Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kalmar

Vi söker en mångsidig administratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen kombinerar administration med praktiskt stöd till både projektorganisationen och till verksamheten i stort.

Om tjänsten
Som administratör hos oss är du en nyckelperson som säkerställer att verksamhetens rutiner fungerar smidigt och du ansvarar för vanligt förekommande samt varierande arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen.

Du arbetar nära projektledare, ekonomer och övriga kollegor och bidrar till att hålla verksamheten välorganiserad och effektiv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Bistå projektledare och ekonomer med administrativa uppgifter
• Framtagande av interna instruktioner och dokumenthantering
• Lön-/personaladministration
• Bokning av projektorganisationens tjänsteresor
• Svara i företagets växel.
• Administrera bolagets fordonspark: med tillhörande leasingavtal; bokning av service, besiktning, reparationer samt däckbyten
• Assistera vid upphandlingar, inköp av marknadsföringstjänster och material till verksamheten.
• Koordinering av möten och företagsevent.

Du rapporterar direkt till ekonomichef och placeringsort är Kalmar.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och koordination samt god systemvana med betoning på Office-paketet.

Du är självgående, noggrann och flexibel, med god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser också att du trivs med varierade arbetsuppgifter och med att stötta kollegor i olika delar av verksamheten.

Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar, där du får möjlighet att arbeta nära projektledare och ekonomer och bidra till smidiga processer. Hos oss möts du av trevliga kollegor, en positiv arbetsmiljö och konkurrenskraftiga villkor.

Tjänsten är ett föräldravikariat på deltid med start enligt överenskommelse.

Bakgrundskontroll kommer att genomföras.

 

Om arbetsgivaren
Med miljön och klimatet i fokus arbetar Tecomatic tillsammans med sina kunder för att skapa renare vatten, starkare infrastruktur och en bättre miljö. Vi projekterar och genomför erosionsskydd samt anläggningar för dagvattenrening och sedimenttömning. Med vår unika kompetens och mångåriga erfarenhet är vi en självklar partner – från rådgivning till kompletta entreprenader.

Tecomatic verkar i hela Sverige med kontor i Stockholm, Kalmar och Örnsköldsvik.
Läs mer på www.tecomatic.com

 

Hur du ansöker

I denna rekrytering samarbetar Tecomatic med Telin Rekrytering & Konsult och du söker tjänsten via www.telinrekrytering.se

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av den nya lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.

Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Petersson på telefon 070-377 45 74 eller e-post [email protected]

Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nu kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete och som är trygg i en roll med stort eget ansvar och många kontaktytor.

Hos oss får du möjlighet att bidra till en välfungerande primärvård genom att ge ett professionellt och strukturerat administrativt stöd till både stab och verksamheter.

På primärvårdsförvaltningens stab kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra hälsocentraler att få rätt bemanning, genom att hantera bemanning av läkare via hyrbolag. Du kommer att arbeta med avrop, beställningar och upprätthålla en nära dialog med chefer och bemanningsföretag. Denna del av tjänsten innebär en nära kommunikation med både primärvårdsledningen, chefer och samarbetspartners.

Du kommer också att vara ett administrativt stöd till stabens medarbetare, där arbetsuppgifterna spänner över ett brett område och kan inkludera allt från arbete i våra personalsystem och mötesbokningar till att sammanställa material, förbereda möten och vara primärvårdsförvaltningens representant i olika nätverk.

Om dig

Vi söker dig som har flera års dokumenterad erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Du behöver ha god HR-administrativ kompetens och vara van att arbeta i olika IT-system såsom Excel. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av bemanningsfrågor samt arbete i personalsystemet Heroma är meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du behöver vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar i en verksamhet med stundtals högt tempo. Då tjänsten innebär många kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du har ett professionellt bemötande och en hög servicenivå.

B-körkort är ett krav.

Din framtida arbetsplats

I primärvårdsförvaltningens stab är vi ett team på 15 engagerade medarbetare som arbetar med funktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, verksamhetsutveckling, sjukvårdsstrateg och ledning. Tillsammans strävar vi efter att skapa en positiv och utvecklande arbetsmiljö, där vi kontinuerligt arbetar med förbättringar för att både medarbetare och verksamhet ska växa och må bra.  Vi sitter i ett öppet kontorslandskap i Regionhuset centralt beläget i Kalmar.

Vi rekryterar löpande och vikariatet kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!
Vi är en del av Primärvårdsförvaltningen som erbjuder hälso- och sjukvård i hela Kalmar län. Vi finns både i större städer och på mindre orter. Tillsammans är vi cirka 900 medarbetare som jobbar med att främja hälsa i alla möten.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du kickstarta din HR-karriär och vara med och skapa en medarbetarresa i världsklass?
Nu har du chansen! Nordic Nest Group söker en driven och engagerad Recruitment Coordinator som vill vara med och bygga världens mest motiverade team.
I team People & Performance brinner vi för att skapa en fantastisk arbetsplats där vi växer och utvecklas tillsammans. Inför hösten, vår mest intensiva och roligaste period, förstärker vi våra avdelningar inom operations med massor av nya stjärnor – och här kommer du in i bilden! Dessutom kommer du spela en nyckelroll i planering och genomförande av våra event inför Black Week.
Vad innebär rollen?
I rollen som Recruitment Coordinator är du en nyckelspelare i team People & Performance inför vår högsäsong. Du hanterar hela rekryteringsprocessen – från CV-granskning och intervjuer till anställning och uppföljning – och ser till att våra kandidater får en kandidatupplevelse i världsklass.
Du kommer också att…
Samordna och genomföra telefonintervjuer och ge snabb, professionell återkoppling.
Säkerställa smidig administration av anställningsuppgifter och avtal.
Arbeta aktivt för att stärka vårt arbetsgivarvarumärke.
Stötta i planering och genomförande av event och aktiviteter.
Ge support i övriga uppgifter som kan tillkomma på avdelningen

Detta är ett fantastiskt roligt och viktigt uppdrag där du får möjlighet att vara Nordic Nest Groups ansikte utåt när vi anställer nya kollegor till vårt team. Dina dagar kommer präglas av ett högt tempo, snabba beslut, härliga kollegor och en hög energinivå där du kommer ha ett viktigt uppdrag genom att skapa förutsättningar för oss att nå våra mål.
Vem är du? Vi tror att du nyligen tagit examen från en universitetsutbildning inom HR, företagsekonomi eller liknande. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs i en roll där tempot är högt och dagarna varierande. Du är en lagspelare som gillar att ta initiativ, planera och organisera med struktur och noggrannhet.
För att lyckas i rollen ser vi även att…
Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.
Du har en positiv energi och en vilja att bidra till en härlig företagskultur.
Du ser utveckling som en drivkraft och motiveras av att nå resultat.

Varför Nordic Nest Group?
Hos oss blir du en del av ett passionerat och sammansvetsat team som älskar att tänka nytt, hjälps åt och har riktigt roligt tillsammans. Vi erbjuder en arbetsplats där dina idéer och ditt engagemang värderas högt och där du får möjligheten att utvecklas i din HR-karriär.
Är du redo att bli en del av teamet?
Tjänsten avser en visstidsanställning på heltid och löper fram till december. För rätt person kan det finnas möjlighet till förlängning inom bolaget efter visstidsanställningens slut.
Placering är på vårt härliga kontor i Kalmar.
Vi tror på talang och personliga egenskaper, därför använder vi personlighetstester i ett tidigt skede. För kundservice genomför vi även arbetsprover för att testa skriftlig kommunikation.
Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar löpande!
Frågor? Kontakta Elin Friman, Talent Acquisition Lead, via [email protected].
VÄLKOMMEN HEM! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

NTE utför Kriminalvårdens transporter. Detta innebär att vi transporterar frihetsberövade av olika säkerhetsklasser.
Vi utför transporter i externa miljöer såsom tingsrätter, hovrätter, sjukhusmiljöer, flygplatser samt mellan olika häkten och anstalter i hela Sverige etc.
Vi transporterar även frihetsberövade personer från andra myndigheter som tex polisen, migrationsverk, psykiatrin, Statens institutionsstyrelse ( SIS ) bara för att nämna några.

Läs mer om verksamheten hos NTE på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-nationella-transportenhet/


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till våra kontor i Kalmar, Växjö och Västervik med placering i Kalmar. Som administratör är ditt uppdrag att genom daglig kontakt med kärnverksamheten vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor.

Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv.

Som administratör kommer du även att ansvara för att registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Rangering av personal ingår i tjänsten.

Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera när så krävs.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet.
• Mycket god datorvana.
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövning på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av de Visa mindre

Tycker du om ordning och reda? Vill du stödja och bidra till att utveckla en verksamhet som gör skillnad för våra patienter inom primärvården?

Primärvårdsförvaltningen söker nu en administratör till vår stab som är placerad i Kalmar.

Här får du möjlighet att vara en central del av vårt administrativa stöd till både stab och verksamheter inom primärvården.

Om dig

Som administratör på primärvårdsförvaltningens stab kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra hälsocentraler att få rätt bemanning, genom att hantera bemanning av läkare via hyrbolag. Du kommer att arbeta med avrop, beställningar och upprätthålla en nära dialog med chefer och bemanningsföretag. Denna del av tjänsten innebär en nära kommunikation med både primärvårdsledningen, chefer och samarbetspartners.

Du kommer också att vara ett administrativt stöd till stabens medarbetare, där arbetsuppgifterna spänner över ett brett område och kan inkludera allt från arbete i våra personalsystem och mötesbokningar till att sammanställa material, förbereda möten och vara primärförvaltningens representant i olika nätverk.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete och är van att arbeta i olika IT-system. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat med bemanningsfrågor och personalplanering.

För att trivas i denna roll ser vi att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Flexibilitet är också en viktig egenskap, då arbetet kan kräva att du snabbt anpassar dig till förändrade förutsättningar under arbetsdagen. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en hög servicenivå. 




Din framtida arbetsplats

I primärvårdsförvaltningens stab är vi ett team på 15 engagerade medarbetare som arbetar med funktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, verksamhetsutveckling, sjukvårdsstrateg och ledning. Tillsammans strävar vi efter att skapa en positiv och utvecklande arbetsmiljö, där vi kontinuerligt arbetar med förbättringar för att både medarbetare och verksamhet ska växa och må bra.  Vi sitter i ett öppet kontorslandskap i Regionhuset centralt beläget i Kalmar.
Vi är en del av Primärvårdsförvaltningen som erbjuder hälso- och sjukvård i hela Kalmar län. Vi finns både i större städer och på mindre orter. Tillsammans är vi cirka 900 medarbetare som jobbar med att främja hälsa i alla möten.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Om tjänsten
Som HR- och löneadministratör hos oss arbetar du brett inom HR-området. Arbetet innehåller lönehantering åt fyra företag samt arbetsmiljö, rekrytering, introduktion mm. I rollen arbetar du som stöd i personalfrågor till våra chefer och medarbetare. Du arbetar under eget ansvar i ditt område och har samtidigt kontinuerligt samarbete med två medarbetare inom HR-teamet. Tillsammans arbetar teamet med utvecklingsarbete och insatser för att vi ska bli en allt mer attraktiv arbetsplats.
Denna tjänst är ett vikariat på minst ett år.
Om dig
Vi ser gärna att du har både utbildning och erfarenhet inom HR- och löneadministration. Den vi söker behöver ha en trygghet att arbeta självständigt och ta ansvar för hela sin arbetsprocess. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta strukturerat och ha "många bollar i luften" och att hålla dig uppdaterad och agera utifrån lag och avtal.
Vi värdesätter en god förmåga att kommunicera, samarbeta och bygga relationer. Det är meriterande om du har god erfarenhet av olika HR-system.
Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom HR- och/eller löneadministration.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med möjlighet till balans mellan arbete och fritid, delaktighet och erfarenhetsutbyte med andra kollegor.
På Hushållningssällskapet får du möjlighet att utvecklas, ditt arbete präglas av frihet under ansvar samtidigt som du är med och bidrar till den gröna sektorns utveckling och en levande landsbygd.
Tillträdesdatum 1 oktober eller efter överenskommelse.
Anställningsvillkor Tjänsten är ett vikariat på minst ett år. Eventuellt kan de finnas möjlighet till förlängning. Sysselsättningsgraden är helst 100 %. Placeringen på vårt kontor i Kalmar, alternativt på våra naturbruksgymnasier i Ingelstad eller Gamleby.
Sista ansökningsdatum 2024-08-04 Vi kommer att behandla ansökningarna löpande.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Helena Ottevi 070-55 88 934 eller [email protected].
Välkommen med din ansökan!
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge
Kunskap för landets framtid är vårt löfte. Vi är ett av 15 fristående Hushållningssällskap med målet att främja landsbygdens utveckling. Hushållningssällskapet är en oberoende, icke vinstdrivande organisation som verkar för kunskap, forskning och utveckling av landsbygdens gröna näringar och en ökad försörjningsgrad inom svenska livsmedel. Vi är en medlemsstyrd organisation vilket innebär att det är våra medlemmars behov som utgör ryggraden i vår verksamhet.
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge består av ca 250 medarbetare som är utspridda på sex olika kontor och skolor. Detta gör att vi kan söka kompetenser över en stor del av landet och erbjuda arbetsmöjligheter i tre olika län.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se Visa mindre

Delar du vår vision att matcha individer med arbetsgivare, minska utanförskap och bidra till framgångsrik integration? Har du en administrativ ådra och lätt att se vad som behöver bli gjort? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu en personaladministratör som vill stötta oss i vårt daglig arbete inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning på våra kontor i Kalmar och Oskarshamn.

Urval av förekommande arbetsuppgifter:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer, gruppintervjuer samt referenstagning
- Intervjuer
- Gruppaktiviteter och seminarium
- Arbetsmarknadsaktiviteter ex. deltagande på mässor mm
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter


Tjänsten är på ca 40% och passar därför dig som har studier eller annan huvudsaklig sysselsättning.

För rätt person finns möjlighet till utveckling inom jobbmatchning där individuella samtal och vägledning står i fokus.

Din profil
Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen sällan är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att få saker gjort. Att ge service i världsklass i allt du gör är en självklarhet för dig!

Är det dig vi söker? Ansök redan idag, vi rekryterar löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu ca 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Arbetsmarknadsenheten arbetar med arbetsmarknadsåtgärder som exempelvis arbetsprövning, praktik, jobbsökaraktiviteter, coaching/vägledning, språkträning och anställningsåtgärder. Inom enheten finns en rad praktiska egna verksamheter som utgör arbetsplatser för deltagare. Målgruppen för arbetet är arbetssökande kommuninvånare i åldrarna 18-64 år. Kärnan i arbetet är ett lösningsorienterat arbetssätt med respekt för den arbetssökandes individuella förutsättningar.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsmarknadsenheten är organiserad under verksamhetsområde Arbete och välfärd, där även enheterna Kunskapsnavet och enheten för flyktingmottagning ingår. Verksamheten bildar en ledningsgrupp för att tillsammans driva och utveckla enheternas arbete framåt.

Arbetsmarknadsenheten söker nu en handläggare som kommer att jobba med Prova På Praktiken (PPP) och varierande administrativa arbetsuppgifter. Målgruppen är ungdomar som gått ut åk. 1 på gymnasiet. Det kan också bli aktuellt med en utökning av målgruppen utifrån vilka satsningar regeringen väljer att göra.

I arbetet med prova på praktiken kommer du inledningsvis att arbeta i nära samarbete med en erfaren handläggare. En hel del av arbetet är av administrativ natur, där ett ärendehanteringssystem som heter Feriebas används för att organisera arbetet. Vidare utgör kontakter med ungdomar, föräldrar och arbetsplatser betydande delar av jobbet. Andra aktuella inslag i arbetet är löne- och anställningsadministration kopplat till arbetsmarknadsenhetens deltagare.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har en samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig examen på universitetsnivå.

Vi söker en lagspelare som är inriktad på nära samarbete med övriga kollegor. Du ska vara en lösningsorienterad person och beredd att anta utmaningar när de uppstår och som trivs med kombinationen administration och att arbeta med människor.

Körkort är ett krav.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Häktet och anstalten i Kalmar bildar tillsammans verksamhetsområde Kalmar och är därmed organisatoriskt samma enhet. Medarbetarna som arbetar i Kalmar tjänstgör tidvis på häktet och anstalten beroende på behovet som verksamheten har. Anstalten i Kalmar har 65 platser i säkerhetsklass 2, den byggdes 1852 och är landets äldsta. Häktet i Kalmar har 35 platser. Häktet och anstalten är belägna i centrala Kalmar några minuters promenad från centralstationen. Verksamhetsområde Kalmar har cirka 100 anställda.

Det pågår för närvarande planering för en ny anstalt och ett nytt häkte i Kalmar. Den nya anstalten kommer ha plats för över 300-400 intagna, det nya häktet kommer vara beläget i centrala Kalmar och ha plats för runt 65 intagna. Som det ser ut just nu kommer det nya häktet stå klart runt årsskiftet 2024-2025 och den nya anstalten runt årsskiftet 2026-2027.

ARBETSUPPGIFTER
Anstalten Kalmar söker nu en administratör. Som administratör ansvarar du bland annat för registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom intagnas löner, beslut, domar mm rörande klienter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthanteringar, beställningar, viss ekonomiadministration och inköpssamordning. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett strukturerat och organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög
arbetsbelastning samt i tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du trivs bra med att arbeta i grupp och har lätt för att skapa nya kontakter och underhålla relationer. Då handläggningen är en del av rättsprocessen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är stresstålig och erbjuder god service. Du är lojal mot verksamheten, kan samarbeta med många olika människor men har samtidigt en god förmåga att arbeta självständigt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

• Goda IT-kunskaper.

• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

• Erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

• Erfarenhet av diarieföring.

• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system UBW, KVR och Platina.

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre.

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott och personaldelegation. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. kommunikation, juridik, IT, upphandling, utbildning, löner, arbetsrätt, redovisning och företagshälsovård.

Kalmar Brandkår är en av kommunledningskontorets tio verksamheter.

Brandkåren har som uppgift att förebygga olyckor samt förhindra och begränsa skador på människor, egendom och miljö. Brandkåren bedriver också en stor utbildningsverksamhet .
Förutom huvudbrandstationen i Kalmar som bemannas med personal på heltid, består verksamheten av ytterligare tre brandstationer som bemannas med RIB personal och ett övningsfält och totalt har brandkåren cirka 100 anställda.

Samverkansregion
Regionen är ett samarbete mellan följande kommuner
Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Oskarshamn, Mönsterås, Högsby, Emmaboda, Torsås och Nybro.
Fler kommuner kan komma att ingå i samverkansområdet längre fram.





ARBETSUPPGIFTER
Kalmar Brandkår söker en trygg Koordinator, som är van vid att vara spindeln i nätet och att självständigt driva sitt arbete.

Som Koordinator hos oss arbetar du nära verksamhetens chefer kring administration och organisation.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
- Personalplanering (schemaläggning, styra om personal vid frånvaro)
- Sekreterare i lokal samverkan
- Administration kring dagordning/mötesinbjudningar/protokoll
- Introduktion av nyanställda medarbetare
- Stöd vid tjänsteskrivelser
- Stöd vid avtalsfrågor
- Systemstöd till chefer i bland annat Adato och KIA
- Löpande administration

Ibland förekommande arbetsuppgifter
- Administrativt stöd vid projekt
- Samordning av verksamhetens löneöversyn
- Hantering av semesterlistor




KVALIFIKATIONER
Vi letar efter dig som är trygg med en administrativ roll och van vid att jobba strukturerat och lösningsfokuserat. Du behöver ha flera års erfarenhet av liknande roll, gärna med fokus på personaladministration. Du har som lägst en gymnasieutbildning och det är meriterande med en högre utbildning.

Vi behöver en skicklig koordinator som inte bara är noggrann utan också självständig i sitt arbete.
Du som söker är rak, kommunikativ och tar ansvar för att vara en arbetsgivarrepresentant.
Samarbete är viktigt för oss på Kalmar Brandkår, du behöver kunna samarbeta med kollegor i verksamhetens alla nivåer. Du håller hög servicenivå och levererar i tid. Du är förtroendeingivande och har lätt för att prioritera om när omgivningen ställer krav på detta.
Tjänsten kräver att du är bekväm med att både skriva och tala svenska och du har god erfarenhet av Office-paketet.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter.
Häktet och anstalten i Kalmar bildar tillsammans verksamhetsområde Kalmar och är därmed organisatoriskt samma enhet.
Medarbetarna som arbetar i Kalmar ska kunna tjänstgöra både på häktet och anstalten.
Anstalten i Kalmar har 65 platser i säkerhetsklass 2. Den byggdes 1852, och är landets äldsta. Häktet i Kalmar har 35 platser. Häktet och anstalten är belägna i centrala Kalmar några minuters promenad från centralstationen. Verksamhetsområde Kalmar har cirka 100 anställda.

Det pågår för närvarande förstudier om en ny kriminalvårdsanläggning Kalmar och ett nytt häkte i Kalmar. Ny anstalt och häkte kan tas i bruk tidigast 2026 respektive 2025.

ARBETSUPPGIFTER
Anstalten Kalmar söker nu en administratör. Som administratör ansvarar du bland annat för registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom intagnas löner, beslut, domar mm rörande klienter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthanteringar, beställningar, viss ekonomiadministration och inköpssamordning. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.



KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett strukturerat och organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög
arbetsbelastning samt i tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du trivs bra med att arbeta i grupp och har lätt för att skapa nya kontakter och underhålla relationer. Då handläggningen är en del av rättsprocessen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är stresstålig och erbjuder god service. Du är lojal mot
verksamheten, kan samarbeta med många olika människor men har samtidigt en god förmåga att arbeta självständigt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

• Goda IT-kunskaper.

• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

• Erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

• Erfarenhet av diarieföring.

• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system UBW, KVR och Platina.

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att planera och följa upp, ha många kontaktytor och vara i en verksamhet där förutsättningarna med kort varsel kan ändras? Då kan arbetet som samordnare inom äldreomsorgen vara något för dig.

I rollen som samordnare är ditt ansvar att planera och kontrollera att insatser hos omsorgstagare utförs på ett tillfredställande sätt utifrån ett kvalitativt, ekonomiskt och effektivt perspektiv. Du möter dagligen på snabba omställningar i ett högt tempo och du behöver gilla att möta utmaningar och leverera lösningar utifrån tilldelade resurser.

I dina arbetsuppgifter som samordnare ingår bland annat:
* Schemaläggning av medarbetare i Time Care Multiaccess.
* Daglig planering av insatser hos omsorgstagare i Life care
* Mottagare av sjuk- och friskanmälan
* Vikarietillsättning och vid behov beordra in personal på delegation av enhetschef
* Ansvara för planering och uppföljning i olika system
* Tät kontakt med andra professioner, omsorgstagare och anhöriga
* Samverkan med olika professioner.

I arbetet ingår arbete dag, kväll och helg.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning inom för arbetet relevant område samt flerårig erfarenhet av att arbeta med logistik och ekonomi. Du får gärna ha erfarenhet av att planera, utveckla och effektivisera processer utifrån ett ekonomiskt och kvalitativt perspektiv.

Befattningen ställer höga krav på datorvana och du har förmåga att se hur system samverkar med varandra. Du har erfarenhet av att växla mellan arbete i ett flertal system.

För att passa i rollen som samordnare är det av stor vikt att du kan se helheten och har god förståelse för hur verksamhetsplanering hänger ihop med verksamhetens ekonomi och kvalitet.

Du är en person som har god förmåga att samarbeta och trivs med att ha många kontaktytor. Därtill har du ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter omsorgstagaren i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar utifrån tilldelade resurser. Du har förmågan att strukturera och prioritera rätt under snabba omställningar samt kan ta egna beslut.

Körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Jobbeskrivning
Till våren 2022 kommer vi erbjuda praktik på vårt kontor i Kalmar för en universitetsstudent. Praktikplatsen är lämplig för dig som studerar Human Resource Management i Kalmar eller Personal- och Arbetslivsprogrammet i Växjö. Praktikperioden som erbjuds är januari-mars alternativt mars-juni eller enligt överenskommelse.

En praktik hos oss innebär att du får följa personalansvariga och kontorsansvarig i olika delar av arbetet med personaluthyrning och rekrytering. Arbetsuppgifterna kan exempelvis röra sig om kundbesök, konsultsamtal, urvalsarbete, annonsutformning, referenstagning, matchning, bokning och personaladministrativa ärenden. Uniflex är uppbyggt av små team som arbetar tätt tillsammans.

Personliga egenskaper
Genom ditt ansvarstagande, affärsfokus och engagemang visar du på dina ambitioner där du söker utveckling genom egen drivkraft och reflekterande förmåga. Vi ser att du uppskattar nya utmaningar och tycker det är kul med en arbetsmiljö där du får arbeta praktiskt med olika arbetsmoment, med tyngdpunkt inom rekrytering. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering och det finns goda möjligheter till anställning som personalassistent och/eller personalansvarig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid frågor kontakta Mattias Milhav, affärsområdeschef, [email protected].


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.

Du kommer arbeta som samordnare i team 1. Team 1 innefattar Rockneby vård- och omsorgsboende samt hemtjänst, Lindsdals två vård- och omsorgboenden samt hemtjänst, Ingelstorpsvägens vård- och omsorgsboende samt hemtjänst söder i Rinkabyholm, Smedby och Trekanten. Du kommer ha din huvudsakliga arbetsplats i Smedby.



ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som samordnare inom vård-och omsorg innebär höga krav på kundfokus/professionellt bemötande, samarbete, prioritering och planering. Du ska utifrån ett helhetsperspektiv arbeta efter verksamhetens behov och ekonomiska ramar. Som samordnare ska du vara mål-& resultatorienterad och arbeta utifrån förvaltningens verksamhetsmål, exempelvis kontinuiteten i hemtjänst och sociala aktiviteter på boende. Du ska även arbeta för att öka kvalitén i verksamheten.

Som samordnare har du ett nära samarbete med teamets övriga samordnare och enhetschefer. Du är en mottagarfunktion när det gäller sjuk- och friskanmälan och har ett delegerat ansvar från enhetschef att beordra in personal.

I dina arbetsuppgifter ingår bla schemaläggning i Time Care Multiacess, bokningar av vikarier i Time Care pool. Du ska även planera hemtjänstärenden i Life Care planering utifrån biståndsbedömda insatser enligt SoL, samt vara behjälplig med att verkställa HSL-beslut i Life Care.

I samordnarens anställning kan omvårdnadsarbete ingå och i tjänsten ingår arbete under dag, kväll och helg.

KVALIFIKATIONER
Vi i Team 1 söker dig som är lösningsfokuserad och har förmågan att se hur planering och logistik hänger ihop med ekonomin. Som person är du driven, stresstålig, serviceinriktad och självgående. Du är en person som trivs med att arbeta i högt tempo och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Det är viktigt att du vill arbeta för en positiv anda och god arbetsmiljö i arbetslaget. Vi förutsätter att du har viljan att bidra till verksamhetens utveckling och att skapa en bra och trygg omsorg till våra omsorgstagare.

Befattningen ställer höga krav på datorvana och förmågan att se hur systemen samverkar med varandra. Du har erfarenhet av att växla mellan arbete i ett flertal system. Du som söker har minst en treårig gymnasieutbildning eller äldre utbildning som bedöms likvärdig, du ska ha erfarenhet från vård och omsorgsarbete. Gärna med påbyggnad inom logistik, ekonomi eller socialt arbete. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med planering och logistik.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Du ska ha körkort.

ÖVRIGT
Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden, så avvakta inte med att skicka in din ansökan.

För att kunna komma i fråga för en anställning inom omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.

Omsorgsförvaltningen är geografiskt uppdelad i fyra team. Aktuell tjänst är placerad i team 2 som arbetar i norra delarna av centrala Kalmar. Våra primära upptagningsområden är Ljusstaden, Berga och Norrliden. I teamet finns det två hemtjänstenheter, två vård- och omsorgsboenden samt fyra nattenheter som arbetar mot boende.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ny samordnare till vårt team. I teamet arbetar för närvarande sju stycken samordnare som blir dina närmsta kollegor. Samordnaren ingår i vår administrativa del av teamet och är en central funktion i vårt planerings- och verksamhetsarbete. Samordnarens roll är indelad i fyra funktioner; mottagarfunktion, planeringsfunktion, uppgiftslämnarfunktion samt supportfunktion.

Mottagarfunktionen syftar till att vara kontakt för personalen vid sjuk- och friskanmälan, vara behjälplig att ta emot och verkställa HSL-beslut samt verkställa beställningar på insatsbeslut från biståndshandläggaren. Planeringsfunktionen innebär främst att tillsätta vikarier där det uppstått frånvaro samt att göra personalens schema för aktuell enhet. Samordnaren ansvarar tillsammans med enhetschef att planeringen av enhetens resurser är i linje med enhetens budget. Planeringsfunktionen innebär även att planera och fördela ut insatser till personal utifrån beställningen från biståndshandläggaren samt uppdatering av information i våra verksamhetsverktyg. Som samordnare har du också ett delegerat ansvar från enhetschef att vid behov revidera verksamhetens planering, tillsätta vikarier samt beordra in personal.

I uppgiftslämnarfunktionen ingår att dokumentera och ansvara för enhetens veckoplanering samt vara kontaktperson till andra professioner som vi kommer i kontakt med i vår verksamhet. I supportfunktionen kommer du att vara medarbetarna behjälplig i de verktyg som används inom verksamheten.

I samordnarens anställning kan omvårdnadsarbete ingå och i tjänsten ingår arbete under dag, kväll och helg. Aktuell tjänst är placerad på Vänskapens vägs boende vilket blir ditt huvudansvar men i tjänsten innebär även att täcka för andra samordnare vid deras frånvaro.

För att arbetet ska fungera på bästa sätt är det av stor vikt du som söker är bekant med verksamheten och på så sätt kan hantera frågor och även vara ett stöd för personal och enhetschef. Som samordnare har du ett nära samarbete med medarbetare, övriga samordnare i teamet samt enhetschef.


KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som samordnare är det av stor vikt att du är lösningsfokuserad och har god förståelse för hur en verksamhetsplanering hänger ihop med verksamhetens ekonomi. Uppdraget ställer höga krav på kundfokus och professionellt bemötande, samarbete och strukturering av dina arbetsuppgifter.

Som person är du stresstålig, serviceinriktad och självgående. Du är en person som trivs med att arbeta i högt tempo och värderar en positiv anda och en god arbetsmiljö i arbetslaget. En förutsättning är att du har viljan att bidra till verksamhetens utveckling och att skapa en bra och trygg omsorg till våra omsorgstagare.

Befattningen ställer höga krav på datorvana och du har förmåga att se hur system samverkar med varandra. Du har erfarenhet av att växla mellan arbete i ett flertal system.

Du som söker har undersköterskeutbildning och erfarenhet från vård- och omsorgsarbete. Gärna med påbyggnad inom administration. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med planering och logistik och framförallt i programmen Time Care Pool, Time Care Multiaccess, Lifecare samt Lifecare planering.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden, så avvakta inte med att skicka in din ansökan.

För att kunna komma i fråga för en anställning inom omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.





ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som drivs av att hitta lösningar? Har du ett öga för logistik, bemanning och ekonomi? Sök då tjänsterna som samordnare till Vänskapens väg, omsorgsförvaltningen en tillsvidaretjänst och ett vikariat.

Som samordnare har du ett nära samarbete med teamets samordnare och enhetschefer. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov och ekonomi. I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning i Time Care Multiacess, samt bokningar för vikarietillsättning i Time Care pool. Du har också ett delegerat ansvar från enhetschef att vid behov revidera planeringen och tillsätta vikarier samt beordra in personal. Du är också mottagarfunktion när det gäller sjuk- och friskanmälan. Laps Care planering för hemtjänst kan komma att ingå i arbetet. I arbetet som samordnare kommer du även att aktivt delta i omsorgsarbete upp till 50 % vilket kommer att läggas ut både planerat i schemat men även vid akut frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Som person är du driven, serviceinriktad och självgående. Du är en person som trivs med att arbeta i högt tempo och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Det är viktigt att du vill arbeta för en positiv anda och god arbetsmiljö i arbetslaget. Du har förmågan att se hur planering av arbetet hänger ihop med ekonomin. Vi förutsätter att du har viljan att bidra till verksamhetens utveckling och att skapa en bra och trygg omsorg till våra omsorgstagare.

Befattningen ställer höga krav på datorvana och förmågan att se hur systemen samverkar med varandra. Du som söker har minst en treårig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Gärna med påbyggnad inom logistik, ekonomi eller socialt arbete. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med planering och logistik. Du ska även ha erfarenhet från vård och omsorgsarbete.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.



ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner. Hos oss arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och enhetschefer på våra äldreboenden och inom hemtjänsten.

Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.





ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som drivs av att hitta lösningar? Har du ett öga för logistik, bemanning och ekonomi? Sök då tjänsten som samordnare för Nattenheten och Oxhagshemmet.

Som samordnare har du ett nära samarbete med teamets övriga samordnare och enhetschefer. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov och ekonomi.
I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning i Time Care Multiacess, samt bokningar för vikarietillsättning i Time Care pool. Du har också ett delegerat ansvar från enhetschef att vid behov revidera planeringen och tillsätta vikarier samt beordra in personal. Du är också mottagarfunktion när det gäller sjuk- och friskanmälan. Laps Care planering för hemtjänst kan komma att ingå i arbetet. I arbetet som samordnare kommer du även att aktivt delta i omsorgsarbete (läggs ut både planerat i schemat men även vid akut frånvaro).

Då urval sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.



KVALIFIKATIONER
Som person är du driven, serviceinriktad och självständig i ditt arbetssätt. Du är en person som trivs med att arbeta i högt tempo och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Det är viktigt att du vill arbeta för en positiv anda och god arbetsmiljö i arbetslaget. Du har förmågan att se hur planering av arbetet hänger ihop med ekonomin. Vi förutsätter att du vill bidra till verksamhetsutveckling och att skapa en bra och trygg omsorg till våra omsorgstagare.

Befattningen ställer höga krav på datorvana och förmåga att se hur olika system samverkar med varandra. Du som söker har minst en treårig gymnasieutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Gärna med påbyggnad inom logistik, ekonomi eller socialt arbete.
Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med planering och logistik.
Du ska ha erfarenhet från vård och omsorgsarbete.

För att kunna komma i fråga för en anställning inom omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre