Lediga jobb Nämndsekreterare Kalmar

Förbundssekreterare vikariat

Ansök

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid. Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalma... Visa mer

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid.

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mörbylånga och Torsås. Vi har ca 4000 studerande och 600 medarbetare fördelat över våra fem skolor.

ARBETSUPPGIFTER
Som förbundssekreterare ansvarar du för processer kopplade till direktionsadministrationen.
Ärendeberedningen omfattar bland annat planering av presidier, arbetsutskott och direktionsmöten, protokollförande samt expediering av beslut. Du har ett nära samarbete med olika handläggare inom förbundskansliet samt med politikerna i direktionen. Ett viktigt uppdrag för förbundskansliet är att i samspel med organisationen i övrigt skapa goda rutiner för handläggningsfrågorna. Arbetet omfattar planering av sammanträdanden och möten, sammanställa kallelser, skriva protokoll, expediera beslut, publicera kallelser och protokoll på förbundets hemsida. Du är med och samordnar olika studiebesök, utbildningar och arrangemang m.m. för arbetsutskott och direktion. Du kommer även att ha en roll som sekreterare i andra forum med koppling till det politiska arbetet.

Utöver direktionsprocessen är du huvudregistrator för förbundet. Du ansvarar för dokumenthantering och arkivering samt utveckling av rutiner i Public360. Du bevakar förvaltnings- och sekretessfrågor. Är redaktör för förbundsgemensamma rutiner samt webbredaktör inom ansvarsområdet. Sedvanliga sekreteraruppgifter och huvudansvar för inkommande telefonsamtal och korrespondens till myndigheten samt posthantering mm.

KVALIFIKATIONER
Du har god kunskap om politiskt styrd organisation och om lagar och förordningar inom området. Vidare har du som söker goda datakunskaper och ett intresse för att använda modern teknik i ärendehantering. Vi ser gärna att du har kunskap och förståelse för arbete med IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem
Som person har du en god samarbetsförmåga där du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn och stabil i stressade situationer och kan fokusera på rätt saker. Du trivs med att prioritera intressenter och ser till att alla parter är nöjda. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar samt du är noggrann och kvalitetsmedveten.
Relevant utbildning och erfarenhet för uppdraget. Arbetsgivaren förbehåller sig dock rätten att pröva lämplig bakgrund i förhållande till beskrivna arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom skola uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal eller att erforderliga politiska beslut fattas.

Läs gärna mer om Kalmarsunds gymnasieförbund på vår hemsida www.gyf.se.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser eller rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Regionsekreterare

Ansök

Vi erbjuder Vi söker dig som trivs med administrativa och samordnande arbetsuppgifter, i en spännande och utvecklande roll där du är spindeln i nätet. Som regionsekreterare på regionstab kansli kommer du att samordna stödet till olika politiska organ inom regionen. Du kommer att medverka som sekreterare i de politiska organen och förbereda olika ärenden. Du planerar, administrerar och genomför sammanträden och hanterar också efterarbetet samt skriver pr... Visa mer

Vi erbjuder
Vi söker dig som trivs med administrativa och samordnande arbetsuppgifter, i en spännande och
utvecklande roll där du är spindeln i nätet.

Som regionsekreterare på regionstab kansli kommer du att samordna stödet till olika politiska organ inom regionen. Du kommer att medverka som sekreterare i de politiska organen och förbereda olika ärenden. Du planerar, administrerar och genomför sammanträden och hanterar också efterarbetet samt skriver protokoll. Du förbereder olika ärenden, tar fram beslutsunderlag och kvalitetsgranskar handlingar. Tillsammans med övriga medlemmar i teamet för ärendeprocessen ansvarar ni för utveckling och effektivisering av den politiska ärendeprocessen. Du kommer också att ha andra administrativa arbetsuppgifter av stödjande och samordnande karaktär, och kan även delta i kvalificerade utredningar
inom olika områden. Arbetet innebär mycket kontakt med politiker, verksamheter och medborgare. Du ger politiker, chefer och övriga medarbetare ett stöd med hög servicegrad och professionellt utförande.

Du har en viktig roll i att påverka och driva utvecklingsarbetet i ärendehanteringssystemet och har också till uppgift att stödja och utbilda användare.

Vi söker
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning t.ex.
statsvetenskap alternativt juristexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som regionsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva
tidsramar. Du har därför mycket god förmåga att organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt, effektivt och noggrant sätt. Du är öppen, engagerad och kunnig. Du tar stort eget ansvar i ditt arbete och har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Rollen som regionsekreterare kräver en god samarbetsförmåga och hög grad av flexibilitet. Du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och har intresse för att ge service och arbeta med utvecklingsfrågor. Du har en god pedagogisk förmåga samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och med liknande
arbetsuppgifter från politisk nämnd, styrelse, fullmäktige eller motsvarande. Du är väl förtrogen med de lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet, främst kommunallagen, dataskyddsförordningen samt offentlighet- och sekretesslagen. Dina IT-kunskaper är goda vad gäller administrativa system och du ser nyttan med ny teknik. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Vår arbetsplats
Vår enhet är en del av Regionstaben, där det jobbar 140 experter inom bland annat arbetsmiljö, ekonomi, HR, hållbarhet, hälsa, juridik, kommunikation, läkemedel, planering, samordning, säkerhet och utveckling. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även ett stöd till Region Kalmar läns ledning, chefer, förvaltningar och verksamhet.

Vår enhet är en del av Regionstaben, där det jobbar 140 experter inom bland annat arbetsmiljö, ekonomi, HR, hållbarhet, hälsa, juridik, kommunikation, läkemedel, planering, samordning, säkerhet och utveckling. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även ett stöd till Region Kalmar läns ledning, chefer, förvaltningar och verksamhet.

Vi är en del av Region Kalmar läns 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Handläggare med uppdrag som nämndsekreterare

Ansök

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare. Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd. Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda. Kalmar kommun arbetar akti... Visa mer

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

På serviceförvaltningen arbetar cirka 500 personer inom verksamheterna produktion, support, inköp, fastighet och administration.

Har du ett intresse för samhällsfrågor och vill ha ett spännande och meningsfullt arbete? Då kanske du är servicesförvaltningens nya handläggare med uppdrag som nämndsekreterare.
Serviceförvaltningen erbjuder dig en arbetsplats där du tillåts att tänka nytt och våga utmana nuvarande arbetssätt. Som handläggare kommer du att ingå i förvaltningens stab som består av ekonomer, projektledare, verksamhetsutvecklare, ställföreträdare, IT-samordnare, administratörer och en stabschef. Stabens främsta uppgift är att ge stöd, service och samordning åt förvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som handläggare stöttar du i nära samarbete med digitaliseringsledare och stabschef förvaltningens verksamhetsutvecklingsarbete vilket bl a innebär digitaliserings-, kvalitets- och miljörelaterade frågor. Du samverkar i kommuncentrala uppdrag såsom jämställdhet och tillgänglighet och du koordinerar den förvaltningsövergripande administrationen.

Förutom din roll som handläggare kommer du att vara förvaltningens nämndsekreterare vilket innebär att ge stöd åt nämnd och förvaltningsledning . Du kommer att ansvara för nämndens administration, handlägga ärenden åt nämnden och du deltar vid nämndens sammanträden och presidiemöten. Vi uppskattar att ca 40 % av din tjänst kommer att vara i rollen som nämndsekreterare.

Som nämndsekreterare är du ansvarig för nämndens ärendehantering vilket innebär registrering, diarieföring, posthantering, arkivering, sammanträdesrutiner/teknik och protokollförare. Du ansvarar också för det administrativa arbetet inför och efter sammanträdena. Utöver detta är du också administrativt stöd till förvaltningschefen och sekreterare vid central samverkan. Du är superuser i ärendehanteringssystemet Public 360.
Arbetet innebär kontakter med politiker, tjänstepersoner och allmänhet. Du kommer att bli en del i Kalmar kommuns nätverk för förvaltningarnas nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Som handläggare med uppdrag som nämndsekreterare förväntas du anpassa ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar vilket gör att du måste vara flexibel och förändringsbenägen.

För att lyckas i rollen måste du ha en god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har fallenhet för struktur, ordning och noggrannhet. Du har en uttalad känsla för service då du både kommer att ha interna och externa kontakter.
Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har arbetat med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt dokumenthanteringssystemet Public 360. Det är även meriterade att ha arbetat med verksamhetsutvecklingsfrågor.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Ansök

Vi söker en utvecklingsorienterad administratör

Ansök

Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta besl... Visa mer

Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmre våra mål. Vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och en härligenerginivå.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som älskar att arbeta i administrativa system, förenkla arbetssätt och processer. Du glänser när du arbetar strukturerat, administrativt och effektivt. Du har ett öga för detaljer och kan arbeta produktivt samtidigt som du håller hög kvalité i ditt utförande. Du har ett utpräglat servicetänk och tycker det är roligt att inspirera och utbilda kollegor i nya arbetssätt och system. Vi ser att du är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs för att bidra till teamets gemensamma resultat.

• Planera, genomföra och följa upp utvecklingsarbete inom administrationen.
• Löpande informera och utbilda personal samt stödja kärnverksamheten.
• Ge stöd till medarbetare och chefer vad gäller ärende- och dokumenthantering, GDPR samt kvalitetssäkring av kommunalförbundets gemensamma arkiv och ärenden.
• Att som ansvarig säkerställa att arbetet med GDPR utvecklas, tillämpas och upprätthålls.
• Planera och genomföra uppföljning av organisationens efterlevnad av diarieföring och dataskydd samt gallrar och behörighetsstyr dokument.
• Organisera och administrera interna- och externa möten och konferenser, beställa fika mm.
• Ge administrativt stöd och kvalitetssäkring av systemstöd.
• Driver och deltar i effektiviserings- och digitaliseringsprojekt.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du ha ett gediget engagemang för att fungera som spindeln i nätet. Du har en stark drivkraft till att ständigt vilja förbättra arbetssätt och processer. Du har mångsidig erfarenhet administration och gillar att vara grindvakten som säkerställer lagefterlevnad och att rutiner följs. Du värnar om att arbeta gränsöverskridande över avdelningar för att tillsammans med dina kollegor utveckla och förbättra vår verksamhet. Vi ser att du har dokumenterad examen inom t ex administration och/eller ekonomi på lägst gymnasienivå

Vi ser att du har följande erfarenhet:
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete inkl. planering och uppföljning samt dokument- och ärendehanteringssystem.
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av Microsoft Office.
• Hög digital mognad och erfarenhet av digitala kommunikationsverktyg.
• Mycket god förmåga att kommunicera, planera, prioritera, genomföra, följa upp och slutföra arbetsuppgifter.
• God serviceanda och ett flexibelt, problemlösande förhållningssätt.

Meriter:
• Dokumenterad eftergymnasial examen inom administration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete.
• Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet, inklusive arbete med GDPR.
• Erfarenhet av att jobba med dokumenthantering och arkivering.

ÖVRIGT
Anställningen som administratör avser ett vikariat, dock längst t o m 2022-08-31. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Skicka gärna in din ansökan redan idag! Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Nämndsekreterare i Kalmar

Förbundssekreterare vikariat

Regionsekreterare

Handläggare med uppdrag som nämndsekreterare

Vi söker en utvecklingsorienterad administratör