Lediga jobb som Personalredogörare i Kalmar

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid.

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mönsterås, Mörbylånga och Torsås. Vi har ca 4000 studerande och 600 medarbetare fördelat över våra fem skolor.

Jenny Nyströmskolan är en av gymnasieskolorna i Kalmarsunds gymnasieförbund och har drygt 800 elever fördelade på sex olika nationella program och tre introduktionsprogram. Inom Jenny Nyströmskolan finns också anpassad gymnasieskola. Vi är en framåtsträvande skola med ett öppet klimat som tror på såväl dig som personal som på våra elever.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsaklig arbetsuppgift är löneadministration för Jenny Nyströmskolan, Anpassat gymnasium och Axel Weüdelskolan. Det innefattar exempelvis registrering av tjänstgöringsrapporter och ledighetsansökningar från personal.

Du kommer att upprätta anställningsavtal och vara behjälplig i frågor kopplade till personaladministration.

Rollen innebär kontaktytor med olika befattningar inom organisationen och med myndigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet från administrativt arbete. Du har en gymnasieutbildning och gärna erfarenhet från offentlig verksamhet. Erfarenhet från lönesystemet Visma är meriterande.

Du är skicklig på att effektivt sätta dig in i olika arbetsuppgifter och har en god datorvana. 

Du förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och serviceinriktat bemötande.

Du är positiv, engagerad, ansvarsfull och strukturerad. Du stimuleras av att ge god service och trivs med att arbeta med administrativa uppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Före erbjudande om

anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom skola uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal eller att erforderliga politiska beslut fattas.

Rekrytering sker löpande.

Läs gärna mer om Kalmarsunds gymnasieförbund på vår hemsida www.gyf.se.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser eller rekryteringstjänster. Visa mindre

Tycker du om att lösa problem och utmana hjärnan i ditt arbete? Söker du en möjlighet att få arbeta med personer som har mängder av kompetens och vill utvecklas inom People & Culture? I rollen som People Planning Specialist behöver du tänka smart, logiskt och annorlunda. Du får möta kluriga utmaningar, lägga pussel och analysera stor mängd information. Ditt uppdrag är nämligen att optimera vår bemanning i varuhuset!
I ditt dagliga arbete som People Planning Specialist så lägger du optimala scheman som levereras till rätt person i rätt tid och koordinerar vakanser. Allt för att se till att verksamheten har rätt antal medarbetare på rätt plats och rätt tid. Självklart ser du till att arbetsregler, interna krav och riktlinjer implementeras i schemaprocessen.
En annan viktig del i uppdraget är det proaktiva och långsiktiga arbetet du gör. Du är en aktiv spelare genom hela bemanningsprocessen från prognos till uppföljning! Tillsammans med kollegor runt om i IKEA-världen förnyar och förbättrar du vår personalplanering. Du deltar i olika projektgrupper och samarbetar nära med övriga i People & Culture och chefer på varuhuset för att kunna på bästa sätt assistera dem i att driva sin avdelning på bästa sätt och hjälpa dem med kompetensutveckling.
VEM ÄR DU
För att lyckas och trivas i rollen som People Planning Specialist så behöver du vara analytisk och noggrann och tycka om att arbeta i ständiga förändringar och även ha förmågan att leda i förändring. Att arbeta mot tydliga deadlines är en självklarhet för dig. Du älskar att lösa problem och få saker gjort. Arbetet ställer höga krav på att du är självgående samtidigt som ett bra samarbete med andra är avgörande. Utan lyhördhet och en bra dialog med övriga kollegor i varuhuset så kan inte vi på P&C lyckas med vårt uppdrag. Så är du inte rädd för att leda dig själv och andra kan detta vara en roll för dig! Har du redan ledarskapserfarenhet är det ett stort plus.
Vi ser gärna att du som söker den här rollen är intresserad av att jobba i processer och med ett tydligt uppdrag och är utbildad inom HR. Du har omfattande vana av att arbeta med Excel och trivs med datorn som ditt arbetsverktyg och är redo för en specialiserad roll inom IKEA.
Ansök nu!
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och arbetstiden innefattar även helgarbete. Gör din ansökan genom rekryteringssystemet och bifoga CV samt ett personligt brev där du berättar varför du söker just den här tjänsten senast den 11 april. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan. PI analys kommer genomföras på slutkandidat.
På IKEA erbjuder vi förmåner i form av personalrabatt, friskvårdsbidrag, hälsokonto och ett bonusprogram för alla våra anställda. Men erbjudandet som IKEA framför allt erbjuder dig är en arbetsplats där det finns en stark tro på dig som medarbetare. Vi är en arbetsplats där det finns olika sätt att växa på. När du växer, växer också IKEA!
Har du frågor om tjänsten kontakta Johanna Jansson, P&C Manager, [email protected]
Har du frågor eller behöver någon särskild anpassning i rekryteringsprocessen? Vänligen kontakta mig: [email protected]
Vi ser fram emot att få läsa din ansökan senast den 11 april! Visa mindre