Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Kalmar

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.

Växtplats i Kalmar AB är sedan 2022 ett helägt kommunbolag till Kalmar kommun. Växtplats i Kalmar AB ska skapa trygg och meningsfull sysselsättning med sikte på personlig utveckling och ökad livskvalitet för personer som har svårt att konkurrera på arbetsmarknaden. Verksamheten har tre verksamhetsgrenar; arbetslivstjänster, servicetjänster och legouppdrag (produktion). Växtplats i Kalmar AB är en av kommunens verksamheter som utför servicetjänster åt kommunens olika förvaltningar. Uppdragen varierar. Det kan handla om snickeri, flyttning, målning, gräsklippning, transport med mera.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som personalhandläggare med löneadministration kommer du arbeta med:

• Personal- och anställningsadministration
• Löneadministration
• Rehabilitering och arbetsmiljö vilket även innebär att ge stöd i systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
• Rekryteringsadministration
• Rapportering och uppföljning av personalstatistik (sjukfrånvaro, personalomsättning, könsfördelning), underlag till ledningsgrupp och styrelse samt uppföljning av bemanning och personalkostnader
• Systemansvar i form av administration av HR- och lönesystem (delaktig implementering nytt lönesystem inom Kalmar kommun kommande år) och utveckling av rutiner och digitala arbetssätt.
• Förebyggande friskvård.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom HR / personalvetenskap eller annan relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning inom aktuellt område som bedöms likvärdig enligt arbetsgivarens bedömning.

Du har erfarenhet och kunskap av löneadministration (från löneunderlag till utbetalning), kollektivavtal (IF metall och Vision), löne- och personalsystem samt erfarenhet från kommun, kommunalt bolag eller idéburen/arbetsintegrerad verksamhet.

Vi ser gärna att du har kunskap om 

• Arbetsrätt, kollektivavtal och samverkan
• Löneprocesser, frånvaro och tidrapportering samt ersättningar
• GDPR, sekretess och dokumentation

Personliga egenskaper vi värdesätter

• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• Hög integritet och trygg i att hantera känslig information
• Serviceinriktad, pedagogisk och tydlig i kommunikation
• Självständig, ansvarstagande och engagerad
• Förmåga att möta människor med positiv inställning och respekt

För att trivas på VIKAB behöver du ha ett intresse att arbeta med ständiga förbättringar  i vardagen gällande rutiner, processer, arbetssätt inom HR, lön, social och ekonomiska hållbarhet i samarbete med andra.

Rollen innefattar inledningsvis löpande löneadministration i vårt nuvarande system Visma Lön 600 och därefter både införande och övergång till vårt nya lönesystem Heroma. 

Arbetsuppgifterna har varit fördelade på flera medarbetare under senaste året i väntan på mer information om nytt lönesystem. Tillträdesdatum enligt överenskommelse.

ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Du som vill söka jobb hos oss men har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit. Du tar kontakt med chefen som står angiven i annonsen så får du hjälp med din ansökan. Visa mindre

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontoret är även förvaltning åt integration- och arbetsmarknadsnämnden samt vatten- och miljönämnden.

Vi arbetar med ett helhetsperspektiv, nära den politiska ledningen, med målet att på bästa sätt ge stöd och service till Kalmar kommuns politiska organisation, bolag samt förvaltningar och till allmänheten. Kommunledningskontoret består drygt 300 medarbetare inom 14 olika verksamheter. Kommunledningskontoret arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har flera tjänster med specialistkompetenser. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med trygghetsfrågor, föreningsliv och civilsamhälle. Vi är en förvaltning i ständig utveckling - allt för att göra Kalmar ännu lite bättre. Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du också arbeta på en arbetsplats med härliga kolleger som brinner för service och ordning och reda? Just nu söker vi en vikarierande lönehandläggare till Lönecenter, är det du?

Lönecenter ingår i HR-verksamheten på kommunledningskontoret och ansvarar för den koncernövergripande lönehanteringen. Idag arbetar 20 lönehandläggare på enheten med att ge råd och stöd till koncernens chefer i alla typer av lönefrågor. 

Som lönehandläggare hanterar du ärenden från vårt ärendehanteringssystem och arbetar med löneberedning enligt gällande lagar och kollektivavtal. En viktig del av rollen är kvalitetssäkring och kontroll av löner samt rapportering till myndigheter. I arbetsuppgifterna ingår också telefonsupport. Många av våra processer är idag digitaliserade och under ständig utveckling. Hos oss arbetar vi både självständigt och i team, och du kommer ha många interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön och erfarenhet av kvalificerat lönearbete gärna från offentlig sektor. Erfarenhet av Visma Personec P är meriterande. Eftersom arbetet har många kontaktytor, behöver du kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. 

Du är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett starkt servicefokus. Som lönehandläggare behöver du vara strukturerad och kunna planera ditt arbete effektivt, särskilt eftersom många arbetsuppgifter är styrda av deadlines. Vi arbetar i team och lägger stor vikt vid ett positivt arbetsklimat, därför ser vi att du bidrar med engagemang, samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.

ÖVRIGT
Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd.

Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap.

Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning. Visa mindre

Vi söker en mångsidig administratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen kombinerar administration med praktiskt stöd till både projektorganisationen och till verksamheten i stort.

Om tjänsten
Som administratör hos oss är du en nyckelperson som säkerställer att verksamhetens rutiner fungerar smidigt och du ansvarar för vanligt förekommande samt varierande arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen.

Du arbetar nära projektledare, ekonomer och övriga kollegor och bidrar till att hålla verksamheten välorganiserad och effektiv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Bistå projektledare och ekonomer med administrativa uppgifter
• Framtagande av interna instruktioner och dokumenthantering
• Lön-/personaladministration
• Bokning av projektorganisationens tjänsteresor
• Svara i företagets växel.
• Administrera bolagets fordonspark: med tillhörande leasingavtal; bokning av service, besiktning, reparationer samt däckbyten
• Assistera vid upphandlingar, inköp av marknadsföringstjänster och material till verksamheten.
• Koordinering av möten och företagsevent.

Du rapporterar direkt till ekonomichef och placeringsort är Kalmar.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och koordination samt god systemvana med betoning på Office-paketet.

Du är självgående, noggrann och flexibel, med god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser också att du trivs med varierade arbetsuppgifter och med att stötta kollegor i olika delar av verksamheten.

Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar, där du får möjlighet att arbeta nära projektledare och ekonomer och bidra till smidiga processer. Hos oss möts du av trevliga kollegor, en positiv arbetsmiljö och konkurrenskraftiga villkor.

Tjänsten är ett föräldravikariat på deltid med start enligt överenskommelse.

Bakgrundskontroll kommer att genomföras.

 

Om arbetsgivaren
Med miljön och klimatet i fokus arbetar Tecomatic tillsammans med sina kunder för att skapa renare vatten, starkare infrastruktur och en bättre miljö. Vi projekterar och genomför erosionsskydd samt anläggningar för dagvattenrening och sedimenttömning. Med vår unika kompetens och mångåriga erfarenhet är vi en självklar partner – från rådgivning till kompletta entreprenader.

Tecomatic verkar i hela Sverige med kontor i Stockholm, Kalmar och Örnsköldsvik.
Läs mer på www.tecomatic.com

 

Hur du ansöker

I denna rekrytering samarbetar Tecomatic med Telin Rekrytering & Konsult och du söker tjänsten via www.telinrekrytering.se

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av den nya lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.

Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Petersson på telefon 070-377 45 74 eller e-post [email protected]

Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nu kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid.

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mönsterås, Mörbylånga och Torsås. Vi har ca 4000 studerande och 600 medarbetare fördelat över våra fem skolor.

Jenny Nyströmskolan är en av gymnasieskolorna i Kalmarsunds gymnasieförbund och har drygt 800 elever fördelade på sex olika nationella program och tre introduktionsprogram. Inom Jenny Nyströmskolan finns också anpassad gymnasieskola. Vi är en framåtsträvande skola med ett öppet klimat som tror på såväl dig som personal som på våra elever.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsaklig arbetsuppgift är löneadministration för Jenny Nyströmskolan, Anpassat gymnasium och Axel Weüdelskolan. Det innefattar exempelvis registrering av tjänstgöringsrapporter och ledighetsansökningar från personal.

Du kommer att upprätta anställningsavtal och vara behjälplig i frågor kopplade till personaladministration.

Rollen innebär kontaktytor med olika befattningar inom organisationen och med myndigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet från administrativt arbete. Du har en gymnasieutbildning och gärna erfarenhet från offentlig verksamhet. Erfarenhet från lönesystemet Visma är meriterande.

Du är skicklig på att effektivt sätta dig in i olika arbetsuppgifter och har en god datorvana. 

Du förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och serviceinriktat bemötande.

Du är positiv, engagerad, ansvarsfull och strukturerad. Du stimuleras av att ge god service och trivs med att arbeta med administrativa uppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Före erbjudande om

anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom skola uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal eller att erforderliga politiska beslut fattas.

Rekrytering sker löpande.

Läs gärna mer om Kalmarsunds gymnasieförbund på vår hemsida www.gyf.se.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser eller rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete och som är trygg i en roll med stort eget ansvar och många kontaktytor.

Hos oss får du möjlighet att bidra till en välfungerande primärvård genom att ge ett professionellt och strukturerat administrativt stöd till både stab och verksamheter.

På primärvårdsförvaltningens stab kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra hälsocentraler att få rätt bemanning, genom att hantera bemanning av läkare via hyrbolag. Du kommer att arbeta med avrop, beställningar och upprätthålla en nära dialog med chefer och bemanningsföretag. Denna del av tjänsten innebär en nära kommunikation med både primärvårdsledningen, chefer och samarbetspartners.

Du kommer också att vara ett administrativt stöd till stabens medarbetare, där arbetsuppgifterna spänner över ett brett område och kan inkludera allt från arbete i våra personalsystem och mötesbokningar till att sammanställa material, förbereda möten och vara primärvårdsförvaltningens representant i olika nätverk.

Om dig

Vi söker dig som har flera års dokumenterad erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Du behöver ha god HR-administrativ kompetens och vara van att arbeta i olika IT-system såsom Excel. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av bemanningsfrågor samt arbete i personalsystemet Heroma är meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du behöver vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar i en verksamhet med stundtals högt tempo. Då tjänsten innebär många kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du har ett professionellt bemötande och en hög servicenivå.

B-körkort är ett krav.

Din framtida arbetsplats

I primärvårdsförvaltningens stab är vi ett team på 15 engagerade medarbetare som arbetar med funktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, verksamhetsutveckling, sjukvårdsstrateg och ledning. Tillsammans strävar vi efter att skapa en positiv och utvecklande arbetsmiljö, där vi kontinuerligt arbetar med förbättringar för att både medarbetare och verksamhet ska växa och må bra.  Vi sitter i ett öppet kontorslandskap i Regionhuset centralt beläget i Kalmar.

Vi rekryterar löpande och vikariatet kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!
Vi är en del av Primärvårdsförvaltningen som erbjuder hälso- och sjukvård i hela Kalmar län. Vi finns både i större städer och på mindre orter. Tillsammans är vi cirka 900 medarbetare som jobbar med att främja hälsa i alla möten.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Kalmar Vatten AB är ett kommunägt bolag som har till uppgift att förse kommuninvånarna med dricksvatten av hög kvalitet och rena avloppsvattnet innan det når Kalmarsund. I Kalmar kommun har vi cirka 60 000 personer anslutna samt ett stort antal företag och andra samhällsinstitutioner.

Vi är 125 medarbetare som arbetar med stor miljöhänsyn, hög kostnadseffektivitet och god service. Vi står inför en utmanande och dynamisk framtid vad gäller krav på dricksvattenproduktion och avloppsrening, förnyelse av VA-ledningar och utbyggnad av befintligt ledningsnät. Tillsammans möjliggör vi framtidens Kalmar.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med erfarenhet av HR och lön? Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får vara navet i den dagliga personaladministrationen? Vi söker nu en HR & löneadministratör då vår nuvarande kollega går i pension.

Som HR & löneadministratör hos oss får du en central roll i det löpande HR-arbetet och ingår i ett team med kunniga HR-kollegor. Du hanterar ett brett spektrum av HR-administration, inklusive utbildnings- och löneadministration samt att du fungerar som ett viktigt stöd till både chefer och medarbetare. Du är kontaktperson gentemot kommunkoncernens lönecenter i lönefrågor och systemstöd, och har regelbundet kontakt med arbetsgivarorganisationen Sobona i kollektivavtalsfrågor. HR-gruppen, som du tillhör, ingår i avdelning Stab som är ett engagerat team med god sammanhållning och ett öppet arbetsklimat. Du rapporterar direkt till HR- och stabschefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är 

• löpande HR-administration, inklusive uppdatering av löne- och schemaändringar
• förberedelse av löneunderlag inför månatlig lönekörning
• stöd i tidrapportering, schemafrågor och kollektivavtalstolkning
• samordning av interna utbildningar och introduktionsdagar, samt registrering och uppföljning i utbildningsregister
• administrera anställningsbeslut och introducera nya medarbetare i olika HR rutiner
• systemstöd i personaladministrativa system
• ta fram statistik och rapportera till myndigheter
• samordna prao för skolelever samt praktikförfrågningar för yrkespraktik

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom området, eller yrkeserfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Du har flera års erfarenhet från liknande roll, gärna inom offentlig sektor, eller från större privat verksamhet. Som person har du hög integritet, gillar ordning och reda, och är noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Du är en van användare av Excel och har lätt för att lära dig olika administrativa system. Du är serviceinriktad och har en tydlig pedagogisk kommunikationsstil i dialog med kollegor och uppdragsgivare. 

Vi är ett bolag som värnar om vår personal och arbetar mycket med personalvårdande aktiviteter, friskvård, delaktighet och ständiga förbättringar. Vårt mål är att skapa förutsättningar för ett hållbart och hälsosamt arbetsliv!

Vill du vara med och göra skillnad?

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Då Kalmar Vatten är en samhällsviktig verksamhet kan anställningen vara aktuell för krigsplacering samt säkerhetsprövning där bakgrundskontroll ingår. Visa mindre

Om tjänsten
Som lönespecialist hos oss arbetar du brett inom löne-området och utgör en viktig del av vårt affärsstöd. Arbetet innehåller lönehantering för både våra tre naturbruksgymnasium och  övriga affärsområden, vilket innebär arbete med flera olika lönearter och kollektivavtal. 
Du ingår i funktionen för HR/Lön som arbetar för att skapa en attraktiv arbetsplats genom att driva och utveckla det strategiska och operativa HR-arbetet. Vi stöttar organisationen i frågor som ledarskap, medarbetarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning, arbetsrätt, organisationskultur och likabehandling samt ansvarar för personal- och löneadministration.
 I rollen som Lönespecialist arbetar du som stöd i avtals- och lönefrågor till våra chefer och medarbetare och hanterar ärenden relaterade till anställningar, sjukfrånvaro, ersättningar, ledigheter samt olika typer av rapporter. Du arbetar under eget ansvar i ditt område som sträcker sig över hela processen från tidrapportering till efterlönearbete och har samtidigt kontinuerligt samarbete med tre andra medarbetare inom HR-teamet. 
Vi arbetar för närvarande med Hogia Lön och Hogia personal men kommer under våren att byta system.

Om dig – Kvalifikationer och personliga egenskaper för rollen som Lönespecialist

Vi söker dig som tycker om att ge högklassig service och är trygg med att arbeta konsultativt.  Du stimuleras av problemlösning och ser dig själv som engagerad, ansvarstagande, positiv och prestigelös. 
Du har flerårig erfarenhet av lönehantering och relevant utbildning inom området. Har du tidigare erfarenhet av lönehantering inom skola/utbildningssektorn och arbete med ferie-löner ser vi det som mycket meriterande. Har du sedan tidigare även erfarenhet av systembyte så ses det också som en fördel.
Arbetet ställer höga krav på att du arbetar systematiskt och noggrant, är strukturerad och har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

Eftergymnasial utbildning inom Löneadministration
goda kunskaper i Officepaketet
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift


Vi erbjuder dig som Lönespecialist
Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ett av landets största och mest innovativa hushållningssällskap, med engagerade kollegor och stora kontaktytor mot det gröna näringslivet. Vi investerar i kontinuerlig kompetensutveckling och uppmuntrar egna initiativ och idéer för verksamhetens utveckling. Här har du möjlighet att påverka och bidra till framtidens hållbara lantbruk i Kalmar, Kronoberg och Blekinge.

Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Om Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg BlekingeKunskap för landets framtid är vårt löfte. Vi är ett av 15 fristående Hushållningssällskap med målet att främja landsbygdens utveckling. Hushållningssällskapet är en oberoende, icke vinstdrivande organisation som verkar för kunskap, forskning och utveckling av landsbygdens gröna näringar och en ökad försörjningsgrad inom svenska livsmedel. Vi är en medlemsstyrd organisation vilket innebär att det är våra medlemmars behov som utgör ryggraden i vår verksamhet.
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge består av ca 250 medarbetare som är utspridda på sex olika kontor och skolor. Detta gör att vi kan söka kompetenser över en stor del av landet och erbjuda arbetsmöjligheter i tre olika län.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Ansökan & tillträdeTillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt sett sex månaders provanställning.
Sista ansökningsdatum: 2025-11-06. Bifoga både CV och personligt brev. Ansökningar hanteras löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Epiroc is a leading productivity partner for the mining, infrastructure and natural resources industries. With cutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and construction equipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm, Sweden, and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries. Learn more at www.epirocgroup.com.

Vill du arbeta i en bred och verksamhetsnära roll inom HR och har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter? Söker du ett varierat arbete i en växande organisation där du har möjlighet att utvecklas? Bra! Då kan du vara den HR Generalist vi söker till vår expanderande verksamhet i Kalmar.
Epiroc i Kalmar står inför den största expansionen i företagets 60-åriga historia, tack vare konsolidering av produktionen inom koncernen. Vi tillverkar världsledande hydrauliska produkter för gruv- och anläggningsindustrin och kommer att utöka vårt sortiment under de kommande åren. Detta innebär tillväxt i kapacitet, personal och omsättning. Vi kommer att ta oss an nya tekniker inom bearbetning och värmebehandling, utöka vår montering och modernisera vår materialhantering. Vi står redo för en spännande resa och hoppas att du är rätt person att följa med!
Ditt team
Du tillhör det lokala HR-teamet i Kalmar och har ett nära samarbete med HR-kollegor och chefer lokalt men också med andra HR-funktioner både i Norden och globalt. Vi arbetar med en Centre of Excellence-modell där HR-specialister inom olika områden arbetar i ett gemensamt center för alla nordiska bolag och dem lokala teamen, likt det du kommer att tillhöra arbetar brett med alla förekommande frågor gentemot den lokala verksamheten. Tillsammans utgör vi en HR-funktion med med olika inriktningar och uppdrag.
På Epiroc i Kalmar kombinerar vi det bästa av två världar. Samtidigt som vi tillhör en stor global koncern i världsklass är vi en självständig, flexibel och snabbrörlig organisation med stark kultur. Vi arbetar aktivt med vårt värdegrundsarbete och siktar högt med vår vision att bli Den Ledande Fabriken. Ditt kunnande och din förmåga att dela med dig av din kunskap till kollegor och i projekt kommer att få stor betydelse för vår fortsatta framgång och ser vi ser med spänning fram emot hur du kan bidra!
Ditt uppdrag
Du kommer tillsammans med det lokala teamet att arbeta med alla förekommande HR-frågor och följa årshjulet med alla dess HR-aktiviteter. Du rapporterar till HR-chef och kommer att stötta våra ledare i den dagliga verksamheten operativt.
Exempel på arbetsområden:
•    Avtals- och arbetsrätt inklusive arbetstid
•    Employer branding
•    Kompetensförsörjning
•    Rehabilitering
•    Uppföljning och rapportering
•    Utveckla, implementera och driva olika HR-projekt i organisationen
•    Utveckla och uppdatera policys och processer inom HR-området
•    Administration och arbete i olika system och databaser
Placering
Tjänsten är placerad i Kalmar, Sverige. 
Ansökan och kontakt
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev. Du ansöker online via vår hemsida, gärna så snart som möjligt men senast den 17 augusti 2025. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vänligen notera att vi på grund av rådande regelverk inte kan hantera ansökningar via mejl. 
Under semesterperioden har vi begränsad möjlighet att svara på dina frågor men vi återkommer till dig vecka 34 då vi är tillbaka igen.
För frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Linda Petersson, HR Manager, [email protected].
För frågor angående rekryteringsprocessen eller ansökan vänligen kontakta: Maria Tedsjö, Rekryteringsspecialist, [email protected].

Din profil
Du har en akademisk eller eftergymnasial utbildning inom HR samt några års arbetslivserfarenhet inom HR. Vidare så har du erfarenhet av och ett intresse för system och digitala verktyg. Då vi verkar i en global koncern har du goda kunskaper i både svenska och i engelska. Vi ser gärna att om du har erfarenhet av arbete med internkommunikation och/eller employer branding samt arbetstidsfrågor.
Du är strukturerad och lösningsorienterad med en hög grad av flexibilitet i ditt arbetssätt. Som person har du lätt att skapa relationer och att inge förtroende och du har hög integritet. Att ta initiativ och vara drivande är en naturlig del av ditt arbetssätt då du kommer att hantera flera olika arbetsuppgifter och projekt parallellt och ofta jobba självständigt med ett ärende. Du har även förmågan att se verksamhetsfrågor ur ett helhetsperspektiv och är nyfiken på tillverkande industri och vår verksamhet som helhet. Visa mindre

Om företaget
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi.

Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se



Tjänstebeskrivning
Som lönespecialist hos vår kund kommer du framför allt att ansvara för hela löneprocessen, från inhämtning till färdiga utbetalningar. Du kommer att hantera kollektivavtal och lagar inom löneområdet samt säkerställa korrekt lönehantering enligt gällande rutiner och regelverk. Hantering av traktamente, utlägg, semester, sjukfrånvaro, arbetsgivarintyg, pensioner och andra personalrelaterade frågor kommer vara en central del av arbetet.

Arbetet innefattar även avstämningar, statistik och rapportering, och du kommer att delta i förbättringsarbete kring löneprocesser och rutiner. Det är ett självständigt arbete med mycket ansvar, men du har alltid teamet i ryggen. Antalet löner är ca 100 st och sträcker sig över kollektivavtalen för både arbetare och tjänstemän.
I denna roll blir du anställd som konsult hos oss på NearYou och uthyrd till vår kund. Tjänsten är heltid och vår kund finns i Kalmars närområde.


Kvalifikationer
Du som söker har erfarenhet av löneadministration, gärna från medelstora organisationer.
Vidare har du goda kunskaper i Excel och är van vid att arbeta med digitala system.

Du är en positiv och driven person som ser möjligheter i förändring och gärna tar egna initiativ för att utveckla och förbättra processer. Med din kommunikativa och samarbetsinriktade inställning trivs du med att ge service till dina kollegor, och har lätt för att förklara lönefrågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Du arbetar noggrant och strukturerat, har ett gott öga för detaljer och är van vid att följa rutiner och hålla deadlines.
Dessutom har du hög integritet och en stark ansvarskänsla, vilket gör att du hanterar känslig information på ett tryggt och professionellt sätt.
Kunskaper i det svenska språket, både tal och skrift, är ett krav för tjänsten. Du har även B-körkort.


Låter detta intressant?
Har du frågor, så tveka inte att ringa konsultchef Viktor Lilja på telefon 0795-594049.
Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se senast den 29 Juni 2025.
Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!


Att arbeta som konsult på NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Företagspresentation Har du erfarenhet av löneadministration och vill kombinera det med viss HR-administration i en bred och viktig roll? Trivs du i en självständig roll där du får tolka avtal, skriva kontrakt och säkerställa att löneprocessen fungerar från start till mål? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Vår kund är en växande aktör inom servicebranschen med en bred personalstyrka och flexibel arbetsmiljö. Här får du chansen att bli en nyckelperson i löneprocessen och samtidigt stötta chefer i vissa HR-relaterade frågor.
Uppdraget är på deltid (ca 50%) och pågår i tolv månader. Arbetet sker 100% från distans.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som Löne- och HR-administratör får du ett helhetsansvar för löneprocessen och arbetsrelaterad administration. Du säkerställer att kollektivavtal följs, hanterar löneunderlag och avtal samt fungerar som ett administrativt stöd för chefer i personalfrågor.
Arbetsuppgifter:Kontroll och hantering av löner och löneunderlag Tolkning av avtal och kollektivavtal Upprättande och administration av anställningsavtal Uppföljning av arbetstid, övertid, sjukfrånvaro och andra lönerelaterade frågor Stöd till chefer i enklare HR-frågor (t.ex. arbetsmiljö, rehabilitering och rekrytering vid behov Se till att gällande arbetsrättsliga riktlinjer efterlevs Vara rådgivande i löne- och personalfrågor

Din profil Vi söker dig som är självgående och strukturerad, med en noggrannhet som genomsyrar hela ditt arbetssätt. Du har vana av att ta ett helhetsansvar för löneprocessen och känner dig trygg i att tolka avtal och säkerställa att allt blir rätt. Du är kommunikativ och trivs i rollen som stöd till chefer och kollegor, där du med din kompetens skapar trygghet i både löne- och personalfrågor.
Skallkrav: Minst 2 års erfarenhet av löne- och HR-administration Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR Erfarenhet av arbete i lönesystem Goda kunskaper i svenska och engelska
Meriterande: Erfarenhet av löneadministration i större bolag inom privat sektor Kunskap om kollektivavtal inom servicebranschen Erfarenhet av HR-stöd såsom arbetsmiljö, rehabilitering eller rekrytering

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;
Rebecca Pontmark och nås på [email protected] eller 070 410 63 97.

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite, #LI-Hybrid eller #LI-Remote. Visa mindre

Tycker du om att lösa problem och utmana hjärnan i ditt arbete? Söker du en möjlighet att få arbeta med personer som har mängder av kompetens och vill utvecklas inom People & Culture? I rollen som People Planning Specialist behöver du tänka smart, logiskt och annorlunda. Du får möta kluriga utmaningar, lägga pussel och analysera stor mängd information. Ditt uppdrag är nämligen att optimera vår bemanning i varuhuset!
I ditt dagliga arbete som People Planning Specialist så lägger du optimala scheman som levereras till rätt person i rätt tid och koordinerar vakanser. Allt för att se till att verksamheten har rätt antal medarbetare på rätt plats och rätt tid. Självklart ser du till att arbetsregler, interna krav och riktlinjer implementeras i schemaprocessen.
En annan viktig del i uppdraget är det proaktiva och långsiktiga arbetet du gör. Du är en aktiv spelare genom hela bemanningsprocessen från prognos till uppföljning! Tillsammans med kollegor runt om i IKEA-världen förnyar och förbättrar du vår personalplanering. Du deltar i olika projektgrupper och samarbetar nära med övriga i People & Culture och chefer på varuhuset för att kunna på bästa sätt assistera dem i att driva sin avdelning på bästa sätt och hjälpa dem med kompetensutveckling.
VEM ÄR DU
För att lyckas och trivas i rollen som People Planning Specialist så behöver du vara analytisk och noggrann och tycka om att arbeta i ständiga förändringar och även ha förmågan att leda i förändring. Att arbeta mot tydliga deadlines är en självklarhet för dig. Du älskar att lösa problem och få saker gjort. Arbetet ställer höga krav på att du är självgående samtidigt som ett bra samarbete med andra är avgörande. Utan lyhördhet och en bra dialog med övriga kollegor i varuhuset så kan inte vi på P&C lyckas med vårt uppdrag. Så är du inte rädd för att leda dig själv och andra kan detta vara en roll för dig! Har du redan ledarskapserfarenhet är det ett stort plus.
Vi ser gärna att du som söker den här rollen är intresserad av att jobba i processer och med ett tydligt uppdrag och är utbildad inom HR. Du har omfattande vana av att arbeta med Excel och trivs med datorn som ditt arbetsverktyg och är redo för en specialiserad roll inom IKEA.
Ansök nu!
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och arbetstiden innefattar även helgarbete. Gör din ansökan genom rekryteringssystemet och bifoga CV samt ett personligt brev där du berättar varför du söker just den här tjänsten senast den 11 april. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan. PI analys kommer genomföras på slutkandidat.
På IKEA erbjuder vi förmåner i form av personalrabatt, friskvårdsbidrag, hälsokonto och ett bonusprogram för alla våra anställda. Men erbjudandet som IKEA framför allt erbjuder dig är en arbetsplats där det finns en stark tro på dig som medarbetare. Vi är en arbetsplats där det finns olika sätt att växa på. När du växer, växer också IKEA!
Har du frågor om tjänsten kontakta Johanna Jansson, P&C Manager, [email protected]
Har du frågor eller behöver någon särskild anpassning i rekryteringsprocessen? Vänligen kontakta mig: [email protected]
Vi ser fram emot att få läsa din ansökan senast den 11 april! Visa mindre

Vill du kickstarta din HR-karriär och vara med och skapa en medarbetarresa i världsklass?
Nu har du chansen! Nordic Nest Group söker en driven och engagerad Recruitment Coordinator som vill vara med och bygga världens mest motiverade team.
I team People & Performance brinner vi för att skapa en fantastisk arbetsplats där vi växer och utvecklas tillsammans. Inför hösten, vår mest intensiva och roligaste period, förstärker vi våra avdelningar inom operations med massor av nya stjärnor – och här kommer du in i bilden! Dessutom kommer du spela en nyckelroll i planering och genomförande av våra event inför Black Week.
Vad innebär rollen?
I rollen som Recruitment Coordinator är du en nyckelspelare i team People & Performance inför vår högsäsong. Du hanterar hela rekryteringsprocessen – från CV-granskning och intervjuer till anställning och uppföljning – och ser till att våra kandidater får en kandidatupplevelse i världsklass.
Du kommer också att…
Samordna och genomföra telefonintervjuer och ge snabb, professionell återkoppling.
Säkerställa smidig administration av anställningsuppgifter och avtal.
Arbeta aktivt för att stärka vårt arbetsgivarvarumärke.
Stötta i planering och genomförande av event och aktiviteter.
Ge support i övriga uppgifter som kan tillkomma på avdelningen

Detta är ett fantastiskt roligt och viktigt uppdrag där du får möjlighet att vara Nordic Nest Groups ansikte utåt när vi anställer nya kollegor till vårt team. Dina dagar kommer präglas av ett högt tempo, snabba beslut, härliga kollegor och en hög energinivå där du kommer ha ett viktigt uppdrag genom att skapa förutsättningar för oss att nå våra mål.
Vem är du? Vi tror att du nyligen tagit examen från en universitetsutbildning inom HR, företagsekonomi eller liknande. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs i en roll där tempot är högt och dagarna varierande. Du är en lagspelare som gillar att ta initiativ, planera och organisera med struktur och noggrannhet.
För att lyckas i rollen ser vi även att…
Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.
Du har en positiv energi och en vilja att bidra till en härlig företagskultur.
Du ser utveckling som en drivkraft och motiveras av att nå resultat.

Varför Nordic Nest Group?
Hos oss blir du en del av ett passionerat och sammansvetsat team som älskar att tänka nytt, hjälps åt och har riktigt roligt tillsammans. Vi erbjuder en arbetsplats där dina idéer och ditt engagemang värderas högt och där du får möjligheten att utvecklas i din HR-karriär.
Är du redo att bli en del av teamet?
Tjänsten avser en visstidsanställning på heltid och löper fram till december. För rätt person kan det finnas möjlighet till förlängning inom bolaget efter visstidsanställningens slut.
Placering är på vårt härliga kontor i Kalmar.
Vi tror på talang och personliga egenskaper, därför använder vi personlighetstester i ett tidigt skede. För kundservice genomför vi även arbetsprover för att testa skriftlig kommunikation.
Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar löpande!
Frågor? Kontakta Elin Friman, Talent Acquisition Lead, via [email protected].
VÄLKOMMEN HEM! Visa mindre

Tycker du om ordning och reda? Vill du stödja och bidra till att utveckla en verksamhet som gör skillnad för våra patienter inom primärvården?

Primärvårdsförvaltningen söker nu en administratör till vår stab som är placerad i Kalmar.

Här får du möjlighet att vara en central del av vårt administrativa stöd till både stab och verksamheter inom primärvården.

Om dig

Som administratör på primärvårdsförvaltningens stab kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra hälsocentraler att få rätt bemanning, genom att hantera bemanning av läkare via hyrbolag. Du kommer att arbeta med avrop, beställningar och upprätthålla en nära dialog med chefer och bemanningsföretag. Denna del av tjänsten innebär en nära kommunikation med både primärvårdsledningen, chefer och samarbetspartners.

Du kommer också att vara ett administrativt stöd till stabens medarbetare, där arbetsuppgifterna spänner över ett brett område och kan inkludera allt från arbete i våra personalsystem och mötesbokningar till att sammanställa material, förbereda möten och vara primärförvaltningens representant i olika nätverk.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete och är van att arbeta i olika IT-system. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat med bemanningsfrågor och personalplanering.

För att trivas i denna roll ser vi att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Flexibilitet är också en viktig egenskap, då arbetet kan kräva att du snabbt anpassar dig till förändrade förutsättningar under arbetsdagen. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en hög servicenivå. 




Din framtida arbetsplats

I primärvårdsförvaltningens stab är vi ett team på 15 engagerade medarbetare som arbetar med funktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, verksamhetsutveckling, sjukvårdsstrateg och ledning. Tillsammans strävar vi efter att skapa en positiv och utvecklande arbetsmiljö, där vi kontinuerligt arbetar med förbättringar för att både medarbetare och verksamhet ska växa och må bra.  Vi sitter i ett öppet kontorslandskap i Regionhuset centralt beläget i Kalmar.
Vi är en del av Primärvårdsförvaltningen som erbjuder hälso- och sjukvård i hela Kalmar län. Vi finns både i större städer och på mindre orter. Tillsammans är vi cirka 900 medarbetare som jobbar med att främja hälsa i alla möten.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du student och letar efter ett extrajobb? Är du intresserad av att få erfarenhet av rekrytering och lära dig mer om HR-frågor? Uniflex arbetar med bemanning- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän, och nu söker vi en till två personalassistenter på behovsanställning. Du kommer att vara en del av ett kontor som har ett stort affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla. Som personalassistent hos oss får du en inblick i ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Du får möjlighet att arbeta med hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.

Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen. Du kommer även att få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare. Arbetet är förlagd dagtid måndag-fredag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer exempelvis att stötta och självständigt utföra följande arbetsuppgifter:
– Annonsering
– Search
– Intervjuer
– Urval och matchning
– Referenstagning
– Skriva kandidatpresentationer till våra kunder
– Administration kopplat till personal.

Vem är du?
Vi välkomnar dig som studerar personalvetare, beteendevetenskap, ekonomi, försäljning eller likvärdig utbildning och är intresserad av rekryterings och bemanningsbranschen. Vi söker dig som har:
– Intresse för rekrytering, människor och affärer
– God förmåga att kommunicera samt skapa och vårda relationer
– Förmåga att självständigt strukturera, organisera och utveckla ditt arbete
– Vill arbeta inom bemanningsbranschen efter examen






Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Brinner du för att utveckla processer och effektivisera arbetsflöden, samtidigt som du hanterar dagliga operativa uppgifter? Trivs du i en roll där ditt fokus är att stödja chefer och medarbetare? Då kan det här vara en roll för dig!

E-hälsomyndighetens HR-avdelning är en central avdelning där myndighetens HR-resurser finns samlade och som HR-administratör kommer du att tillhöra vårt HR-team som idag består av sju engagerade medarbetare i Stockholm och Kalmar. Vårt uppdrag sträcker sig över hela myndigheten, vi jobbar konsultativt och verksamhetsnära. I HR-teamet står samarbete och dialog i fokus för att skapa ett tryggt och professionellt stöd till hela verksamheten, i såväl löpande operativa frågor som i utveckling och förändringsarbete.

 

Om tjänsten
Som HR-administratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge administrativt stöd inom HR-området. Du utför arbetsuppgifter som ibland förutsätter egna ställningstaganden, snabba leveranser och du kommer att vara ett viktigt stöd för både medarbetare och chefer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Administration i vår interna kompetensportal
• Anställningsadministration
• Insamling och rapportering av statistik
• Lönerevision
• Administration av friskvårdsaktiviteter
• Planering och bokningar för introduktion av nyanställda medarbetare
• Stöd och administration i vårt personal- och  lönesystem Primula: Hantera ärenden relaterade till anställda, ge stöd till chefer och säkerställa att behörigheter hanteras korrekt
• Dokumenthantering och arkivering
• Pensions- och sjukadministration
• Samordning av chefsstöd: Arbeta med utveckling av våra chefsstödssidor och stödja chefer i administration kring sjukhantering och andra frågor
• Övriga HR-administrativa uppgifter: Hantera MBL, protokoll, hantera vår interna mail, vara kontaktperson till Statens Servicecenter och andra interna processer som rör HR.

Vi erbjuder en spännande roll där du får möjligheten att bidra till utvecklingen av de administrativa rutinerna och IT-verktygen inom HR.

Om dig
Vi söker en strukturerad och självgående HR-administratör, som är flexibel inför andras önskemål och behov. Du har en god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta i team. Därutöver har du ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. 

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att trivas och lyckas i rollen. 

 

Vi söker dig som har:


• flerårig erfarenhet av HR-administration och processhantering
• akademisk examen inom HR
• god systemkunskap
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande för tjänsten om du har: 


• goda kunskaper i Primula
• arbetat med HR-administration inom offentlig förvaltning
• erfarenhet inom löneadministration 

Vad erbjuder vi?
Vi är en myndighet i tillväxt. E-hälsomyndigheten erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta. Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället, till exempel e-recept och Läkemedelskollen.

Hos oss kommer du att omges av trevliga och kompetenta arbetskamrater, på en myndighet med ett flertal viktiga samhällsuppdrag.

På E-hälsomyndigheten har alla medarbetare förtroendearbetstid och möjlighet att arbeta delvis på distans.

Är du intresserad?
Frågor angående tjänsten besvaras av:

HR-chef Eva Nelson Nestrell på tel: 070-198 82 64
HR-specialist Louisa Jörgensen på tel: 070-198 82 86

Fackliga representanter:
Fabian Göransson, Saco: 010-458 62 34
Ingela Gångfeldt, ST: 010-458 62 90.

Välkommen att skicka in din ansökan och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 15 oktober 2024. Ladda gärna upp examensbevis, betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i samband med din ansökan.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Kalmar eller Stockholm. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. Därför kan vi komma att behöva genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För en del arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten
E-hälsomyndigheten driver utvecklingen av den nationella digitala infrastrukturen inom hälsa, vård och omsorg. Vi skapar förutsättningar för digitala tjänster och lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård, apotek och socialtjänst. Vi arbetar för att hälsodata ska bli tillgängliga i hela vårdkedjan, oavsett var individer får vård.

Hos oss arbetar cirka 400 medarbetare fördelat på två orter, Kalmar och Stockholm. Läs mer om oss på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-enhet och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Om tjänsten
Som HR- och löneadministratör hos oss arbetar du brett inom HR-området. Arbetet innehåller lönehantering åt fyra företag samt arbetsmiljö, rekrytering, introduktion mm. I rollen arbetar du som stöd i personalfrågor till våra chefer och medarbetare. Du arbetar under eget ansvar i ditt område och har samtidigt kontinuerligt samarbete med två medarbetare inom HR-teamet. Tillsammans arbetar teamet med utvecklingsarbete och insatser för att vi ska bli en allt mer attraktiv arbetsplats.
Denna tjänst är ett vikariat på minst ett år.
Om dig
Vi ser gärna att du har både utbildning och erfarenhet inom HR- och löneadministration. Den vi söker behöver ha en trygghet att arbeta självständigt och ta ansvar för hela sin arbetsprocess. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta strukturerat och ha "många bollar i luften" och att hålla dig uppdaterad och agera utifrån lag och avtal.
Vi värdesätter en god förmåga att kommunicera, samarbeta och bygga relationer. Det är meriterande om du har god erfarenhet av olika HR-system.
Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom HR- och/eller löneadministration.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med möjlighet till balans mellan arbete och fritid, delaktighet och erfarenhetsutbyte med andra kollegor.
På Hushållningssällskapet får du möjlighet att utvecklas, ditt arbete präglas av frihet under ansvar samtidigt som du är med och bidrar till den gröna sektorns utveckling och en levande landsbygd.
Tillträdesdatum 1 oktober eller efter överenskommelse.
Anställningsvillkor Tjänsten är ett vikariat på minst ett år. Eventuellt kan de finnas möjlighet till förlängning. Sysselsättningsgraden är helst 100 %. Placeringen på vårt kontor i Kalmar, alternativt på våra naturbruksgymnasier i Ingelstad eller Gamleby.
Sista ansökningsdatum 2024-08-04 Vi kommer att behandla ansökningarna löpande.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Helena Ottevi 070-55 88 934 eller [email protected].
Välkommen med din ansökan!
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge
Kunskap för landets framtid är vårt löfte. Vi är ett av 15 fristående Hushållningssällskap med målet att främja landsbygdens utveckling. Hushållningssällskapet är en oberoende, icke vinstdrivande organisation som verkar för kunskap, forskning och utveckling av landsbygdens gröna näringar och en ökad försörjningsgrad inom svenska livsmedel. Vi är en medlemsstyrd organisation vilket innebär att det är våra medlemmars behov som utgör ryggraden i vår verksamhet.
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge består av ca 250 medarbetare som är utspridda på sex olika kontor och skolor. Detta gör att vi kan söka kompetenser över en stor del av landet och erbjuda arbetsmöjligheter i tre olika län.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se Visa mindre

Vi på Nordic Nest befinner oss just nu på en fantastiskt spännande resa mot att skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail! ?

Nu söker vi en ny härlig kollega som vill vara en del av vårt Finance-team i rollen som Payroll Support.

Om rollen:

Som Payroll Support på Nordic Nest kommer du ansvara för att vårt schemaläggningssystem, Quinyx, fungerar smidigt i den löpande schemaläggningen samt fungera som stöd i Quinyx-relaterade frågor. Du kommer samarbeta med vår lönespecialist för att upprätta, utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer inom lön. I rollen som Payroll Support kommer du arbeta med att säkerställa efterlevnad av interna kontroller, rapportera till myndigheter samt delta i lönerelaterade projekt inom verksamheten. Du kommer ingå i team Finance och rapporterar till Head of Accounting.



Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara;

- Säkerställa att verksamheten är uppdaterad med de senaste lönerutinerna och löneprocesserna.

- Aktivt delta i löneberedningsprocessen och stötta lönespecialisten i det dagliga lönearbetet.

- Skapa lönefiler i Quinyx, ta fram bokföringunderlag och delta i ekonomiavdelningens månatliga bokslutsarbete.

- Ansvara för lön under lönespecialistens frånvaro.

- Hantering och administration av Quinyx, inklusive superuser-ansvar och teknisk support för chefer.

- Support till anställda, chefer och kollegor i löne- och quinyxrelaterade frågor.



Om dig:

För att lyckas i rollen som Payroll Support ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera flera olika arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor över bolaget, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta.

Rätt person för denna roll har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Vi ser att du är en optimistisk person som vågar tänka nytt och som ser lösningar till varje problem. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov.

Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.



Dina kvalifikationer;

- Akademisk eller yrkesförberedande utbildning inom lön/schemaläggning.

- Vi tror att du behöver ha minst 2 års erfarenhet av att arbeta med schemaläggning i Quinyx för att lyckas.

- Goda lönekunskaper och erfarenhet av att skapa lön.

- Goda kunskaper i Excel och PowerPoint.

- Goda kunskaper i svenska och engelska.



Välkommen hem!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse. Placering är på vårt kontor i Kalmar.

Är detta rätt tjänst för dig? Skicka in din ansökan till oss! Vi tror på en kombination mellan personliga egenskaper och tidigare erfarenheter till denna roll, därför använder vi personlighetstester och kunskapstester i ett tidigt skede i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsens slutdatum, så vänta inte med din ansökan!

För frågor kring tjänsten välkomnas dessa till vår Head of Accounting, Malena Björneklint.
[email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på Nordic Nest befinner oss just nu på en fantastiskt spännande resa mot att skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail! ?

Nu söker vi en ny härlig kollega som vill vara en del av vårt Finance-team i rollen som Payroll Support.

Om rollen:

Som Payroll Support på Nordic Nest kommer du ansvara för att vårt schemaläggningssystem, Quinyx, fungerar smidigt i den löpande schemaläggningen samt fungera som stöd i Quinyx-relaterade frågor. Du kommer samarbeta med vår lönespecialist för att upprätta, utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer inom lön. I rollen som Payroll Support kommer du arbeta med att säkerställa efterlevnad av interna kontroller, rapportera till myndigheter samt delta i lönerelaterade projekt inom verksamheten. Du kommer ingå i team Finance och rapporterar till Head of Accounting.



Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara;

- Säkerställa att verksamheten är uppdaterad med de senaste lönerutinerna och löneprocesserna.

- Aktivt delta i löneberedningsprocessen och stötta lönespecialisten i det dagliga lönearbetet.

- Skapa lönefiler i Quinyx, ta fram bokföringunderlag och delta i ekonomiavdelningens månatliga bokslutsarbete.

- Ansvara för lön under lönespecialistens frånvaro.

- Hantering och administration av Quinyx, inklusive superuser-ansvar och teknisk support för chefer.

- Support till anställda, chefer och kollegor i löne- och quinyxrelaterade frågor.



Om dig:

För att lyckas i rollen som Payroll Support ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera flera olika arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor över bolaget, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta.

Rätt person för denna roll har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Vi ser att du är en optimistisk person som vågar tänka nytt och som ser lösningar till varje problem. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov.

Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.



Dina kvalifikationer;

- Akademisk eller yrkesförberedande utbildning inom lön/schemaläggning.

- Vi tror att du behöver ha minst 2 års erfarenhet av att arbeta med schemaläggning i Quinyx för att lyckas.

- Goda lönekunskaper och erfarenhet av att skapa lön.

- Goda kunskaper i Excel och PowerPoint.

- Goda kunskaper i svenska och engelska.



Välkommen hem!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse. Placering är på vårt kontor i Kalmar.

Är detta rätt tjänst för dig? Skicka in din ansökan till oss! Vi tror på en kombination mellan personliga egenskaper och tidigare erfarenheter till denna roll, därför använder vi personlighetstester och kunskapstester i ett tidigt skede i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsens slutdatum, så vänta inte med din ansökan!

För frågor kring tjänsten välkomnas dessa till vår Head of Accounting, Malena Björneklint.
[email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi erbjuder
Ett stimulerande och utvecklande uppdrag som lönekonsult hos oss på Löneservice! Tillsammans med chefer och övriga aktörer i lönehanteringsprocessen ansvarar vi för att rätt lön betalas ut i rätt tid och till rätt person inom Region Kalmar län.

Lönekonsultens roll är konsultativ och du bistår cheferna i organisationen med ett rådgivande och lärande förhållningssätt. Du ansvarar också för att introducera nyanställda chefer inom lönehantering. Största delen av arbetet utförs i regionens personaladministrativa system, Heroma. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat administrering av anställningar, kontroller inför lönekörningar samt lönehanterings- och frånvaroärenden.

För att nå framgång på Löneservice arbetar vi med ständiga förbättringar inom löneområdet, till exempel förbättring av rutiner och kontroller, kvalitetssäkring av processen, utbildnings- och informationssatsningar. Samtliga medarbetares delaktighet i förbättringsarbetet är en viktig framgångsfaktor i utvecklingsarbetet!

Vi söker
Du har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet, alternativt en eftergymnasial utbildning inom HR eller ekonomi som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom lön samt goda kunskaper i de lagar och avtal som styr lönehanteringsprocessens område. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ samt har god samarbetsförmåga i kombination med ett stort intresse för utvecklingsfrågor och förbättringsarbete. Lönekonsultens roll är konsultativ och du behöver ha en god förmåga att skapa och utveckla relationer med chefer, kollegor och medarbetare på olika nivåer i regionen. Du är strukturerad, effektiv, noggrann samt gillar att arbeta med siffror.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer så sänd in din ansökan så snart du kan!
Den tidsgränsade anställningen gäller till 2024-12-31, med en möjlighet till förlängning.

Vår arbetsplats
På vår enhet Löneservice arbetar idag 14 lönekonsulter som varje månad hanterar mer än 8000 löner. Vi arbetar utifrån vår värdegrund om ett öppet, engagerat och kunnigt ledar- och medarbetarskap och är en serviceenhet för hela Region Kalmar län. Arbetsglädjen står i fokus och vi arbetar för att varje dag bli lite bättre!

Vi är en del av Regionservice, som består av 500 medarbetare från flera olika yrkesgrupper med specialkompetens inom olika områden. Tillsammans ansvarar, utför och utvecklar vi servicetjänster för Region Kalmar läns verksamheter.

Vi och våra 7 000 kollegor på Region Kalmar län jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du student och söker praktikplats? Är du intresserad av att få praktisk erfarenhet av rekrytering och lära dig mer om HR-frågor?

Om tjänsten
Under vårterminen 2024 erbjuder Uniflex i Kalmar praktikplatser! Vi kommer erbjuda två praktikperioder, januari-mars samt mars-juni. Som praktikant hos oss får du en inblick i ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Vår största tillgång är våra medarbetare och vi ser denna praktikplats som en möjlig språngbräda till en framtida karriär hos oss!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Din praktik hos oss
Du blir en del av ett erfaret team där du stöttar dina kollegor inom hela rekryteringsprocessen och får vara med och se hur vi arbetar med olika HR-frågor. Du blir tilldelad en handledare som fungerar som en mentor och stöttar dig under din tid hos oss och ser till att din praktik blir så givande som möjligt. Du kommer exempelvis att stötta och självständigt utföra följande arbetsuppgifter:
• Annonsering
• Search
• Intervjuer
• Urval och matchning
• Referenstagning
• Kandidatpresentationer


Vem är du?
Vi välkomnar dig som studerar personalvetare, beteendevetenskap, ekonomi, försäljning eller likvärdig utbildning och är intresserad av rekryterings och bemanningsbranschen. Vi söker dig som har:
- Ett intresse för rekrytering, människor och affärer
- En god förmåga att kommunicera samt skapa och vårda relationer
- Förmåga att självständigt strukturera, organisera och utveckla ditt arbete


Om verksamheten
Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.

Vid frågor är du välkommen att kontakta affärsområdeschef Matilda Fredriksson, [email protected] eller 072-9734075

Vill du praktisera hos oss? Skicka din ansökan redan idag! Visa mindre

Är du student och söker praktikplats? Är du intresserad av att få praktisk erfarenhet av rekrytering och lära dig mer om HR-frågor?

Om tjänsten
Under höstterminen 2023 erbjuder Uniflex i Kalmar praktikplats! Som praktikant hos oss får du en inblick i ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Vår största tillgång är våra medarbetare och vi ser denna praktikplats som en möjlig språngbräda till en framtida karriär hos oss!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Din praktik hos oss
Du blir en del av ett erfaret team där du stöttar dina kollegor inom hela rekryteringsprocessen och får vara med och se hur vi arbetar med olika HR-frågor. Du blir tilldelad en handledare som fungerar som en mentor och stöttar dig under din tid hos oss och ser till att din praktik blir så givande som möjligt. Du kommer exempelvis att stötta och självständigt utföra följande arbetsuppgifter:
• Annonsering
• Search
• Intervjuer
• Urval och matchning
• Referenstagning
• Kandidatpresentationer


Vem är du?
Vi välkomnar dig som studerar personalvetare, beteendevetenskap, ekonomi, försäljning eller likvärdig utbildning och är intresserad av rekryterings och bemanningsbranschen. Vi söker dig som har:
- Ett intresse för rekrytering, människor och affärer
- En god förmåga att kommunicera samt skapa och vårda relationer
- Förmåga att självständigt strukturera, organisera och utveckla ditt arbete


Om verksamheten
Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.

Vid frågor är du välkommen att kontakta affärsområdeschef Matilda Fredriksson, [email protected] eller 072-9734075

Vill du praktisera hos oss? Skicka din ansökan redan idag! Visa mindre

Delar du våran vision att matcha individer med arbetsgivare och därmed bidra till minskat utanförskap och framgångsrik integration? Brinner du för att varje person ska hitta sin plats på arbetsmarknaden? Då har vi jobbet för dig!

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift. På StudentConsulting är den ena dagen, aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

För att lyckas i rollen som jobbmatchare måste du verkligen brinna för att stötta och motivera andra människor ut i arbete. Du kommer att arbeta inom ramen för Arbetsförmedlingens upphandlade jobbmatchningstjänster "Kundval Rusta och Matcha" där fokus ligger på resultat och därför ser vi gärna att du är resultatdriven och har lätt för att skapa nya kontakter.

Arbetsuppgifterna består främst av att, genom bland annat individuella samtal, workshops och seminarium coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier.
Arbetet präglas av ett tydligt resultatfokus med målsättningen att så snabbt som möjligt få ut deltagaren i egenförsörjning. Vi ser långsiktigt på detta uppdrag och där du vill vara med och bidra och utveckla arbetet framåt.

Tjänsten är på timmar och passar därför dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning dock kan det finnas möjlighet att arbeta mer och där du själv kan vara med och påverka. Då vårt kontor i Oskarshamn ligger inom pendlingsavstånd så kan resor dit förekomma under veckans gång.

Vi ser även att du har möjlighet att börja omgående.

Din profil
1: Utbildning om la?gst 180 ho?gskolepoa?ng. Minst tva? (2) a?rs arbetslivserfarenhet motsvarande heltid. A?ven deltid kan godka?nnas om den sammanra?knade arbetstiden motsvarar heltid under tva? (2) a?r.

2: Utbildning om minst ett (1) a?rs heltidsstudier pa? eftergymnasial niva? med minst godka?nt resultat. Minst tre (3) a?rs arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i na?got eller na?gra av fo?ljande yrken eller arbetsuppgifter:

- Arbetsledning med personalansvar.
- Rekrytering.
- Omsta?llningsarbete fo?r arbetsso?kande.
- Studie- och yrkesva?gledning.
- Handla?ggning i personalfra?gor (ej enbart personaladministration). - Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfra?gor.
- Arbete med social- och gruppsykologi.
- Karria?rva?gledning. A?ven deltid kan godka?nnas om den sammanra?knade arbetstiden motsvarar heltid under tre (3) a?r.

Du har mycket god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och social. Du brinner för att bygga relationer. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt är hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till.

Är du den vi söker? Ansök redan idag via www.studentconsulting.se
Vi jobbar med löpande urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

I rollen som löneadministratör är din uppgift att sköta lönehanteringen, ha kontakt med myndigheter, delta vid möten med fackförbunden, hjälpa de anställda med HR-frågor etcetera. Tjänsten innebär också att du kommer jobba med orderregistrering och andra vanligt förekommande uppgifter på en administrativ avdelning. Du rapporterar direkt till VD och samarbetar med vår fabrikschef gällande HR-frågor. Tjänsten är tillsvidare och heltid. Placeringsort är Påryd. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann och strukturerad. Eftersom du kommer ha många olika kontaktytor inom företaget är det av stor vikt att du har lätt för att kommunicera. Du behärskar även engelska, både i tal och skrift. Vidare drivs du av utveckling och hjälper företaget att nå nästa nivå tillsammans med dina kollegor. Tjänsten ställer höga krav på att du är ansvarstagande och van att ta egna initiativ men vi ser gärna att du även gillar att samarbeta. Ditt dagliga arbete sker i Agda PS, Bravad och Excel. Eftersom du kommer arbeta ensam i denna roll vill vi att du har minst fem års erfarenhet som löneadministratör. Visa mindre

Vill du jobba som Löneadministratör hos ett av Sveriges största bussbolag? 


Lönekontorets främsta arbetsuppgift är att granska löneunderlag och beräkna lön utifrån gällande kollektivavtal för koncernens medarbetare runt om i landet. Som löneadministratör ansvarar du för lönehanteringen från ax till limpa. Berkgvarabuss finns på ett 30-tal orter i Sverige och löneadministratörerna i Kalmar hanterar samtliga löner. Gruppen består av 7 löneadministratörer som alla gör samma uppgifter, fast med ansvar för specifika orter. Det gör att gruppen har mycket utbyte av varandra och samarbetet i gruppen är viktigt. Till det dagliga arbetet hör även utfärdande av intyg, upprättande av anställningsavtal samt kontakt med myndigheter, såsom Försäkringskassan och Kronofogden. I tjänsten kommer du även bistå chefer med frågor kring avtal, anställning och dylikt.



Vi söker dig som har intresse inom administration, lön, ekonomi och personal. Du har en fallenhet för siffror och det är meriterande om du har gått utbildning eller kurs inom löneadministration. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att lyckas i rollen. Vi använder lönesystemet Agda PS. 



I företaget och gruppen är engagemang ett nyckelord och samarbetsförmågan är av stor vikt. För att trivas hos oss och i arbetet bör du vara strukturerad, noggrann och lyhörd. Eftersom arbetet inkluderar många kontakter internt såväl som externt är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift.



Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka din ansökan!


Anställningen är stationerad i Kalmar och avser en heltidstjänst. 



Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

På Nordic Nest ska vi skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail - nu finns en ny, spännande möjlighet att vara med på vår resa.

Vi söker en Payroll specialist med några års erfarenhet av lön till vårt härliga Financeteam i Kalmar!
Om rollen:

Som Payroll Specialist kommer du arbeta med hela lönekedjan från start till slut, du ansvarar för bolagets lönekörningar, löneadministration, försäkringar och andra personaladministrativa uppgifter som förekommer på vår löneavdelning. Du ingår i vår avdelning Finance och rapporterar till Head of Accounting.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med;

- Löpande lönekörninga

- Kvalitetssäkring av löneutbetalningar
- Semesterskuld/beräkningar
- Hantera sedvanliga frågor kring sjukfrånvaro‚ arbetsgivarintyg
- Tolka kollektivavtal
- Support till anställda, chefer och kollegor i löne-, försäkrings- och pensionsfrågor
- Administrera pensioner och avtalsförsäkringar
- Reseräkningar, utläggsredovisning, tjänstebilar och företagskort.
- Rapportering av statistik och kontakter med myndigheter

Lönehanteringen omfattar totalt ca 500 medarbetare i våra olika bolag fördelat över 5 olika orter. Du kommer att ha systemansvar för lönesystemet Agda PS och reseräknings-/utläggssystemet Visma.net Expense. Då vi jobbar i ett team stöttar och hjälper vi alltid varandra när det behövs, vilket innebär att dina uppgifter kan variera beroende på säsong och arbetsbelastning i teamet.

Om dig:

För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt prata om och förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera många olika arbetsuppgifter. Rollen innbär många kontaktytor över bolaget och med andra avdelningar, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med andra.

Vi ser att du har några års erfarenhet av löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda, samt erfarenhet av lönesystemet Agda PS och Visma.net Expense, Quinyx eller likvärdiga system. Det är viktigt att du har god förmåga att sätta din in i nya system och förstå de tekniska delarna för att kunna driva förändringar och underhålla integrationer. Vi värdesätter även tidigare kunskap om redovisningen som löneprocessen mynnar ut i.

Rätt person för denna roll har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Vi ser att du är en optimistisk person som vågar tänka nytt och som ser lösningar till varje problem. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov.

Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.

Välkommen hem!

Tjänsten är tillsvidare med start snarast enligt överenskommelse.

För att säkerställa en så bra matchning som möjligt mellan dig som kandidat och oss som arbetsgivare genomför vi personlighetstester för alla våra tjänster, du kommer därför få en inbjudan via mail att genomföra testerna så snart du skickat in din ansökan till tjänsten. Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malena Björneklint, Head of Accounting, via mail [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

På Nordic Nest ska vi skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail - nu finns en ny, spännande möjlighet att vara med på vår resa.

Vi söker en Payroll specialist med några års erfarenhet av lön till vårt härliga Financeteam i Kalmar!
Om rollen:

Som Payroll Specialist kommer du arbeta med hela lönekedjan från start till slut, du ansvarar för bolagets lönekörningar, löneadministration, försäkringar och andra personaladministrativa uppgifter som förekommer på vår löneavdelning. Du ingår i vår avdelning Finance och rapporterar till Head of Accounting.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med;

- Löpande lönekörninga

- Kvalitetssäkring av löneutbetalningar
- Semesterskuld/beräkningar
- Hantera sedvanliga frågor kring sjukfrånvaro‚ arbetsgivarintyg
- Tolka kollektivavtal
- Support till anställda, chefer och kollegor i löne-, försäkrings- och pensionsfrågor
- Administrera pensioner och avtalsförsäkringar
- Reseräkningar, utläggsredovisning, tjänstebilar och företagskort.
- Rapportering av statistik och kontakter med myndigheter

Lönehanteringen omfattar totalt ca 500 medarbetare i våra olika bolag fördelat över 5 olika orter. Du kommer att ha systemansvar för lönesystemet Agda PS och reseräknings-/utläggssystemet Visma.net Expense. Då vi jobbar i ett team stöttar och hjälper vi alltid varandra när det behövs, vilket innebär att dina uppgifter kan variera beroende på säsong och arbetsbelastning i teamet.

Om dig:

För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt prata om och förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera många olika arbetsuppgifter. Rollen innbär många kontaktytor över bolaget och med andra avdelningar, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med andra.

Vi ser att du har några års erfarenhet av löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda, samt erfarenhet av lönesystemet Agda PS och Visma.net Expense, Quinyx eller likvärdiga system. Det är viktigt att du har god förmåga att sätta din in i nya system och förstå de tekniska delarna för att kunna driva förändringar och underhålla integrationer. Vi värdesätter även tidigare kunskap om redovisningen som löneprocessen mynnar ut i.

Rätt person för denna roll har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Vi ser att du är en optimistisk person som vågar tänka nytt och som ser lösningar till varje problem. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov.

Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.

Välkommen hem!

Tjänsten är tillsvidare med start snarast enligt överenskommelse.

För att säkerställa en så bra matchning som möjligt mellan dig som kandidat och oss som arbetsgivare genomför vi personlighetstester för alla våra tjänster, du kommer därför få en inbjudan via mail att genomföra testerna så snart du skickat in din ansökan till tjänsten. Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malena Björneklint, Head of Accounting, via mail [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

På Nordic Nest ska vi skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail - nu finns en ny, spännande möjlighet att vara med på vår resa!
Nu söker vi en ny härlig kollega som vill vara en del av vårt team i rollen som Payroll Specialist.
Om rollen:
Som Payroll Specialist kommer du arbeta med hela lönekedjan från start till slut, du ansvarar för bolagets lönekörningar, löneadministration, försäkringar och andra personaladministrativa uppgifter som förekommer på en löneavdelning. Du ingår i vår avdelning Finance och rapporterar till Head of Accounting.
Du kommer huvudsakligen att arbeta med;
Utföra kontroller och säkerställa informationskvalitet i systemen
Hantera sedvanliga frågor kring sjukfrånvaro‚ arbetsgivarintyg
Tolka olika kollektivavtal och ha erfarenhet av regelverket gällande löner
Support till anställda, chefer och kollegor i löne-, försäkrings- och pensionsfrågor
Administrera pensioner och avtalsförsäkringar
Retroaktiva löner
Reseräkningar, utläggsredovisning, tjänstebilar och företagskort.
Sammanställande av statistik
Myndighetskontakter och myndighetsrapportering
Andra förekommande arbetsuppgifter inom området

Lönehanteringen omfattar totalt ca 500 medarbetare i våra olika bolag fördelat över 5 olika orter. Du kommer att ha delat systemansvar för lönesystemet Agda PS och reseräknings-/utläggssystemet Visma.net Expense. Då vi jobbar i ett team stöttar och hjälper vi alltid varandra när det behövs, vilket innebär att dina uppgifter kan variera beroende på säsong och arbetsbelastning i teamet.
Om dig:
För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt prata om och förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera många olika arbetsuppgifter. Rollen innbär många kontaktytor över bolaget och med andra avdelningar, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med andra.
Vi ser att du har några års erfarenhet av löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda, samt erfarenhet av lönesystemet Agda PS och Visma.net Expense, Quinyx eller likvärdiga system. Det är viktigt att du har god förmåga att sätta din in i nya system och förstå de tekniska delarna för att kunna driva förändringar och underhålla integrationer. Vi värdesätter även tidigare kunskap om redovisningen som löneprocessen mynnar ut i.
Rätt person för denna roll har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Vi ser att du är en optimistisk person som vågar tänka nytt och som ser lösningar till varje problem. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov.
Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.
Välkommen hem!
Tjänsten är tillsvidare med start snarast enligt överenskommelse.
För att säkerställa en så bra matchning som möjligt mellan dig som kandidat och oss som arbetsgivare genomför vi personlighetstester för alla våra tjänster, du kommer därför få en inbjudan via mail att genomföra testerna så snart du skickat in din ansökan till tjänsten. Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt!
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malena Björneklint, Head of Accounting, via mail [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Proper Group söker för kunds räkning en LÖNEADMINISTRATÖR till ett företag i Kalmar.
Du som söker är en noggrann person, med utbildning och gärna erfarenhet av löneadministration. Du behöver ha datorvana, kunna arbeta flexibelt och du har en stor strävan av att slutföra uppgifter i tid. Administration faller sig naturligt för dig och du har god vana av att arbeta strukturerat. Du har ett serviceinriktad sätt, lätt för att samarbeta men är också trygg med att ta egna initiativ.
Arbetsuppgifter som kan bli aktuella är att granska underlag, beräkna kostnader / löner, upprätta avtal och finnas som stöd i frågor som rör kollektivavtal mm.
Tjänsten är på heltid, placerad i Kalmar och kan tillsättas omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan tillsättas före annonseringstidens slut. Provanställning följt av tills vidare anställning.
Är du nyfiken och intresserad? Varmt välkommen med din ansökan!
SÖK HÄR: https://propergroup.se/lediga-jobb/?jobid=235509 Visa mindre

Företagspresentation
Nu söker vi en interimskonsult som HR-generalist med start omgående!

Du kommer att få arbeta i en organisation med engagerade medarbetare och en spännande framtid. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete inom HR/administration för kunds räkning beläget i centrala Kalmar.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-generalist arbetar du med att planera, utföra och följa upp verksamhetens arbete med HR. Du kommer att vara delaktig i arbetet med arbetsmiljö, personaladministration, rekrytering, bemanning och kompetensutvecklingsinsatser. För att lyckas i rollen förutsätter vi att du har kunskaper inom arbetsrätt och är van vid att hantera administrativa stödsystem.

Du kommer att vara delaktig i att utveckla, implementera och underhålla policys och huvudprocesser inom HR.

I din tjänst kommer du även att delta i eller leda olika projekt som drivs av HR samt medverka i andras projekt där du bidrar med din kompentens.

Din profil

Vi söker dig som har:

- 3-årig gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi/administration
- minst 3 års erfarenhet inom HR-relaterat arbete
- kunskaper inom Officepaketet
- god systemvana
- goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:
- erfarenhet från kommunal verksamhet och/eller myndighet
- Diarie- och dokumenthantering

Som person är du initiativrik, noggrann, lyhörd och prestigelös. Rollen kräver att du är självgående men också fungerar väl i samverkan med andra. För oss är det viktigt att du har en hög integritet och är förtroendeingivande. Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och ha lätt för att skapa goda relationer både inom och utanför organisationen.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Sjösteen och nås på 0735781507 eller [email protected]

Rebecca Wikström och nås på 0739 - 739365 eller [email protected]


Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Är du en ansvarsfull och snabblärd administratör på jakt efter en ny utmaning? Då kan det här uppdraget vara rätt för dig! Välkommen med din ansökan redan idag!

Om företaget

Trekantens plantskola är en del av koncernen Svenska skogsplantor. Svenska Skogsplantor bildades 1994 och är ett rikstäckande företag med specialistkompetens på frö, plantor och ett brett utbud av tjänster inom skogsskötselområdet. Att de är rikstäckande innebär att de finns nära dig, oavsett var du bor och var din skog finns. Svenska Skogsplantor levererar alltid frön och plantor av högsta kvalitet, anpassade efter olika regionala förhållanden.

Läs mer på www.skogsplantor.se

Om tjänsten

Tjänsten som utlyses är initialt ett kortare uppdrag som administratör, men det kan öppnas upp möjlighet till förlängning. Omfattningen av tjänsten är i dagsläget flexibel från halv- till heltid. Det viktigaste är att hitta rätt person för jobbet.

Arbetsuppgifter

Som administratör på Trekantens Plantskola kommer du erbjudas varierande arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar administration av lön, fakturor och beställningar samt att vara behjälplig vid schemaläggning. Utöver administrativa uppgifter innebär jobbet även att hjälpa personal med diverse utmaningar, t ex att assistera med tidrapportering och andra digitala tjänster.

Formella krav

• Lön/administrativ utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem
• Du uttrycker dig väl på svenska, i både tal och skrift
• Körkort och tillgång till egen bil

Din bakgrund

I den här processen läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tror att du som söker är administrativt lagd, vilket syns genom dina tidigare anställningar. Du tycker om att jobba självständigt och är kommunikativ. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och fullt ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du är van vid att arbeta som ett administrativt stöd och har ofta fått höra att du är både noggrann och effektiv i ditt arbete. Vidare är du anpassningsbar till den praktiska miljö jobbet utspelar sig i och lösningsorienterad i de utmaningar det för med sig. Du trivs och växer med eget ansvar och är trygg i din yrkesroll.

Personliga egenskaper
För att trivas i detta jobb krävs det att du tycker om att arbeta självständigt och är kommunikativ. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och fullt ansvar för dina arbetsuppgifter. Din goda administrativa förmåga gör att du är bra på att arbeta strukturerat i en ostrukturerad vardag.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstidsanställning 6 mån via Lernia/50-100%/Kalmar, Trekanten

Arbetstid

Dagtid 7-16

Tillträdesdag

Omgående eller enligt överenskommelse.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Forma framtiden med oss! Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Om företaget
On Via Trafikutbildningar bedriver kvalitativa trafikutbildningar på ett 20-tal olika orter i Sverige. Målet är att skapa ett starkt marknadsledande bolag och varumärke som tillhandahåller de främsta utbildningsplatserna, både ur kund- och arbetstagarperspektiv.

Koncernen har genom genomförda planerade förvärv av väl inarbetade och fungerande dotterbolag tagit en bra position för framtida tillväxt med lönsamhet. Totalt jobbar idag ca 180 personer inom koncernen.


Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör hos oss ingår du i ett engagerat team på Koncernstöd och din främsta uppgift blir att ansvara för våra trafikskolors löner och tillhörande administration. På Koncernstöd är vi, med dig, elva personer. Du kommer att rapportera direkt till CFO.

Du kommer i dessa frågor även vara ett stöd för våra verksamhetschefer, medarbetare och ekonomifunktion. Tjänsten är ny så du kommer få ett stort mandat i utformningen av rollen.

Förvärv av nya trafikskolor pågår löpande och därmed kommer antalet medarbetare och arbetsuppgifter att öka successivt. Tjänsten kommer därför till en början även innehålla en del administration- och ekonomiarbetsuppgifter samt arbete inom kundstöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av alla förekommande uppgifter inom löneadministration. Du kommer att arbeta i hela löneprocessen i våra lönesystem Visma Lön och Fortnox och bidra till utvecklingen inom löneområdet. Tjänsten innefattar bland annat utfärdande av olika typer av intyg, ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter, tolkning av lagar och avtal, schemahantering, kontroller och rättningar av lön samt support och utbildning till medarbetare och chefer. Utöver det kommer du även att arbeta med andra arbetsuppgifter som kan förekomma kring löne- och personaladministration.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Kalmar.


Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av hela löneprocessen. Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet och god vana från ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du har ett sinne för siffror och värdesätter goda relationer och service, både internt och externt. Du har grundläggande kunskap avseende lag och avtal och gärna erfarenhet från tjänstesektorn.

Vi förutsätter att du tycker om att ge god service, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett självständigt och drivande arbetssätt samtidigt som du fungerar bra i team och trivs med att ha mycket kontakter i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Viktigt för tjänsten
- Goda systemkunskaper
- Erfarenhet av hela löneprocessen
- Erfarenhet av lönearbete i större volymer


Låter det intressant?

Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck, telefon 0720–908 980 eller e-post [email protected]
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast den 4 december 2022. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av denna förordning, för att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Välkommen med din ansökan!


Om Premier

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

Studerar du HR och vill samla på dig nyttig erfarenhet längsmed studierna? Då är uppdraget som HR-administratör helt rätt för dig!

På uppdrag av kund söker vi efter en HR-administratör som kommer stötta ett HR-team i det dagliga arbetet under minimum sex veckors tid.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat innebära att samla och strukturera information, hjälpa till med rekryteringar, stötta företaget i intranät, personalhandbok och företagets HR-system. koordinering. Arbetet innebär nära samarbete med HR-avdelning och HR-specialister där en god kommunikation är en förutsättning för ett framgångsrikt arbete.

Kundens behov är i genomsnitt 10h/v, där du tillsammans med kund kan komma överens om arbetstider och dagar - under förutsättningen om att det är förlagt på dagtid under vardagar. Du kommer vara anställd av StudentConsulting och arbeta som konsult hos vår kund. Då tjänsten är belägen i Kalmar ser vi gärna att du bor i närheten eller på pendlingsavstånd. Det finns goda chanser till förlängning av uppdrag, utöver de utlovade 6 veckorna.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten har du:
• En pågående högskole-/universitetsexamen inom ekonomi, personal eller motsvarande.
• God analytisk förmåga och god förmåga att se samband.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana

Vi letar efter en person som har känsla för detaljer och kan se helheten. Du trivs i en utmanande roll där du är lösningsfokuserad och självständig i ditt arbete. Samtidigt letar vi efter en lagspelare som på ett ödmjukt sätt ständigt vill bidra till förbättringar. Vi ser gärna att du är snabblärd och kan hjälpa arbetsteamet tidigt in på uppdraget.

Låter detta som dig? Tveka inte att söka redan idag då intervjuer och urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Om företaget
On Via Trafikutbildningar bedriver kvalitativa trafikutbildningar på ett 20-tal olika orter i Sverige. Målet är att skapa ett starkt marknadsledande bolag och varumärke som tillhandahåller de främsta utbildningsplatserna, både ur kund- och arbetstagarperspektiv.

Koncernen har genom genomförda planerade förvärv av väl inarbetade och fungerande dotterbolag tagit en bra position för framtida tillväxt med lönsamhet. Totalt jobbar idag ca 180 personer inom koncernen.


Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör hos oss ingår du i ett engagerat team på Koncernstöd och din främsta uppgift blir att ansvara för våra trafikskolors löner och tillhörande administration. På Koncernstöd är vi, med dig, elva personer. Du kommer att rapportera direkt till CFO.

Du kommer i dessa frågor även vara ett stöd för våra verksamhetschefer, medarbetare och ekonomifunktion. Tjänsten är ny så du kommer få ett stort mandat i utformningen av rollen.

Förvärv av nya trafikskolor pågår löpande och därmed kommer antalet medarbetare och arbetsuppgifter att öka successivt. Tjänsten kommer därför till en början även innehålla en del administration- och ekonomiarbetsuppgifter samt arbete inom kundstöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av alla förekommande uppgifter inom löneadministration. Du kommer att arbeta i hela löneprocessen i våra lönesystem Visma Lön och Fortnox och bidra till utvecklingen inom löneområdet. Tjänsten innefattar bland annat utfärdande av olika typer av intyg, ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter, tolkning av lagar och avtal, schemahantering, kontroller och rättningar av lön samt support och utbildning till medarbetare och chefer. Utöver det kommer du även att arbeta med andra arbetsuppgifter som kan förekomma kring löne- och personaladministration.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Kalmar.


Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av hela löneprocessen. Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet och god vana från ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du har ett sinne för siffror och värdesätter goda relationer och service, både internt och externt. Du har grundläggande kunskap avseende lag och avtal och gärna erfarenhet från tjänstesektorn.

Vi förutsätter att du tycker om att ge god service, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett självständigt och drivande arbetssätt samtidigt som du fungerar bra i team och trivs med att ha mycket kontakter i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Viktigt för tjänsten
- Goda systemkunskaper
- Erfarenhet av hela löneprocessen
- Erfarenhet av lönearbete i större volymer


Låter det intressant?

Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck, telefon 0720–908 980 eller e-post [email protected]
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast den 30 november 2022. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av denna förordning, för att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Välkommen med din ansökan!


Om Premier

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

Om företaget
On Via Trafikutbildningar bedriver kvalitativa trafikutbildningar på ett 20-tal olika orter i Sverige. Målet är att skapa ett starkt marknadsledande bolag och varumärke som tillhandahåller de främsta utbildningsplatserna, både ur kund- och arbetstagarperspektiv.

Koncernen har genom genomförda planerade förvärv av väl inarbetade och fungerande dotterbolag tagit en bra position för framtida tillväxt med lönsamhet. Totalt jobbar idag ca 150 personer inom koncernen.


Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör hos oss ingår du i ett engagerat team på Koncernstöd och din främsta uppgift blir att ansvara för våra trafikskolors löner och tillhörande administration. På Koncernstöd är vi, med dig, elva personer. Du kommer att rapportera direkt till CFO.

Du kommer i dessa frågor även vara ett stöd för våra verksamhetschefer, medarbetare och ekonomifunktion. Tjänsten är ny så du kommer få ett stort mandat i utformningen av rollen.

Förvärv av nya trafikskolor pågår löpande och därmed kommer antalet medarbetare och arbetsuppgifter att öka successivt. Tjänsten kommer därför till en början även innehålla en del administration- och ekonomiarbetsuppgifter samt arbete inom kundstöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av alla förekommande uppgifter inom löneadministration. Du kommer att arbeta i hela löneprocessen i våra lönesystem Visma Lön och Fortnox och bidra till utvecklingen inom löneområdet. Tjänsten innefattar bland annat utfärdande av olika typer av intyg, ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter, tolkning av lagar och avtal, schemahantering, kontroller och rättningar av lön samt support och utbildning till medarbetare och chefer. Utöver det kommer du även att arbeta med andra arbetsuppgifter som kan förekomma kring löne- och personaladministration.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Kalmar.


Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av hela löneprocessen. Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet och god vana från ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du har ett sinne för siffror och värdesätter goda relationer och service, både internt och externt. Du har grundläggande kunskap avseende lag och avtal och gärna erfarenhet från tjänstesektorn.

Vi förutsätter att du tycker om att ge god service, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett självständigt och drivande arbetssätt samtidigt som du fungerar bra i team och trivs med att ha mycket kontakter i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Viktigt för tjänsten
- Goda systemkunskaper
- Erfarenhet av hela löneprocessen
- Erfarenhet av lönearbete i större volymer


Låter det intressant?

Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck, telefon 0720–908 980 eller e-post [email protected]
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast den 11 november 2022. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av denna förordning, för att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Välkommen med din ansökan!


Om Premier

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Häktet och anstalten i Kalmar bildar tillsammans verksamhetsområde Kalmar och är därmed organisatoriskt samma enhet. Medarbetarna som arbetar i Kalmar tjänstgör tidvis på häktet och anstalten beroende på behovet som verksamheten har. Anstalten i Kalmar har 65 platser i säkerhetsklass 2, den byggdes 1852 och är landets äldsta. Häktet i Kalmar har 35 platser. Häktet och anstalten är belägna i centrala Kalmar några minuters promenad från centralstationen. Verksamhetsområde Kalmar har cirka 100 anställda.

Det pågår för närvarande planering för en ny anstalt och ett nytt häkte i Kalmar. Den nya anstalten kommer ha plats för över 300-400 intagna, det nya häktet kommer vara beläget i centrala Kalmar och ha plats för runt 65 intagna. Som det ser ut just nu kommer det nya häktet stå klart runt årsskiftet 2024-2025 och den nya anstalten runt årsskiftet 2026-2027.

ARBETSUPPGIFTER
Anstalten Kalmar söker nu en administratör. Som administratör ansvarar du bland annat för registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom intagnas löner, beslut, domar mm rörande klienter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthanteringar, beställningar, viss ekonomiadministration och inköpssamordning. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett strukturerat och organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög
arbetsbelastning samt i tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du trivs bra med att arbeta i grupp och har lätt för att skapa nya kontakter och underhålla relationer. Då handläggningen är en del av rättsprocessen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är stresstålig och erbjuder god service. Du är lojal mot verksamheten, kan samarbeta med många olika människor men har samtidigt en god förmåga att arbeta självständigt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

• Goda IT-kunskaper.

• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

• Erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

• Erfarenhet av diarieföring.

• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system UBW, KVR och Platina.

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om företaget
On Via Trafikutbildningar bedriver kvalitativa trafikutbildningar på ett 20-tal olika orter i Sverige. Målet är att skapa ett starkt marknadsledande bolag och varumärke som tillhandahåller de främsta utbildningsplatserna, både ur kund- och arbetstagarperspektiv.

Koncernen har genom genomförda planerade förvärv av väl inarbetade och fungerande dotterbolag tagit en bra position för framtida tillväxt med lönsamhet. Totalt jobbar idag ca 150 personer inom koncernen.


Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör hos oss ingår du i ett engagerat team på Koncernstöd och din främsta uppgift blir att ansvara för våra trafikskolors löner och tillhörande administration. På Koncernstöd är vi, med dig, nio personer. Du kommer att rapportera direkt till CFO.

Du kommer i dessa frågor även vara ett stöd för våra verksamhetschefer, medarbetare och ekonomifunktion. Tjänsten är ny så du kommer få ett stort mandat i utformningen av rollen.

Förvärv av nya trafikskolor pågår löpande och därmed kommer antalet medarbetare och arbetsuppgifter att öka successivt. Tjänsten kommer därför till en början även innehålla en del administration- och ekonomiarbetsuppgifter samt arbete inom kundstöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av alla förekommande uppgifter inom löneadministration. Du kommer att arbeta i hela löneprocessen i våra lönesystem Visma Lön och Fortnox och bidra till utvecklingen inom löneområdet. Tjänsten innefattar bland annat utfärdande av olika typer av intyg, ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter, tolkning av lagar och avtal, schemahantering, kontroller och rättningar av lön samt support och utbildning till medarbetare och chefer. Utöver det kommer du även att arbeta med andra arbetsuppgifter som kan förekomma kring löne- och personaladministration.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Kalmar.


Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av hela löneprocessen. Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet och god vana från ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du har ett sinne för siffror och värdesätter goda relationer och service, både internt och externt. Du har grundläggande kunskap avseende lag och avtal och gärna erfarenhet från tjänstesektorn.

Vi förutsätter att du tycker om att ge god service, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett självständigt och drivande arbetssätt samtidigt som du fungerar bra i team och trivs med att ha mycket kontakter i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Viktigt för tjänsten
- Goda systemkunskaper
- Erfarenhet av hela löneprocessen
- Erfarenhet av lönearbete i större volymer


Låter det intressant?

Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck, telefon 0720–908 980 eller e-post [email protected]
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast den 30 september 2022. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av denna förordning, för att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Välkommen med din ansökan!


Om Premier

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning för dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och vill driva effektivisering av våra administrativa HR-rutiner.

I rollen som HR-assistent kommer du att arbeta med personaladministrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består främst av administration av underlag gällande anställningsavtal, administration i personal- och lönesystemet, registervård och att ta fram statistik- och uppföljningsunderlag.

Du kommer också att arbeta med publicering av rekryteringsärenden samt hantering och urval av inkomna ansökningar. Du kommer att ha ett särskilt ansvar gällande administrationen vid anställning av medarbetare från utlandet vilket innebär kontakter med bland annat Migrationsverket.

Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid vilket gör att vi söker en medarbetare som trivs med förändring.

Vi söker
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning, gärna inom administration så som HR/lön eller liknande område. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i olika IT-system och det är viktigt att du har systemvana. Erfarenhet av arbete i personal- och lönesystem är önskvärt. Du har breda kunskaper i Office-paketet och en förmåga att uttrycka dig väl i skrift.

Som person är du självgående och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter planeras, organiseras och genomförs på ett effektivt sätt och med god kvalitet. Du tar initiativ och är lyhörd för organisationens behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vår arbetsplats
HR-enheten i Kalmar tillhör Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och i vårt HR-team ingår sju HR-konsulter, två HR-assistenter och en HR-chef. HR-enheten är lokaliserad på den administrativa enheten på Länssjukhuset i Kalmar där vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler.

Vi är en del av Länssjukhuset i Kalmar, där 2300 personer arbetar för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset har moderna lokaler och ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund. Länssjukhuset i Kalmar är ett av Sveriges 20 länssjukhus och Region Kalmar läns största arbetsplats. Sjukhuset är tillräckligt stort för att ha de flesta specialiteter representerade samtidigt som det är tillräckligt litet för en bra och personlig kontakt över klinikgränserna. Tack vare engagerade och kunniga medarbetare har vi under lång tid visat upp goda nationella resultat – detta är vi stolta över! Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet, öppenhet och trygghet.

Vi är 7000 medarbetare i Region Kalmar län som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Tillsammans arbetar vi för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Välkommen att bli en av oss!







Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du jobba som Löneadministratör hos ett av Sveriges största bussbolag? Är du en engagerad kollega som vill bidra till förstklassig lönehantering mot alla våra verksamheter? 

Lönekontorets främsta arbetsuppgift är att granska löneunderlag och beräkna lön utifrån gällande kollektivavtal för koncernens medarbetare runt om i landet. Som löneadministratör ansvarar du för ett flertal depåers lönehantering, men samarbetar till hög grad med övriga inom teamet som består av sju medarbetare. 

Till det dagliga arbetet hör även utfärdande av intyg, upprättande av anställningsavtal samt kontakt med myndigheter, såsom Försäkringskassan och Kronofogden. I tjänsten kommer du även bistå chefer med frågor kring avtal, anställning och dylikt.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal, lön eller ekonomi. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att lyckas i rollen. Meriterande är om du tidigare har arbetat med lönehantering. Vi använder lönesystemet Agda PS.

I företaget och gruppen är lojalitet ett nyckelord och samarbetsförmågan är av stor vikt. För att trivas hos oss och i arbetet bör du vara strukturerad, noggrann och lyhörd. Eftersom arbetet inkluderar många kontakter internt såväl som externt är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tjänsten är en konsultlösning på cirka 6 månader och för rätt person kan rollen övergå i anställning hos kund vid uppdragets slut.

Som Löneadministratör ansvarar du för hantering av allt lönearbete för bolaget. I arbetsuppgifterna ingår uppdatering och underhåll av lön- och tidssystem, tidsadministration, hantering av pensioner och försäkringar med mera. Du besvarar även frågor relaterade till lön och förmåner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Löneregistrering och löneutbetalning
Kontroll och inrapportering av löneunderlag
Personregistrering
Tolkning av lagar och avtal
Administration av personal- och lönerelaterade frågor.
Löneavstämning
Kontakter med Försäkringskassan, fackliga organisationer och andra myndigheter
Extern rapportering till exempelvis myndigheter, försäkringsbolag
Hantering av sjukärenden samt reseräkningar och utlägg
Stöd till medarbetare och chefer i lönefrågor

Du ingår i ett litet team på löneavdelningen där ni har ett nära samarbete med varandra i den dagliga driften. 


Kvalifikationer

Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbete med löneadministration. Du har en löneadministrativ utbildning eller motsvarande i grunden.

Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk och serviceinriktad. Du är mån om att leverera med hög kvalitet och har förmågan att lyfta blicken från detaljerna för att se helheten.

Du har vana från arbete i löne- och tidrapporteringssystem, gärna AGDA PS och Visma.net. Du har goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga och sociala kompetens.


Om arbetsgivaren

Att vara konsult hos oss innebär att du själv väljer uppdrag, vi anställer enbart konsulter för specifika uppdrag. Hos oss får du alltid månadslön och du arbetar hos samma kund tills uppdraget är slut. Vanligtvis jobbar våra konsulter på långa uppdrag men det händer även att uppdragen är kortare. Vanliga orsaker till att våra kunder väljer att anställa konsulter kan vara att en medarbetare ska vara föräldraledig, sjukskriven eller att man har en arbetstopp. Men det kan också handla om att man vill hyra först för att sedan anställa efter en period.


Hur du ansöker

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.

Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Marie Rydståle på telefon 070-377 45 56  eller e-post [email protected]

Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nukan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tjänsten är en konsultlösning på cirka 6 månader och för rätt person kan rollen övergå i anställning hos kund vid uppdragets slut.

Som Löneadministratör ansvarar du för hantering av allt lönearbete för bolaget. I arbetsuppgifterna ingår uppdatering och underhåll av lön- och tidssystem, tidsadministration, hantering av pensioner och försäkringar med mera. Du besvarar även frågor relaterade till lön och förmåner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Löneregistrering och löneutbetalning
Kontroll och inrapportering av löneunderlag
Personregistrering
Tolkning av lagar och avtal
Administration av personal- och lönerelaterade frågor.
Löneavstämning
Kontakter med Försäkringskassan, fackliga organisationer och andra myndigheter
Extern rapportering till exempelvis myndigheter, försäkringsbolag
Hantering av sjukärenden samt reseräkningar och utlägg
Stöd till medarbetare och chefer i lönefrågor

Du ingår i ett litet team på löneavdelningen där ni har ett nära samarbete med varandra i den dagliga driften. 


Kvalifikationer

Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbete med löneadministration. Du har en löneadministrativ utbildning eller motsvarande i grunden.

Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk och serviceinriktad. Du är mån om att leverera med hög kvalitet och har förmågan att lyfta blicken från detaljerna för att se helheten.

Du har vana från arbete i löne- och tidrapporteringssystem, gärna AGDA PS och Visma.net. Du har goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga och sociala kompetens.


Om arbetsgivaren

Att vara konsult hos oss innebär att du själv väljer uppdrag, vi anställer enbart konsulter för specifika uppdrag. Hos oss får du alltid månadslön och du arbetar hos samma kund tills uppdraget är slut. Vanligtvis jobbar våra konsulter på långa uppdrag men det händer även att uppdragen är kortare. Vanliga orsaker till att våra kunder väljer att anställa konsulter kan vara att en medarbetare ska vara föräldraledig, sjukskriven eller att man har en arbetstopp. Men det kan också handla om att man vill hyra först för att sedan anställa efter en period.


Hur du ansöker

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.

Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Marie Rydståle på telefon 070-377 45 56  eller e-post [email protected]

Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nukan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Placeringsort: Kalmar
Varaktighet: Föräldravikariat t.o.m. augusti 2023.
Vi söker en HR-generalist till region Småland. Du kommer tillsammans med kollegor att ansvara för våra distributörer och chaufförer. Vi erbjuder dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation i utveckling. Verksamheten kännetecknas av ett högt tempo, krav på beslut och flexibilitet samt mycket kontakt med våra distributörer.
Tjänsten innefattar bland annat:
Personalrelaterade ämnen som arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering och rekrytering
Personaladministration och löneregistrering
Bemanningsplanering
Kvalitetsuppföljning

Organisatoriskt arbetar du direkt under regionchefen och samarbetar med nattchefer och andra HR-generalister inom hela företaget.
Din profil:
Universitetsutbildning inom HR/administration, alternativt arbetserfarenhet som bedöms likvärdig
Tidigare erfarenhet av administration, gärna inom HR
Du har goda kunskaper i gällande arbetsrätt
Du är drivande och har förmågan att prioritera och arbeta strukturerat
Du har god social kompetens och god kommunikationsförmåga
Du behärskar såväl svenska som engelska i tal och skrift
Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Vi gör ett löpande urval så skicka din ansökan snarast, dock senast 2022-06-26. Visa mindre

Kalmar Vatten AB är ett kommunägt bolag som har till uppgift att förse kommuninvånarna med dricksvatten av hög kvalitet och rena avloppsvattnet innan det når Kalmarsund. I Kalmar kommun har vi cirka 60 000 personer anslutna samt ett stort antal företag och andra samhällsinstitutioner.

Vi är 120 medarbetare som arbetar med stor miljöhänsyn, hög kostnadseffektivitet och god service. Vi står inför en utmanande och dynamisk framtid vad gäller krav på dricksvattenproduktion och avloppsrening, förnyelse av VA-ledningar och utbyggnad av befintligt ledningsnät. Tillsammans möjliggör vi framtidens Kalmar.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR & Löneadministratör hos oss ingår du i avdelningen Stab, där HR gruppen jobbar i nära samarbete med övriga stödfunktioner till verksamheten. Du rapporterar direkt till HR- & Stabschefen.

I rollen ansvarar du för hantering av löpande personal och löneadministration och har goda kunskaper inom de arbetsrättsliga aspekter som rör området, så som arbetstidslagen, semesterlagen och föräldraledighetslagen. Du agerar stöd till chefer och medarbetare i alla typer av löne/schemafrågor samt gällande kollektivavtalstolkning. Du utför förarbete av löneuppgifter inför månatliga lönekörningen, stöttar i tidrapportering och schemafrågor, och uppdaterar löpande löne/schemaändringar. Till ditt stöd har du nära kontakt med Kommunens lönecenter.

Du har en nyckelroll i den administrativa hanteringen av On boarding/Off boardning processen med uppgifter så som att administrera anställningsbeslut, på och avregistrering i olika personalsystem, introduktion av nyanställda i HR-systemfrågor, koordinera introduktionsdagar osv. Du agerar systemstöd i de personaladministrativa systemen, och tar fram statistik samt rapporterar relevanta uppgifter vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom området, eller yrkeserfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Du bör ha några års erfarenhet från liknande roll, gärna inom offentlig sektor, eller från större privat verksamhet. Som person har du hög integritet, gillar ordning och reda samt är noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Du är en van användare av Excel och har lätt att lära dig olika administrativa system. Du är förtroendeingivande och serviceinriktad som person, med en tydlig pedagogisk kommunikationsstil i dialog med kollegor och uppdragsgivare.

Du som vill vara med och utveckla Kalmar i en expansiv och spännande tid är välkommen att söka denna tjänst hos oss på Kalmar Vatten. Vi är ett bolag som värnar om vår personal och arbetar mycket med delaktighet och ständiga förbättringar. Vårt mål är att pensionera friska medarbetare!

Vi eftersträvar mångfald bland medarbetarna avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

ÖVRIGT
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningen innebär placering i säkerhetsklass 3. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen 2018:585. Läs gärna mer på: https://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/personalsakerhet/registerkontroll-och-sakerhetsklass.html Visa mindre

Vill du jobba som Löneadministratör hos en av Sveriges största bussbolag? Är du en engagerad kollega som vill bidra till förstklassig lönehantering mot alla våra verksamheter? En av våra löneadministratörer går vidare till en annan tjänst inom bolaget och vi söker nu dennes efterträdare.  
Lönekontoret har som främsta uppgift att granska och beräkna löneunderlag. Löneunderlagen kommer från Bergkvarabuss alla depåer samt moderbolaget. Som löneadministratör ansvarar du för ett flertal depåers lönehantering, men samarbetar till hög grad med övriga inom teamet som består av åtta medarbetare. Till det dagliga arbetet hör även utfärdande av intyg, upprättande av anställningsavtal samt kontakt med myndigheter, såsom Försäkringskassan och Kronofogden. I tjänsten kommer du även bistå chefer med frågor kring avtal, anställning och dylikt.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal eller lön. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att lyckas i rollen. Meriterande är om du tidigare har arbetat med Agda PS.
I företaget och gruppen är lojalitet ett nyckelord och samarbetsförmågan är av stor vikt. För att trivas hos oss och i arbetet bör du vara strukturerad, noggrann och lyhörd. Eftersom arbetet inkluderar många kontakter internt såväl som externt är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift.
Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Till vårt trevliga kundföretag NCC Industry Asfalt i Kalmar söker vi en duktig och ansvarsfull administratör med fokus på lön och verksamhetsadministration.

Du ingår i ett kompetent team där ni tillsammans verkar för det goda samarbetet, till stöd har du ett flertal duktiga kollegor inom lön och administration. Tjänsten är en konsultroll på ca. 80% med önskad start i januari/februari. Placering är i Kalmar men du kommer att verka i en större geografi som sträcker sig från Oskarshamn i norr till Hässleholm i söder. Enstaka resor kan förekomma.

Rollen som löneadministratör (administratör) är relativt bred och innehåller bland annat:
  Löneberedning för kollektivare
Tidrapportering och personaladministration
Administrativt chefsstöd
Verksamhetsstöd kopplat till produktion såsom kundkontakter, orderläggning och fakturering
Inköp, kontorsservice och diverse månatliga rapporteringar
Rollen är som klipp och skuren för dig som gillar att arbeta administrativt och som har förmågan att hantera olika uppgifter och kan stötta och arbeta serviceinriktat över hela verksamheten. Visst låter detta som en intressant och utmanande roll?

Din profil
Du som antar denna utmaning är troligen utbildad löneadministratör/lönekonsult alternativt har motsvarande praktisk erfarenhet av löneadministration på kollektivsidan. Du har god erfarenhet av:
  Löneberedning  
Service och orderhantering
Systemadministration och rapportering  
Excel och rapportering
Som person är du noggrann och flink, du är analytisk och nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett trevligt sätt och ser fram emot att fortsätta att utvecklas inom lön och kontorsadministration.

Vidare är du en prestigelös och serviceinriktad person som gärna hjälper till där det behövs. Du har ett öppet sinne, god kommunikativ förmåga och är van att jobba med rapportering och att följa deadlines.

Rollen ställer krav på B-körkort samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Uppdraget är ett inhyrningsuppdrag med en inledande anställning via Empleo.
Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi rekryterar löpande!
Du ansöker direkt på www.empleo.se

Uppstart: Januari/Februari.
Ort/Placering: Kalmar.
Omfattning: 80% dagtid.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökningstid: Snarast möjligt. Visa mindre

Kalmar växer och vi är snart 72 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott, planutskott och utskottet för integration och arbetsmarknad samt till vatten- och miljönämnden. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller exempelvis kommunikation, juridik, IT, utbildning, löner, arbetsrätt, redovisning och företagshälsovård.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du också arbeta på en arbetsplats med härliga kolleger som brinner för service och ordning och reda? Just nu söker vi en lönehandläggare till Ekonomi- och Lönecenter, är det du?

I uppdraget som lönehandläggare har du en rådgivande roll och du utgör ett viktigt processtöd till kommunens chefer i alla typer av lönefrågor. Du arbetar med löneberedning i enlighet med aktuella lagar och kollektivavtal. Kvalitetssäkring och kontroll av löner samt rapportering till myndigheteter är också en viktig del i uppdraget. Hos oss arbetar vi både självständigt och i team och vi har många interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en eftergymnasial utbildning inom lön och har erfarenhet av kvalificerat lönearbete gärna från offenlig verksamhet. Har du erfarenhet från arbete i lönesystemet Visma Personec är det meriterande. Vi förutsätter att du sätter kunden i fokus, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. kommunikation, juridik, IT, ekonomi, löner och HR.

Tjänsten som HR-administratör är placerad på vår centrala HR-verksamhet.



ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör utgör du ett administrativt stöd till HR-direktören och i våra olika HR-processer. Som systemspecialist tar du fram information och gör underlag, utbildar och ger stöd till chefer i våra olika system, exempelvis:

• Visma Recruit för rekryteringsprocessen

• Win-Las för utbildningsadministration

• KLIPP för praktikhantering

• Public 360 för registrering och allmänna handlingar

I tjänsten ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter och service till HR-verksamhetens medarbetare. I rollen får du växla mellan rutinuppgifter och utvecklingsarbete.

Detta är en rolig roll med utvecklingsmöjligheter för dig som vill vara ett serviceinriktat, professionellt och effektivt HR-stöd.







KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill uppfattas som en serviceinriktad och ansvarstagande problemlösare.

Utbildningskrav:
Vårt grundkrav är att du har en gymnasieexamen.
Rollen kan också passa dig som är nyutexaminerad inom HR och söker ditt första HR-jobb.

Meriterande är det om du har examen inom HR från universitet/högskola.

Arbetslivserfarenhet:
Ett krav är att du har mycket goda IT-kunskaper och goda kunskaper i det svenska språket. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system och liknande arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper:
Du är noggrann och gillar ordning och reda.
Du har ett strukturerat arbetssätt.
Du har lätt för att samarbeta och vet hur du skapar långsiktigt hållbara relationer.
Du trivs med många kontaktytor och i en roll som utbildare.
Du drivs av att skapa värde för andra genom din service och ett nyfiket förhållningsätt som leder till utveckling.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med den här rekryteringen. Visa mindre

Företagsinformation
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 500 anställda.
Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande.
Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.

Läs gärna mer på www.premier.se


Tjänstebeskrivning
Som Löneadministratör hanterar och administrera du företagets löner, ca 110 st, här förekommer både tjänstemän och kollektivanställda. Du säkerställer att lön med tillhörande ersättning är korrekt och att utbetalningen sker som utlovat. Du ansvarar även för de lönejusteringar som kan förekomma, all löneadministration sker i lönesystemet Personec. Du tillhör HR-avdelningen och du har kontakt med hela företaget och besvarar inkommande lönefrågor från medarbetare och chefer. I rollen förekommande även andra administrativa uppgifter.

Du som söker har troligen även erfarenhet och kunskap av löpande redovisning, månadsbokslut och kontoavstämningar. Är du dessutom van vid att vara behjälplig vid årsbokslut är detta mycket meriterande.

Uppdraget beräknas starta i mitten av oktober och varar ca sex månader till en början. Tjänstens sysselsättningsgrad är heltid, måndag till fredag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön/ekonomi eller motsvarande erfarenhet/utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har troligen jobbat några år som lönespecialist där även ekonomiuppgifter förekommit För att lyckas i rollen krävs dessutom även hög kunskap inom områdets lagstiftning och kollektivavtal.

Som person är du noggrann, strukturerad, kunnig i Office-paketet och dessutom van vid att jobba i olika IT-system. Då tjänsten är en mix av egna ansvarsområden och samarbete är du van vid att både jobba självständigt och att driva processer samtidigt som du tycker om att jobba tillsammans med andra. Du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat.

I rollen kommer du att ha många kontaktytor på olika nivåer i organisationen och det är därför viktigt att du är kommunikativ, öppen och pedagogisk.

Tjänsten förutsätter goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.


Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Har du frågor, tveka inte att kontakta konsultchef Anna Svensson, telefon 072-580 04 99 eller e-post [email protected].

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast söndagen den 17 oktober 2021. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post.


Att arbeta som konsult på Premier
Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att planera och följa upp, ha många kontaktytor och vara i en verksamhet där förutsättningarna med kort varsel kan ändras? Då kan arbetet som samordnare inom äldreomsorgen vara något för dig.

I rollen som samordnare är ditt ansvar att planera och kontrollera att insatser hos omsorgstagare utförs på ett tillfredställande sätt utifrån ett kvalitativt, ekonomiskt och effektivt perspektiv. Du möter dagligen på snabba omställningar i ett högt tempo och du behöver gilla att möta utmaningar och leverera lösningar utifrån tilldelade resurser.

I dina arbetsuppgifter som samordnare ingår bland annat:
* Schemaläggning av medarbetare i Time Care Multiaccess.
* Daglig planering av insatser hos omsorgstagare i Life care
* Mottagare av sjuk- och friskanmälan
* Vikarietillsättning och vid behov beordra in personal på delegation av enhetschef
* Ansvara för planering och uppföljning i olika system
* Tät kontakt med andra professioner, omsorgstagare och anhöriga
* Samverkan med olika professioner.

I arbetet ingår arbete dag, kväll och helg.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning inom för arbetet relevant område samt flerårig erfarenhet av att arbeta med logistik och ekonomi. Du får gärna ha erfarenhet av att planera, utveckla och effektivisera processer utifrån ett ekonomiskt och kvalitativt perspektiv.

Befattningen ställer höga krav på datorvana och du har förmåga att se hur system samverkar med varandra. Du har erfarenhet av att växla mellan arbete i ett flertal system.

För att passa i rollen som samordnare är det av stor vikt att du kan se helheten och har god förståelse för hur verksamhetsplanering hänger ihop med verksamhetens ekonomi och kvalitet.

Du är en person som har god förmåga att samarbeta och trivs med att ha många kontaktytor. Därtill har du ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter omsorgstagaren i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar utifrån tilldelade resurser. Du har förmågan att strukturera och prioritera rätt under snabba omställningar samt kan ta egna beslut.

Körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Jobbeskrivning
Till våren 2022 kommer vi erbjuda praktik på vårt kontor i Kalmar för en universitetsstudent. Praktikplatsen är lämplig för dig som studerar Human Resource Management i Kalmar eller Personal- och Arbetslivsprogrammet i Växjö. Praktikperioden som erbjuds är januari-mars alternativt mars-juni eller enligt överenskommelse.

En praktik hos oss innebär att du får följa personalansvariga och kontorsansvarig i olika delar av arbetet med personaluthyrning och rekrytering. Arbetsuppgifterna kan exempelvis röra sig om kundbesök, konsultsamtal, urvalsarbete, annonsutformning, referenstagning, matchning, bokning och personaladministrativa ärenden. Uniflex är uppbyggt av små team som arbetar tätt tillsammans.

Personliga egenskaper
Genom ditt ansvarstagande, affärsfokus och engagemang visar du på dina ambitioner där du söker utveckling genom egen drivkraft och reflekterande förmåga. Vi ser att du uppskattar nya utmaningar och tycker det är kul med en arbetsmiljö där du får arbeta praktiskt med olika arbetsmoment, med tyngdpunkt inom rekrytering. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering och det finns goda möjligheter till anställning som personalassistent och/eller personalansvarig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid frågor kontakta Mattias Milhav, affärsområdeschef, [email protected].


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.

Omsorgsförvaltningen är geografiskt uppdelad i fyra team. Aktuell tjänst är placerad i team 2 som arbetar i norra delarna av centrala Kalmar. Våra primära upptagningsområden är Ljusstaden, Berga och Norrliden. I teamet finns det två hemtjänstenheter, två vård- och omsorgsboenden samt fyra nattenheter som arbetar mot boende.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!





ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ny samordnare för våra nattenheter till vårt team. I teamet arbetar för närvarande sju stycken samordnare som blir dina närmsta kollegor. Samordnaren ingår i vår administrativa del av teamet och är en central funktion i vårt planerings- och verksamhetsarbete. Samordnarens roll är indelad i fyra funktioner; mottagarfunktion, planeringsfunktion, uppgiftslämnarfunktion samt supportfunktion. Även andra administrativa uppgifter ingår i uppdraget.

Mottagarfunktionen syftar till att vara kontakt för personalen vid sjuk- och friskanmälan, vara behjälplig att ta emot och verkställa HSL-beslut samt verkställa beställningar på insatsbeslut från biståndshandläggaren.

Planeringsfunktionen innebär främst att tillsätta vikarier där det uppstått frånvaro samt att göra personalens schema för aktuell enhet/enheter. Samordnaren ansvarar tillsammans med enhetschef att planeringen av enhetens resurser är i linje med enhetens budget. Planeringsfunktionen innebär även att planera och fördela ut insatser till personal utifrån beställningen från biståndshandläggaren samt uppdatering av information i våra verksamhetsverktyg. Som samordnare har du också ett delegerat ansvar från enhetschef att vid behov revidera verksamhetens planering, tillsätta vikarier samt beordra in personal.

I uppgiftslämnarfunktionen ingår att dokumentera och ansvara för enhetens veckoplanering samt vara kontaktperson till andra professioner som vi kommer i kontakt med i vår verksamhet. I supportfunktionen kommer du att vara medarbetarna behjälplig i de verktyg som används inom verksamheten.

I samordnarens anställning kan omvårdnadsarbete ingå och i tjänsten ingår arbete under dag, kväll och helg. Aktuell tjänst är som samordnare för teamets nattenheter (Varvet, Stensberg, Jungmansgården och Vänskapens väg), vilket blir ditt huvudansvar men i tjänsten innebär även att täcka för andra samordnare vid deras frånvaro.

För att arbetet ska fungera på bästa sätt är det av stor vikt du som söker är bekant med verksamheten och på så sätt kan hantera frågor och även vara ett stöd för personal och enhetschef. Som samordnare har du ett nära samarbete med medarbetare, övriga samordnare i teamet samt enhetschef.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som samordnare är det av stor vikt att du är lösningsfokuserad och har god förståelse för hur en verksamhetsplanering hänger ihop med verksamhetens ekonomi. Uppdraget ställer höga krav på kundfokus och professionellt bemötande, samarbete och strukturering av dina arbetsuppgifter.

Som person är du stresstålig, serviceinriktad och självgående. Du är en person som trivs med att arbeta i högt tempo och värderar en positiv anda och en god arbetsmiljö i arbetslaget. En förutsättning är att du har viljan att bidra till verksamhetens utveckling och att skapa en bra och trygg omsorg till våra omsorgstagare.

Befattningen ställer höga krav på datorvana och du har förmåga att se hur system samverkar med varandra. Du har erfarenhet av att växla mellan arbete i ett flertal system.

Du som söker har undersköterskeutbildning och erfarenhet från vård- och omsorgsarbete. Gärna med påbyggnad inom administration. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med planering och logistik och framförallt i programmen Time Care Pool, Time Care Multiaccess, Lifecare samt Lifecare planering.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre