Lediga jobb som Kontorsvaktmästare i Kalmar

Se lediga jobb som Kontorsvaktmästare i Kalmar. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Kalmar som finns hos arbetsgivaren.

Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Kalmar

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Vi söker nu en medarbetare till ... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.
Vi söker nu en medarbetare till vår enhet inom Kontorsservice i Kalmar. Vårt team består idag av nio medarbetare som även ansvarar för kontoren i Jönköping, Vetlanda och Värnamo. Fem av oss utgår från Kalmar och blir dina närmsta kollegor. Teamet servar både medarbetare på Försäkringskassan och andra anslutna myndigheter. Vi är måna om våra medarbetare, därför har du till exempel möjlighet att ta del av såväl friskvårdstimme som friskvårdsbidrag.

Service, support och administration
Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Arbetet innebär att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Vi servar Försäkringskassan och andra anslutna myndigheter med att förvalta hyrda lokaler, arbeta med säkerhetsfrågor, post- och godshantering och IT (on-site-support). I dina arbetsuppgifter ingår bland annat flyttar, borttag eller nyetablering av IT-arbetsplatser. Kontorsservice hanterar även kommunikationsutrustning i olika omfattning.

Kontorsservice ger teknik- och användarstöd på plats hos Försäkringskassans medarbetare och våra externa kunder. Installation av arbetsplatser, felsökning och felavhjälpning ingår, liksom kontakter med servicepartners. Vi ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering, kontorsmaterial, möblering, lokalvård, klimatfrågor och arbetsmiljö.
Tillsammans med ditt team planerar ni och tar ansvar för den dagliga verksamheten, både gemensamt och genom självständiga beslut. För att vara framgångsrik i rollen ska du även kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösningen. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som 


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god samarbetsförmåga
• är serviceorienterad
• är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samt förmåga att se helheten
• snabbt förstår problem och uppgifter samt löser dessa på ett relevant sätt
• har god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt
• har god datorvana och kunskaper i Officepaketet
• har körkort för personbil.

Det är meriterande om du


• har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet
• är stabil och kan behålla energin även i belastade situationer
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• har god erfarenhet av arbete i en föränderlig organisation
• har arbetat i ärendehanteringssystem
• har teknisk förståelse, exempelvis felsökning och installationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrigt
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här rekryteringen krävs svenskt medborgarskap. Placeringsort: Kalmar.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Marie Jonsson Vidlund, 010-114 45 81 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, [email protected], 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Patrik Sjöstedt, 010-112 41 81, Saco-S: Karoline Mellgren, 010-116 93 36, Seko: Johanna Grundström 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 10 november. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Kundvärd

Är du en lösningsorienterad person som älskar att ta egna initiativ och ge fantastisk service? Drivs du av att göra skillnad och skapa minnesvärda kundupplevelser? Då är du den vi letar efter! Vi söker någon som ser varje utmaning som en möjlighet och som med passion och engagemang kan bidra till att våra kunder alltid känner sig väl omhändertagna. Om rollen Vi söker en serviceinriktad kundvärd med passion för att skapa enastående kundupplevelser. Du säk... Visa mer
Är du en lösningsorienterad person som älskar att ta egna initiativ och ge fantastisk service? Drivs du av att göra skillnad och skapa minnesvärda kundupplevelser? Då är du den vi letar efter! Vi söker någon som ser varje utmaning som en möjlighet och som med passion och engagemang kan bidra till att våra kunder alltid känner sig väl omhändertagna.

Om rollen
Vi söker en serviceinriktad kundvärd med passion för att skapa enastående kundupplevelser. Du säkerställer snabb och professionell hjälp, och bidrar till en bra arbetsmiljö med ordning och reda. Genom att arbeta proaktivt och förebyggande förenklar du kundens arbetsdag och åtgärdar problem innan de uppstår. Du är flexibel, ansvarstagande och har erfarenhet av direkt kundkontakt. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö, utvecklingsmöjligheter och ett stöttande team. 

Exempel på arbetsuppgifter:


• Bemöta kund, servera kaffe, service av kaffemaskiner och välkomna gäster
• Hantering av felanmälningar i fastigheten
• Mottagning och distribution av gods samt beställningar av leverans
• Hantering av konferensteknik och möbleringar inför konferens
• Beställning till hämtning av avfall samt avfallshantering
• Mindre flyttar av möbler och monteringsjobb
• Utföra enklare reparationer såsom byten av ljuskällor

Om dig

Vi söker en riktig servicestjärna som har lätt att prioritera och ta ansvar över sitt arbete och som alltid tänker lösningsorienterat. Som person älskar du att ge fantastisk service och ser varje utmaning som en möjlighet. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna för vårt företag. Vi värdesätter arbetsglädje och tror att när du har roligt på jobbet så syns och sprids det till både kollegor och kunder. Om du drivs av att göra skillnad och för att skapa minnesvärda kundupplevelser då är du den vi letar efter!


• Erfarenhet från en liknande roll inom serviceyrke som t.ex. kontorsvaktmästare eller kundvärd, med fokus på att kunna lägga upp sin arbetsdag och ta ansvar för leveranser mot kund
• Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska
• God datorvana

Coor erbjuder dig
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så.

Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling och erbjuder fast lön med pension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning på deltid (50%) med en inledande provanställning på 6 månader

Placering: Kalmar

Arbetstid: Vardagar dagtid 07:00-16:00 alt 08:00-17:00

Övrig information 
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? kika in här?https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/? 

Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan ansökningstidens slut så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jonas Olofsson via [email protected]

Bli en del av vårt team – hos oss gör du skillnaden!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Om Coor

Coor skapar de bästa arbetsmiljöerna i Norden – hållbara, glädjefyllda och inspirerande. Vi är över 13.000 medarbetare som jobbar med allt från fastighetsfrågor till restaurang och lokalvård. Hos oss blir du en del av en kultur där olikheter driver oss framåt. På Coor är du skillnaden! Visa mindre

Vaktmästare till Arbetsförmedlingen i Kalmar

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Välkommen att söka jobb hos oss som Vaktmästare på Arbetsförmedlingen i Kalmar
Tjänsten som vaktmästare är en visstidsanställning under 2022.

Som vaktmästare utgör man även ett stöd åt alla verksamhetsområden som finns på kontoret. Placeringsort är Kalmar, men resor till andra kontor ingår i tjänsten.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär ett självständigt arbete där du jobbar enskilt och utför arbetsuppgifter som ingår i den dagliga driften. Du samarbetar med personal på vår och andra enheter. Resor till andra kontor i länet och tunga lyft förekommer.

Lokaler:
I våra lokaler handlar det om att genomföra och följa upp felanmälningar. Visst underhåll av lokaler och utrustning. Du är kontaktperson mot hyresvärdar, fastighetstekniker, enheten Lokalförsörjning och upphandlade lokalvårdsföretag. Kontaktperson även för hantverkare och hjälpa hantverkare till rätta i lokalerna. Du behöver bistå vid ev. ommöbleringar i lokalerna och säkra god ordning och reda i våra lokaler.

Utrustning:
Inköp och påfyllning av förbrukningsmaterial och visst övrigt administrativt arbete förekommer. Administration av passersystem, in- och utlämning av telefoner och datorer, visst arbete med lokalt IT-stöd med assistans från centralt placerad IT-kundstödjare och Servicedesk.

Tjänstebilar:
Ansvara för skötsel av tjänstebilar och tjänstecyklar (service- och hantering av tankkort) samt vara kontaktperson mot tjänstebilsleverantörer.

Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov. 

Vem söker vi
Vi söker dig som besitter erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation. Du har visst hantverkskunnande, såsom enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor. Vi ser gärna att du har ett teknikintresse då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc. Du har erfarenhet av olika rutiner såsom att genomföra beställningar i IT-system, erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv et cetera.

Kvalifikationer
- Grundläggande datakunskaper inom MS Office
- B-körkort

Övriga meriter
- Du besitter erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation
- Du har visst hantverkskunnande, såsom enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor
- Du har ett teknikintresse då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc.
- Du har erfarenhet av olika rutiner såsom att genomföra beställningar i IT-system, erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv etc.

Vem är du
Som person är du serviceinriktad, har lätt att samarbeta och tycker om att ha många kontakter.
Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann. Samtidigt kan du prioritera och planera ditt arbete självständigt, vilket innebär att ha flera processer igång samtidigt. Du har en förmåga att vara flexibel, vaktmästaren är en slags spindel-i-nätet-funktion.
Vidare kan du anpassa dig till förändring och variation och förmår att snabbt kunna planera om utifrån olika behov som uppstår.

Utöver dessa delar har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

- Medarbetare som tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Medarbetare som anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Medarbetare som tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är visstidsanställning på heltid fram till 2022-12-31. Tillträde 2022-05-01.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-02-24 märkt med Af-2022/0012 0362 Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Urvalsfrågor samt eventuellt test förekommer i vår rekryteringsprocess, tillsammans med intervjuer och referenstagning.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Vaktmästare till Arbetsförmedlingen i Kalmar

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Om verksamheten

På Arbetsförmedlingen Kalmar län är vi ca 200 anställda och placerade på tre orter, Kalmar, Oskarshamn och Västervik.

Nu söker vi en vaktmästare med placering i Kalmar.

Vi söker dig som är serviceinriktad, har hög social kompetens och god samarbetsförmåga. De direktiv du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Det är därför viktigt att du lätt kan anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Som person är du fokuserad, kan prioritera och se lösningar i stället för problem. Du är initiativrik, har en förmåga att lyfta blicken och få saker att hända.

I teamet som består av vaktmästare och administratörer har ni ett nära samarbete där ni är beroende av varandra för att lösa uppdragen och säkerställa närvaron på kontoret. Ni är ett viktigt stöd till enheten.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär ett självständigt arbete där du jobbar enskilt och utför arbetsuppgifter som ingår i den dagliga driften. Du samarbetar med personal på vår och andra enheter. Resor till andra kontor i länet och tunga lyft förekommer.

Lokaler:
I våra lokaler handlar det om att genomföra och följa upp felanmälningar. Visst underhåll av lokaler och utrustning. Du är kontaktperson mot hyresvärdar, fastighetstekniker, enheten Lokalförsörjning och upphandlade lokalvårdsföretag. Kontaktperson även för hantverkare och hjälpa hantverkare till rätta i lokalerna. Du behöver bistå vid ev. ommöbleringar i lokalerna och säkra god ordning och reda i våra lokaler.

Utrustning:
Inköp och påfyllning av förbrukningsmaterial och visst övrigt administrativt arbete förekommer. Administration av passersystem, in- och utlämning av telefoner och datorer, visst arbete med lokalt IT-stöd med assistans från centralt placerad IT-kundstödjare och Servicedesk.

Tjänstebilar:
Ansvara för skötsel av tjänstebilar och tjänstecyklar samt vara kontaktperson mot tjänstebilsleverantörer.

Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov. 

Vem söker vi
Vi söker en skicklig, drivande och engagerad vaktmästare som har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom en myndighet eller annan större organisation. Du är hantverkskunnig och kan hantera löpande underhåll och vaktmästerisysslor på kontor. Du behöver också vara digitalt kunnig då mycket av vårt arbete sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera tex inför digitala möten. Du har erfarenhet av att genomföra beställningar i IT-system samt erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv.

Som person är du serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många kontakter. Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann, samtidigt kan du prioritera och planera ditt arbete självständigt. Vidare kan du anpassa dig till förändring och variation och förmår att snabbt kunna planera om utifrån olika behov som uppstår.

Grundläggande kvalifikationer:
- Erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation
- B-körkort 

Meriterande kvalifikationer:
- Hantverkskunnig och kan hantera enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor
- Du har vana att hantera teknisk utrustning då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc.
- Du har erfarenhet av olika rutiner såsom att genomföra beställningar i IT-system, erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv etc.
- Erfarenhet av beställningar och hantering av leveranser 
- Grundläggande datakunskaper inom MS Office 

 

Utöver dessa delar har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2023-04-30, på heltid. Tillträde 2023-01-01. Placeringsorten är Kalmar.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-11 . Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Nu söker vi strukturerad extraarbetare med intresse för service

Ansök    Sep 29    Adecco Sweden AB    Kontorsvaktmästare
Är du social, strukturerad och brinner för service och miljö är detta tjänsten för dig. Tjänsten innebär att du hämtar avfall i och utanför butikerna och sedan sorterar du det och lägger i respektive behållare. Papper, plast, brännbart och wellpapp. Beställning av tömning av behållarna ingår också i tjänsten. Detta är ett konsultuppdrag på timme där anställningen är hos oss på Adecco men jobbet utförs åt vår kund Ragnsells. Timmar och intervall varierar... Visa mer
Är du social, strukturerad och brinner för service och miljö är detta tjänsten för dig.

Tjänsten innebär att du hämtar avfall i och utanför butikerna och sedan sorterar du det och lägger i respektive behållare.
Papper, plast, brännbart och wellpapp. Beställning av tömning av behållarna ingår också i tjänsten.

Detta är ett konsultuppdrag på timme där anställningen är hos oss på Adecco men jobbet utförs åt vår kund Ragnsells.

Timmar och intervall varierar då vi ersätter vid sjukfrånvaro etc. Detta gör att det krävs flexibilitet och tillgänglighet när vi väl får in passen. Arbetstiden är vardagar 08:00-12:00. För att denna anställningen ska passa dig bör du ha en annan sysselsättning och inte ha krav på regelbundna timmar.

Kanske är du en glad pensionär eller egenföretagare som söker ett socialt jobb några timmar då och då.

Det finns inga direkta krav för tjänsten förutom att du behöver vara strukturerad, ha hög servicekänsla och vara social. Upplärning får du av kunden.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Vi använder oss av videointervju i denna rekrytering, rekommenderar dig att utföra den så snart som möjligt då vi tillsätter löpande.

 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Olivia Larsson, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Extrajobb som kontorsassistent/vaktmästare

Ansök    Nov 24    Uniflex Sverige AB    Kontorsvaktmästare
Jobbeskrivning Nu söker vi dig som vill jobba extra som kontorsassistent/vaktmästare i Kalmar. Arbetet innebär diverse förekommande uppgifter inom skötsel av fastighet och den tekniska utrustningen. Allt från montering och byte av lampor till att förbereda presentationer eller hoppa in i receptionen. Datorvana är ett krav och viss administration kan förekomma. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Tjänsten passar dig som är st... Visa mer
Jobbeskrivning
Nu söker vi dig som vill jobba extra som kontorsassistent/vaktmästare i Kalmar.

Arbetet innebär diverse förekommande uppgifter inom skötsel av fastighet och den tekniska utrustningen. Allt från montering och byte av lampor till att förbereda presentationer eller hoppa in i receptionen. Datorvana är ett krav och viss administration kan förekomma. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Tjänsten passar dig som är studerande, pensionär eller har någon annan huvudsaklig sysselsättning.


Personliga egenskaper
Som person är du flexibel och självgående. Du behöver vara händig och ha lätt att ta till dig olika arbetsuppgifter. Du har lätt för att se vad som behöver göras och är ansvarstagande.

Arbetstiderna är flexibla och schema planeras tillsammans med arbetsledaren. Arbetstiden är förlagd till dagtid.
Omfattning för tjänsten är cirka två dagar/vecka.

Vi tillsätter tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat. Välkommen att skicka ansökan via vår hemsida.



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Fastighetssamordnare, vikariat

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi. Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Län... Visa mer
På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.

Kommunikationsenheten utgör länsstyrelsens strategiska resurs för information, kommunikation, GIS, intern service, residens och lokalfrågor. Kommunikationsenheten ingår i länsledningens stab. På enheten arbetar 12 medarbetare, bland dem tre inom servicefunktionen.

Vi söker en driven vikarierande samordnare som ska ansvara för fastighetsfrågor, lokalvård, reception och IT.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/


ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetssamordnare har du fortlöpande dialog och avstämning med fastighetsägare, städbolag, leverantörer, länsstyrelsernas IT-avdelning och andra externa kontakter. Du arbetsleder ett team som just nu består av en vaktmästare och en receptionist.

I ditt arbete ingår lokalplanering, vilket innebär att samordna behov och tillgång av lokaler samt koordinera anpassningar och möblering av lokalerna. Du tar emot felanmälningar och ser till att underhåll och drift fungerar. Du har också ett övergripande ansvar för att se till att det finns fungerande lokalvård. Vissa problem kan du lösa själv, medan andra får du slussa vidare till fastighetsägare eller medarbetare i teamet.

I arbetet ingår även inköp, hantering av låssystem och säkerhetsskydd. Du är även kontaktperson, behörighetsbeställare samt inköpare gällande all IT och telefoni.

Som brandskyddsanvarig ansvarar du för utrymningar, hanterar larmtjänster, brandutrustning, hjärtstartare, försäkringar och hyreskontrakt. Vidare så hanterar du fakturor, medverkar vid upphandlingar och framtagande av avtal inom de olika områdena du ansvarar för.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har, en för arbetet, relevant utbildning eller lång erfarenhet från liknande arbete. Du ska ha erfarenhet från arbete med både inköp och fastighetsförvaltning. Du ska tidigare ha arbetat i offentlig förvaltning och ha erfarenhet av arbetsledning. Meriterande om du arbetat med säkerhetsskydd och EFOS e-legitimation.

För att lyckas i arbetet behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara bra på att bygga och underhålla relationer. Du är en trygg och stabil person som självständigt utvecklar och driver arbetet framåt. Du har en god strategisk förmåga och trivs med att kombinera strategiskt arbete med operativt. Du har också en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du måste självständigt driva ditt arbete samtidigt som du samarbetar med andra. Du måste trivas med att jobba i grupp. Som person är du positiv, lösningsorienterad, flexibel, prestigelös och leveranssäker.
B-körkort är ett krav.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass. Anställningen kommer att föregås av en säkerhetsprövning samt registerkontroll.
Svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning är ett krav. Läs mer om registerkontroll och säkerhetsklass här.
Frågor om säkerhetsprövning samt registerkontroll görs till kontaktperson.


ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post. Visa mindre

Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Kalmar

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Ansvar och arbetsuppgifter Som konto... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Ansvar och arbetsuppgifter


Som kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter då du ska tillgodose behovet av kontorsservicetjänster hos Försäkrings­kassan och vissa andra myndigheter. Du inventerar behov och tillhandahåller stöd samt handlägger ärenden i enlighet med vedertagna rutiner och regelverk inom lokalförvaltning, fysisk säkerhet, inredning, lunchrumstjänster, avfallshantering, lokalvård, kontorsmaterial, möbler och inredning, fordon, post och gods, IT, med mera. Vissa arbetsuppgifter kräver fördjupning inom olika områden.

Du har kontakt med leverantörer, hanterar offerter, gör beställningar samt kontrollerar leveranser och fakturor mot avtal och andra styrdokument. Du gör även mätningar och kontroller, sammanställer och presenterar resultat i olika sammanhang. Att informera och förklara är en viktig del av arbetet.

Du planerar och tar ansvar för den dagliga verksamheten både tillsammans med kollegorna i teamet och genom självständiga beslut. Du jobbar proaktivt med kontinuerliga förbättrings­åtgärder inom området och du är delaktig i verksamhetsutvecklande arbete. För att vara framgångsrik i rollen ska du även kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösningen.

Som kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhets­med­vetande. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som 


• har slutbetyg från gymnasiet med godkänt i kärnämnen eller kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• är serviceinriktad och har god social kompetens
• har god samarbetsförmåga och är bra på att skapa goda relationer
• har förmåga att ta till dig ny information och lära dig nya arbetsuppgifter
• kan informera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt, och kan föra en bra dialog i olika situationer
• har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• har god datorvana och kunskaper i Officepaketet
• har B-körkort

 

Det är meriterande om du


• har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet
• har ett intresse för IT

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Övrigt


1–2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. Vissa arbetsuppgifter som utförs av kontorsservice­generalisten är säkerhetsklassade varför anställningen är placerad i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap är ett villkor och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner


Chef: Linda Berglund, 010-114 54 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Ottilia Rasimus, 010-112 24 09 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Kalle Greiff, 010-118 31 14 Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18 Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02

Ansökan


Välkommen med din ansökan senast den 17 december 2021. Ladda gärna upp dina examens­bevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40. Visa mindre

Arbetsledare

Ansök    Apr 28    Kalmar kommun    Kontorsvaktmästare
Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare. Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd. Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda. Kalmar kommun arbetar akti... Visa mer
Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!



ARBETSUPPGIFTER
Fastighets- och teknikenheten har både förvaltningsövergripande uppdrag i frågor som rör lokaler och fastigheter samt tekniska installationer men även vaktmästerifunktion för socialförvaltningens administration. Vårt mål är att ge en god service till socialförvaltningens verksamheter och skapa förutsättningar för dem att bedriva en säker verksamhet med god kvalitet utifrån ett brukarperspektiv.

Arbetet är varierat och förutsätter att du tar stort ansvar. I dina arbetsuppgifter ingår personlarm- och säkerhetsfrågor, drift av tekniska installationer såsom olika typer av larm och passersystem. I rollen ingår också att vara socialförvaltningen brandskyddssamordnare och att stötta enhetschefen i samband med semester och annan kortare frånvaro. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för allmän fastighetsskötsel i första hand inomhus med post, miljöstationer, förrådshantering, enklare reparationer och annan service. Även drift av förvaltningens bilar och cyklar i poolen på Nygatan ingår i arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasial utbildning inom fastighetsområdet, annat tekniskt område eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetat inom fastighetsskötsel, vaktmästeri, anläggningsskötsel eller i annat yrke som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Har du arbetsledarerfarenhet eller eftergymnasial utbildning i ledarskap är det meriterade.

För att lyckas i rollen som arbetsledare har du ett strukturerat arbetssätt och ett helhetsperspektiv. I din roll samverkar du med övriga verksamheter och det förutsätter att du har god förmåga att samarbeta. Som person är du engagerad, noggrann och serviceinriktad. Du har en vilja att leda andra samt trivs med kundkontakter och att självständigt ta dig an problemlösningar och ibland fatta snabba beslut.

Körkort B är ett krav.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Arbetsledare

Ansök    Jun 23    Kalmar kommun    Kontorsvaktmästare
Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare. Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd. Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda. Kalmar kommun arbetar akti... Visa mer
Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Fastighets- och teknikenheten har både förvaltningsövergripande uppdrag i frågor som rör lokaler och fastigheter samt tekniska installationer men även vaktmästerifunktion för socialförvaltningens administration. Vårt mål är att ge en god service till socialförvaltningens verksamheter och skapa förutsättningar för dem att bedriva en säker verksamhet med god kvalitet utifrån ett brukarperspektiv.

ARBETSUPPGIFTER
Hösten 2021 startar en ny gemensam organisation för fastighets- och teknikfrågor. Arbetet med att sköta drift av lokaler och fastigheter kommer att bli förvaltningsövergripande för socialförvaltningen och omsorgsförvaltningen.
Vårt mål är att ge god service och skapa förutsättningar för förvaltningarnas enheter att bedriva en säker verksamhet med god kvalitet utifrån ett brukarperspektiv.
Arbetet är varierat och förutsätter att du tar stort ansvar. I dina arbetsuppgifter ingår drift och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för allmän fastighetsskötsel i första hand inomhus med felanmälningar, miljöstationer, förrådshantering, enklare reparationer och annan service. I rollen som arbetsledare ingår också att planera både på kort och lång sikt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning inom fastighetsområdet, annat tekniskt område eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetat inom fastighetsskötsel, vaktmästeri, anläggningsskötsel eller i annat likvärdigt yrke. Du har tidigare erfarenhet av arbete som arbetsledare. Utbildning inom ledarskap är meriterade.

För att lyckas i rollen som arbetsledare har du ett strukturerat arbetssätt och ett helhetsperspektiv. I din roll samverkar du med övriga verksamheter och det förutsätter att du har god förmåga att samarbeta. Som person är du engagerad, noggrann och serviceinriktad. Du har en vilja att leda andra samt trivs med kundkontakter och att självständigt ta dig an problemlösningar och ibland fatta snabba beslut. Ditt ledarskap genomsyras av att se andra växa.

Körkort B är ett krav.


Vi planerar för att hålla intervjuer under vecka 33.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Vaktmästare till Lokal- och service

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Vaktmästare till Lokal och Service  Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö, uppdelat på sex sektioner; lokalvård, vaktmästeri/post, copycenter, lokaladministration, infocenter samt lokalplanering. Avdelningens mål är att... Visa mer
Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Vaktmästare till Lokal och Service 

Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö, uppdelat på sex sektioner; lokalvård, vaktmästeri/post, copycenter, lokaladministration, infocenter samt lokalplanering. Avdelningens mål är att skapa mervärde för universitetet genom att medverka till en attraktiv studie- och arbetsmiljö. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och Kalmar.

Inom vaktmästeri och postsektionen arbetar tolv medarbetare, varav fyra är placerade i Kalmar, och leds av en sektionschef som ansvarar för båda orter.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna omfattar allmänna vaktmästerigöromål. Vi inom sektionen arbetar flexibelt och gränsöverskridande. Vårt uppdrag inom vaktmästeriet är att hantera inredning, transporter, avfalls- och återvinningshantering, omflyttningar, underhåll samt allmän service mot personal och studenter. Inom postverksamheten kommer du vara kunden behjälplig med fraktsedel och tullhandlingar. Post och paketleverans sker till universitetets byggnader dagligen. Du kommer ha tätt samarbete med kollegor i Växjö samt vara kontaktperson till leverantörer. Du kommer att ha kontakter både inom universitetet och med externa företag. I arbetet förekommer tunga lyft.

Kvalifikationer

Erfarenhet av vaktmästaryrket med liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet inom distributionscentral/godsmottagning är meriterande.  Krav är att du har gymnasieutbildning, B-körkort, grundläggande datorkunskaper samt goda kunskaper i svenska och engelska språket. Svenska språket behärskar du muntligt och skriftligt, engelska språket muntligt.

Du har förmågan att skapa förtroende, tar initiativ och är noggrann. Du har en positiv inställning till vikten av service i arbetet och har en social kompetens samt ett positivt synsätt till hållbar utveckling och miljöaspekterna i det dagliga arbetet. Du har förståelse för ett flexibelt arbetssätt i organisationen och kan möta och hantera förändringar i vardagen. Vi värdesätter din förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Placeringsort: Kalmar

Omfattning: 100 %

Varaktighet: Tillsvidare

Tillträde: Maj 2021 eller efter överenskommelse

Upplysingar Sektionschef Malin Sunesson, [email protected], 0480-446021 eller HR-partner Catharina Ljungberg Johansson, tfn 0470 - 767262 [email protected]

Fackliga företrädare: för SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion, sista ansökningsdag är 2021-04-29

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vaktmästare till Arbetsförmedlingen i Kalmar

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Välkommen att söka jobb hos oss som Vaktmästare på Arbetsförmedlingen i Kalmar
Tjänsten som vaktmästare är en visstidsanställning under 2021 och tillhör organisatoriskt Verksamhetsområde Arbetssökande där det huvudsakliga arbetet sker.

Som vaktmästare utgör man även ett stöd åt alla verksamhetsområden som finns på kontoret. Placeringsort är Kalmar, men resor till andra kontor ingår i tjänsten.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär ett självständigt arbete där du jobbar enskilt och utför arbetsuppgifter som ingår i den dagliga driften. Du samarbetar med personal på vår och andra enheter. Resor till andra kontor i länet och tunga lyft förekommer.

Lokaler:
I våra lokaler handlar det om att genomföra och följa upp felanmälningar. Visst underhåll av lokaler och utrustning. Du är kontaktperson mot hyresvärdar, fastighetstekniker, enheten Lokalförsörjning och upphandlade lokalvårdsföretag. Kontaktperson även för hantverkare och hjälpa hantverkare till rätta i lokalerna. Du behöver bistå vid ev. ommöbleringar i lokalerna och säkra god ordning och reda i våra lokaler.

Utrustning:
Inköp och påfyllning av förbrukningsmaterial och visst övrigt administrativt arbete förekommer. Administration av passersystem, in- och utlämning av telefoner och datorer, visst arbete med lokalt IT-stöd med assistans från centralt placerad IT-kundstödjare och Servicedesk.

Tjänstebilar:
Ansvara för skötsel av tjänstebilar och tjänstecyklar (service- och hantering av tankkort) samt vara kontaktperson mot tjänstebilsleverantörer.

Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov. 

Vem söker vi
Vi söker dig som besitter erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation. Du har visst hantverkskunnande, såsom enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor. Vi ser gärna att du har ett teknikintresse då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc. Du har erfarenhet av olika rutiner såsom att genomföra beställningar i IT-system, erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv et cetera.

Kvalifikationer
- Grundläggande datakunskaper inom MS Office
- B-körkort

Övriga meriter
- Du besitter erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation
- Du har visst hantverkskunnande, såsom enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor
- Du har ett teknikintresse då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc.
- Du har erfarenhet av olika rutiner såsom att genomföra beställningar i IT-system, erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv etc.

Vem är du
Som person är du serviceinriktad, har lätt att samarbeta och tycker om att ha många kontakter.
Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann. Samtidigt kan du prioritera och planera ditt arbete självständigt, vilket innebär att ha flera processer igång samtidigt. Du har en förmåga att vara flexibel, vaktmästaren är en slags spindel-i-nätet-funktion.
Vidare kan du anpassa dig till förändring och variation och förmår att snabbt kunna planera om utifrån olika behov som uppstår.

Utöver dessa delar har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

- Medarbetare som tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Medarbetare som anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Medarbetare som tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är visstidsanställning på heltid fram till 2021-12-31. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-04-26 märkt med Af-2021/0025 0227. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Urvalsfrågor samt eventuellt test förekommer i vår rekryteringsprocess, tillsammans med intervjuer och referenstagning.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Kalmar

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar. Ansvar och arbetsuppgifter Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter då du ska tillgodose behove... Visa mer
Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter då du ska tillgodose behovet av kontorsservicetjänster hos Försäkrings­kassan och vissa andra myndigheter. Du inventerar behov och tillhandahåller stöd samt handlägger ärenden i enlighet med vedertagna rutiner och regelverk inom lokalförvaltning, fysisk säkerhet, inredning, lunchrumstjänster, avfallshantering, lokalvård, kontorsmaterial, möbler och inredning, fordon, post och gods, IT, med mera. Vissa arbetsuppgifter kräver fördjupning inom olika områden.

Du har kontakt med leverantörer, hanterar offerter, gör beställningar samt kontrollerar leveranser och fakturor mot avtal och andra styrdokument. Du gör även mätningar och kontroller, sammanställer och presenterar resultat i olika sammanhang. Att informera och förklara är en viktig del av arbetet.

Du planerar och tar ansvar för den dagliga verksamheten både tillsammans med kollegorna i teamet och genom självständiga beslut. Du jobbar proaktivt med kontinuerliga förbättrings­åtgärder inom området och du är delaktig i verksamhetsutvecklande arbete. För att vara framgångsrik i rollen ska du även kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den bästa lösningen.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhets­med­vetande. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som:


• Har slutbetyg från gymnasiet med godkänt i kärnämnen eller kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• Är serviceinriktad och har god social kompetens
• Har god samarbetsförmåga och är bra på att skapa goda relationer
• Har förmåga att ta till dig ny information och lära dig nya arbetsuppgifter
• Kan informera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt, och kan föra en bra dialog i olika situationer
• Har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• Har B-körkort
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du:


• Har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet
• Har ett intresse för IT.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt


En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. Vissa arbetsuppgifter som utförs av kontorsservice­generalisten är säkerhetsklassade varför anställningen är placerad i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap är ett villkor och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner

Chef: Linda Berglund, tfn: 010-114 54 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Adelina Popescu, tfn: 010-112 46 73 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Zacharias Kronqvist, tfn: 010-115 80 79, Saco-S: Cecilia Silverson, tfn: 010-115 26 18. Seko: Johanna Grundström, tfn: 010-115 30 44.

Ansökan


Välkommen med din ansökan senast den 10 januari 2021. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet. Ladda gärna upp dina examens­bevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. När du söker tjänsten kommer du även att besvara en del urvalsfrågor.

Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40. Visa mindre

Vaktmästare

Ansök    Okt 18    Linet 2 Kalmar AB    Kontorsvaktmästare
Vi söker nu en vaktmästare till våra fastigheter som vi har runt om i Kalmar. Jobbet innebär allt från att fixa det som behövs i våra lägenheter, skötsel utvändigt på våra fastigheter och även trädgårdsarbete som att klippa gräs till och skotta snö. En rad olika saker som innebär att vara vaktmästare. Vi tar endast emot ansökningar via mejl. Rekrytering pågår under ansökningstiden. Visa mer
Vi söker nu en vaktmästare till våra fastigheter som vi har runt om i Kalmar.
Jobbet innebär allt från att fixa det som behövs i våra lägenheter, skötsel utvändigt på våra fastigheter och även trädgårdsarbete som att klippa gräs till och skotta snö. En rad olika saker som innebär att vara vaktmästare.
Vi tar endast emot ansökningar via mejl.
Rekrytering pågår under ansökningstiden. Visa mindre