Lediga jobb som Registrator i Kalmar

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision, samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår även utredningar, ärendehandläggning och universitetsövergripande samordning inom en rad områden såsom utbildnings- och forskningsfrågor och hållbarhet. Inom avdelningen finns 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. 

Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och utgör stöd inom myndigheten vid bevarande och utlämnande av handlingar. En viktig del i myndighetsutövningen är att bedriva en korrekt och rättssäker registratur samt arkivering av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete.

Arbetsuppgifter:
Vid sektionen arbetar fyra registratorer och två arkivarier. Som registrator arbetar du med att diarieföra handlingar, hantera interna och externa förfrågningar samt göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnanden av allmänna handlingar. Du ger även råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor. Inom sektionen pågår ett arbete med att utveckla digitaliseringen av processer, rutiner och handlingar. I tjänsten ingår att arbeta med sektionsgemensamma arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår även i viss omfattning att stötta Ekonomiavdelningen i hantering av leverantörsfakturor, utläggsredovisning, kundfakturering samt hantering av påminnelse- och kravhantering både för kunder och leverantörer.   

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har akademisk examen på lägst kandidatnivå och erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie. Du ska även ha kunskap och arbetslivserfarenhet inom ekonomi med inriktning mot redovisningsområdet. För tjänsten krävs att du har goda språkkunskaper i såväl tal som skrift i svenska och engelska.

Vidare ska du ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, samt bidra till det sektionsgemensamma utvecklingsarbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande a?r:
- erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
- kunskap om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
- erfarenhet av redovisnings- och ekonomiarbete inom universitet/högskola
- god datorvana och erfarenhet av administrativa system samt intresse av att utveckla digitala arbetssätt med relevans för Linnéuniversitetets diarie- och ärendehantering

Anställningsvillkor:
Placeringsort: Kalmar
Vikariatet som registrator är placerade vid universitetsledningens kansli. Tjänstgöringsgrad 100 % av heltid. Tidsperiod: 2025-10-01 - 2026-03-31

Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället.

Mer information lämnas av:
Tf avdelningschef Joacim Martinsson Rikner: [email protected]

Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson: [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets va?xel pa? telefon: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti, 2025.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Beskrivning
Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i länsstyrelsens hantering av allmänna handlingar.

Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van att arbeta i digitala ärende-och dokumenthanteringssystem. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen och på ett pedagogiskt sätt informera och utbilda övriga medarbetare på myndigheten i diarieföring. Du hanterar dagligen utlämnanden av allmänna handlingar. Dina arbetsuppgifter kommer att variera över tid utifrån behovet på enheten och din erfarenhet.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

- delta i postöppningen
- fördela inkommande post och e-post
- diarieföra handlingar
- söka fram ärenden till medarbetare inom länsstyrelsen
- stödja medarbetare internt med din kompetens
- kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
- informera och utbilda medarbetare i diarieföring
- utlämnanden av allmänna handlingar
- viss ärendehandläggning och arkivarbete 

 

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:

- gymnasieexamen
- för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning alternativt förvärvade erfarenheter som registrator som arbetsgivaren bedömer relevant
- relevant erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

- goda kunskaper i Officepaketet
- tidigare erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden
- goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- tidigare erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning

Som medarbetare på länsstyrelsen tar du ansvar för ditt arbete i förhållande till uppsatta mål samtidigt som du hjälper dina kollegor och bidrar till arbetsgruppens samlade arbete vilket kräver att du är bra på att samarbeta och har ett strukturerat arbetssätt. I en arbetsmiljö med periodvis hög arbetsbelastning krävs att du har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och vi ser därför att du är lösningsorienterad. Uppdraget innebär att du behöver ha intresse av och vara professionell i dina kontakter med allmänheten och i övrigt ha god förmåga att samverka både internt och externt. Du förväntas delta aktivt i vårt ständiga arbete med att utveckla vår verksamhet. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Villkor
B-körkort.


Länsstyrelsen är en totalförsvarsmyndighet. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen innan beslut om anställning fattas. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra i vår krisledningsorganisation vid en händelse. Frågor om säkerhetsprövning samt registerkontroll görs till kontaktperson. Läs mer om registerkontroll och säkerhetsklass https://sakerhetspolisen.se/verksamheten/sakerhetsskydd/registerkontroll.html



På grund av semester är kontaktperson inte alltid tillgänglig. Skicka sms vid frågor så återkommer kontaktperson så snart han kan.

Detta är Länsstyrelsen Kalmar län



På Länsstyrelsen arbetar cirka 250 engagerade medarbetare med en rad olika regeringsuppdrag. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, tillväxt och en god livsmiljö i Kalmar län. Det gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi. Vi strävar efter en arbetsplats med mångfald och jämn könsfördelning. Vår värdegrund genomsyrar hela vår verksamhet och vilar på begreppen:



• effektivitet och service

• objektivitet och legalitet

• respekt för allas lika värde.



Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår webbplats!



https://www.lansstyrelsen.se/kalmar/om-oss/jobba-hos-oss.html Visa mindre

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.



Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde.



Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/



Beskrivning
Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i länsstyrelsens hantering av allmänna handlingar.

Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen och på ett pedagogiskt sätt informera och utbilda övriga medarbetare på myndigheten i diarieföring. Du hanterar dagligen utlämnanden av allmänna handlingar. Dina arbetsuppgifter kommer att variera över tid utifrån behovet på enheten och din erfarenhet. 

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

- delta i postöppningen
- fördela inkommande post och e-post
- diarieföra handlingar
- söka fram ärenden till medarbetare inom länsstyrelsen
- stödja medarbetare internt med din kompetens
- kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
- informera och utbilda medarbetare i diarieföring
- utlämnanden av allmänna handlingar
- viss ärendehandläggning och arkivarbete 



Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:

- gymnasieexamen
- för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning alternativt förvärvade erfarenheter som registrator som arbetsgivaren bedömer relevant
- erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

- goda kunskaper i Officepaketet
- tidigare erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden
- goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- tidigare erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning

Som medarbetare på länsstyrelsen tar du ansvar för ditt arbete i förhållande till uppsatta mål samtidigt som du hjälper dina kollegor och bidrar till arbetsgruppens samlade arbete vilket kräver att du är bra på att samarbeta och har ett strukturerat arbetssätt. I en arbetsmiljö med periodvis hög arbetsbelastning krävs att du har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och vi ser därför att du är lösningsorienterad. Uppdraget innebär att du behöver ha intresse av och vara professionell i dina kontakter med allmänheten och i övrigt ha god förmåga att samverka både internt och externt. Du förväntas delta aktivt i vårt ständiga arbete med att utveckla vår verksamhet. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Villkor
B-körkort är ett krav. 
Länsstyrelsen är en totalförsvarsmyndighet. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen innan beslut om anställning fattas. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap.
Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra i vår krisledningsorganisation vid en händelse. Frågor om säkerhetsprövning samt registerkontroll görs till kontaktperson. Visa mindre

Vi utvecklar en digital infrastruktur för hälsodata!

Var med och förbättra hälsan i Sverige
Samhället utvecklas fort och ny teknik ger oss stora möjligheter att förbättra hälsan i Sverige och göra livet lite enklare. E-recept och covidbevis är exempel på hur vi utnyttjar tekniken idag. Men för att fullt ut kunna dra nytta av de möjligheterna som finns krävs en stabil digital nationell infrastruktur som gör det möjligt att dela och använda hälsodata på ett säkert sätt. Det håller vi på att bygga nu.

Vill du vara med och göra vår hälsa bättre och mer tillgänglig? Vi utvecklar och vi växer. Välkommen till oss!

Vi söker nu en registrator till enheten registratur och inköp!

Har du erfarenhet av diarieföring och ett intresse för dokumenthantering? Trivs du med att ge service och få möjlighet att skapa nytta för Sveriges invånare? Då kan det här vara en roll för dig!

Vi söker nu en registrator till enheten för registratur och inköp inom avdelningen för myndighetsstöd. Avdelningen för myndighetsstöd består av 7 enheter: juridik, HR, administration och kontor, kommunikation, registratur och inköp, styrning och uppföljning samt verksamhetsledningsstöd. Avdelningen arbetar med internt stöd till myndigheten och består av ca 60 medarbetare.

Som registrator arbetar du med att registrera och följa upp myndighetens ärenden och handlingar samt stödja hela verksamheten inom dokument- och ärendehantering.

Du kommer att jobba i ett team i nära samarbete med övriga registratorer. Hela registratorsprocessen bygger på samarbete och tät kommunikation med hela myndigheten och externa aktörer. Som registrator är du delaktig i utvecklingen av dokumenthantering och kvalitetssäkring inom myndigheten och du bidrar till utvecklingen av processer och arbetssätt tillsammans med övriga registratorer och arkivfunktionen.



 

Om tjänsten
I rollen som registrator hos oss arbetar du med daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering av handlingar. Du hanterar utlämning av offentliga handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Vidare ingår aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar. Bland dina uppgifter ingår också framtagande av information om pågående och avslutade ärenden. Du kommer även att stötta myndighetens handläggare i frågor rörande dokument och handlingar.

Om dig
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen. Därför söker vi dig som är van att arbeta självständigt och som har ett strukturerat arbetssätt. I rollen kommer du att ha många kontakter, både internt och externt, och vi utgår från att du tycker om att ge service och har en god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som har: 


• minst två års aktuell erfarenhet av diarieföring, klassificering och registrering av allmänna handlingar
• kunskap och erfarenhet av tillämpningen av offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen
• minst två års erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska både i tal och skrift

 

Det är meriterande för tjänsten om du har:  


• erfarenhet av Public 360
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet



Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta för dagens och framtidens e-hälsa. Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället. Du kommer att omges av trevliga arbetskamrater som har kul på jobbet. Du får självklart förmåner såsom friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. E-hälsomyndigheten vill vara en attraktiv arbetsgivare och erbjuder möjligheten till att arbeta delvis på distans.

Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Kalmar. Arbetet kan innebära tjänsteresor mellan Kalmar och Stockholm.

E-hälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Är du intresserad?
Frågor angående tjänsten besvaras av enhetschef Johan Carlström på tel: 010-458 62 12, HR-specialist Elisabeth Axelsson på tel: 010-106 08 98, Fabian Göransson, Saco på tel 010-458 62 34 och Ingela Gångfeldt, ST på tel 010-458 62 90.  

Välkommen att skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem med cv och personligt brev senast 2023-10-16!

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten
E-hälsomyndigheten är expertmyndighet för frågor som rör e-hälsa och har en central roll i den framväxande nationella digitala infrastrukturen för hälsodata. Vi erbjuder också ett antal e-hälsotjänster och digitala lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. E-recepttjänsten och Covidbevis är de mest kända.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e- hälsa. Hos oss arbetar ungefär 300 personer totalt på två orter, Stockholm och Kalmar. Läs mer på www.ehalsomyndigheten.se.

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.
Tjänsten är placerad på myndighetens diarium som tillhör Rättsenheten. Rättsenheten ansvarar för myndighetens rättsfunktion, upphandlingar, arkiv och diarium. På rättsenheten arbetar registratorer, arkivarier, jurister, handläggare och upphandlare.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/

ARBETSUPPGIFTER
För den aktuella tjänsten ingår arbetsuppgifter i huvudsak inom diariet, vissa arbetsuppgifter inom arkivverksamheten kan förekomma. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är registrering och expediering av handlingar samt post- och e-posthantering. Arbetet innebär täta kontakter med övriga medarbetare på Länsstyrelsen, men också med allmänheten och andra myndigheter. Du bidrar tillsammans med dina kollegor i teamet till en effektiv och rättssäker hantering av myndighetens handlingar.


KVALIFIKATIONER
Du har
• Utbildning som länsstyrelsen bedömer är relevant för tjänsten
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt
• Hög grad av integritet eftersom diariet tar del av känslig och säkerhetsskyddsklassificerad information
• Mycket god samarbetsförmåga, eftersom vårt arbetssätt är teaminriktat


Som person är du
• Effektiv och strukturerad, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid
• Noggrann, bra på att prioritera och bibehålla hög kvalitet på ditt arbete

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon av kontaktpersonerna.


ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi arbetar för en god arbetsmiljö, har bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post. Visa mindre

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.

Tjänsten är placerad på myndighetens diarium som tillhör Rättsenheten och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd. Rättsenheten ansvarar för myndighetens rättsfunktion, upphandlingar, arkiv och diarium. På rättsenheten arbetar registratorer, arkivarier, jurister, handläggare och upphandlare.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/

ARBETSUPPGIFTER
För den aktuella tjänsten ingår arbetsuppgifter i huvudsak inom diariet, vissa arbetsuppgifter inom arkivverksamheten kan förekomma. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är registrering och expediering av handlingar samt post- och e-posthantering. Arbetet innebär täta kontakter med övriga medarbetare på Länsstyrelsen, men också med allmänheten och andra myndigheter. Du bidrar tillsammans med dina kollegor i teamet till en effektiv och rättssäker hantering av myndighetens handlingar.

KVALIFIKATIONER
Du har
• Minst gymnasieexamen
• Utbildning som länsstyrelsen bedömer relevant för tjänsten är meriterande
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt
• Arbetslivserfarenhet av liknande tjänst vid myndighet
• God kännedom om lagstiftningen som styr ditt arbete såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av Word, Excel och vårt dokumenthanteringssystem Platina
• Hög grad av integritet eftersom diariet tar del av känslig och ibland säkerhetsskyddsklassificeradinformation
• Mycket god samarbetsförmåga, eftersom vårt arbetssätt är teaminriktat

Som person är du
• Effektiv och strukturerad, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid
• Positiv och serviceinriktad, eftersom vi är en stödfunktion för hela myndigheten
• Noggrann, bra på att prioritera och bibehålla hög kvalitet på ditt arbete även vid arbetstoppar

Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon av kontaktpersonerna.


ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare. Experter, specialister och generalister samverkar för länets utveckling och tillväxt och svarar för myndighetsutövning.
Länsstyrelsen i Kalmar stävar mot att bli Sveriges bästa länsstyrelse genom att arbeta med vår värdegrund. Vi vill uppfattas som effektiva, serviceinriktade, objektiva och självklart att möta alla med respekt. Som anställd på vår arbetsplats förutsätter vi att du delar vår värdegrund.

Tjänsterna är två tillsvidareanställningar med placering vid Rättsenheten inom avdelningen Länsledningens stab.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/




ARBETSUPPGIFTER
De medarbetare vi söker ska arbeta som registratorer i myndighetens diarium. Arbetsuppgifterna handlar i första hand om att ta emot och skicka ut handlingar till privatpersoner och myndigheter, ge stöd till medarbetare i dokumenthantering samt scanna och diarieföra handlingar i vårt dokumenthanteringssystem Platina.

I uppgiften ingår också att ta emot och besvara interna och externa telefon- och mejlförfrågningar som rör handlingar


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Vi värdesätter personliga egenskaper som kvalitetstänkande, noggrannhet och effektivitet, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Som registrator har du också en uppgift i att visa andra vad som är rätt kvalitet i dokumenthanteringen.

Du har en hög grad av integritet, eftersom registratorn tar del av känslig och ibland sekretessklassad information. Du har en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, eftersom arbetssättet på diariet i stor utsträckning är teaminriktat och utåtriktat. Du har en god pedagogisk förmåga, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten. Du har ett stort intresse för verksamhetsutveckling, eftersom verksamheten står inför stora förändringar på vägen mot digitalisering av handlingar - "det papperslösa kontoret". Du är stresstålig, eftersom det periodvis kan vara högt tryck på diariet.

Du ska ha goda kunskaper om offentlig förvaltning och hantering av allmänna handlingar. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med Word, Excel och något dokumenthanteringssystem, helst Platina. Du bör ha erfarenhet av digitalisering av handlingar.

Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon
av kontaktpersonerna.

Intervjuer kommer ske fortlöpande under annonseringsperioden.


ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.
Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post. Visa mindre