Lediga jobb som Kanslist i Kalmar

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Häktet och anstalten i Kalmar bildar tillsammans verksamhetsområdet Kalmar och är därmed organisatoriskt samma enhet. Medarbetarna som arbetet i Kalmar tjänstgör tidvis på häktet och anstalten beroende på behovet som verksamheten har. Anstalten i Kalmar har 77 platser i säkerhetsklass 2, den är landets äldsta och byggdes år 1852. Häktet i Kalmar har 50 platser. Häktet och anstalten är belägna i centrala Kalmar några minuters promenad från centralstationen. Verksamhetsområde Kalmar har totalt cirka 130 anställda.

Kriminalvården i Kalmar har flera nyetableringar på gång. Detta medför ett ökat personalbehov avseende flera olika roller och tjänster.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i verksamhetsområde Kalmar kommer du tillsammans med en administratörskollega att utgöra en stöd- och servicefunktion för dels det verksamhetsställe du utgår ifrån, dels förväntas du vid behov kunna arbeta i hela verksamhetsområdet. Du kommer dagligen att samarbeta med andra funktioner såsom klienthandläggare, vakthavande befäl och kriminalvårdare.
Det är varierande arbetsuppgifter så som journalhantering, registrering och expediering av klienthandlingar, brottsofferinformation, beställningar, arkiv, diarium även ekonomiska uppgifter så som , fakturahantering , intagnas medel, bankärenden och avstämningar.
Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Det förekommer klientnära arbetsuppgifter.
Tjänstedräkt kommer att bäras.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Då kriminalvården, däribland verksamhetsområde Kalmar genomgår förändringar så är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda hos verksamhetsområde Kalmar samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
• God kännedom om offentlighetsprincipen
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
• Erfarenhet från myndighet inom rättssystemet
• Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller Platina


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi erbjuder
Du kommer att bemanna vår reception, bevaka inkommande post och digitala kanaler.

Göra beställningar av varor och ha hand om interntelefonen och utgående post.
Du kommer till en multiprofessionell arbetsplats med läkare, psykologer, sjuksköterskor, psykoterapeuter, socionomer, sekreterare, specialpedagog, sjukgymnast och arbetsterapeut.

Vi önskar att du arbetar 1/6-20/8, men vi kan vara flexibla kring tjänstgöringsperioden.

Vi söker
Det är en merit om du har påbörjat utbildning till medicinsk sekreterare.

Som person är du engagerad, noggrann, serviceinriktad och flexibel. Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Vänta inte med din ansökan. Tillsättning kan komma att ske under ansökningstiden.




Vår arbetsplats
Barn och ungdomspsykiatriska öppenvården är en specialistenhet som utreder och behandlar barn och ungdomar upp till arton år som drabbats av psykisk ohälsa.

Mottagningen är lokaliserad i lokaler centralt belägna i Kalmar.

Vi ingår i Psykiatriförvaltningen i Region Kalmar län. Inom förvaltningen arbetar totalt 600 medarbetare med specialistpsykiatrisk vård för vuxna, barn- och ungdomar, rättspsykiatrisk vård samt rehabiliteringvård.

Psykiatriförvaltningen är en del av Region Kalmar län, vars 7 000 medarbetare jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare.

Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.



Mångfald på arbetsplatsen:


Region Kalmar län jobbar för allas lika rättigheter och möjligheter, både som arbetsgivare och tjänsteleverantör. Vi vet att mångfald bland våra medarbetare är en styrka. Vi ber alla som söker arbete hos Regionen att fylla i ett mångfaldsformulär. Uppgifterna används för att följa upp hur väl vi lyckas i vårt mångfaldsarbete och i vilken utsträckning vårt arbetssätt uppmuntrar personer med olika bakgrund att söka jobb hos oss. Uppgifterna samlas in, lagras och bearbetas av Linnéuniversitetet, d.v.s. utanför Region Kalmar läns ansökningssystem. Uppgifterna är anonyma och kan inte kopplas till din jobbansökan och används inte i rekryteringen. Du kan välja att inte besvara frågorna eller att endast besvara en del av frågorna. Insamlandet av personuppgifterna sker i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).



Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Kalmars verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/kalmar/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är ett nav i frivårdens verksamhet, samtliga av frivårdens arbetsuppgifter rullar in till verksamheten via kansliet/administrationen varpå de sedan fördelas på handläggare och chefer. Kansliet är en resurs för hela kontoret där du är en del av det klientnära arbetet och frivårdens uppdrag. Arbetsuppgifterna innebär dels en roll i Frivårdens reception samt sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, viss ekonomihantering och inventering m.m. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls och har ett intresse för IT och telefoni.

KVALIFIKATIONER
I administrationen/kansliet är du en del av ett team där:
- Du är ansiktet utåt inför besökare till frivården, våra klienter och externa besökare.
- Arbetet innebär möten med individer i stor variation. Detta kräver ett välkomnande- och tillmötesgående förhållningssätt samt förmåga att visa förståelse för situationer som kan uppstå utifrån de klienter som besöker frivården.
- Arbetet varierar, du är spindeln i nätet och behöver tycka att det är roligt att vara all-round.
- Du har en vilja att jobba i team och utveckla teamkänslan, men också ett självständigt driv som kräver självständigt arbete.
- Stresstolerans, flexibilitet och prestigelöshet är viktigt.
- Du behöver gilla att vara lösningsinriktat och hjälpsam.
- Du får gärna vara kreativ och innovativ i syfte att bistå verksamheten med utveckling och förbättring.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har
- Gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Goda IT kunskaper

Vi ser det som meriterande om du har
- Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring
- Kunskap inom Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, KVR, Platina)
- Kunskap om påföljdssystemet
- Vana att skriva protokoll
- B körkort

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi erbjuder
Dig ett omväxlande arbete där du till största delen kommer att arbeta med administrativa uppgifter men även stötta arbetsterapeuterna och fysioterapeuterna i patientarbetet.

Du är vårt ansikte utåt och är den som möter våra patienter när de kommer till oss, du svarar i telefon där vi använder oss av telefonkösystemet Tele-Q, du lotsar patienterna rätt och svarar på frågor. Du arbetar nära avdelningschefen och skriver bland annat minnesanteckningar och protokoll vid möten. Du ansvarar för att det är ordning i väntrummet och hjälpmedelsrummet. Du kommer på delegation från arbetsterapeut och fysioterapeut att ha kontakt med patienter både på individ- och gruppnivå där du bland annat hjälper dem i träningssalen, ställer in maskiner samt följer upp deras träningsprogram.

Vår arbetsplats ligger i centrala Kalmar och vi är en arbetsgrupp på fyra arbetsterapeuter, fjorton fysioterapeuter/sjukgymnaster och två administratörer. Vi har ett positivt arbetsklimat där vi stöttar och hjälper varandra och har ett bra samarbete mellan våra olika yrkeskategorier. Just nu är det mycket som händer på vår enhet och våra digitala lösningar utvecklas ständigt. Vi stöttar även vid behov upp på andra mottagningar inom Rehab Söder, därför är det viktigt att du är flexibel och trivs med nya arbetsuppgifter och att eventuellt även arbeta på andra arbetsplatser under kortare perioder.

Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag.

Vi söker
Dig som har en utbildning inom sjukvård eller friskvård, gärna på högskolenivå. Du är van att arbeta självständigt och trivs med att arbeta i team. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande till såväl patienter som kollegor och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar eget ansvar, initiativ och är lösningsfokuserad. Vi ser gärna att du har erfarenhet av rehabiliteringsarbete och av att leda grupper. Du har IT-vana och goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vår arbetsplats
Rehab Söder har som uppdrag att erbjuda medborgarna i södra Kalmar län rehabiliterande insatser på såväl specialist- som primärvårdsnivå. Organisationsmässigt tillhör vi Länssjukhuset i Kalmar. Med stort engagemang och bred kompetens erbjuder vi god vård och hög patientsäkerhet. Arbetet hos oss är meningsfullt och utvecklande - varje dag!

Vi är en del av Länssjukhuset i Kalmar, där 2300 personer arbetar för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset har moderna lokaler och ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Länssjukhuset i Kalmar är ett av Sveriges 20 länssjukhus och Region Kalmar läns största arbetsplats. Sjukhuset är tillräckligt stort för att ha de flesta specialiteter representerade samtidigt som det är tillräckligt litet för en bra och personlig kontakt över klinikgränserna. Tack vare engagerade och kunniga medarbetare har vi under lång tid visat upp goda nationella resultat – detta är vi stolta över! Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet, öppenhet och trygghet.

Vi är 7000 medarbetare i Region Kalmar län som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Tillsammans arbetar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Välkommen att bli en av oss!

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi erbjuder
Vi söker dig som studerar till medicinsk sekreterare och vill jobba som kanslist och/eller receptionist hos oss på länssjukhuset i sommar!

Hos oss blir du väl omhändertagen.

Vi har en tydlig introduktion med en gemensam introduktionsdag, samt blir du upplärd i den verksamhet just du ska arbeta.

Vi arbetar utifrån ett öppet, engagerat och kunnigt medarbetarskap för att kunna erbjuda den bästa vården med patienten i fokus. Du får arbeta med kompetenta och engagerade medarbetare som är stolta över sin arbetsplats.

Vi söker
Vi söker dig som har en pågående utbildning till medicinsk sekreterare. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillsättning av tjänster sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Vår arbetsplats
Det finns möjlighet till flertalet placeringar vid olika enheter på länssjukhuset och Diagnostiskt Centrum. Läs mer om våra kliniker https://regionkalmar.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/medicinsk-sekreterare-pa-vara-kliniker/. Vill du veta mer om en specifik klinik eller har allmänna frågor är du välkommen att kontakta HR-enheten, se kontaktuppgifter under upplysningar i denna annons.

Vi är en del av Länssjukhuset i Kalmar, där 2300 personer arbetar för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset har moderna lokaler och ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Länssjukhuset i Kalmar är ett av Sveriges 20 länssjukhus och Region Kalmar läns största arbetsplats. Sjukhuset är tillräckligt stort för att ha de flesta specialiteter representerade samtidigt som det är tillräckligt litet för en bra och personlig kontakt över klinikgränserna. Tack vare engagerade och kunniga medarbetare har vi under lång tid visat upp goda nationella resultat – detta är vi stolta över! Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet, öppenhet och trygghet.
Vi är 7000 medarbetare i Region Kalmar län som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Tillsammans arbetar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Välkommen att bli en av oss!

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre