Lediga jobb som Övriga handläggare i Kalmar

Administrativ utbildnings- och APL-samordnare till YrkesAkademin i Kalmar!

YrkesAkademin i Kalmar är en del av en av Sveriges ledande utbildningsaktörer och bedriver idag yrkesutbildningar inom flera viktiga branscher. Vi utbildar yrkesförare för buss och lastbil inom kommunal vuxenutbildning (Komvux), samt erbjuder arbetsmarknadsutbildningar inom serviceyrken såsom bland annat restaurang, storhushåll och lokalvård. Från och med september utökar vi vårt arbetsmarknadsutbildningsutbud med fordonsmekanikerutbildning för buss, lastbil och personbil.

Nu söker vi dig som vill ha en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar utbildningsadministration med samordning av utbildnings och APL (arbetsplatsförlagt lärande). Du blir en nyckelperson som säkerställer att våra utbildningar fungerar både i klassrummet och ute på arbetsplatserna.

Om tjänsten:

Som administrativ utbildnings- och APL-samordnare ansvarar du för att utbildningens administrativa flöden och APL-placeringar fungerar effektivt. Du arbetar nära rektor, enhetschefer och lärare samt har ett brett kontaktnät med företag och verksamheter som tar emot våra elever/deltagare på APL. Din roll bidrar till att eleverna/deltagarna får en utbildning som håller hög kvalitet och tydligt förbereder dem för arbetslivet.

Arbetsuppgifter:

- Administrativa arbetsuppgifter såsom inrapportering, dokumentationshantering, registrering i elevadministrativa system, upprättande av studieplaner, schemaläggning och närvarorapportering mm.
- Planering, bokning och uppföljning av APL för utbildningarna inom transport, service och fordonsbranschen. Du bygger och vårdar samarbetet med företag och arbetsplatser.
- Vara administrativ kontaktperson gentemot uppdragsgivare och säkerställa att utbildningens krav enligt avtal, lagstiftning och kvalitetsmål följs.
- Samverka med rektor, enhetschefer och lärare i utbildningens planering, samordning och utveckling, både vad gäller administration som APL.
- Bidra till ett gott arbetsklimat och ett effektivt samarbete på plats i våra lokaler i Kalmar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Din profil:

Vi söker dig som tycker om att kombinera struktur och administration med samordning och kontakter med arbetslivet. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och ser det som en självklarhet att samarbeta nära både kollegor och externa aktörer för att skapa en bra utbildningsmiljö.

Vi ser gärna att du har:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning, kommunal vuxenutbildning (Komvux) eller arbetsmarknadsutbildning.
- Tidigare erfarenhet av att samordna utbildnings-och/eller APL-verksamhet, gärna inom transport- och fordonsbranschen.
- God datavana och erfarenhet av administrativa system och Officepaketet.
- Förmåga att planera, samordna och hålla ihop flera olika processer samtidigt.
- Vana att skapa och utveckla nätverk med företag och verksamheter.

Det är meriterande om du har branschkännedom inom transport- och fordonsområdena men än mer om du har ett befintligt kontaktnät inom detsamma, i Kalmar (kommun).

Du trivs i en verksamhet där det händer mycket, där du har stort eget ansvar och där du får möjlighet att göra verklig skillnad för elevernas väg mot arbete.

Om oss:

YrkesAkademin är en av Sveriges ledande utbildningsaktörer med en tydlig vision – att skapa jobb. Vi erbjuder utbildningar inom arbetsmarknadsutbildning, kommunal vuxenutbildning, samt uppdragsutbildningar så som privat-och företagsutbildningar. Åtta av tio deltagare/elever går direkt ut i arbete efter avslutad utbildning hos oss.

Vi erbjuder dig:

- En möjlighet att bidra till att fler människor får ett arbete.
- En arbetsplats med engagerade kollegor och en utvecklande miljö.
- Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag.
- Möjlighet till kompetensutveckling och karriärutveckling inom YrkesAkademin - din plats att växa.

Så här söker du:

Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Rektor Sara Axelsson via mejl (endast): [email protected] Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Fakulteten för Hälso- och livsvetenskap har ca 400 medarbetare och ca 4000 inskrivna studenter. Utbildning och forskning bedrivs inom flera olika ämnesområden. Verksamheten är organiserad i institutionerna Biologi och miljö, Hälso- och vårdvetenskap, Kemi och biomedicin, Medicin och optometri samt Psykologi. Därtill finns ett fakultetskansli som stödjer verksamheten med olika uppgifter t ex studievägledning, forskning- och utbildningsadministration, ekonomi och teknik. Fakultetskansliet har ca 40 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du med en mångfald av administrativa arbetsuppgifter och processer. Du arbetar med hela den administrativa processen kring bland annat kursplaner och studentregistret i Ladok, antagningssystemet NyA och tentamensanmälan. Det ingår även administrativt arbete så som beslutsstöd och handläggningsarbete. I anställningen har du mycket kontakter med studenter och lärare. De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna utvecklas kontinuerligt och innebär tillämpning av rutiner och regelverk samt flertalet deadlines. Utbildningsadministratören är en nyckelperson och arbetsuppgifterna förutsätter att du kan arbeta i flera processer och system parallellt.

Kvalifikationer

Du har lägst kandidatexamen inom relevant område. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och du har vana och intresse för att hantera information i olika former av databaser. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet och effektivitet. Din sociala kompetens är god och du kan möta och hantera förändringar. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsfokuserad, bra på att samarbeta och hålla en hög servicenivå. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av arbete med tillämpning av regelverk gärna med anknytning till högre utbildning och administrativt arbete inom högskolesektorn.

Anställning: 12 mån vikariat

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Placeringsort: Kalmar. Då universitetet finns på två orter förekommer resor i arbetet mellan orterna.

Omfattning: 100 %.

Upplysningar lämnas av:

Kanslichef Emma Vestberg, 0480-446265, [email protected] eller HR-partner Marianne Palmér, 0480-447303, [email protected] Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-288000.

Välkommen med din ansökan senast den 2 januari 2025. Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och examensbevis.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.

Socialförvaltningens uppdrag är att främja människors sociala och ekonomiska trygghet, jämlikhet i levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Vi arbetar därför processorienterat så att våra brukare får sitt behov av stöd och hjälp tillgodosett med god kvalitet – våra processer hjälper oss att skapa värde för dem vi finns till för.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Tillståndsenheten med två alkoholhandläggare är organiserad i Socialförvaltningen i Kalmar kommun. Vi utökar nu vår enhet med en medarbetare till. Du kommer att arbeta med att främja ansvarsfull servering och försäljning av alkohol, tobak, e-cigaretter och receptfria läkemedel. Samarbete och samverkan finns mellan kommunernas alkoholhandläggare i länet och är något som vi önskar arbeta för att utveckla ytterligare. 

Vi har en uttalad ambition att hela tiden förbättra vår verksamhet. Vi arbetar därför processorienterat och kraven på service och rättssäkerhet i hanteringen är höga för att vi på alla sätt ska hjälpa de företagare som vill bedriva sin verksamhet i Kalmar.

KVALIFIKATIONER
Examen från utbildning på högskolenivå med inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig och/eller erfarenhet av arbete inom området krävs. Du är målinriktad, noggrann och serviceinriktad. Arbetet förutsätter att du både kan arbeta självständigt och att du har god samarbetsförmåga samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Körkort B krävs.

ÖVRIGT
Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Avdelningen för externa relationer samlar kompetens inom innovation, samverkan, internationalisering och externfinansiering, och utgör universitetets centrala stödenhet för innovation och nyttiggörande. Här finns även Linnéuniversitetets del av innovationskontoret Fyrklövern.

Linnéuniversitetet söker nu en innovationsrådgivare till Lnu innovation och avdelningen för externa relationer. Vi är universitetets nav för innovation och samverkan. Vi hjälper forskare, övriga anställda och studenter att nyttiggöra sina idéer och resultat, oavsett vilken väg de vill gå, kommersiellt eller icke kommersiellt.

 

Arbetsbeskrivning:
Söka och identifiera idéer från Linnéuniversitetets forskare och övrig personal som kan leda till nyttiggörande utanför akademin. Vara rådgivande i hela nyttiggörande processen. Anordna inspirations- och kunskapshöjande aktiviteter för forskare som relaterar till nyttiggörande och innovation. Vara delaktig i att utveckla processer och metoder för att öka möjligheter till kommersialisering/nyttiggörande av forskningsresultat. Verka utåtriktat utanför akademin för att sprida kunskap som är uppkommen inom universitetet. Medverka i framför allt regionala nätverk inriktade på samverkan mellan Linnéuniversitetet och omgivningen.

 

Kvalifikationer:
Krav: Vi söker dig med akademisk examen, lägst kandidat. Du skall ha framgångsrik dokumenterad erfarenhet av affärsutveckling och affärsrådgivning. Arbetet kräver vidare att du har god förmåga att arbeta självständigt, mycket god kommunikationsförmåga, vara kreativ samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

 

Meriterande: God kännedom och förståelse för akademins villkor liksom kännedom om metoder så som Business Model Canvas, Lean Start-up, Value Creation Forum är meriterande. Egen erfarenhet av nyttiggörande av idéer, kommersiellt eller icke-kommersiellt (exempelvis genom eget företagande) utanför akademin är också meriterande samt erfarenhet av och kännedom om att arbeta med nyttiggörande och idéscouting inom akademin, vidare att du har starka nätverk i Linnéregionen.

 

 

 

Anställningsvillkor: Anställningen är på heltid.

Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning.

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. I normalfallet tillämpas provanställning.

Placeringsort tillsvidare: Kalmar eller Växö, resor mellan orterna förekommer.

 

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

 

Kontaktpersoner:
Sektionschef: Kjärstin Hagman Boström, [email protected], 0480-44 73 48

Innovationsrådgivare: Martina Håveland, [email protected], 0480-44 60 62

HR-partner: Kristofer Stahl, [email protected], 0470-70 80 36

 

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

 

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2024.

 

 

Vill du veta mer Lnu innovation? Läs mer på Lnu.se

https://lnu.se/mot-linneuniversitetet/samarbeta-med-oss/lnu-innovation/


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi söker nu en forskningssekreterare till ett multinationellt forskningsprojekt som leds av en organisation i Kalmar. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av forskningsadministration och vill stötta i ett stort och långsiktigt projekt. Är du ansvarstagande, ordningsam och noggrann? Ta chansen och sök idag!

OM TJÄNSTEN
I tjänsten kommer du arbeta nära koordinatorn för forskningsprojektet men även kommunicera med andra delar av projektet. Kommunikation och administrativ stöttning är två stora delar av rollen. Bland annat kommer du som forskningssekreterare jobba med projekt- och mötesadministration, intern- och externkommunikation samt bistå med forskningsadministrativ kompetens. Som forskningssekreterare kommer du arbeta i ett projekt som är en del av EU Horizon Europé projektet.

Du erbjuds
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Projektadministration, utarbeta projektplaner, stötta i tidsrapportering för projektet och ansvara för dokumentation
* Mötesadministration, administrera och arrangera såväl fysiska som digitala möten
* Intern kommunikation, skicka ut dagordningar, minnesanteckningar och meddelande till projektet och andra parter
* Extern kommunikation, uppdatering av presentationer, webbsidor och sociala medier kopplade till projektet
* Bistå med forskningsadministrativ kompetens till andra nationella och internationella forskningsprojekt


VI SÖKER DIG SOM
- Har en kandidatexamen inom relevant område
- Väldigt god skriftlig och muntlig kommunikation i svenska och engelska
- Goda IT kunskaper och erfarenhet av att använda Office paketet
- Innehar forskningsadministrativ erfarenhet

Det är meriterande om du har:
- Tidigare erfarenhet av arbete som forskningssekreterare, administratör i nationella och EU-projekt
- Erfarenhet av EU Horizon Europé forskningsprogram, dess forskningsportal och krav på rapportering
- Erfarenhet av att använda InDesign och Photoshop

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Stabil
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Räddningstjänsten Sydost är från och med 2023-01-01 ett kommunalförbund som ansvarar för räddningstjänsten för cirka 180 000 invånare i Borgholms, Emmaboda, Högsby, Kalmar, Mönsterås, Mörbylånga, Nybro, Oskarshamns och Torsås kommuner.

Här arbetar 560 medarbetare varav 370 är RIB-anställda. Vår verksamhet utgår från 22 RIB- stationer och fyra heltidsstationer. Vårt uppdrag är i huvudsak att bereda ett likvärdigt och tillfredsställande skydd mot olyckor avseende människors liv och hälsa, samt egendom och miljö. Vårt arbete styrs från den politiska direktionen, som beslutar om budget, mål och principiella myndighetsärenden. Vår värdegrund tar avstamp i våra invånare, oss som arbetsgivare, samt våra medarbetare.




ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten organiseras under avdelning Utbildning, som är en avdelning som ansvarar för utbildning för våra kommuner, MSB, Linnéuniversitetet, externa kunder och delar av internutbildning.
Som Samordnare är du ansvarig för att samordna, driva och utveckla med de tre distriktens representanter inom avdelning Utbildning, samt samordning mellan avdelningar för utveckling, planering och resursbehov.
• Samordningsansvar för behov, resurser och utveckling.
• Följa upp och säkerställa utförandet av det som samordnats.
• Driva, genomföra och beräkna utvecklingsuppdrag, både på egen hand och genom samordning. Kan exempelvis vara utbildningsmaterial, övningsupplägg och andra övergripande frågor.
• Planering
• Verka som resurs inom instruktörsgruppen, utifrån tidigare erfarenhet och kompetens

Avdelningens samverkansgrupp består av Avdelningschef, samordningsansvarig och samordnande instruktörer.

KVALIFIKATIONER
• Erfarenhet av samverkan och har ett coachande arbetssätt
• Erfarenhet från operativt arbete
• God administrativ förmåga
• Arbetar utifrån verksamhetens behov och förutsättningar
• Utpräglad samarbetsförmåga
• Du är systematisk, ordningsam och har hög integritet
• Du är engagerad, ansvarstagande och flexibel
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
• Körkort klass B

ÖVRIGT
Möjligt att ha beredskap
Tillträde 2024-01-01, men du kommer från tillsättningen av tjänsten börja jobba med frågorna, parallellt med din nuvarande tjänst, för att kunna förbereda inför den nya organisationen.
Placeringsort: Inledningsvis övervägande Kalmar, men ska verka inom alla distrikt. Visa mindre

Spindeln i nätet slutar! Vill du ha en av Naturbruksgymnasiet Kalmars viktigaste tjänster? Vår administratör går i pension efter lång och trogen tjänst.
Administratör
Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar arbetar du under eget ansvar och trivs med att ha många bollar i luften. Med stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter blir ingen dag den andra lik. Naturbruksgymnasiet har utbildning inom djurvård, hästhållning, skogsbruk och lantbruk.
Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med möjlighet till balans mellan arbete och fritid, delaktighet och erfarenhetsutbyte med andra kollegor. På skolan som drivs av Hushållningssällskapet arbetar vi med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.
I rollen ingår bland annat:
Elevadministration
Hantering av busskort
Ekonomiarbete med fakturering och kontering
Samarbete med administratörerna på våra två andra naturbruksgymnasier

Detta är en möjlighet för dig som har/är:
Erfarenhet av arbete i expedition
God administrativ förmåga
Serviceinriktad
Trivs med många kontaktytor
Bekväm med ett digitaliserat arbetssätt

Det är en fördel om du har erfarenhet av:
Skoladministration
Elevadministrationssystemet IST
De gröna näringarna

Tillträdesdatum är 2024-01-01 eller enligt överenskommelse.
Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt men senast 2023-10-15. Vi kommer att behandla ansökningarna löpande.
Välkommen med din ansökan!
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.nbgkalmar.se
Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdensnäringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi ca 30 000 medlemmar och ca 800 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största Hushållningssällskap. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete mm. Vi har ca 2500 medlemmar och omsätter omkring 220 miljoner kronor per år och är drygt 230 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs hur vi behandlar dina personuppgifter www.hushallningssallskapet.se/gdpr-jobbansokan/ Visa mindre

Administratör till gymnasieskola för studier och träning

Fria Läroverken erbjuder högskole- och yrkesförberedande gymnasieutbildningar med möjlighet att kombinera ambitiösa studier med träning. Utgångspunkten är att regelbunden fysisk träning i kombination med beprövade undervisningsmetoder ökar elevens möjlighet att lyckas med sina studier.

Vi söker nu en administratör för till vår gymnasieskola i Kalmar. Skolan erbjuder sex olika gymnasieprogram och har drygt 130 elever. Skolan ligger på Nygatan 18B mitt på Malmen i centrala Kalmar.

Våra värdeord
Inom Watma arbetar vi utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling. Vi kallar det för The Watma Way of Working. Syftet med allt vi gör är att ge fler tillgång till en riktigt bra utbildning.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en viktig nyckelfunktion på skolan där du har dagliga kontakter med rektor, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering.

Dina arbetsuppgifter innefattar också elevadministration så som hantering av busskort, betyg med mera. Du hanterar frånvaro för både personal och elever. Du ansvarar även för posthantering samt inköp på skolan. Därutöver ansvarar du för schemaläggning och är även delaktig i skolans studiecenter. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· Lägst gymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande
· Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som administratör eller motsvarande
· Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika dataprogram så som vana av att arbeta i Officepaketet

Det är meriterande om du har:
· Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
· Vana att arbeta i Schoolsoft

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du har en förmåga att kunna arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och bra på att samarbeta. Våra värdeord och pedagogiska vision är något du står bakom.Du är lösningsorienterad, strukturerad, van att ta egna initiativ och lätt för att möta och samarbeta med olika människor.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Tjänstgöringsgrad: 50-60%
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Har du frågor är du välkommen att kontakta:
Eva Gustafsson, Rektor, [email protected]
Alt. Rickard Jaas, HR, [email protected]

Om oss

Watma Education grundades 2013 och driver grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning på flera orter i Sverige. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.

Grundskolorna Nordic International School finns i Kalmar, Karlstad, Norrköping och Trollhättan och från hösten 2021 även i Växjö. I Växjö finns även grundskolan Kronoberg Skola. Undervisningen tar sin utgångspunkt i vad forskningen visar leder till god kunskapsutveckling och skolorna har höga krav på ordning och reda. Nordic International School särskiljer sig även genom att ha en internationell profil med upp till hälften av undervisningen på engelska och med internationella inslag som skoluniform för elever och klädkod för personal.

Gymnasieskolorna med namnet Fria Läroverken finns i Kalmar, Karlshamn, Karlstad, Linköping, Malmö, Norrköping och Ystad. På Fria Läroverken ges gymnasieelever möjlighet att kombinera ambitiösa studier och träning, utifrån att rörelse och träning skapar förutsättningar för bättre kunskapsutveckling och studieresultat. Vidare finns även resursskolan KF-utbildning i Norrköping för elever som behöver extra tid och stöd för att nå grundskolans kunskapsmål. Vuxenutbildningen inom Watma bedrivs av Kunskapscompaniet som erbjuder Yrkeshögskola, yrkesutbildning och coachning på ett flertal orter runtom i Sverige. Inom Kunskapscompaniet finns även en gymnasieskola i Eskilstuna, med fokus på olika yrkesprogram.

Tillsammans är vi cirka 5100 elever och vuxendeltagare och 600 medarbetare. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakulteten för teknik har en bred verksamhet inom nio olika institutioner och samlar Linnéuniversitetets utbildning och forskning inom olika tekniska ämnen som byggteknik, datavetenskap, fysik, informatik, maskinteknik, matematik, medieteknik och sjöfart. Det administrativa stödet är organiserat i fakultetskansliet som består av drygt 50 medarbetare, verksamma inom olika funktionsområden under ledning av kanslichef. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetens ledning och institutioner i frågor som rör verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Utbildningsadministrationen är en av funktionerna inom kansliet och den arbetar med utbildningsnära administration.

Arbetsuppgifter:

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter med koppling till fakultetens utbildningar på grundläggande och/eller avancerad nivå, och du kommer att arbeta i olika administrativa system, till exempel antagningssystemet NyA-webben, studiedokumentationssystemet LADOK, tentamensadministrationssystem och lokal- och schemabokningssystemet TimeEdit. Vidare ingår att ge information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Du arbetar i processer med medarbetare på den egna avdelningen och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du har daglig kontakt med studenter, personal och externa aktörer via telefon och e-post, på både svenska och engelska. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning i rollen.

Vi erbjuder ett varierande arbete i en spännande internationell miljö. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av ca 10 medarbetare, under samordning av funktionsansvarig. För att trivas som utbildningsadministratör tycker du om att möta och hjälpa människor. Du är bra på att ta reda på och förmedla information till olika målgrupper både muntligt och skriftligt, är självgående, strukturerad och tydlig, samt arbetar effektivt.

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha en för anställningen relevant akademisk utbildning, lägst kandidatexamen. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska, och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system.

Du är serviceinriktad, noggrann och arbetar metodiskt. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, tillgänglighet, lyhördhet, kreativitet, självständighet, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställningsvillkor:

Varaktighet: Anställning tillsvidare, 6 månaders provanställning.

Omfattning: 100 %

Tillträde: så snart som möjligt

Placeringsort: Kalmar. Då verksamheten bedrivs både i Kalmar och Växjö behöver du vara beredd på att tjänstgöra på båda orterna.

Välkommen med din ansökan senast den 18 maj 2023 märkt med diarienummer HR-2023/800.

Information

Upplysningar kan lämnas av:

Funktionsansvarig Emeli Wickström, 0470-76 74 64, e-post: [email protected]

Kanslichef Mari Gerdin, 073-0493793, e-post: [email protected]

HR-partner Emmy Andersson, 0480 – 44 61 08, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

 

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakulteten för teknik har en bred verksamhet inom nio olika institutioner och samlar Linnéuniversitetets utbildning och forskning inom olika tekniska ämnen som byggteknik, datavetenskap, fysik, informatik, maskinteknik, matematik, medieteknik och sjöfart. Det administrativa stödet är organiserat i fakultetskansliet som består av drygt 50 medarbetare, verksamma inom olika funktionsområden under ledning av kanslichef. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetens ledning och institutioner i frågor som rör verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Utbildningsadministrationen är en av funktionerna inom kansliet och den arbetar med utbildningsnära administration.

Arbetsuppgifter:

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter med koppling till fakultetens utbildningar på grundläggande och/eller avancerad nivå, och du kommer att arbeta i olika administrativa system, till exempel antagningssystemet NyA-webben, studiedokumentationssystemet LADOK, tentamensadministrationssystem och lokal- och schemabokningssystemet TimeEdit. Vidare ingår att ge information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Du arbetar i processer med medarbetare på den egna avdelningen och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du har daglig kontakt med studenter, personal och externa aktörer via telefon och e-post, på både svenska och engelska. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning i rollen.

Vi erbjuder ett varierande arbete i en spännande internationell miljö. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av ca 10 medarbetare, under samordning av funktionsansvarig. För att trivas som utbildningsadministratör tycker du om att möta och hjälpa människor. Du är bra på att ta reda på och förmedla information till olika målgrupper både muntligt och skriftligt, är självgående, strukturerad och tydlig, samt arbetar effektivt.

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha en för anställningen relevant akademisk utbildning, lägst kandidatexamen. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska, och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system.

Du är serviceinriktad, noggrann och arbetar metodiskt. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, tillgänglighet, lyhördhet, kreativitet, självständighet, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställningsvillkor:

Varaktighet: Anställning tillsvidare, 6 månaders provanställning.

Omfattning: 100 %

Tillträde: så snart som möjligt

Placeringsort: Kalmar. Då verksamheten bedrivs både i Kalmar och Växjö behöver du vara beredd på att tjänstgöra på båda orterna.

Välkommen med din ansökan senast den 18 maj 2023 märkt med diarienummer HR-2023/800.

Information

Upplysningar kan lämnas av:

Funktionsansvarig Emeli Wickström, 0470-76 74 64, e-post: [email protected]

Kanslichef Mari Gerdin, 073-0493793, e-post: [email protected]

HR-partner Emmy Andersson, 0480 – 44 61 08, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

 

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan i Kalmar län söker en Administratör.
Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang.
Hos SV Kalmar län får du arbeta i en idéburen folkbildningsorganisation. Vi vill att du delar och arbetar solidariskt utifrån SVs värdegrund som ligger till grund för verksamheten vilka finns uttryckta i stadgar, idéprogram, policys och mål- och utvecklingsplaner. Du ska ha förståelse för vilka värden och värderingar som SV står för och agerar efter dessa.
Tjänstens innehåll
Du behöver tycka att kvalitet i folkbildning ska vara hög och att all verksamhet ska genomföras korrekt enligt det regelverk som vi utgår från. Vi behöver dig som har förståelse för vad det betyder att organisera sig i föreningslivet, då du kommer jobba administrativt med flera föreningar. Det är också meriterande om du jobbat administrativt med projektredovisning.
Du som person:
Du behöver ha god förmåga att samverka med andra så att mål och syften uppnås.
Du är hjälpsam och ser gärna nya arbetsuppgifter och förfrågningar som utvecklingsmöjligheter.
Vi vill att du kan förhålla dig på ett sådant sätt att energi skapas och påverkar andra i positiv riktning.
Du behöver kunna uttrycka dig väl och på ett sådant sätt att andra förstår och kan ta in budskap, du behöver kunna anpassa ditt sätt att kommunicera på efter person och situation.
Vi vill att du älskar struktur. Du behöver ha ett tydligt arbetssätt som gör att prioriteringar och arbetsuppgifter leder mot målet. Du kan arbeta mot en målbild men även vara flexibel och ta in ny information. Du vet vikten av att hela tiden väga in nya situationer och förutsättningar och kan förändra dig och ditt arbetssätt för att säkerställa framgång.
Du ska tycka det är roligt att jobba i grupp och vi är i ansökan nyfiken på vad du bidrar med i en arbetsgrupp.
Vi söker dig som:
Är noggrann och strukturerad och tycker att administration är det absolut bästa och roligaste som finns!
Tycker att folkbildning är viktigt!
Tycker att det är roligt att gå till jobbet!
Har lätt för att kommunicera på svenska i tal, skrift och arbeta i digitala miljöer.
Har lätt för att samarbeta med kollegor samt samarbetspartners.
Är prestigelös och jobbar mot en team-känsla.
Har en god förmåga att självständigt prioritera, strukturera, planera och genomföra dina arbetsuppgifter utefter fastställd plan.
Är nyfiken med vilja att lära dig nya saker.
Är van att arbeta i digitala miljöer.
Har en förståelse för hur du jobbar med ideella föreningar.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer främst att arbeta i samarbete med verksamhetsutvecklare i avdelningen och stödja dem administrativt med exempelvis löneutbetalningar.
Du främst kommer att vara den som kontrollerar så att verksamhet håller den administrativa kvalitén som krävs för dagens folkbildningsuppdrag.
Du kommer delvis arbeta med administrativa arbetsuppgifter såsom kontakt med leverantörer, myndigheter och andra via både mail, personliga besök och telefon.
Du kommer delvis jobba med sammanställning av olika dokument och annan skriven text.
Alla arbetsuppgifter genomförs i digitala miljöer därför måste du tycka att det är roligt att jobba digitalt.
Dina kvalifikationer
Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket både skriftligt och muntligt.
Erfarenhet av att jobb med projektredovisning är meriterande.
Du tycker att det är roligt att arbeta i digitala miljöer. Meriterande om du har goda kunskaper inom Microsoft 365, t.ex. Teams/excel m.m.
Anställning
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 60 - 100 % och tillträde efter överenskommelse, men tidigast augusti 2023. Vi tillämpar provanställning.


Information
Intervjuer kommer att ske löpande, senaste ansökningsdag 21 maj, vi kan komma genomföra intervjuer under ansökningstiden. Ansökan med löneanspråk vill vi ha skickad till [email protected].
Facklig representant: Anna-Karin Cederstrand Karlsson 070-455 25 03 / [email protected].
Kollektivavtal: Fremia
Placeringsort: Kalmar
Vill du veta mer? Välkommen att höra av dig till avdelningschef Maria Strömberg [email protected] eller 070-455 25 23. Visa mindre

Sensus är ett av Sveriges tio studieförbund och vi arbetar med folkbildning. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter, ledare och deltagare skapar vi mötesplatser för kultur och bildning runt om i hela Sverige. Vi utgår ifrån ett rättighetsbaserat förhållningssätt och verkar för hållbarhet för individer, organisationer och arbetsliv. Vi tror på alla människors lust att lära nytt och att det är i möten med andra vi utvecklas. Att tillsammans dela kunskaper och erfarenheter ger oss möjlighet att förstå mer om oss själva, om andra, vår samtid och världen vi lever i. Vi tror att möten förändrar människor och att människor förändrar världen. Du kan läsa mer om oss på sensus.se.

Nu söker Sensus Östra Götaland en koordinator. Sensus Östra Götaland har cirka 37 medarbetare på lokalkontor i Norrköping, Linköping, Jönköping, Växjö och Kalmar. 

Vad kommer du att göra som koordinator?

Som koordinator har du en nyckelfunktion med många olika arbetsuppgifter, både enkla och mer komplexa. Du arbetar i huvudsak i administrativa system med uppgifter såsom registrering och slutrapportering av vår verksamhet. I tjänsten ingår även att hantera ekonomiuppgifter, fakturera och göra utbetalningar. Genom att ha god kännedom om våra bidragsregler och ekonomiska rutiner utgör du ett viktigt stöd för verksamhetsutvecklare, cirkelledare och samarbetspartners. 

Du har ett nära samarbete med Sensus verksamhetsutvecklare och bidrar med underlag kring och uppföljning och analys av verksamheten och ekonomin kopplad till den. Du stöttar även med att publicera och marknadsföra våra arrangemang på webben och i sociala medier. Sensus arbetar mycket med digitala mötesplatser och verksamhetsformer så du deltar regelbundet i digitala möten. 

Du kommer att ingå i ett regionalt verksamhetsteam där verksamhetsutvecklare och koordinatorer ingår. Tillsammans med övriga koordinatorer ingår du i ett administrativt team som stöttar varandra och tillsammans utvecklar arbetssätt. 

Vad behöver du kunna?

I rollen som koordinator får du många frågor från kollegor och samarbetsparter. Det är därför viktigt att du trivs med att stötta och samverka med andra. Du bör känna dig bekväm i en digital miljö och kan hantera olika applikationer, digitala verktyg och sociala medier. Verksamheten är bidragsfinansierad så du behöver vara noggrann och kvalitetsmedveten i relation till folkbildningens regler och villkor. Du är strukturerad och planerar självständigt ditt arbete, samtidigt som du är flexibel och kan prioritera om när nya behov uppstår.

Därutöver tror vi att du har;


• Utbildning inom ekonomi eller administration
• Erfarenhet av administrativa uppgifter 
• Digital kompetens och vilja att lära nya system
• Gärna erfarenhet från civilsamhället och av folkbildning

Framför allt tilltalas du av att arbeta i ett studieförbund. Vi är en lärande organisation där kompetensutveckling och lärande är integrerat i vardagsarbetet. Sensus har en tilltro till medarbetarens förmågor att lära, utvecklas och prestera. Läs gärna mer på sensus.se/identitet.

Sensus värdesätter mångfald i personalgruppen där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

 
Anställningsvillkor:
Tjänsten är på heltid och anställningen inleds med en 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Placeringsort kontoret i Kalmar eller Jönköping, efter överenskommelse.

Sensus omfattas av kollektivavtalet för tjänstemän inom civilsamhället mellan Fremia - Unionen. Vi tillämpar målstyrd arbetstid, vilket kan innebära arbete kvällar och helger. I arbetet förekommer resor och övernattningar.

Ansökan:
Sista ansökningsdatum är 2022-08-18.

Frågor besvaras av regionchef Birgitta Sundström, telefon 070-206 39 09
Facklig representant för Unionen är Ulla Heinstedt, telefon 070-672 75 16

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Vi söker dig som är serviceinriktad, effektiv, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra. Viktigt att du kan ta egna initiativ, arbeta under stress och vara en problemlösare.
Du ska ha goda administrativa kunskaper och gärna ha kunskaper inom ekonomiadministration. Det är meriterande om du har IT-kunskaper. Utöver ovanstående är det självklart att du delar arbetarrörelsens grundläggande värderingar.
Vi ser gärna att du har kunskaper om folkbildning, erfarenhet av att arbeta i en idéburen organisation och att du kan bidra till fortsatt utveckling av vår verksamhet i Kalmar. Det är en stor merit att ha erfarenhet av att ha jobbat i systemet Gustav.
Det är viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du kommer att arbeta med olika former av administration, så som materialbeställning, skicka kallelser, fakturering, mm. Men framförallt så kommer du jobba med att registrera verksamhet i vårt administrativa program (Gustav). Arbetet medför en hel del kontakter med personer inom och utanför vår verksamhet.


Förutom sedvanlig info i ditt personliga brev behöver du besvara följande frågor:
- Vad betyder folkbildning för dig?
- Vilken erfarenhet har du av studieförbund?
- På vilket sätt delar du arbetarrörelsens värderingar?
- Varför söker du denna tjänsten?
- Var ser du dig själv om fem år?


ABF Kalmar län är en avdelning inom ABF som omfattar tolv kommuner och har 16 medarbetare i länet. Placeringsort för den här tjänsten är på vårt kontor i Kalmar.
För oss är samverkan med våra medlems- och samverkansorganisationer en central del i arbetet och tillsammans med dem strävar vi efter att tillgodose deras bildningsbehov och ge tillgång till kultur både i form av upplevelser och eget skapande.
All vår verksamhet tar sin utgångspunkt i ABFs riktlinjer och vårt Idéprogram där vi särskilt väljer att lyfta fram nedanstående punkter för att belysa vår identitet.
ABF vill genom en fri och frivillig bildningsverksamhet, grundad på jämlikhetens, solidaritetens och demokratins principer främja, och själv delta i, en samhällsomdaning i överensstämmelse med arbetarrörelsens grundläggande värderingar.
ABF strävar efter ett samhälle som bejakar alla människors lika rätt att vara olika. Ett samhälle där människovärdet är viktigare än marknadsvärdet och där demokratin är överordnad marknaden. Ett samhälle och en värld med en hållbar och solidarisk utveckling som kan möta dagens och framtidens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter.

Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner. Folkbildning är utbildning och bildning utanför den traditionella skolvärlden. I Sverige sker folkbildningen främst i studieförbund och på folkhögskolor.
Anställningsvillkor
Tjänsten är på heltid och påbörjas med en provanställning på 6 mån.
ABF har kollektivavtal med fackförbundet Handels. Lokal fackklubb finns. Ring någon av våra kontaktpersoner för mer information.
Tjänsten kräver körkort och tillgång till egen bil.
Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan. Maila din ansökan med personligt brev och CV senast 9 september 2022 till [email protected]. Skriv ”ansökan administratör” i ämnesraden.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid.

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mörbylånga och Torsås. Vi har ca 4000 studerande och 600 medarbetare fördelat över våra fem skolor.




ARBETSUPPGIFTER
Som förbundssekreterare ansvarar du för processer kopplade till direktionsadministrationen.
Ärendeberedningen omfattar bland annat planering av presidier, arbetsutskott och direktionsmöten, protokollförande samt expediering av beslut. Du har ett nära samarbete med olika handläggare inom förbundskansliet samt med politikerna i direktionen. Ett viktigt uppdrag för förbundskansliet är att i samspel med organisationen i övrigt skapa goda rutiner för handläggningsfrågorna. Arbetet omfattar planering av sammanträdanden och möten, sammanställa kallelser, skriva protokoll, expediera beslut, publicera kallelser och protokoll på förbundets hemsida. Du är med och samordnar olika studiebesök, utbildningar och arrangemang m.m. för arbetsutskott och direktion. Du kommer även att ha en roll som sekreterare i andra forum med koppling till det politiska arbetet.

Utöver direktionsprocessen är du huvudregistrator för förbundet. Du ansvarar för dokumenthantering och arkivering samt utveckling av rutiner i Public360. Du bevakar förvaltnings- och sekretessfrågor. Är redaktör för förbundsgemensamma rutiner samt webbredaktör inom ansvarsområdet. Sedvanliga sekreteraruppgifter och huvudansvar för inkommande telefonsamtal och korrespondens till myndigheten samt posthantering mm.


KVALIFIKATIONER
Du har god kunskap om politiskt styrd organisation och om lagar och förordningar inom området. Vidare har du som söker goda datakunskaper och ett intresse för att använda modern teknik i ärendehantering. Vi ser gärna att du har kunskap och förståelse för arbete med IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem
Som person har du en god samarbetsförmåga där du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn och stabil i stressade situationer och kan fokusera på rätt saker. Du trivs med att prioritera intressenter och ser till att alla parter är nöjda. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar samt du är noggrann och kvalitetsmedveten.
Relevant utbildning och erfarenhet för uppdraget. Arbetsgivaren förbehåller sig dock rätten att pröva lämplig bakgrund i förhållande till beskrivna arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom skola uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal eller att erforderliga politiska beslut fattas.

Läs gärna mer om Kalmarsunds gymnasieförbund på vår hemsida www.gyf.se.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser eller rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en kulturarbetare med intresse av samhällsfrågor och folkbildning? Är du självgående och gillar utmaningen i att vara med och utveckla en bred och mångkulturell verksamhet?

Studieförbundet Bilda söker nu en verksamhetsutvecklare inom Kultur med fokus på bandverksamheten och med placering i Kalmar.

Bilda tror på ett samhälle där människor möts och utvecklas tillsammans.
Vi är ett studieförbund som erbjuder studiecirklar, kulturprogram och andra sociala mötesplatser. Vårt uppdrag är att ta tillvara våra samverkansparters, medlemsorganisationers, och enskilda människors drivkraft och tillsammans möjliggöra idéer och initiativ.

Med stöd från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas kring frågor, och i sammanhang, som rör kultur och livet i stort. Vi vet av erfarenhet att det är i mötet med andra, som vi lär av varandra. Genom att bilda gemenskap, bildar vi för livet.

Bilda Sydöst är en av sex regioner i Studieförbundet Bilda med verksamhet i Blekinge, Jönköpings, Kalmar, Kronobergs och Östergötlands län, med regionkontor i Jönköping och lokalkontor i Kalmar, Karlskrona, Linköping och Växjö.

Om tjänsten

Vårt kulturarbete rymmer bl a pop- och rockmusik, dans, film, hiphop, folkmusik, kör, hantverk men också mångfaldsarbete, egenmakt och integration. Vi arbetar aktivt för en jämställd och inkluderande kulturverksamhet genom bl a Girls Allowed (en rockverksamhet för och av tjejer) eller Musikschlaget (en melodifestival för personer med funktionsvariationer).

Din huvuduppgift blir att ansvara för delar av Bildas kultur- och folkbildningsarbete, framför allt inom det omfattande arbetet med våra grupper inom pop/rock (Idag har vi två rephus i Kalmar där du ansvarar för drift och utveckling).
Förutom band jobbar du med fria kulturgrupper och olika samverkansprojekt.
Arbetet innebär även att hitta nya grupper som vill jobba med folkbildning, du stöttar individer och grupper att utvecklas med hjälp av olika kulturformer. Vi ser gärna att du har en nyfikenhet på ungdomskultur och nya former av musikskapande.
I dina arbetsuppgifter ingår att planera och genomföra arrangemang, där stor vikt läggs vid medskapande och att möjliggöra så att fler får tillgång till och aktivt kan delta i olika former av kultur. I rollen ingår att initiera, genomföra och följa upp. Du kommer också att rekrytera, utbilda och introducera cirkelledare och säkra att de får kontinuerligt stöd i sitt arbete.

Du ingår i en region av engagerade kollegor som arbetar med folkbildning inom våra tre profilområden kultur, kyrka och samhälle, och du relaterar i första hand till ett kulturteam. Rollen ger goda möjligheter till självständigt arbete, eget ansvar och att bidra till att utveckla vårt folkbildningsarbete tillsammans med andra.

Din profil

Vi söker dig som:

- Har god kännedom om att spela i band, musikscenen i regionen och en nyfikenhet kring kultur i allmänhet.

- Är nytänkande, relationsskapande och har ett relevant nätverk kopplat till kultur.

- Är en trygg person med integritet, stark egen drivkraft och god samarbetsförmåga med tålamod och en nyfikenhet kring oliktänkande.

- Har erfarenhet av att arrangera spelningar och andra kulturarrangemang.

- Planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt och har en god administrativ förmåga, gärna med erfarenhet av projektledning.?

- Har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift och behärskar både svenska och engelska.

- Är van att använda sociala medier och Officepaketet

- Har körkort och det är fördel om du har tillgång till egen bil, eftersom våra kontakter finns utspridda över hela regionen.

För att lyckas i rollen tror vi att du har några års relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har arbetat med mångfaldsfrågor kopplat till kultur och att du har vana av att arbeta i projekt. Har du erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet är det meriterande. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kännedom om våra medlemsorganisationer ser vi som positivt.

Som anställd i Bilda får du en genomtänkt introduktion, 38 timmars arbetsvecka, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, bra personalförmåner men framför allt får du jobba med viktig, meningsfull?verksamhet tillsammans med energigivande och kompetenta kollegor och externa kontakter. Arbetet innebär stor frihet och mycket ansvar.?

Anställningsform: Tillsvidareanställning (vi tillämpar 6-månaders provanställning)
Omfattning: 100%
Placeringsort: Kalmar
Sista ansökningsdag: 30 juni 2022

Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Vänta därför inte med din ansökan!

Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Fredrik Junhammar, 036-34 21 09
Facklig företrädare (Unionen) är Fredrik Wallstedt, 0730-701732



Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned.

OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!



Om Bilda

Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges tio studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening - oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu. Visa mindre

Vi erbjuder
Vi söker dig som trivs med administrativa och samordnande arbetsuppgifter, i en spännande och
utvecklande roll där du är spindeln i nätet.

Som regionsekreterare på regionstab kansli kommer du att samordna stödet till olika politiska organ inom regionen. Du kommer att medverka som sekreterare i de politiska organen och förbereda olika ärenden. Du planerar, administrerar och genomför sammanträden och hanterar också efterarbetet samt skriver protokoll. Du förbereder olika ärenden, tar fram beslutsunderlag och kvalitetsgranskar handlingar. Tillsammans med övriga medlemmar i teamet för ärendeprocessen ansvarar ni för utveckling och effektivisering av den politiska ärendeprocessen. Du kommer också att ha andra administrativa arbetsuppgifter av stödjande och samordnande karaktär, och kan även delta i kvalificerade utredningar
inom olika områden. Arbetet innebär mycket kontakt med politiker, verksamheter och medborgare. Du ger politiker, chefer och övriga medarbetare ett stöd med hög servicegrad och professionellt utförande. 

Du har en viktig roll i att påverka och driva utvecklingsarbetet i ärendehanteringssystemet och har också till uppgift att stödja och utbilda användare.



Vi söker
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning t.ex.
statsvetenskap alternativt juristexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.



Som regionsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva
tidsramar. Du har därför mycket god förmåga att organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt, effektivt och noggrant sätt. Du är öppen, engagerad och kunnig. Du tar stort eget ansvar i ditt arbete och har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Rollen som regionsekreterare kräver en god samarbetsförmåga och hög grad av flexibilitet. Du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och har intresse för att ge service och arbeta med utvecklingsfrågor. Du har en god pedagogisk förmåga samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och med liknande
arbetsuppgifter från politisk nämnd, styrelse, fullmäktige eller motsvarande. Du är väl förtrogen med de lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet, främst kommunallagen, dataskyddsförordningen samt offentlighet- och sekretesslagen. Dina IT-kunskaper är goda vad gäller administrativa system och du ser nyttan med ny teknik. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Vår arbetsplats
Vår enhet är en del av Regionstaben, där det jobbar 140 experter inom bland annat arbetsmiljö, ekonomi, HR, hållbarhet, hälsa, juridik, kommunikation, läkemedel, planering, samordning, säkerhet och utveckling. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även ett stöd till Region Kalmar läns ledning, chefer, förvaltningar och verksamhet.

Vår enhet är en del av Regionstaben, där det jobbar 140 experter inom bland annat arbetsmiljö, ekonomi, HR, hållbarhet, hälsa, juridik, kommunikation, läkemedel, planering, samordning, säkerhet och utveckling. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även ett stöd till Region Kalmar läns ledning, chefer, förvaltningar och verksamhet.

Vi är en del av Region Kalmar läns 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.



Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Fakulteten för Hälso-och livsvetenskap har ca 400 medarbetare och ca 4000 inskrivna studenter. Utbildning och forskning bedrivs inom flera olika ämnesområden. Verksamheten är organiserad i institutionerna Biologi och miljö, Hälso- och vårdvetenskap, Kemi och biomedicin, Medicin och optometri samt Psykologi. Därtill finns ett fakultetskansli som stödjer verksamheten med olika uppgifter t ex studievägledning, forskning- och utbildningsadministration, ekonomi och teknik. Fakultetskansliet har ca 40 medarbetare.


Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du med ett flertal olika administrativa uppgifter, främst fokus på utbildningsadministration inom främst det naturvetenskapliga området. Du arbetar med hela den administrativa processen kring kursplaner (Kursinfo), studentregistret Ladok och antagningssystemet NyA. Det ingår även administrativt arbete så som beslutsstöd och handläggningsarbete. I anställningen har du mycket kontakter med studenter och lärare.


Kvalifikationer

Du har akademisk examen inom relevant område. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och du har vana och intresse för att hantera information i olika former av databaser. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet och effektivitet. Din sociala kompetens är god och du kan möta och hantera förändringar. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsfokuserad, bra på att samarbeta och hålla en hög servicenivå. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av arbete med tillämpning av regelverk gärna med anknytning till högre utbildning och administrativt arbete inom högskolesektorn. 

Anställning: Tillsvidare. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Tillträde: Snarast

Placeringsort: Kalmar. Då universitetet finns på två orter kan det förekomma resor i arbetet mellan orterna.

Omfattning: 100 %.

Upplysningar lämnas av kanslichef Emma Vestberg, 0480-44 6265, [email protected] eller 

HR-partner Catharina Ljungberg Johansson, 0470 - 767262, [email protected]

Välkommen med din ansökan senast 29 november 2021. Märk ansökan med dnr 2021/780-2.2.1


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Medieinstitutet Fojo arbetar med att stärka fri, oberoende, professionell journalistik i Sverige och globalt. Vi är en del av fakulteten för konst och humaniora (FKH) på Linnéuniversitetet och jobbar brett med medieutveckling. Fojo grundades 1972 och har sedan dess utbildat över 50 000 journalister från ett hundratal länder. I Sverige går cirka 500 svenska journalister våra utbildningar varje år och internationellt jobbar vi i dagsläget i ett 20-tal länder med biståndsfinansierade medieutvecklingsprojekt.

Nu söker vi en internationell projektsamordnare på deltid.

På Fojo jobbar i dag 39 personer, utspridda på åtta kontor i sju länder. Arbetsspråk är svenska och engelska. På Fojo jobbar vi i en multiprofessionell och multikulturell organisation med höga krav på både samverkan och självständighet – vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Planera, genomföra och rapportera aktiviteter, tillsammans med kollegor och partners både i Sverige och internationellt.
Bidra till utvecklingen av Medieinstitutets arbete.
Utvärdera resultat av aktiviteter, till exempel genom enkäter och intervjuer.
Planera och genomföra kurser, konferenser och andra evenemang.
Utarbeta och kvalitetssäkra administrativa rutiner i verksamheten och tillsammans med externa partnerorganisationer.
Framtagande av avtalsutkast för konsulter och samarbetspartners.
Administrativt stöd för verksamheten (resebokningar, arkivering, diarieföring mm).
Kortare resor ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Du har relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i projekt, både interna och externa.
Du har mycket goda kunskaper i tal och skrift i engelska och svenska.
Du har flerårig erfarenhet från projektarbete inom internationella utvecklingssamarbeten.
Du är förtrogen med att arbeta i Office-paketet.
Du har dokumenterad vana att arbeta mot deadlines.
Du är stresstålig.

Övriga önskvärda meriter
Erfarenhet av internationellt arbete i fält.
Baskunskaper om utvärdering och uppföljning av projekt.
Kunskaper i finansiell uppföljning.
Erfarenhet av att administrera digitala möten och seminarier.
Erfarenhet av att utveckla och planera kurser, konferenser och andra evenemang.
Erfarenhet av journalistik eller kommunikation.
Andra språkkunskaper.

Anställningen är ett vikariat tom 220831 på 50 procent med tillträde omgående.
Tjänsteort är Kalmar eller Stockholm.

Upplysningar om anställningen lämnas av
Verksamhetschef Kersti Forsberg, 0480-44 64 13
Fackliga ombud nås genom universitetets växel: 0480-44 64 00. 

Senaste ansökningsdag är 210912. Ange Dnr 2021/583-2.2.1


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmre våra mål. Vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och en härligenerginivå.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är självgående, drivande och nyfiken och som vill vara med och utveckla stora delar av det administrativa arbetet hos oss. Som person är du mycket noggrann och glänser när du arbetar strukturerat och effektivt. Du har ett öga för detaljer och kan arbeta produktivt samtidigt som du håller hög kvalité i ditt utförande. Du har ett utpräglat servicetänk och tycker det är roligt att inspirera och utbilda kollegor i nya arbetssätt och system. Vi ser att du är prestigelös och att du gärna hjälper till där det behövs för att bidra till teamets gemensamma resultat.

Som administratör hos oss kommer du:

• Utveckla, planera, genomföra och följa upp utvecklingsarbete inom administrationen.
• Ge stöd till medarbetare och chefer vad gäller ärende- och dokumenthantering, GDPR samt kvalitetssäkring av kommunalförbundets gemensamma arkiv och ärenden.
• Ansvara för att arbetet med GDPR utvecklas, tillämpas och upprätthålls.
• Ansvara för diarieföring och dataskydd samt utveckla den
befintliga dokumenthanteringsplanen.
• Organisera och administrera möten, beställa fika mm.
• Ev driva och delta i effektiviserings- och digitaliseringsprojekt


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du ha ett gediget engagemang och tycka om att fungera som spindeln i nätet. Du har en stark drivkraft till att ständigt vilja förbättra arbetssätt och processer. Du har mångsidig erfarenhet av administration och gillar att vara grindvakten som säkerställer lagefterlevnad. Du värnar om att arbeta gränsöverskridande över avdelningar för att tillsammans med dina kollegor utveckla och förbättra vår verksamhet.

Önskvärt:

• Minst 2 års erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• Hög digital mognad och erfarenhet av digitala kommunikationsverktyg.


Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet
• Erfarenhet av diarieföring och arbete med
dokumenthanteringsplan
• Arbete med GDPR Visa mindre

Du ska vara ett stöd för utbildningsledaren, samt ha löpande kontakter med våra studenter. Du har minst gymnasieutbildning och är bra på svenska och engelska. Du ska administrera vår lärplattform LearnPoint samt förbereda och administrera uppstart av utbildning och nya kurser. Du arbetar även med allmänna administrativa uppgifter för skolan på nationell-och kontorsnivå. behärska office är ett krav. Arbetet visstid är på 50-80% under v 34 2021-vecka 8 2022.
Erfarenhet av Yrkeshögskoleverksamhet är ett krav. Visa mindre

Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Vi är måna om vår värdegrund och stolta över vårt arbetssätt. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmre våra mål. Vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och en härligenerginivå.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som älskar att arbeta i administrativa system, förenkla arbetssätt och processer. Du glänser när du arbetar strukturerat, administrativt och effektivt. Du har ett öga för detaljer och kan arbeta produktivt samtidigt som du håller hög kvalité i ditt utförande. Du har ett utpräglat servicetänk och tycker det är roligt att inspirera och utbilda kollegor i nya arbetssätt och system. Vi ser att du är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs för att bidra till teamets gemensamma resultat.

• Planera, genomföra och följa upp utvecklingsarbete inom administrationen.
• Löpande informera och utbilda personal samt stödja kärnverksamheten.
• Ge stöd till medarbetare och chefer vad gäller ärende- och dokumenthantering, GDPR samt kvalitetssäkring av kommunalförbundets gemensamma arkiv och ärenden.
• Att som ansvarig säkerställa att arbetet med GDPR utvecklas, tillämpas och upprätthålls.
• Planera och genomföra uppföljning av organisationens efterlevnad av diarieföring och dataskydd samt gallrar och behörighetsstyr dokument.
• Organisera och administrera interna- och externa möten och konferenser, beställa fika mm.
• Ge administrativt stöd och kvalitetssäkring av systemstöd.
• Driver och deltar i effektiviserings- och digitaliseringsprojekt.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du ha ett gediget engagemang för att fungera som spindeln i nätet. Du har en stark drivkraft till att ständigt vilja förbättra arbetssätt och processer. Du har mångsidig erfarenhet administration och gillar att vara grindvakten som säkerställer lagefterlevnad och att rutiner följs. Du värnar om att arbeta gränsöverskridande över avdelningar för att tillsammans med dina kollegor utveckla och förbättra vår verksamhet. Vi ser att du har dokumenterad examen inom t ex administration och/eller ekonomi på lägst gymnasienivå

Vi ser att du har följande erfarenhet:
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete inkl. planering och uppföljning samt dokument- och ärendehanteringssystem.
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av Microsoft Office.
• Hög digital mognad och erfarenhet av digitala kommunikationsverktyg.
• Mycket god förmåga att kommunicera, planera, prioritera, genomföra, följa upp och slutföra arbetsuppgifter.
• God serviceanda och ett flexibelt, problemlösande förhållningssätt.

Meriter:
• Dokumenterad eftergymnasial examen inom administration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete.
• Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet, inklusive arbete med GDPR.
• Erfarenhet av att jobba med dokumenthantering och arkivering.


ÖVRIGT
Anställningen som administratör avser ett vikariat, dock längst t o m 2022-08-31. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Skicka gärna in din ansökan redan idag! Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

På serviceförvaltningen arbetar cirka 500 personer inom verksamheterna produktion, support, inköp, fastighet och administration.

Har du ett intresse för samhällsfrågor och vill ha ett spännande och meningsfullt arbete? Då kanske du är servicesförvaltningens nya handläggare med uppdrag som nämndsekreterare.
Serviceförvaltningen erbjuder dig en arbetsplats där du tillåts att tänka nytt och våga utmana nuvarande arbetssätt. Som handläggare kommer du att ingå i förvaltningens stab som består av ekonomer, projektledare, verksamhetsutvecklare, ställföreträdare, IT-samordnare, administratörer och en stabschef. Stabens främsta uppgift är att ge stöd, service och samordning åt förvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som handläggare stöttar du i nära samarbete med digitaliseringsledare och stabschef förvaltningens verksamhetsutvecklingsarbete vilket bl a innebär digitaliserings-, kvalitets- och miljörelaterade frågor. Du samverkar i kommuncentrala uppdrag såsom jämställdhet och tillgänglighet och du koordinerar den förvaltningsövergripande administrationen.

Förutom din roll som handläggare kommer du att vara förvaltningens nämndsekreterare vilket innebär att ge stöd åt nämnd och förvaltningsledning . Du kommer att ansvara för nämndens administration, handlägga ärenden åt nämnden och du deltar vid nämndens sammanträden och presidiemöten. Vi uppskattar att ca 40 % av din tjänst kommer att vara i rollen som nämndsekreterare.

Som nämndsekreterare är du ansvarig för nämndens ärendehantering vilket innebär registrering, diarieföring, posthantering, arkivering, sammanträdesrutiner/teknik och protokollförare. Du ansvarar också för det administrativa arbetet inför och efter sammanträdena. Utöver detta är du också administrativt stöd till förvaltningschefen och sekreterare vid central samverkan. Du är superuser i ärendehanteringssystemet Public 360.
Arbetet innebär kontakter med politiker, tjänstepersoner och allmänhet. Du kommer att bli en del i Kalmar kommuns nätverk för förvaltningarnas nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Som handläggare med uppdrag som nämndsekreterare förväntas du anpassa ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar vilket gör att du måste vara flexibel och förändringsbenägen.

För att lyckas i rollen måste du ha en god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har fallenhet för struktur, ordning och noggrannhet. Du har en uttalad känsla för service då du både kommer att ha interna och externa kontakter.
Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har arbetat med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt dokumenthanteringssystemet Public 360. Det är även meriterade att ha arbetat med verksamhetsutvecklingsfrågor.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Fakulteten för konst och humaniora, FKH, bedriver utbildning och forskning inom bl a kulturvetenskaper, design, media och journalistik, språk och musik. Fakulteten består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetsledningen, prefekter, lärare och studenter. Fakultetskansliet är HBTQ-diplomerat och består av ett trettiotal medarbetare i Kalmar och Växjö.

Arbetsuppgifter:
Som utbildningsadministratör arbetar du med ett flertal administrativa uppgifter som inmatning och hantering av information i Ladok och andra administrativa system, information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Du arbetar i processer med kollegor inom kansliet och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du medverkar i utvecklingsarbete av de administrativa processerna. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer:
Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå samt administrativ vana. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system är meriterande.

Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer även krav på flexibilitet, självständighet, samarbetsförmåga och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:
Varaktighet: tillsvidare, provanställning 6 månader tillämpas
Omfattning: 100 %.
Tillträde: enligt överenskommelse
Placeringsort: Kalmar. Då verksamheten finns placerad i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Information:
Upplysningar kan lämnas av kanslichef Ulrika Bengtsson Verde, [email protected] , funktionsansvarig Kim Carlborg,  [email protected], alternativt HR-partner Stina Andersson [email protected] eller telefon 0772- 28 80 00.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

Välkommen med din ansökan senast den 9 mars, 2021. Ange anställningens diarienummer i din ansökan dnr 2021/84-2.2.1


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

 

Fakulteten för teknik (FTK) är en expansiv och internationell kunskapsmiljö med Linné­universitetets ledord nyfikenhet och nytänkande, nytta och närhet. FTK har en bred verksamhet inom nio olika institutioner, och ansvarar för Linnéuniversitetets utbildning och forskning inom tekniska ämnen, bland annat datavetenskap, medieteknik, fysik, matematik, sjöfart, byggteknik och maskinteknik. Under 2019 erhöll universitetet rättigheter att examinera civilingenjörer. Institutionen för Datavetenskap och Medieteknik kommer under 2020 att påbörja ett projekt kring strategiskutveckling av nya undervisningsmiljöer och plattformar. Projektet syftar till att bygga upp och introducera plattformsbaserade tjänster för att stödja lärande i flexible lärmiljöer.  Institutionen söker därför en person som kan ansvara för att driva den tekniska utvecklingen inom projektet med följande huvudsakliga arbetsuppgifter:


• ansvar för teknisk utveckling kopplat till plattformsprojektet.
• fungera som en länk mellan institutionens lärare, studenter och centrala stödfunktioner runt plattformsstöd för lärande.
• Ansvara för att introducera och utbilda institutionens personal i plattformarnas funktionalitet och användning.

 

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att ha det administrativa huvudansvaret för etablering, utveckling och genomförandet av det strategiska projektet.

Skalning och automatisering av kursinnehåll

Automatisk testning/rättning, arbetsflöden för inlämning av kod­uppgifter (issues/feedback, rättningar etc.). implementation av Gitlab. Hantering och automatisering av kurser med stort studentantal. Utveckla enkla arbetsflöden för strömmat innehåll och hjälpa till vid inspelningar. Stödja forskare och lärare genom att sätta upp driftsmiljöer för projekt och laborativ verksamhet. Sammankoppling av system för att underlätta arbetsprocesser.

Utveckla “FTK­molnet”.

Miljö för forskningsprojekt såväl som laboratoriemiljöer för undervisning. Automatiseringstjänster mot moln. Bygga upp och ge stöd till arbetsflöden, automatisering med mera.

Bättre automatiserad kursadministration

Skapa plattformsstöd för planering, schemaläggning, deltagandekontroll, driftsättning av kursstödjande mjukvara, bokning av examination, betygsättning, uppföljning.

Som ansvarig ansvarar du för planering och genomförande av olika insatser i samverkan med institutionsledning och programansvariga, ansvariga på fakulteten för teknik och universitetets centrala stödfunktioner samt externa aktörer så som mjukvaruleverantörer.

Kvalifikationer

Vi söker Dig med lämplig kompetens inom systemadministration och systemstöd. Du bör ha erfarenhet av självständigt ledarskap/projektledning och från högre utbildning.

Arbetet innebär många olika typer av arbetsuppgifter och mycket personkontakter, så Du behöver ha god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka Dig både på svenska och engelska i både tal och skrift. Arbetet ställer stora krav på förmåga att planera verksamhet i samarbete med medarbetare vid Institutionen för Datavetenskap och Medieteknik och inom Fakulteten i övrigt. Du måste kunna tänka självständig och ha initiativförmåga, vara effektiv och resultatinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställning: Visstidsanställning 1 år

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Kalmar

Omfattning: 75%

Övrigt: Anställningen är placerad vid Fakulteten för teknik på Institutionen för Datavetenskap och Medieteknik, campus Kalmar.

Information

Upplysningar om anställningen lämnas av institutionens prefekt, Jesper Andersson, tfn 0708-671382 och frågor som rör ansökningsförfarande och anställning besvaras av HR-partner Emmy Andersson, [email protected].

Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via utlysning på lnu.se.
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev och ska ha inkommit senast den 9 januari 2020.
Märk ansökan med diarienummer 2019/907-2.2.1

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Fakulteten fo?r samhällsvetenskap besta?r av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag a?r att utgo?ra administrativt sto?d fo?r fakultetens ledning, prefekter och institutioner i frågor som ro?r verksamhetens planering, genomfo?rande och uppfo?ljning. Kansliet besta?r av ca 40 medarbetare med olika funktioner inom ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation, teknisk support, mm och leds av en kanslichef.

Arbetsuppgifter:

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter såsom hantering av information i LADOK och andra administrativa system, stöd till utveckling av styrdokument och rutiner t.ex kursplaner. Vidare ingår information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Du arbetar i processer med medarbetare på den egna avdelningen och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du har daglig kontakt med studenter, personal och externa aktörer via telefon och e-post, framför allt på svenska men även engelska förekommer.

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system.

Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer även krav på flexibilitet, samarbetsförmåga, lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:

Tillträde/varaktighet: Tidsbegränsad anställning, 6 månader med tillträde 200810. Möjlighet till förlängning kan finnas. Omfattning: 100 %.

Placeringsort: Kalmar. 

Då verksamheten finns placerad i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Information:

Upplysningar kan lämnas av kanslichef Marie Hedberg [email protected] alternativt HR-partner Ulrika Petersson, 0480- 446996, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

Välkommen med din ansökan senast den 9 juni, 2020.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Sensus är ett studieförbund med ett brett utbud av cirklar, utbildningar och kultur över hela landet. I Sensus bejakar vi människans livslånga lust till utveckling och lärande. Tillsammans med våra medlemsorganisationer och samarbetspartner skapar vi och finns med där mötesplatser för bildning utvecklas. Sensus har cirka 350 anställda, mer än 12 000 ledare, ett 50-tal lokalkontor och består av sex regioner samt ett riksförbund. Region Östra Götaland har ett 40-tal anställda och kontor i Växjö, Jönköping, Kalmar, Västervik, Oskarshamn, Linköping och Norrköping.

 Mer om oss hittar du på sensus.se

Sensus reigon Östra Götaland söker nu en vikarierande verksamhetsutvecklare som framförallt ska arbeta med verksamhet med fokus på Ideella organisationer.

 Arbetsuppgifter

Du ska initiera och genomföra folkbildningsarbete i form av studiecirklar, kurser och kulturprogram. Du ser möjligheter till långsiktiga och kvalitativa samarbeten med medlemsorganisationer och samarbetspartners.

Du ska utveckla samverkan, bygga relationer och använda folkbildningen som en resurs i medlemsorganisationer och samarbetspartners verksamhet och närvaro i samhället.

Du organiserar och erbjuder studiecirkelverksamhet för allmänheten utifrån relevanta teman och ämnen som passar med Sensus prioriteringar och värderingar

I arbetet ingår också att planera, leda och genomföra olika typer av samverkansprojekt. Du har budget- och uppföljningsansvar för din del av verksamheten. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra kollegor, som har liknande arbetsuppgifter.

 

 Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av ideell verksamhet, har arbetat med föreningar och folkbildning och har ett nätverk med dig in i tjänsten.

Vi fäster stor vikt vid din personlighet. Du ska vara orädd och villig att ta för dig, ta egna initiativ och se möjligheter. Du är strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är flexibel och ser service som självklart. Vi tror att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

 Kvalifikationer:


• Adekvat eftergymnasial utbildning eller annan utbildning Sensus finner likvärdig
• Erfarenhet från ideella organisationer
• Dokumenterad pedagogisk erfarenhet
• B-körkort

 Sensus medarbetarskap

Inom Sensus tänker vi att människan både vill och kan bidra till organisationens och uppgifternas bästa. I Sensus är vi medarbetare i första hand och har en funktion i andra hand. Sensus identitet är utgångspunkt och riktning för vår kompetensutveckling. Vi är en lärande organisation där kompetensutveckling och lärande är integrerat i vardagsarbetet. Sensus har en tilltro till medarbetarens förmågor att lära, utvecklas och prestera.

 Läs gärna mer på sensus.se/identitet

Sensus värdesätter en blandning av förmågor och erfarenheter bland de sökande, du tilltalas av att arbeta i ett studieförbund med de värderingar Sensus ger uttryck för.

 Anställningsvillkor

Tjänsten är ett vikariat under 12 månader, heltid. Kollektivavtal finns med Idea. Målstyrd arbetstid, vilket kan innebära arbete kvällar och helger.

 Placeringsort

Kalmar

 Sista ansökningsdag är 2019-06-30 och tillträde till tjänsten 20 augusti eller enligt överenskommelse.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via mail eller vanlig post.

Frågor besvaras av hemvistledare Magnus Folcker, [email protected], telefon 0470-70 73 10. Facklig representant, Unionen, är Ulla Heinstedt, [email protected], telefon 013-246 723. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Kansliet för lärarutbildning är verksamhetsstöd till Nämnden för lärarutbildning och de respektive lärarprogrammen. Kansliet ansvarar för forsknings-, utbildnings-, ekonomisk- och annan verksamhetsplanering/uppföljning samt övriga frågor som beslutas av nämnden. Kansliet ansvarar för att ta fram underlag och analysera material inför beslut, och att ge ett administrativt stöd till lärarprogrammen.

Arbetsuppgifter:
Som utbildningsadministratör kommer du att ansvara för arbetet i de administrativa stödsystemen för lärarutbildningen. Du arbetar i processer med medarbetare på den egna avdelningen och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du har daglig kontakt med studenter, personal och externa aktörer via telefon och e-post, framför allt på svenska men även engelska förekommer. Arbetet kan även innefatta planering och genomförande av återkommande aktiviteter, till exempel avslutningshögtider, samt att vara stöd till kanslichefen.

Kvalifikationer:
Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande, från relevant utbildning.  Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer även krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig organisation och/eller skolväsendet är meriterande.

Tillträde: Augusti 2019
Placeringsort: Kalmar. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 100 %.

Övrigt:
Anställningen är placerad vid Kansliet för lärarutbildning. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Information:
Upplysningar lämnas av kanslichef Mats Nordänger, [email protected], tel 0739-44 73 90 eller HR-partner Jesper Pettersson, [email protected].

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 1 maj 2019


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre