Lediga jobb som Skolsekreterare i Kalmar

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd. Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda. Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det. Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola årskurs 1-9.

Falkenbergsskolan ligger strax söder om centrala Kalmar. Vi erbjuder följande verksamheter:
- förskoleklass,
- grundskola årskurs 1-9,
- fritidshem.

Vi söker dig som vill vara med och utvecklas i en av vår skolas absolut viktigaste yrkesroller. I ditt arbete som skolsekreterare gör du skillnad varje dag för elever, vårdnadshavare, medarbetare och skolledning. Du är beredd att ta fullt ansvar och tar dig an dina arbetsuppgifter lösningsfokuserat utifrån tidigare erfarenheter av att ha arbetat med skoladministration. Viktiga egenskaper som behövs för att lyckas och utvecklas långsiktigt i din yrkesroll är lyhördhet, noggrannhet, stresstålighet, gott bemötande samt inte minst en god förvärvad kunskap av arbeta inom skola-och utbildning. Du förmår att kombinera att vara effektiv och strukturerad men samtidigt behålla glimten i ögat och verka för en gemensamt god arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Du biträder skolledningen med kvalificerat skoladministrativt arbete som inrymmer ekonomi och kontinuerligt budgetarbete, planering, uppföljning och analys under verksamhetsåret, även barn- och elevadministration inom fritidshem och grundskola samt dokument, diarieföring och arkivering, vikarieanskaffning inom grundskola och fritidshem, dessutom personaladministration och organisationsbaserade arbetsuppgifter.

I skolans informations-och kommunikationsarbete externt som internt är din arbetsinsats av avgörande betydelse och du har en självskriven funktion i vår skolas krisgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av skoladministrativa arbetsuppgifter inom fritidshem och grundskola motsvarande ovanstående beskrivning och tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skoladministrativa program så som Tieto Education/Edlevo, Visma ekonomi och faktura, Hypergene samt Novaschem/Skola 24.

Du bör ha en högskoleutbildning som innehåller personaladministration gärna i kombination med grundläggande ekonomi.

God IT-vana är av central betydelse.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmågan att maximalt kunna samarbeta med skolans alla aktörer.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och grundskola årskurs 1-9.

Vill du vara med och utveckla arbetet som skolsekreterare på Esplanadskolan (Central elevhälsa samt Särskild undervisningsgrupp) och Annan pedagogisk verksamhet (Nattomsorg, Öppen förskola, Ateljé och Förstärkningsgrupp)?

ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare har du en viktig roll som enheternas ansikte och röst utåt, då arbetet innebär många interna och externa kontakter. Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och innefattar ansvar för enheternas barn- och elevadministration. Arbetet utgörs också av personaladministration gällande exempelvis löneöversyn, rekrytering, underlag till anställningsbeslut samt uppgifter knutna till ekonomi och kontinuerligt budgetarbete. Ett annat ansvarsområde är dokumenthantering, diarieföring, arkivering samt framtagande av lokala administrativa rutiner.

Du kommer vara en del i enheternas systematiska arbetsmiljöarbete, innefattande bland annat brandskydd. I enheternas informations- och kommunikationsarbete är din arbetsinsats av stor betydelse och du har en självskriven funktion i enheternas KRIS-grupper.
I din roll kommer du vara sekreterare vid olika sammanträden, ta fram beslutsunderlag inför utredningar, samt arbeta med planerings-, uppföljnings- och utvärderingsuppdrag.

I ditt viktiga arbete som skolsekreterare kommer du göra skillnad varje dag för elever, vårdnadshavare, medarbetare och skolledning.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har personaladministrativ högskoleutbildning, eller motsvarande utbildning som vi bedömer som likvärdig. Det är av central betydelse att du är väl förtrogen med IT och som har lätt för att lära nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom just förskola och grundskola samt erfarenhet av följande system: ProCapita, WinLas, Hypergene, Time Care Multiaccess och Visma ekonomi. Vi ser gärna att du har en har grundläggande utbildning inom ekonomi och därmed en övergripande förståelse för budgetarbete. Du har även kunskap om Offentlighet och sekretesslagen och dataskyddsförordningen (GDPR).

Som person är du självständig och trivs med att ha en central roll på arbetsplatsen. Vi vänder oss till dig som är serviceinriktad samtidigt som du är effektiv och noggrann. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ger ett professionellt bemötande, även i stressiga situationer. Du kan på ett enkelt sätt kommunicera med barn, elever, medarbetare och vårdnadshavare och du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Det är avgörande att du är strukturerad och har en väl utvecklad förmåga att planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du kan se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för medarbetare, barn och elever, samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola årskurs 1-9.

Falkenbergsskolan ligger strax söder om centrala Kalmar. Vi erbjuder följande verksamheter:
Förskoleklass
Grundskola år 1-9
Fritidshem

Med anledning av att vår skolsekreterare kommer att vara tjänstledig för studier så söker vi dig som vill vara med och utvecklas i en av skolans absolut viktigaste yrkesroller. I ditt viktiga arbete som skolsekreterare gör du skillnad varje dag för elever, vårdnadshavare, medarbetare och skolledning. Du är beredd att ta fullt ansvar och tar dig an dina arbetsuppgifter lösningsfokuserat utifrån tidigare erfarenheter av att ha arbetat med skoladministration. Viktiga egenskaper som behövs för att lyckas och utvecklas långsiktigt i din yrkesroll är lyhördhet, noggrannhet, stresstålighet, gott bemötande samt inte minst en god förvärvad kunskap av arbete inom skola-och utbildning. Du förmår att kombinera att vara effektiv och strukturerad men samtidigt behålla glimten i ögat och verka för en gemensamt god arbetsmiljö.



ARBETSUPPGIFTER
Biträder skolledningen med kvalificerat skoladministrativt arbete som inrymmer ekonomi och kontinuerligt budgetarbete, planering, uppföljning och analys under verksamhetsåret.
Barn-och elevadministration inom fritidshem och grundskola
Dokument, diarieföring och arkivering
Vikarieanskaffning inom fritidshem och grundskola
Personaladministration och organisationsbaserade arbetsuppgifter
I skolans informations-och kommunikationsarbete externt som internt är din arbetsinsats av avgörande betydelse och du har en självskriven funktion i vår KRIS-grupp

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av skoladministrativa arbetsuppgifter inom fritidshem och grundskola motsvarande ovanstående beskrivning.
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skoladminstrativa program såsom Procapita, Visma ekonomi och faktura, Hypergene samt Novaschem.
Du bör ha en högskoleutbildning som innehåller personaladministration gärna i kombination med grundläggande ekonomi.
God IT-vana är av central betydelse.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmågan att maximalt kunna samarbeta med skolans alla aktörer.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola årskurs 1-9.

På utbildningsförvaltningen arbetar cirka 1650 personer uppdelade på 32 enheter.

Falkenbergsskolan ligger strax söder om centrala Kalmar. Vi erbjuder följande verksamheter:
Förskoleklass
Grundskola 1-9
Fritidshem

Falkenbergsskolan arbetar för att alla våra elever ska utvecklas maximalt mot god måluppfyllelse såväl när det gäller kunskaper som det sociala välmåendet. Som elev vill vi att du ska vara förberedd för vidare studier, arbetslivet och livet i stort.

På Falkenbergsskolan omsätter vi läroplanen fullt ut och arbetar utifrån fyra valda fokusområden:
1. Kunskap
2. Entreprenörskap och omvärldskunskap
3. Idrott, hälsa och välbefinnande
4. En skola för alla

I ditt viktiga arbete som skolsekreterare gör du skillnad varje dag för elever, vårdnadshavare, medarbetare och skolledning. Du är beredd att ta ansvar fullt ut och tar dig an dina arbetsuppgifter lösningsfokuserat utifrån tidigare erfarenheter av att ha arbetat med skoladministration.
Viktiga egenskaper som behövs för att lyckas och utvecklas långsiktigt i din yrkesroll är lyhördhet, noggrannhet, stresstålighet, gott bemötande samt inte minst en god förvärvad kunskap av arbete inom skola-och utbildning. Du förmår att kombinera att vara effektiv och strukturerad men samtidigt behålla glimten i ögat och verka för en gemensamt god arbetsmiljö.

Intervjuer kommer att äga rum fortlöpande under ansökningstiden.


ARBETSUPPGIFTER
Biträder skolledningen med kvalificerat
skoladministrativt arbete som inrymmer ekonomi och kontinuerligt budgetarbete, planering, uppföljning och analys under verksamhetsåret.
Barn-och elevadministration inom fritidshem och grundskola
Dokument, diarieföring och arkivering
Vikarieanskaffning för fritidshem och grundskola
Personaladministration och organisationsbaserade arbetsuppgifter
I skolans informations-och kommunikationsarbete internt som externt är din arbetsinsats av avgörande betydelse och du har en självskriven funktion i skolans KRIS-grupp

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av
skoladministrativa arbetsuppgifter inom fritidshem och grundskola motsvarande ovanstående beskrivning.
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i
skoladministrativa program såsom Procapita, Visma ekonomi och faktura Hypergene och Novaschem
Du bör ha en högskoleutbildning som innehåller personaladministration gärna i kombination
med grundläggande ekonomi
God IT-vana är av central betydelse
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmågan att maximalt kunna samarbeta med alla skolans aktörer



ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre