt

-Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

-Kan tala och skriva svenska obehindrat

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet!



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Chefsassistenter till eHälsomyndigheten

Ansök    Apr 6    eHälsomyndigheten    Chefssekreterare
Vill du skaffa dig en bred erfarenhet inom ett intressant utvecklingsområde i det svenska samhället? Är du dessutom en strukturerad person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Då kanske tjänsten som chefsassistent skulle vara helt rätt för dig! Just nu söker vi chefsassistent till chef för avdelningen Digitalisering och chef för avdelningen E-hälsotjänster. Avdelningen Digitalisering arbetar med utveckling, drift och förvaltning av myndighetens digit... Visa mer
Vill du skaffa dig en bred erfarenhet inom ett intressant utvecklingsområde i det svenska samhället? Är du dessutom en strukturerad person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Då kanske tjänsten som chefsassistent skulle vara helt rätt för dig!

Just nu söker vi chefsassistent till chef för avdelningen Digitalisering och chef för avdelningen E-hälsotjänster. Avdelningen Digitalisering arbetar med utveckling, drift och förvaltning av myndighetens digitala tjänster. Avdelningen E-hälsotjänster ansvarar för förvaltning av stödregister enligt lagen om receptregister och förvaltar även register på andra myndigheters uppdrag. Inom båda avdelningarna arbetar närmre 100 personer vardera.

Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de mest intressanta utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.

Om tjänsten
Chefsassistentens viktigaste roll är att stötta chefen i sitt arbete, vilket innebär stor variation av arbetsuppgifter. Dels stöttar du genom att samordna möten, skriva minnesanteckningar, följa upp beslutade händelser, delta i planering av såväl interna som externa arrangemang, ta fram underlag för möten och föredragningar m.m.  Du hjälper även till med att utföra administrativa uppgifter såsom exempelvis hantera kalendern, boka tjänsteresor m.m. 

Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete i en liknande roll
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift

Som person har du hög integritet, tar ansvar för din uppgift och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du behöver vara välorganiserad men samtidigt flexibel för att snabbt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga, har ett proaktivt fokus och tycker om utmaningarna att stötta din chef.

Meriterande för tjänsten är:

• Relevant akademisk examen eller annan utbildning vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete inom IT-organisation alternativt inom E-hälsoområdet
• Goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift 

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga kompetenser.

Vad erbjuder vi
Vi erbjuder en stor möjlighet att vara med och skapa samhällsnytta i dagens och framtidens system inom e-hälsa. Vi arbetar med stora och transaktionskritiska system som påverkar samhället. Du kommer att omges av trevliga arbetskamrater som har kul på jobbet. Du får självklart förmåner som t.ex. friskvårdsbidrag och vi har förtroendearbetstid med flexibla arbetstider.

Anställningarna är tillsvidare. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering för anställning är Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor.

Tid att leva! Vill du veta mer om hur det är att bo i Kalmarsundsregionen, läs här; https://kalmarsundsregionen.com/

eHälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Är du intresserad?
Frågor angående tjänsten besvaras av rekryterande chefer; chef för avdelningen E-hälsotjänster, Peter Alvinsson, tel 010-458 62 50, chef för avdelningen Digitalisering, Kristina Fridensköld, tel 010-458 63 35, HR-specialist Linda Eriksson, tel 010-458 63 36, Emmeli Gross, Saco, tel 010-458 63 04 och Ingela Gångfeldt, ST, tel 010-458 62 90.  

Välkommen att skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem med cv och personligt brev senast den 23 april 2019!

Om eHälsomyndigheten
eHälsomyndigheten skapar ett bättre informationsutbyte inom hälsa, vård och omsorg. Det gör vi genom att leda regeringens initiativ inom e-hälsoområdet och erbjuda effektiva, kvalitetssäkrade tjänster till professionerna och privatpersoner. Enkelt uttryckt: Med hjälp av e-hälsa kan vi få ett friskare och jämlikare Sverige.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa. Läs mer på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av eHälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

 

Sökord: chefsassistent, koordinator, Visa mindre

Chefssekreterare

Ansök    Jan 29    Region Kalmar    Chefssekreterare
Vi erbjuder Som chefssekreterare har du en central, ansvarsfull och varierad roll i kärnan av verksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår att vara ett administrativt stöd till centrumchefen, basenhetscheferna samt för de medarbetare som är direkt underställda centrumchefen. Du kommer att ansvara för en mängd kvalificerade administrativa uppgifter, vara delaktig i både långsiktig som kortsiktig verksamhetsplanering tillsammans med chefen för Diagnostisk... Visa mer
Vi erbjuder
Som chefssekreterare har du en central, ansvarsfull och varierad roll i kärnan av verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår att vara ett administrativt stöd till centrumchefen, basenhetscheferna samt för de medarbetare som är direkt underställda centrumchefen.

Du kommer att ansvara för en mängd kvalificerade administrativa uppgifter, vara delaktig i både långsiktig som kortsiktig verksamhetsplanering tillsammans med chefen för Diagnostiskt centrum och ledningsgruppen, förbereda och planera kallelser till facklig samverkan, protokoll, diarieföring mm. Du fungerar som "spindeln i nätet" som behöver kunna lite om mycket. Yrket är varierande med arbetsuppgifter inom många olika och spännande områden.

Vi söker
Då du i din roll kommer att vara samordnande och ge service både internt och externt är det av stor vikt att du är strukturerad, har ett gott bemötande och ser samarbete som en självklarhet. Andra viktiga egenskaper är att du är serviceinriktad, noggrann, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, vara flexibel och prioritera efter verksamhetens behov.

Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt inom och utanför organisationen, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt.

Du som söker har för tjänsten relevant utbildning på lägst gymnasienivå och gärna kvalificerad yrkesutbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, kommunikation eller liknande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Dina kunskaper inom Officepaketet är goda och du kan enkelt sätta dig in i andra IT-program så som personalhanterings- och fakturahanteringssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Vår arbetsplats
Diagnostiskt centrum  är en serviceinriktad verksamhet och är en central del i sjukvården. Vi som arbetar inom ledning och administration är engagerade och måna om verksamheten och medarbetarna. Vi arbetar ständigt med vår arbetsmiljö med positiv värdegrund med respektfullt bemötande inom hela Diagnostiskt centrum.

Vi är en del av Diagnostiskt centrum, som består av 260 medarbetare som årligen utför fler än fem miljoner analyser, undersökningar och behandlingar. Vi arbetar inom enheterna Klinisk patologi, Klinisk mikrobiologi, Klinisk kemi och transfusionsmedicin, Klinisk fysiologi och nuklearmedicin, Smittskydd och Vårdhygien samt Biobank- och vävnadscentrum. Vi är ett vetenskapligt kompetenscentrum och aktiva inom flera forskningsområden. Vår länsövergripande verksamhet finns på sjukhusen i Kalmar, Oskarshamn och Västervik.



Diagnostiskt centrum är en del av Region Kalmar län. Tillsammans jobbar vi och våra 7 000 kollegor för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre