Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Kalmar

Om företaget
Kalmar FF är en ideell förening grundad 1910. Samhällsansvar och långsiktighet genomsyrar hela föreningen.
Genom åren har Kalmar FF blivit ett av regionens starkaste varumärke och kronan på verket är 2008 då vi stod som Svenska Mästare för första gången.
Kalmar FF har i många år haft Sveriges i särklass bästa publiksiffra räknat per capita, vilket visar på ett stort stöd och engagemang i regionen.
Kalmar FF:s ambition är att medverka till, bevara och utveckla fotbollskulturen i regionen.



Har du ett högt engagemang och förmåga att skapa oförglömliga upplevelser? Drivs du att att leverera service samt har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Tycker du dessutom om att arbeta i ett högt tempo med stor variation kring dina arbetsuppgifter? Då kan detta vara jobbet för dig!

Kalmar FF söker nu en Event- och konferensansvarig - välkommen med din ansökan.


Dina arbetsuppgifter
Vi söker en modig, glad och entusiastisk Event- och konferensansvarig som älskar service. Din huvuduppgift är att säkerställa samt genomföra så att konferenser och event överträffar gästens förväntningar på plats och att de lämnar oss så nöjda att de önskar återkomma till oss om och om igen.

Du erbjuds möjligheten att skapa ett förstklassigt bemötande för våra gäster. I ditt dagliga arbete säkerställer du så att våra ytor är väl förberedda och underhållna efter våra gästers önskemål. I rollen ingår såväl arbete med bokningsförfrågningar och administration, som att ta hand om våra befintliga gäster. Du har ett övergripande ansvar för våra event; alltifrån bokning till genomförande och uppföljning vilket innebär att du har budget- och resultatansvar.

Du har en löpande dialog och tydlig kommunikation med olika kontaktytor, både interna och externa, du tar in offerter, gör inköp samt har en löpande kontakt med leverantörer och andra samverkanspartners. Du kommer även att bearbeta potentiella nya konferens- och eventkunder.

I denna roll är relationsskapande och teamwork det viktigaste. Tillsammans med dina kollegor skapar du förutsättningar att alltid leverera service på högsta nivå. Att synas för medlemmar och gäster är din prioritet och att alltid ge det lilla extra.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där arbetstiderna varierar över året. Tjänstgöringsgrad samt ev avrop av tid sätts således i samspråk med arbetsgivaren. Din placering är Guldfågeln Arena i Kalmar.



Din profil
Du som söker har minst en gymnasieutbildning som kompletteras med flera års arbetslivserfarenhet av arbete inom servicebranschen. Som person behärskar du både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Vidare behöver du ha god datorvana med kunskaper i Officepaketet. Har du dessutom erfarenhet av att hantera teknisk utrustning för mötesrum och konferenslokaler är detta mycket meriterande.

Vi söker dig som har en egen drivkraft, är positiv och som i grunden är en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga och underhålla relationer. Som person så vet du hur man ger det lilla extra för att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du är ordningsam och strukturerad, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter. Vidare är du en lyhörd och trygg person som är van att arbeta i ett stundom högt tempo. Du har ett sinne för detaljer och vågar ta beslut utifrån givna ramar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Låter det intressant?
Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck, telefon 072-090 89 80 eller e-post [email protected]
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast den 8 mars 2023. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.
Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökan via e-post.
Välkommen med din ansökan!

Om Premier
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 400 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

almar Stadshotell är ett modernt hotell med historiska anor som stoltserar med en personlig service som levererar det lilla extra, på optimalt läge på Stortorget i Kalmar. 1906 stod Calmar Stadshotell klart som nuvarande byggnad, senaste renoveringen gjordes under 2016. Den historiska charmen som möter hotellets gäster i kombination med personlig och avslappnad miljö har gjort Calmar Stadshotell till ett av Kalmars mest populära hotell. Som gäst hos oss bor du bekvämt med närhet till shopping, nöjen och kultur. Du har Kalmars största besöksmål inom gångavstånd och bara några kilometer bort finner du Öland med alla dess sevärdheter.



Älskar du också service? Vi behöver bli förstärka vår bokningsavdelning och söker dig som brinner för att arbeta med service och drivs av att skapa den bästa tänkbara upplevelsen för våra gäster.

Calmar Stadshotell är mer än bara ett hotell, med våra 135 rum, festvåning, restaurang, pub och mötesavdelning erbjuder vi en bred produkt till våra gäster, med goda utvecklingsmöjligheter för dig som söker sig till oss. Vår bokningsavdelning hanterar våra mötesbokningar och större event, det är verkligen navet i vår verksamhet och för att trivas i rollen krävs att du har lätt för att kommunicera och är lyhörd både mot gäst och kollega. Vi söker dig som är kreativ och flexibel, som har förmåga att se möjligheter före problem. 
För att trivas i rollen tror vi att du har lätt för att ta till dig nya system och arbetar strukturerat och metodiskt även när det krävs ett högre tempo och många saker sker samtidigt. Tjänsten innebär att svara upp på inkommande förfrågningar för möten, event och gruppbokningar via telefon och mail. Du bokar också in avstämningsmöten för större event tillsammans med bokaren samt informerar och planerar för genomförande till övriga avdelningar på hotellet. Uppskattar du därtill ett arbete där du förväntar dig ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. - Då är detta jobbet för dig! 

Som vår kollega blir du en del av ett grymt team som älskar varje dag tillsammans med våra gäster! Vi är noga med detaljerna och drivs av att skapa en upplevelse utöver det vanliga. Vi som jobbar på Calmar Stadshotell uppskattar liv och rörelse i vårt arbete, där vi alla drivs av att få bidra till Calmar Stadshotells vidare utveckling och framgång!  

Vi erbjuder en blandad tjänst där du enligt schema jobbar på vår bokningsavdelning tre dagar/vecka (24 tim/v) men också har möjlighet att arbeta upp den övriga tiden i vår reception genom att stötta incheckning vissa dagar, utcheckning andra dagar eller stötta upp vid semester eller annan frånvaro för ordinarie personal. Anställningen är visstidsanställning med arbetstider främst under dagtid (kvällar och helger kan förekomma), gärna med start i augusti fram till 30 november. Möjlighet till förlängning finns, lön enligt HRF kollektivavtal. Du bör vara minst 20 år och ha erfarenhet av liknande arbete, men din personlighet, inställning och vilja är minst lika viktig för oss. Det är också av vikt att du behärskar flytande svenska och engelska i tal och skrift samt har väldigt god datavana. Intervjuer sker löpande och vi ser gärna att du kan börja jobba så snart som möjligt!  

Hoppas att vi har väckt ditt intresse! Skicka in ditt CV med personligt brev till oss via rekryteringsverktyget redan idag. Vi ser fram emot din ansökan!
Sista ansökningsdag är den  5 augusti, 2022. 

OM OSS: Vi är en mötesplats mitt i stadens hjärta med 132 rum, 7 konferenslokaler, restaurang, festvåning och pub. Calmar Stadshotell är ett modernt hotell med historisk charm som möter hotellets gäster i en personlig och avkopplande miljö.  Calmar Stadshotell är ett av elva ProfilHotels i Sverige och Danmark. ProfilHotels ingår i Ligula Hospitality Group AB. Ligula Hospitality Group AB är moderbolaget i en koncern som äger, förvaltar och utvecklar koncept och varumärken inom hotell- och restaurangnäringen. Ligulas hotellverksamhet drivs under varumärkena Collection, ProfilHotels, Motel L, Good Morning Hotels och Apartment by Ligula. Vi är dessutom franchisetagare till två enheter i kedjan Park Inn by Radisson. Läs gärna mer om oss här:
ligula.se/profilhotels/calmarstadshotell och om Ligula Hospitality Group på ligula.se/om-ligula 
 

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 45 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom franchiseavtal driver vi även fyra Park Inn by Radisson och ett Radisson Blu. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK. Visa mindre