Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Kalmar

Vi på Nordic Nest befinner oss just nu på en fantastiskt spännande resa mot att skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail! ?

Nu söker vi en ny härlig kollega som vill vara en del av vårt Finance-team i rollen som Payroll Support.

Om rollen:

Som Payroll Support på Nordic Nest kommer du ansvara för att vårt schemaläggningssystem, Quinyx, fungerar smidigt i den löpande schemaläggningen samt fungera som stöd i Quinyx-relaterade frågor. Du kommer samarbeta med vår lönespecialist för att upprätta, utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer inom lön. I rollen som Payroll Support kommer du arbeta med att säkerställa efterlevnad av interna kontroller, rapportera till myndigheter samt delta i lönerelaterade projekt inom verksamheten. Du kommer ingå i team Finance och rapporterar till Head of Accounting.



Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara;

- Säkerställa att verksamheten är uppdaterad med de senaste lönerutinerna och löneprocesserna.

- Aktivt delta i löneberedningsprocessen och stötta lönespecialisten i det dagliga lönearbetet.

- Skapa lönefiler i Quinyx, ta fram bokföringunderlag och delta i ekonomiavdelningens månatliga bokslutsarbete.

- Ansvara för lön under lönespecialistens frånvaro.

- Hantering och administration av Quinyx, inklusive superuser-ansvar och teknisk support för chefer.

- Support till anställda, chefer och kollegor i löne- och quinyxrelaterade frågor.



Om dig:

För att lyckas i rollen som Payroll Support ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera flera olika arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor över bolaget, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta.

Rätt person för denna roll har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Vi ser att du är en optimistisk person som vågar tänka nytt och som ser lösningar till varje problem. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov.

Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.



Dina kvalifikationer;

- Akademisk eller yrkesförberedande utbildning inom lön/schemaläggning.

- Vi tror att du behöver ha minst 2 års erfarenhet av att arbeta med schemaläggning i Quinyx för att lyckas.

- Goda lönekunskaper och erfarenhet av att skapa lön.

- Goda kunskaper i Excel och PowerPoint.

- Goda kunskaper i svenska och engelska.



Välkommen hem!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse. Placering är på vårt kontor i Kalmar.

Är detta rätt tjänst för dig? Skicka in din ansökan till oss! Vi tror på en kombination mellan personliga egenskaper och tidigare erfarenheter till denna roll, därför använder vi personlighetstester och kunskapstester i ett tidigt skede i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsens slutdatum, så vänta inte med din ansökan!

För frågor kring tjänsten välkomnas dessa till vår Head of Accounting, Malena Björneklint.
[email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Företagsinformation
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 500 anställda.
Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande.
Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.

Läs gärna mer på www.premier.se


Tjänstebeskrivning
Som Löneadministratör hanterar och administrera du företagets löner, ca 110 st, här förekommer både tjänstemän och kollektivanställda. Du säkerställer att lön med tillhörande ersättning är korrekt och att utbetalningen sker som utlovat. Du ansvarar även för de lönejusteringar som kan förekomma, all löneadministration sker i lönesystemet Personec. Du tillhör HR-avdelningen och du har kontakt med hela företaget och besvarar inkommande lönefrågor från medarbetare och chefer. I rollen förekommande även andra administrativa uppgifter.

Du som söker har troligen även erfarenhet och kunskap av löpande redovisning, månadsbokslut och kontoavstämningar. Är du dessutom van vid att vara behjälplig vid årsbokslut är detta mycket meriterande.

Uppdraget beräknas starta i mitten av oktober och varar ca sex månader till en början. Tjänstens sysselsättningsgrad är heltid, måndag till fredag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön/ekonomi eller motsvarande erfarenhet/utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har troligen jobbat några år som lönespecialist där även ekonomiuppgifter förekommit För att lyckas i rollen krävs dessutom även hög kunskap inom områdets lagstiftning och kollektivavtal.

Som person är du noggrann, strukturerad, kunnig i Office-paketet och dessutom van vid att jobba i olika IT-system. Då tjänsten är en mix av egna ansvarsområden och samarbete är du van vid att både jobba självständigt och att driva processer samtidigt som du tycker om att jobba tillsammans med andra. Du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat.

I rollen kommer du att ha många kontaktytor på olika nivåer i organisationen och det är därför viktigt att du är kommunikativ, öppen och pedagogisk.

Tjänsten förutsätter goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.


Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Har du frågor, tveka inte att kontakta konsultchef Anna Svensson, telefon 072-580 04 99 eller e-post [email protected].

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast söndagen den 17 oktober 2021. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post.


Att arbeta som konsult på Premier
Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre