Lediga jobb som Utredningssekreterare i Kalmar

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

 

Linnéuniversitetet söker en internationaliseringsrådgivare

Som ett led i utvecklingen av Linnéuniversitetets långsiktiga strategi stärker vi vår kompetens genom att rekrytera en internationaliseringsrådgivare till avdelningen för externa relationer.

Avdelningen för externa relationer är Linnéuniversitetets strategiska utvecklingsstöd och arbetar inom fälten innovation, samverkan, internationalisering och externfinansiering. Att bidra till att omsätta kunskap som utvecklas inom universitetet till praktisk nytta i samhället är ett centralt uppdrag för avdelningen. Teamet internationella relationer (IR) är rådgivande för universitetsledning, fakulteter och central förvaltning i internationaliseringsfrågor samt samordnar, handlägger och kvalitetssäkrar universitetsgemensamma internationella samarbetsavtal och finansieringsprogram relaterade till utbildning och forskning.

Arbetsuppgifter

Som internationaliseringsrådgivare på avdelningen för externa relationer är din roll både rådgivande och administrativ inom det internationaliseringsarbete som bedrivs på universitetets olika nivåer. Du kommer att arbeta både i team och individuellt.

Du kommer främst att ansvara för:


• Mobilitetsprogram såsom EU:s program för högre utbildning Erasmus+ och det Sida-finansierade programmet Linnaeus-Palme. Här ingår att ansvara för universitetets samlade ansökan och dess rapportering samt handläggning av personalmobilitet. Arbetet innebär informationsspridning och att anordna inspirations- och kunskapshöjande aktiviteter samt ge stöd och rådgivning mot såväl fakulteternas kontaktpersoner som enskild personal som deltar i programmen. Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att ingå i olika arbetsgrupper och nätverk.
• Samordna interna nätverk inom internationalisering.
• Övriga på avdelningen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk examen, motsvarande kandidatnivå. Du har god förståelse för högskolans roll i samhället, nationellt och internationellt. Du ska ha erfarenhet av arbete med internationella frågor, gärna inom högskolesektorn, samt erfarenhet av att arbeta med internationella externfinansierade projekt och/eller program.

Du har förmåga att driva och slutföra projekt och är en god administratör med förmåga att arbeta systematiskt. Du har goda datorkunskaper och vana vid att arbeta med de vanligaste datorprogrammen och kommunikationsverktygen. Du skall ha goda språkkunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper samt hur din profil kan komplettera den befintliga arbetsgruppen. Vi söker dig som är öppen för ett arbete i en multikulturell miljö med människor med olika bakgrund. Du är kommunikativ med god samarbetsförmåga, tycker om att skapa och underhålla kontakter och är utåtriktad i din professionella roll. Du är driven och noggrann och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är flexibel och har förmåga att prioritera vid en hög arbetsbelastning. I rollen som internationaliseringsrådgivare representerar du universitetet i olika sammanhang och därmed ställer anställningen krav på gott omdöme samt förmåga till helhetsperspektiv på universitetets verksamhet.

Anställningsvillkor:

Anställningen är tidsbegränsad 2022-06-30

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Kalmar eller Va?xjo?; ansvarsområdet täcker båda campusorterna Kalmar och Växjö.

Kontaktpersoner

Avdelningschef Kay Svensson, tfn: 0470-708030 alt. 073-0504611

Teamleader Camilla Lundqvist, tfn: 0470-708525 alt. 072-5537177

HR-partner Catharina Ljungberg Johansson, tfn 0470-767262 alt. 070-2631690

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00

Va?lkommen med din anso?kan senast den 20 maj 2021. Registrera din anso?kan via knappen "Anso?k" la?ngst ned i annonsen. De meriter du a?beropar såsom examensbevis och arbetsintyg ska du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din anso?kan. Alla handlingar som a?beropas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista anso?kningsdagen.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott, planutskott och utskottet för integration och arbetsmarknad. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. juridik, förhandling, utbildning, kommunikation, arbetsrätt, redovisning och arbetsmiljöfrågor.





ARBETSUPPGIFTER
Trivs du med att vara spindeln i nätet och ha en stor variation på dina arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en kommun i stark utveckling? Då är det här jobbet för dig!

Som utredningssekreterare är du direkt underställd kommundirektören och placerad på kommunledningskontoret. Vi erbjuder dig en central och variationsrik roll med många kontaktytor.

I din tjänst ingår det att samordna flertalet möten exempelvis kommunens förvaltningsgrupp, IT-styrgrupp samt koncernövergripande strategigrupp. I samordningsuppdraget ingår bland annat att ansvara för dagordning, kallelse med tillhörande underlag samt skriva mötesanteckningar. Du kommer också ta fram underlag i form av brev, tjänsteskrivelse, utredningar, rapporter, bildspel och underlag åt kommundirektören. I tjänsten ingår också andra administrativa arbetsuppgifter åt kommundirektören, kommunledningskontorets förvaltningschef, staben och den koncernövergripande strategigruppen i form av mötesbokningar och styrande dokument.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har en högskole-/universitetsutbildning med administrativ och/eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har kunskap om hur en kommun styrs och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Som person har du en mycket hög integritet och en hög servicenivå. Du är noga med att hålla uppsatta deadlines och du tar stort ansvar, inte bara för dina egna uppgifter utan för att helheten ska fungera. Du är tydlig, noggrann och strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du kvalitetsmedveten och du har ett analytiskt förhållningssätt och är van vid att arbeta självständigt men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Det går bra för Kalmar. Vi växer som aldrig förr och hela kommunen präglas av framåtanda.

Kultur- och fritidsförvaltningen är en spännande arbetsplats som har som mål att fylla människors fritid med värdefulla aktiviteter. Vår vision är kort och gott Kalmar - nyckeln till rika upplevelser. Här finns bibliotek, kulturskola, äventyrsbad, fritidsgårdar, ungdomshus, Kalmar teater m fl. Totalt är vi ca 170 medarbetare på Kultur- och Fritidsförvaltningen.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi runt 5 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vi vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består huvudsakligen av uppdrag- och utredningsarbeten inom olika områden i förvaltningen.

Du får en central roll som ansvarig för utredningar inom hela förvaltningens verksamhetsområde. Som projektsamordnare blir du verksamhetens röst i olika projekt som leds av kommunledningskontoret.

I uppdraget ingår att ha en aktiv roll i arbetet med bad- och friskvårdsanläggningen och andra spännande projekt.

Du kommer att samverka både inom förvaltningen men också med övriga förvaltningar i kommunen och ingå i olika nätverk och samarbetsgrupper. Tjänsten är placerad i enheten verksamhets och ledningsstöd.

I uppdraget ingår att bevaka tillgänglighet-, jämställdhets- och jämlikhetsfrågor för ett socialt hållbart samhälle. I arbetet ingår också att till nämnden planera, utreda och bereda ärenden inom ditt ansvarsområde.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med utredningar och projekt där det krävs tydliga skriftliga redovisningar.

Det är en merit om du har utbildning i utredningsmetodik.

Goda IT-kunskaper förutsätts. Du är tydlig och har en mycket god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt.

Du tycker om att ta eget ansvar och att ge en god service och ser vikten av ett gott bemötande. För att trivas med det här jobbet behöver du vara noggrann och strukturerad.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annoserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre