Lediga jobb som HR-assistent i Kalmar

Vill du vara med och bygga en medarbetarresa i världsklass?
 Nu söker vi på Nordic Nest Group en engagerad People & Performance Support som vill vara med och skapa världens mest motiverade team.
I team People & Performance arbetar vi med allt från rekrytering och employer branding till kultur, engagemang och medarbetarupplevelse. Nu förstärker vi teamet med dig som vill växa inom HR och som trivs i en roll där du får kombinera struktur, tempo och relationer.
Vad innebär rollen?
Som People & Performance Support är du en viktig del av People & Performance-teamet och arbetar nära både ledare, kandidater och kollegor i organisationen. Du är med i olika rekryteringsprocesser från start till mål och säkerställer att både kandidater och chefer får en professionell och positiv upplevelse. Du kommer vara en viktig del av vår högsäsong i att planera, driva och genomföra rekryteringen samt bidra i planering och genomförande av våra interna event, bland annat inför Black Week.
Utöver rekrytering kommer du även arbeta brett med employer branding, personalaktiviteter och administrativt stöd inom HR – vilket gör rollen varierad, lärorik och utvecklande.
I rollen kommer du att…

Arbeta med rekrytering inom flera delar av verksamheten – från urval och intervjuer till anställning och uppföljning


Säkerställa en kandidatupplevelse i världsklass genom tydlig, snabb och professionell kommunikation


Stötta i planering och genomförande av employer branding-initiativ, personalaktiviteter och interna event


Driva planering och genomförande av rekrytering och aktiviteter inför högsäsong och Black Week


Hantera HR-administration kopplat till anställningar och personalärenden


Stötta team People & Performance i övriga HR-relaterade frågor vid behov


Det här är en roll för dig som gillar tempo, variation och att ha många kontaktytor – och som vill utvecklas inom HR!
Vem är du?
Vi tror att du är i början av din HR-karriär och har en utbildning inom HR, personalvetenskap, beteendevetenskap, företagsekonomi eller liknande. Du är strukturerad, nyfiken och tycker om att ta ansvar,  samtidigt som du trivs i ett sammanhang där man hjälps åt.
För att lyckas i rollen ser vi att du…

Är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trygg i mötet med människor


Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera parallella uppgifter


Har lätt för att planera, organisera och följa upp ditt arbete


Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska


Har ett genuint intresse för människor, kultur och arbetsliv


Gärna tar egna initiativ och vill vara med och utveckla arbetssätt


Har några års arbetslivserfarenhet


Varför Nordic Nest Group?
Hos oss blir du en del av ett engagerat och varmt team där vi kombinerar höga ambitioner med stark gemenskap. Du får möjlighet att utvecklas inom HR, bygga värdefull erfarenhet och vara med och påverka hur vi attraherar, engagerar och tar hand om våra kollegor, både nu och framåt.
 Är du redo att bli en del av teamet?
Tjänsten är en visstidsanställning på deltid/heltid med start under våren och löper fram till december.
???? Placering på vårt härligt huvudkontor i Kalmar.
???? Vi tror på potential och personliga egenskaper – därför använder vi personlighetstester tidigt i processen
???? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande
???? Frågor? Kontakta Elin Friman, Talent Acquisition Lead, via [email protected]
Välkommen hem till Nordic Nest Group! Visa mindre

Brinner du för att utveckla processer och effektivisera arbetsflöden, samtidigt som du hanterar dagliga operativa uppgifter? Trivs du i en roll där ditt fokus är att stödja chefer och medarbetare? Då kan det här vara en roll för dig!

E-hälsomyndighetens HR-avdelning är en central avdelning där myndighetens HR-resurser finns samlade och som HR-administratör kommer du att tillhöra vårt HR-team som idag består av sju engagerade medarbetare i Stockholm och Kalmar. Vårt uppdrag sträcker sig över hela myndigheten, vi jobbar konsultativt och verksamhetsnära. I HR-teamet står samarbete och dialog i fokus för att skapa ett tryggt och professionellt stöd till hela verksamheten, i såväl löpande operativa frågor som i utveckling och förändringsarbete.

 

Om tjänsten
Som HR-administratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge administrativt stöd inom HR-området. Du utför arbetsuppgifter som ibland förutsätter egna ställningstaganden, snabba leveranser och du kommer att vara ett viktigt stöd för både medarbetare och chefer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Administration i vår interna kompetensportal
• Anställningsadministration
• Insamling och rapportering av statistik
• Lönerevision
• Administration av friskvårdsaktiviteter
• Planering och bokningar för introduktion av nyanställda medarbetare
• Stöd och administration i vårt personal- och  lönesystem Primula: Hantera ärenden relaterade till anställda, ge stöd till chefer och säkerställa att behörigheter hanteras korrekt
• Dokumenthantering och arkivering
• Pensions- och sjukadministration
• Samordning av chefsstöd: Arbeta med utveckling av våra chefsstödssidor och stödja chefer i administration kring sjukhantering och andra frågor
• Övriga HR-administrativa uppgifter: Hantera MBL, protokoll, hantera vår interna mail, vara kontaktperson till Statens Servicecenter och andra interna processer som rör HR.

Vi erbjuder en spännande roll där du får möjligheten att bidra till utvecklingen av de administrativa rutinerna och IT-verktygen inom HR.

Om dig
Vi söker en strukturerad och självgående HR-administratör, som är flexibel inför andras önskemål och behov. Du har en god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta i team. Därutöver har du ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. 

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att trivas och lyckas i rollen. 

 

Vi söker dig som har:


• flerårig erfarenhet av HR-administration och processhantering
• akademisk examen inom HR
• god systemkunskap
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande för tjänsten om du har: 


• goda kunskaper i Primula
• arbetat med HR-administration inom offentlig förvaltning
• erfarenhet inom löneadministration 

Vad erbjuder vi?
Vi är en myndighet i tillväxt. E-hälsomyndigheten erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta. Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället, till exempel e-recept och Läkemedelskollen.

Hos oss kommer du att omges av trevliga och kompetenta arbetskamrater, på en myndighet med ett flertal viktiga samhällsuppdrag.

På E-hälsomyndigheten har alla medarbetare förtroendearbetstid och möjlighet att arbeta delvis på distans.

Är du intresserad?
Frågor angående tjänsten besvaras av:

HR-chef Eva Nelson Nestrell på tel: 070-198 82 64
HR-specialist Louisa Jörgensen på tel: 070-198 82 86

Fackliga representanter:
Fabian Göransson, Saco: 010-458 62 34
Ingela Gångfeldt, ST: 010-458 62 90.

Välkommen att skicka in din ansökan och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 15 oktober 2024. Ladda gärna upp examensbevis, betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i samband med din ansökan.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Kalmar eller Stockholm. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. Därför kan vi komma att behöva genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För en del arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten
E-hälsomyndigheten driver utvecklingen av den nationella digitala infrastrukturen inom hälsa, vård och omsorg. Vi skapar förutsättningar för digitala tjänster och lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård, apotek och socialtjänst. Vi arbetar för att hälsodata ska bli tillgängliga i hela vårdkedjan, oavsett var individer får vård.

Hos oss arbetar cirka 400 medarbetare fördelat på två orter, Kalmar och Stockholm. Läs mer om oss på www.ehalsomyndigheten.se

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-enhet och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Är du student och letar efter ett extrajobb? Är du intresserad av att få erfarenhet av rekrytering och lära dig mer om HR-frågor? Uniflex arbetar med bemanning- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän, och nu söker vi en till två personalassistenter på behovsanställning. Du kommer att vara en del av ett kontor som har ett stort affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla. Som personalassistent hos oss får du en inblick i ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Du får möjlighet att arbeta med hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.

Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen. Du kommer även att få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare. Arbetet är förlagd dagtid måndag-fredag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer exempelvis att stötta och självständigt utföra följande arbetsuppgifter:
– Annonsering
– Search
– Intervjuer
– Urval och matchning
– Referenstagning
– Skriva kandidatpresentationer till våra kunder
– Administration kopplat till personal.

Vem är du?
Vi välkomnar dig som studerar personalvetare, beteendevetenskap, ekonomi, försäljning eller likvärdig utbildning och är intresserad av rekryterings och bemanningsbranschen. Vi söker dig som har:
– Intresse för rekrytering, människor och affärer
– God förmåga att kommunicera samt skapa och vårda relationer
– Förmåga att självständigt strukturera, organisera och utveckla ditt arbete
– Vill arbeta inom bemanningsbranschen efter examen






Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Är du student och söker praktikplats? Är du intresserad av att få praktisk erfarenhet av rekrytering och lära dig mer om HR-frågor?

Om tjänsten
Under vårterminen 2024 erbjuder Uniflex i Kalmar praktikplatser! Vi kommer erbjuda två praktikperioder, januari-mars samt mars-juni. Som praktikant hos oss får du en inblick i ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Vår största tillgång är våra medarbetare och vi ser denna praktikplats som en möjlig språngbräda till en framtida karriär hos oss!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Din praktik hos oss
Du blir en del av ett erfaret team där du stöttar dina kollegor inom hela rekryteringsprocessen och får vara med och se hur vi arbetar med olika HR-frågor. Du blir tilldelad en handledare som fungerar som en mentor och stöttar dig under din tid hos oss och ser till att din praktik blir så givande som möjligt. Du kommer exempelvis att stötta och självständigt utföra följande arbetsuppgifter:
• Annonsering
• Search
• Intervjuer
• Urval och matchning
• Referenstagning
• Kandidatpresentationer


Vem är du?
Vi välkomnar dig som studerar personalvetare, beteendevetenskap, ekonomi, försäljning eller likvärdig utbildning och är intresserad av rekryterings och bemanningsbranschen. Vi söker dig som har:
- Ett intresse för rekrytering, människor och affärer
- En god förmåga att kommunicera samt skapa och vårda relationer
- Förmåga att självständigt strukturera, organisera och utveckla ditt arbete


Om verksamheten
Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.

Vid frågor är du välkommen att kontakta affärsområdeschef Matilda Fredriksson, [email protected] eller 072-9734075

Vill du praktisera hos oss? Skicka din ansökan redan idag! Visa mindre

Till våren 2023 kommer vi erbjuda praktik på vårt kontor i Kalmar för en universitetsstudent.

Om tjänsten
Praktikplatsen är lämplig för dig som studerar Human Resource Management i Kalmar eller Personal- och Arbetslivsprogrammet i Växjö. Praktikperioden som erbjuds är januari-mars alternativt mars-juni eller enligt överenskommelse.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
En praktik hos oss innebär att du får följa personalansvariga och kontorsansvarig i olika delar av arbetet med personaluthyrning och rekrytering. Arbetsuppgifterna kan exempelvis röra sig om kundbesök, konsultsamtal, urvalsarbete, annonsutformning, referenstagning, matchning, bokning och personaladministrativa ärenden. Uniflex är uppbyggt av små team som arbetar tätt tillsammans.

Vem är du?
Genom ditt ansvarstagande, affärsfokus och engagemang visar du på dina ambitioner där du söker utveckling genom egen drivkraft och reflekterande förmåga. Vi ser att du uppskattar nya utmaningar och tycker det är kul med en arbetsmiljö där du får arbeta praktiskt med olika arbetsmoment, med tyngdpunkt inom rekrytering. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering och det finns goda möjligheter till anställning som personalassistent och/eller personalansvarig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid frågor kontakta Mattias Milhav, affärsområdeschef, [email protected].


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Kalmar Vatten AB är ett kommunägt bolag som har till uppgift att förse kommuninvånarna med dricksvatten av hög kvalitet och rena avloppsvattnet innan det når Kalmarsund. I Kalmar kommun har vi cirka 60 000 personer anslutna samt ett stort antal företag och andra samhällsinstitutioner.

Vi är 120 medarbetare som arbetar med stor miljöhänsyn, hög kostnadseffektivitet och god service. Vi står inför en utmanande och dynamisk framtid vad gäller krav på dricksvattenproduktion och avloppsrening, förnyelse av VA-ledningar och utbyggnad av befintligt ledningsnät. Tillsammans möjliggör vi framtidens Kalmar.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR & Löneadministratör hos oss ingår du i avdelningen Stab, där HR gruppen jobbar i nära samarbete med övriga stödfunktioner till verksamheten. Du rapporterar direkt till HR- & Stabschefen.

I rollen ansvarar du för hantering av löpande personal och löneadministration och har goda kunskaper inom de arbetsrättsliga aspekter som rör området, så som arbetstidslagen, semesterlagen och föräldraledighetslagen. Du agerar stöd till chefer och medarbetare i alla typer av löne/schemafrågor samt gällande kollektivavtalstolkning. Du utför förarbete av löneuppgifter inför månatliga lönekörningen, stöttar i tidrapportering och schemafrågor, och uppdaterar löpande löne/schemaändringar. Till ditt stöd har du nära kontakt med Kommunens lönecenter.

Du har en nyckelroll i den administrativa hanteringen av On boarding/Off boardning processen med uppgifter så som att administrera anställningsbeslut, på och avregistrering i olika personalsystem, introduktion av nyanställda i HR-systemfrågor, koordinera introduktionsdagar osv. Du agerar systemstöd i de personaladministrativa systemen, och tar fram statistik samt rapporterar relevanta uppgifter vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom området, eller yrkeserfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Du bör ha några års erfarenhet från liknande roll, gärna inom offentlig sektor, eller från större privat verksamhet. Som person har du hög integritet, gillar ordning och reda samt är noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Du är en van användare av Excel och har lätt att lära dig olika administrativa system. Du är förtroendeingivande och serviceinriktad som person, med en tydlig pedagogisk kommunikationsstil i dialog med kollegor och uppdragsgivare.

Du som vill vara med och utveckla Kalmar i en expansiv och spännande tid är välkommen att söka denna tjänst hos oss på Kalmar Vatten. Vi är ett bolag som värnar om vår personal och arbetar mycket med delaktighet och ständiga förbättringar. Vårt mål är att pensionera friska medarbetare!

Vi eftersträvar mångfald bland medarbetarna avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

ÖVRIGT
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningen innebär placering i säkerhetsklass 3. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen 2018:585. Läs gärna mer på: https://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/personalsakerhet/registerkontroll-och-sakerhetsklass.html Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. kommunikation, juridik, IT, ekonomi, löner och HR.

Tjänsten som HR-administratör är placerad på vår centrala HR-verksamhet.



ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör utgör du ett administrativt stöd till HR-direktören och i våra olika HR-processer. Som systemspecialist tar du fram information och gör underlag, utbildar och ger stöd till chefer i våra olika system, exempelvis:

• Visma Recruit för rekryteringsprocessen

• Win-Las för utbildningsadministration

• KLIPP för praktikhantering

• Public 360 för registrering och allmänna handlingar

I tjänsten ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter och service till HR-verksamhetens medarbetare. I rollen får du växla mellan rutinuppgifter och utvecklingsarbete.

Detta är en rolig roll med utvecklingsmöjligheter för dig som vill vara ett serviceinriktat, professionellt och effektivt HR-stöd.







KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill uppfattas som en serviceinriktad och ansvarstagande problemlösare.

Utbildningskrav:
Vårt grundkrav är att du har en gymnasieexamen.
Rollen kan också passa dig som är nyutexaminerad inom HR och söker ditt första HR-jobb.

Meriterande är det om du har examen inom HR från universitet/högskola.

Arbetslivserfarenhet:
Ett krav är att du har mycket goda IT-kunskaper och goda kunskaper i det svenska språket. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system och liknande arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper:
Du är noggrann och gillar ordning och reda.
Du har ett strukturerat arbetssätt.
Du har lätt för att samarbeta och vet hur du skapar långsiktigt hållbara relationer.
Du trivs med många kontaktytor och i en roll som utbildare.
Du drivs av att skapa värde för andra genom din service och ett nyfiket förhållningsätt som leder till utveckling.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med den här rekryteringen. Visa mindre