Lediga jobb som Inköpssekreterare i Kalmar

Trivs du i en serviceinriktad roll med varierande administrativa arbetsuppgifter?
Som Purchasing Assistant kommer du att ge viktig support till kategoriteamet på inköp inom olika aspekter inom leverantörskommunikation och administrativa uppgifter.

Om Elon Group

Elon Group är en nordisk allians som ägs och drivs av egna företagare och handlare i Sverige, Norge, Island, Finland och Danmark. Vi har styrkan hos ett storbolag, med engagemanget från entreprenörer med lång erfarenhet av sina lokala marknader och kunder. Med över 900 butiker runtom i hela Norden finns vi tillgängliga för att hjälpa och erbjuda service där våra kunder finns. Engagemang, innovation och affärsutveckling genomsyrar våra processer och genom stimulerande arbetsuppgifter gör detta Elon Group till en utvecklande arbetsplats för dig som medarbetare.  

 

Arbetsuppgifter:

Dina arbetsuppgifter och huvudsakliga ansvarsområden kommer att innefatta:

- Förbereda prislistor och datainformation inför leverantörsförhandlingar
- Stötta Kategorichef inför förberedelser och på leverantörsmöten.
- Stötta och förbereda presentationer inför leverantörs- och butiksmöten
- Förbereda kampanjmaterial och produktlistor inför kommande kampanjperioder och förhandlingar
- Assistera med synkronisering mellan olika avdelningar för informationsflöde.
- Du administrerar försäljningsdata och har uppföljning mot leverantör och kategorichef
- Arbeta med uppföljning mot leverantörer
- Säkerställa inbetalningar och uppföljning mot ekonomiavdelningen
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter inom inköp
- Deltar fysiskt och digitalt vid diverse leverantörsmöten och produktgruppsmöten.

 

Vem är du?

För att trivas i rollen ser vi att du är en riktig lagspelare och har en stor förmåga för administration.
Du är serviceinriktad, detaljorienterad, flexibel, noggrann, och har ett mycket strukturerat arbetssätt.

Du har stark organisationsförmåga och kan prioritera uppgifter och hantera flera projekt samtidigt. Vi ser att du har en god förståelse och erfarenhet av administration och inköpsprocesser. Du har en förståelse för hemelektronikprodukter och en vilja att lära dig mer om kategorier och vår marknad. Vi ser också att du är en god kommunikatör i tal och skrift i svenska och engelska.

 

Utbildning och Erfarenhet

Du har mycket god kunskap i och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) och erfarenhet av inköpssystem. Du har avslutad gymnasieutbildning och är vidareutbildad inom procurement. Du har även tidigare erfarenhet från en administrativ roll inom procurement. För rollen krävs B-körkort för resande inom tjänsten.

 

Är vi rätt för varandra?

Inom Elon Group är vi övertygade om att olikheter bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Vi kan inte lova dig ett enkelt jobb, men vad vi kan lova dig är ett gäng engagerade kollegor och några riktigt spännande utmaningar att ta itu med. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad.

Elon Group vill vara en attraktiv arbetsplats. Hos oss präglas arbetsklimatet av omtanke för dig som individ. All verksamhet hos Elon Group ska byggas på mångfald, inkluderande och respekt för alla människors lika värde. Detta leder till engagemang, innovation och affärsutveckling. Tillsammans med utmanande och stimulerande arbetsuppgifter gör detta Elon Group till en spännande arbetsplats. Att vara en attraktiv arbetsgivare säkerställer vi genom kompetensutveckling, löpande uppföljning, bra ledarskap samt bra kommunikation.

 

Ansökan

I din ansökan vill vi att du bifogar personligt brev och CV. Urval kommer att ske löpande så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Vi erbjuder
Är du nyfiken på arbete inom en verksamhet som ansvarar för strategiska inköp inom offentlig verksamhet? Då finns nu möjligheten att vikariera hos oss som assistent.

Rollens huvudfokus innebär att operativt arbeta med avtalsuppföljning och avtalsvård som rör avdelningens avtal och tillhörande dokumentation. Kontinuerlig kontakt med leverantörer. Kommunikation, i såväl tal som skrift, är en viktig del av arbetsuppgifterna och att informera i våra interna kanaler om det som är relevant för verksamheten. Du kommer att arbeta i nära samarbete med Upphandlare, Materialkonsulent och centrallagrets administration. 

Vi söker
Du har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller logistik med erfarenhet  av den här typen av arbetsuppgifter. Du har god datorvana och erfarenhet att arbeta i olika IT-system.

För att trivas i den här rollen behöver man vara nyfiken och lyhörd som person. Vi söker därför dig som tycker om att möta människor med ett professionellt förhållningssätt - är serviceinriktad, lyhörd och strukturerad. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt, är flexibel och har en vilja att precis som vi, bidra till den positiva stämningen på vår enhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet 

Vår arbetsplats
Vi på Upphandlingsenheten genomför länsövergripande upphandlingar för hela regionen och stöttar alla våra verksamheter i avtals- och upphandlingsfrågor. Vi följer aktivt upp avtal och har ett särskilt ansvar för att regionens verksamheter tillämpar upphandlade avtal.  

Du blir en del av upphandlingsenheten som består av 24 medarbetare och finns företrädesvis i Kalmar.

Vi är en modern arbetsplats där vi arbetar utifrån vår värdegrund om ett öppet, engagerat och kunnigt ledar- och medarbetarskap. Arbetsglädjen står i fokus och vi arbetar för att varje dag bli lite bättre!

Vi är en del av Regionservice, som består av 500 medarbetare från flera olika yrkesgrupper med specialkompetens inom olika områden. Tillsammans ansvarar, utför och utvecklar vi servicetjänster för Region Kalmar läns verksamheter.

Vi och våra 7 000 kollegor på Region Kalmar län jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre