Lediga jobb som Löneadministratör i Kalmar

Om företaget
Nordic Nest befinner sig just nu på en fantastiskt spännande resa mot att skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail! ?

Vill du vara en del av Nordic Nests Finance-team och bidra till att skapa världens bästa kundupplevelse? Vi söker nu en Payroll Support som brinner för att säkerställa smidiga lönerutiner och processer. Bli en del av vårt motiverade team och ta chansen att utvecklas i en expansiv miljö.


Tjänstebeskrivning
Som Payroll Support på Nordic Nest ansvarar du för att vårt schemaläggningssystem, Quinyx, fungerar smidigt i den löpande schemaläggningen. Därtill fungerar du som stöd i Quinyx-relaterade frågor.

Du samarbetar med vår lönespecialist för att upprätta, utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer inom lön. Rollen innefattar även att säkerställa efterlevnad av interna kontroller, rapportering till myndigheter och deltagande i lönerelaterade projekt.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara:
• Hantering och administration av Quinyx, inklusive superuser-ansvar och teknisk support för chefer.
• Support till anställda, chefer och kollegor i löne- och Quinyxrelaterade frågor.
• Säkerställa att verksamheten är uppdaterad med de senaste lönerutinerna och löneprocesserna.
• Aktivt delta i löneberedningsprocessen och stötta lönespecialisten i det dagliga lönearbetet.
• Skapa lönefiler i Quinyx, ta fram bokföringunderlag och delta i ekonomiavdelningens månatliga bokslutsarbete.
• Vara backup för lönehantering när lönespecialist har förhinder.

Du kommer ingå i team Finance, med placering i Kalmar, och rapporterar i din roll till CFO.


Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk eller YH-utbildning inom lön/schemaläggning, meriterande är erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, gärna Quinyx. Du behöver ha goda lönekunskaper och erfarenhet av att skapa lön, samt kunna använda Excel och PowerPoint. Flytande svenska och engelska är också viktigt.

För att lyckas i rollen som Payroll Support ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera flera olika arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor över bolaget, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta.

Vi tror att du har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar, se lösningar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov.

Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.

Låter det intressant?

Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget NearYou. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck på telefon 072-0908980 eller e-post [email protected]
Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se, senast den 10 april 2024. I den här rekryteringen kommer vi att arbeta med ett löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledningen av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post.

Funderar du på att flytta till Kalmar län?
Då kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På www.flyttahit.nu kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.

Välkommen med din ansökan!




Om NearYou


Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Norden är världsledande inom tillverkning av tubfyllningssystem. Varje år levereras ca 150 maskiner över hela världen och idag finns mer än 5 000 maskiner i drift. Norden omsätter ca 850 MSEK och har 300 medarbetare i Kalmar där tillverkning av maskinerna sker. Norden ingår i den italienska gruppen Coesia. Mer information hittar du på http://www.nordenmachinery.com/


VI ERBJUDER
En möjlighet för dig som söker ett operativt arbete i ett tekniskt, innovativt och internationellt företag. För Norden är kvalitet, service och kundfokus ledstjärnor. Med din hjälp ska vi fortsätta att utvecklas.


ROLL OCH UPPGIFTER
Då vår kollega kommer gå i pension under våren 2024 söker vi nu hennes ersättare. Vårt HR-team består av 4 personer, vi är ett positivt team där vi samarbetar dagligen och har högt till tak.


Som lönespecialist hos oss hanterar du självständigt löneadministrationen för ca 450 löner fördelat på 4 bolag.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:


• Administration av personal i HR system
• Inrapportering och kontroll av löneunderlag i Agda
• Hantering av reseräkningar och utlägg
• Lönekörning/löneberäkning i Agda
• Tolkning av lagar och avtal
• Administration av lön- och pensionsfrågor
• Extern rapportering och kontakt med myndigheter, t ex Försäkringskassan, Skatteverket mm
• Framtagning och inrapportering av statistik


Rollen innebär också att vara behjälplig och ge support till medarbetare inom bolagen avseende tid-, rese- och lönerelaterade frågor.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom lön, har några års erfarenhet av lönehantering och att du är väl insatt i lönesystemet Agda. Eftersom tjänsten är ett självständigt arbete med stort eget ansvar ser vi att du är väl insatt i alla delar av löneprocessen: kollektivavtal, lagar, sjuklöner, statistik, skatter och redovisning. Du har en mycket god kommunikativ förmåga både i tal och skrift på svenska och engelska samt är serviceinriktad eftersom du är en stödfunktion för medarbetare och chefer.


Som person är du noggrann, strukturerad, detaljorienterad och bra på att prioritera. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att se förbättringsmöjligheter i rutiner och processer. Du trivs med ett högt arbetstempo och hanterar snabba deadlines vilket innebär att du även är trygg i att omprioritera. En god samarbetsförmåga och att bidra med positiv energi till teamet ser vi som en självklarhet.


INTRESSERAD?
Välkommen att kontakta HR-chef Mary Winblad, tel 0480-447833 eller [email protected]. Rekryteringsprocessen sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, senast 5 januari 2024.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu erbjuder vi många tjänster till Modigs, då vi befinner oss i en hög tillväxtfas. Det är en mycket spännande tid med flera projekt på gång och nu söker vi också en löneadministratör som vill vara med på vår resa.
Som löneadministratör hos Modig ingår du i vårt ekonomiteam. Du ansvarar för att betala ut löner och ersättningar till ca 100 tjänstemän och arbetare. Du ansvarar även för att vår internationellt anställda personal får sina löner med hjälp av lokala lönekonsulter. Vi har anställda i USA, Tyskland, Tjeckien, Slovakien och fler länder på gång.
Dina arbetsuppgifter blir i huvudsak att:
Administrera tidrapporter, reseräkningar, körjournaler och traktamenten
Beräkna, sammanställa och betala ut lön, semester, bonusar och provisioner
Tolka och tillämpa kollektivavtal, policys och gällande lagar
Vara ett stöd till medarbetare, chefer och HR i löne- och förmånsfrågor
Rapportera AGI, pensioner, försäkringar m.m.
Utveckla och förbättra IT/system och processer inom lönefunktionen.



Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har en avslutad universitets- eller högskoleexamen inom löneadministration eller relevant område. Du har minst 2 års erfarenhet av lönehantering och gärna i en internationell miljö.
Du har god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet. Har du erfarenhet av att arbeta i Kontek är det meriterande. Vidare har du god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Som person är du är serviceinriktad, strukturerad och med förståelse för detaljer och deadlines. Du har lätt för att arbeta i grupp men också självgående med en inställning att det mesta går att lösa.
Om oss
Modig Machine Tool är ett familjeägt företag känt som världens ledande tillverkare av skräddarsydda premiummaskiner för flygindustrin. Vårt starka engagemang för kvalitet belönas med order från ledande OEM och Tier 1 företag. Modig skapar innovation och skiljer sig från konkurrenterna genom en integrerad lösning som inkluderar problemlösning, skräddarsydd tillverkning, provning, utbildning och fortlöpande teknisk kundsupport. Produktionen genomsyras av innovation, kreativitet och utveckling. Läs mer på www.modig.se
Ansökan
Ta chansen att växa och utvecklas med oss! Vi kommer löpande att göra urval till tjänsten vänta därför inte med din ansökan.
Vill du veta mer? Kontakta HR, Sara Strömberg på 076-850 36 29.
Varmt välkommen med din ansökan till [email protected], märk din ansökan med ”Löneadministratör” Visa mindre

Om tjänsten: Nu finns möjligheten att komma med på Point logistiks utvecklingsresa! Som löneadministratör hos oss har du en central roll där du är våra fem regionkontor behjälplig i lönefrågor. Vi söker dig som har en god erfarenhet av arbete med lön och är redo att ta ett övergripande ansvar för våra kollektivlöner.

Du arbetar i nära samarbete med chefer och HR generalister och har också en nära dialog med koncernens lönekontor. Vi erbjuder dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation i utveckling. Verksamheten kännetecknas av ett högt tempo samt krav på beslut och flexibilitet.

Tjänsten innefattar:

- Lönehantering i vårt interna förlönesystem och i lönesystemet Agda med administration av löneavdrag, semestrar, lönejusteringar, skatt med mera.
- Kontakt med koncernens, Gota Medias, lönekontor
- Myndighetskontakt
- Lönekontroll
- Framtagande av statistikunderlag, attestlistor samt rapportering
- Vara våra regioner behjälplig i diverse lönefrågor
- Planera och genomföra förändringar och omställningar vid årsskifte och semester
- Tjänsten kan, för rätt person, också komma att innefatta djupare analys och uppföljning kring lönerelaterade frågor

Du ansvarar i rollen för löneprocessen för samtliga kollektivanställda inom Point logistik. Du driver utvecklingen av våra systemstöd i lönerelaterade frågor. Självklart följer du företagets policys och beslutade arbetsprocesser samtidigt som du bidrar i vårt övergripande förbättringsarbete och det gemensamma arbetet mot företagets mål.

Din profil:
För att trivas och prestera i rollen har du erfarenhet av att arbeta med olika lönesystem, där kunskap om Agda är särskilt meriterande. Vi ser vidare att du har en gymnasieutbildning gärna med inriktning lön/ekonomi eller motsvarande. Du är dessutom en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet.

- Du som person har en analytisk förmåga och är duktig på att lösa problem.
- Planering kommer naturligt för dig, du är noggrann och strukturerad
- Du är resultat- och utvecklingsinriktad, kommunicerar tydligt och enkelt
- Du är en god relationsbyggare och bra på att samarbeta.
- Du tar med i beräkningen hur dina beslut påverkar andra, i första hand då dina ”kunder”

Låter detta som ett spännande jobb för dig? Matchar du ovanstående profil? Då ser vi fram emot din ansökan! Observera att vi gör ett löpande urval så skicka din ansökan snarast, dock senast 2023-04-30.

Välkommen med din ansökan!


Vi på Point logistik är experter på last-mile-distribution och finns i Borås–Sjuhärad, Växjö–Kronoberg, Kalmar, Karlskrona–Blekinge samt Kristianstad–Östra Skåne. Vårt huvuduppdrag är att dela ut tidningar. I vårt distributionsnät erbjuder vi företag tjänster för leverans av tidskrifter, post och paket. Tillsammans med Early Bird, ett bolag som ägs av Sveriges största mediehus, når vi fram med leveranser hem till människor i hela landet.

Vi vill vara de lokala hjältarna som hjälper e-handlare att överleva och förenklar vardagen för de många människorna. Vi är också den lokala partnern som hjälper andra att lyckas och kan vår omgivning.

Vår vision är att ge människor en bättre start på dagen. Det är också en vision som spinner vidare på vår ägare mediekoncernen Gota Media AB:s ambition om att vara med och skapa ett bättre samhälle. En dag börjar bra när brevlådan fylls med förväntningar, överraskningar, viktiga försändelser i form av tidningar, post och paket. För distributörer kan en dag börja bra när ditt deltidsarbete hos Point skapar möjligheter! Visa mindre

I rollen som löneadministratör är din uppgift att sköta lönehanteringen, ha kontakt med myndigheter, delta vid möten med fackförbunden, hjälpa de anställda med HR-frågor etcetera. Tjänsten innebär också att du kommer jobba med orderregistrering och andra vanligt förekommande uppgifter på en administrativ avdelning. Du rapporterar direkt till VD och samarbetar med vår fabrikschef gällande HR-frågor. Tjänsten är tillsvidare och heltid. Placeringsort är Påryd. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann och strukturerad. Eftersom du kommer ha många olika kontaktytor inom företaget är det av stor vikt att du har lätt för att kommunicera. Du behärskar även engelska, både i tal och skrift. Vidare drivs du av utveckling och hjälper företaget att nå nästa nivå tillsammans med dina kollegor. Tjänsten ställer höga krav på att du är ansvarstagande och van att ta egna initiativ men vi ser gärna att du även gillar att samarbeta. Ditt dagliga arbete sker i Agda PS, Bravad och Excel. Eftersom du kommer arbeta ensam i denna roll vill vi att du har minst fem års erfarenhet som löneadministratör. Visa mindre

Om tjänsten: Nu finns möjligheten att komma med på Point logistiks utvecklingsresa! Som löneadministratör hos oss har du en central roll där du är våra fem regionkontor behjälplig i lönefrågor. Vi söker dig som har en god erfarenhet av arbete med lön och är redo att ta ett övergripande ansvar för våra kollektivlöner.

Du arbetar i nära samarbete med chefer och HR generalister och har också en nära dialog med koncernens lönekontor. Vi erbjuder dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation i utveckling. Verksamheten kännetecknas av ett högt tempo samt krav på beslut och flexibilitet.

Tjänsten innefattar:

- Lönehantering i vårt interna förlönesystem och i lönesystemet Agda med administration av löneavdrag, semestrar, lönejusteringar, skatt med mera.
- Kontakt med koncernens, Gota Medias, lönekontor
- Myndighetskontakt
- Lönekontroll
- Framtagande av statistikunderlag, attestlistor samt rapportering
- Vara våra regioner behjälplig i diverse lönefrågor
- Planera och genomföra förändringar och omställningar vid årsskifte och semester
- Tjänsten kan, för rätt person, också komma att innefatta djupare analys och uppföljning kring lönerelaterade frågor

Du ansvarar i rollen för löneprocessen för samtliga kollektivanställda inom Point logistik. Du driver utvecklingen av våra systemstöd i lönerelaterade frågor. Självklart följer du företagets policys och beslutade arbetsprocesser samtidigt som du bidrar i vårt övergripande förbättringsarbete och det gemensamma arbetet mot företagets mål.

Din profil:
För att trivas och prestera i rollen har du erfarenhet av att arbeta med olika lönesystem, där kunskap om Agda är särskilt meriterande. Vi ser vidare att du har en gymnasieutbildning gärna med inriktning lön/ekonomi eller motsvarande. Du är dessutom en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet.

- Du som person har en analytisk förmåga och är duktig på att lösa problem.
- Planering kommer naturligt för dig, du är noggrann och strukturerad
- Du är resultat- och utvecklingsinriktad, kommunicerar tydligt och enkelt
- Du är en god relationsbyggare och bra på att samarbeta.
- Du tar med i beräkningen hur dina beslut påverkar andra, i första hand då dina ”kunder”

Låter detta som ett spännande jobb för dig? Matchar du ovanstående profil? Då ser vi fram emot din ansökan! Observera att vi gör ett löpande urval så skicka din ansökan snarast, dock senast 2023-04-30.

Välkommen med din ansökan!


Vi på Point logistik är experter på last-mile-distribution och finns i Borås–Sjuhärad, Växjö–Kronoberg, Kalmar, Karlskrona–Blekinge samt Kristianstad–Östra Skåne. Vårt huvuduppdrag är att dela ut tidningar. I vårt distributionsnät erbjuder vi företag tjänster för leverans av tidskrifter, post och paket. Tillsammans med Early Bird, ett bolag som ägs av Sveriges största mediehus, når vi fram med leveranser hem till människor i hela landet.

Vi vill vara de lokala hjältarna som hjälper e-handlare att överleva och förenklar vardagen för de många människorna. Vi är också den lokala partnern som hjälper andra att lyckas och kan vår omgivning.

Vår vision är att ge människor en bättre start på dagen. Det är också en vision som spinner vidare på vår ägare mediekoncernen Gota Media AB:s ambition om att vara med och skapa ett bättre samhälle. En dag börjar bra när brevlådan fylls med förväntningar, överraskningar, viktiga försändelser i form av tidningar, post och paket. För distributörer kan en dag börja bra när ditt deltidsarbete hos Point skapar möjligheter! Visa mindre

På Nordic Nest ska vi skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail - nu finns en ny, spännande möjlighet att vara med på vår resa!
Nu söker vi en ny härlig kollega som vill vara en del av vårt team i rollen som Payroll Specialist.
Om rollen:
Som Payroll Specialist kommer du arbeta med hela lönekedjan från start till slut, du ansvarar för bolagets lönekörningar, löneadministration, försäkringar och andra personaladministrativa uppgifter som förekommer på en löneavdelning. Du ingår i vår avdelning Finance och rapporterar till Head of Accounting.
Du kommer huvudsakligen att arbeta med;
Utföra kontroller och säkerställa informationskvalitet i systemen
Hantera sedvanliga frågor kring sjukfrånvaro‚ arbetsgivarintyg
Tolka olika kollektivavtal och ha erfarenhet av regelverket gällande löner
Support till anställda, chefer och kollegor i löne-, försäkrings- och pensionsfrågor
Administrera pensioner och avtalsförsäkringar
Retroaktiva löner
Reseräkningar, utläggsredovisning, tjänstebilar och företagskort.
Sammanställande av statistik
Myndighetskontakter och myndighetsrapportering
Andra förekommande arbetsuppgifter inom området

Lönehanteringen omfattar totalt ca 500 medarbetare i våra olika bolag fördelat över 5 olika orter. Du kommer att ha delat systemansvar för lönesystemet Agda PS och reseräknings-/utläggssystemet Visma.net Expense. Då vi jobbar i ett team stöttar och hjälper vi alltid varandra när det behövs, vilket innebär att dina uppgifter kan variera beroende på säsong och arbetsbelastning i teamet.
Om dig:
För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt prata om och förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera många olika arbetsuppgifter. Rollen innbär många kontaktytor över bolaget och med andra avdelningar, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med andra.
Vi ser att du har några års erfarenhet av löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda, samt erfarenhet av lönesystemet Agda PS och Visma.net Expense, Quinyx eller likvärdiga system. Det är viktigt att du har god förmåga att sätta din in i nya system och förstå de tekniska delarna för att kunna driva förändringar och underhålla integrationer. Vi värdesätter även tidigare kunskap om redovisningen som löneprocessen mynnar ut i.
Rätt person för denna roll har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Vi ser att du är en optimistisk person som vågar tänka nytt och som ser lösningar till varje problem. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov.
Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.
Välkommen hem!
Tjänsten är tillsvidare med start snarast enligt överenskommelse.
För att säkerställa en så bra matchning som möjligt mellan dig som kandidat och oss som arbetsgivare genomför vi personlighetstester för alla våra tjänster, du kommer därför få en inbjudan via mail att genomföra testerna så snart du skickat in din ansökan till tjänsten. Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt!
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malena Björneklint, Head of Accounting, via mail [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

På Nordic Nest ska vi skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail - nu finns en ny, spännande möjlighet att vara med på vår resa!
Nu söker vi en ny härlig kollega som vill vara en del av vårt team i rollen som Payroll Specialist.
Om rollen:
Som Payroll Specialist kommer du arbeta med hela lönekedjan från start till slut, du ansvarar för bolagets lönekörningar, löneadministration, försäkringar och andra personaladministrativa uppgifter som förekommer på en löneavdelning. Du ingår i vår avdelning Finance och rapporterar till Head of Accounting.
Du kommer huvudsakligen att arbeta med;
Utföra kontroller och säkerställa informationskvalitet i systemen
Hantera sedvanliga frågor kring sjukfrånvaro‚ arbetsgivarintyg
Tolka olika kollektivavtal och ha erfarenhet av regelverket gällande löner
Support till anställda, chefer och kollegor i löne-, försäkrings- och pensionsfrågor
Administrera pensioner och avtalsförsäkringar
Retroaktiva löner
Reseräkningar, utläggsredovisning, tjänstebilar och företagskort.
Sammanställande av statistik
Myndighetskontakter och myndighetsrapportering
Andra förekommande arbetsuppgifter inom området

Lönehanteringen omfattar totalt ca 500 medarbetare i våra olika bolag fördelat över 5 olika orter. Du kommer att ha delat systemansvar för lönesystemet Agda PS och reseräknings-/utläggssystemet Visma.net Expense. Då vi jobbar i ett team stöttar och hjälper vi alltid varandra när det behövs, vilket innebär att dina uppgifter kan variera beroende på säsong och arbetsbelastning i teamet.
Om dig:
För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd, du tycker om att arbeta med siffror och har god förmåga att pedagogiskt prata om och förklara lön för dina kollegor. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera många olika arbetsuppgifter. Rollen innbär många kontaktytor över bolaget och med andra avdelningar, vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med andra.
Vi ser att du har några års erfarenhet av löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda, samt erfarenhet av lönesystemet Agda PS och Visma.net Expense, Quinyx eller likvärdiga system. Det är viktigt att du har god förmåga att sätta din in i nya system och förstå de tekniska delarna för att kunna driva förändringar och underhålla integrationer. Vi värdesätter även tidigare kunskap om redovisningen som löneprocessen mynnar ut i.
Rätt person för denna roll har ett starkt driv att alltid arbeta med förbättringar och säkerställa en kvalitativ och effektiv löneprocess. Vi ser att du är en optimistisk person som vågar tänka nytt och som ser lösningar till varje problem. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov.
Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.
Välkommen hem!
Tjänsten är tillsvidare med start snarast enligt överenskommelse.
För att säkerställa en så bra matchning som möjligt mellan dig som kandidat och oss som arbetsgivare genomför vi personlighetstester för alla våra tjänster, du kommer därför få en inbjudan via mail att genomföra testerna så snart du skickat in din ansökan till tjänsten. Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt!
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malena Björneklint, Head of Accounting, via mail [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Proper Group söker för kunds räkning en LÖNEADMINISTRATÖR till ett företag i Kalmar.
Du som söker är en noggrann person, med utbildning och gärna erfarenhet av löneadministration. Du behöver ha datorvana, kunna arbeta flexibelt och du har en stor strävan av att slutföra uppgifter i tid. Administration faller sig naturligt för dig och du har god vana av att arbeta strukturerat. Du har ett serviceinriktad sätt, lätt för att samarbeta men är också trygg med att ta egna initiativ.
Arbetsuppgifter som kan bli aktuella är att granska underlag, beräkna kostnader / löner, upprätta avtal och finnas som stöd i frågor som rör kollektivavtal mm.
Tjänsten är på heltid, placerad i Kalmar och kan tillsättas omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan tillsättas före annonseringstidens slut. Provanställning följt av tills vidare anställning.
Är du nyfiken och intresserad? Varmt välkommen med din ansökan!
SÖK HÄR: https://propergroup.se/lediga-jobb/?jobid=235509 Visa mindre

Om tjänsten
Vår kund behöver ytterligare förstärkning. Som Löneadministratör ansvarar du för hantering av allt lönearbete för bolaget. I arbetsuppgifterna ingår uppdatering och underhåll av lön- och tidssystem, tidsadministration, hantering av pensioner och försäkringar med mera. Du besvarar även frågor relaterade till lön och förmåner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Löneregistrering och löneutbetalning
Personregistrering
Tolkning av lagar och avtal
Administration av personal- och lönerelaterade frågor.
Löneavstämning
Kontakter med Försäkringskassan, fackliga organisationer och andra myndigheter
Extern rapportering till exempelvis myndigheter, försäkringsbolag
Stöd till medarbetare och chefer i lönefrågor
Du ingår i ett litet team på löneavdelningen där ni har ett nära samarbete med varandra i den dagliga driften. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbete med löneadministration. Du har en löneadministrativ utbildning eller motsvarande i grunden.
Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk och serviceinriktad. Du är mån om att leverera med hög kvalitet och har förmågan att lyfta blicken från detaljerna för att se helheten.
Du har vana från arbete i löne- och tidrapporteringssystem, gärna AGDA PS och Visma.net. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga och sociala kompetens.

Hur du ansöker
Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterareLind Petersson på telefon 070-377 45 74 eller e-post [email protected]
Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nukan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en ansvarsfull och snabblärd administratör på jakt efter en ny utmaning? Då kan det här uppdraget vara rätt för dig! Välkommen med din ansökan redan idag!

Om företaget

Trekantens plantskola är en del av koncernen Svenska skogsplantor. Svenska Skogsplantor bildades 1994 och är ett rikstäckande företag med specialistkompetens på frö, plantor och ett brett utbud av tjänster inom skogsskötselområdet. Att de är rikstäckande innebär att de finns nära dig, oavsett var du bor och var din skog finns. Svenska Skogsplantor levererar alltid frön och plantor av högsta kvalitet, anpassade efter olika regionala förhållanden.

Läs mer på www.skogsplantor.se

Om tjänsten

Tjänsten som utlyses är ett kortare uppdrag som administratör i en övergångsperiod för befintlig personal. Omfattningen av tjänsten är i dagsläget flexibel från halv- till heltid. Det viktigaste är att hitta rätt person för jobbet.

Arbetsuppgifter

Som administratör på Trekantens Plantskola kommer du erbjudas varierande arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar administration av lön, fakturor och beställningar samt att vara behjälplig vid schemaläggning. Utöver administrativa uppgifter innebär jobbet även att hjälpa personal med diverse utmaningar, t ex att assistera med tidrapportering och andra digitala tjänster.

Formella krav

• Lön/administrativ utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem
• Du uttrycker dig väl på svenska, i både tal och skrift
• Körkort och tillgång till egen bil

Din bakgrund

I den här processen läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tror att du som söker är administrativt lagd, vilket syns genom dina tidigare anställningar. Du tycker om att jobba självständigt och är kommunikativ. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och fullt ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du är van vid att arbeta som ett administrativt stöd och har ofta fått höra att du är både noggrann och effektiv i ditt arbete. Vidare är du anpassningsbar till den praktiska miljö jobbet utspelar sig i och lösningsorienterad i de utmaningar det för med sig. Du trivs och växer med eget ansvar och är trygg i din yrkesroll.

Personliga egenskaper
För att trivas i detta jobb krävs det att du tycker om att arbeta självständigt och är kommunikativ. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och fullt ansvar för dina arbetsuppgifter. Din goda administrativa förmåga gör att du är bra på att arbeta strukturerat i en ostrukturerad vardag.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstidsanställning 6 mån via Lernia/50-100%/Kalmar, Trekanten

Arbetstid

Dagtid 7-16

Tillträdesdag

Omgående eller enligt överenskommelse.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Forma framtiden med oss! Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Om företaget
On Via Trafikutbildningar bedriver kvalitativa trafikutbildningar på ett 20-tal olika orter i Sverige. Målet är att skapa ett starkt marknadsledande bolag och varumärke som tillhandahåller de främsta utbildningsplatserna, både ur kund- och arbetstagarperspektiv.

Koncernen har genom genomförda planerade förvärv av väl inarbetade och fungerande dotterbolag tagit en bra position för framtida tillväxt med lönsamhet. Totalt jobbar idag ca 180 personer inom koncernen.


Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör hos oss ingår du i ett engagerat team på Koncernstöd och din främsta uppgift blir att ansvara för våra trafikskolors löner och tillhörande administration. På Koncernstöd är vi, med dig, elva personer. Du kommer att rapportera direkt till CFO.

Du kommer i dessa frågor även vara ett stöd för våra verksamhetschefer, medarbetare och ekonomifunktion. Tjänsten är ny så du kommer få ett stort mandat i utformningen av rollen.

Förvärv av nya trafikskolor pågår löpande och därmed kommer antalet medarbetare och arbetsuppgifter att öka successivt. Tjänsten kommer därför till en början även innehålla en del administration- och ekonomiarbetsuppgifter samt arbete inom kundstöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av alla förekommande uppgifter inom löneadministration. Du kommer att arbeta i hela löneprocessen i våra lönesystem Visma Lön och Fortnox och bidra till utvecklingen inom löneområdet. Tjänsten innefattar bland annat utfärdande av olika typer av intyg, ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter, tolkning av lagar och avtal, schemahantering, kontroller och rättningar av lön samt support och utbildning till medarbetare och chefer. Utöver det kommer du även att arbeta med andra arbetsuppgifter som kan förekomma kring löne- och personaladministration.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Kalmar.


Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av hela löneprocessen. Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet och god vana från ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du har ett sinne för siffror och värdesätter goda relationer och service, både internt och externt. Du har grundläggande kunskap avseende lag och avtal och gärna erfarenhet från tjänstesektorn.

Vi förutsätter att du tycker om att ge god service, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett självständigt och drivande arbetssätt samtidigt som du fungerar bra i team och trivs med att ha mycket kontakter i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Viktigt för tjänsten
- Goda systemkunskaper
- Erfarenhet av hela löneprocessen
- Erfarenhet av lönearbete i större volymer


Låter det intressant?

Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck, telefon 0720–908 980 eller e-post [email protected]
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast den 25 november 2022. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av denna förordning, för att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Välkommen med din ansökan!


Om Premier

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

Har du erfarenhet av lön- och personaladministration samt är strukturerad i ditt arbete? Vill du få möjligheten att utvecklas i en bred roll i teamet på lönekontoret hos ett företag i framkant? Varmt välkommen med din ansökan till tjänsten som löneadministratör!
Arbetsuppgifter
Till vår kund i Kalmar söker vi en löneadministratör till lönekontoret. Lönekontorets främsta uppgift är att granska underlag och beräkna lön utifrån gällande kollektivavtal för medarbetarna runt om i landet. Du ansvarar för ett eget område men har även ett nära samarbete med övriga teamet bestående av sju medarbetare. I de dagliga uppgifterna ingår även utfärdande av intyg, upprättande av anställningsavtal samt kontakt med myndigheter. Du agerar även stödfunktion i koncernen och bistår cheferna i frågor gällande lön och kollektivavtal. 

Din profil
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön, personal eller ekonomi. Goda kunskaper i office-paketet är en förutsättning för att lyckas i rollen och har du erfarenhet av lönehantering och dessutom i lönesystemet AGDA PS ser vi det som meriterande. 

Vi tror att du som söker har ett stort intresse av att utvecklas inom lön och personal. I företaget är lojalitet ett nyckelord och samarbetsförmågan är av stor vikt. Eftersom du har en nära dialog med både medarbetare och externa partner ser vi att du trivs med många kontaktytor och har lätt för att utrycka dig i tal och skrift. Sammanfattningsvis är du noggrann och lyhörd i ditt arbete samt har förmågan att hålla och skapa en god struktur. Du tar även stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. 

Tjänstgöringsort: Kalmar
Omfattning: 100% med direkt anställning hos Kundföretaget
Arbetstid: Dagtid vardagar 8-17 med flex

Sista ansökningsdag är den 30 oktober 2022 men vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Läs gärna mer och ansök via www.onepartnergroup.se. För ytterligare frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Sanna Olsson på 0733-948473 eller [email protected]. 

Om OnePartnerGroup
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort- och långsikt. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig, oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Utifrån ett brett kontaktnät och med en god lokalkännedom erbjuder vi ett stort utbud av lediga tjänster som kan passa dig, inom flera branscher. Välkommen till Sveriges lokalaste rekryterings- och bemanningsföretag du också.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget
On Via Trafikutbildningar bedriver kvalitativa trafikutbildningar på ett 20-tal olika orter i Sverige. Målet är att skapa ett starkt marknadsledande bolag och varumärke som tillhandahåller de främsta utbildningsplatserna, både ur kund- och arbetstagarperspektiv.

Koncernen har genom genomförda planerade förvärv av väl inarbetade och fungerande dotterbolag tagit en bra position för framtida tillväxt med lönsamhet. Totalt jobbar idag ca 150 personer inom koncernen.


Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör hos oss ingår du i ett engagerat team på Koncernstöd och din främsta uppgift blir att ansvara för våra trafikskolors löner och tillhörande administration. På Koncernstöd är vi, med dig, nio personer. Du kommer att rapportera direkt till CFO.

Du kommer i dessa frågor även vara ett stöd för våra verksamhetschefer, medarbetare och ekonomifunktion. Tjänsten är ny så du kommer få ett stort mandat i utformningen av rollen.

Förvärv av nya trafikskolor pågår löpande och därmed kommer antalet medarbetare och arbetsuppgifter att öka successivt. Tjänsten kommer därför till en början även innehålla en del administration- och ekonomiarbetsuppgifter samt arbete inom kundstöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av alla förekommande uppgifter inom löneadministration. Du kommer att arbeta i hela löneprocessen i våra lönesystem Visma Lön och Fortnox och bidra till utvecklingen inom löneområdet. Tjänsten innefattar bland annat utfärdande av olika typer av intyg, ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter, tolkning av lagar och avtal, schemahantering, kontroller och rättningar av lön samt support och utbildning till medarbetare och chefer. Utöver det kommer du även att arbeta med andra arbetsuppgifter som kan förekomma kring löne- och personaladministration.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Kalmar.


Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av hela löneprocessen. Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet och god vana från ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du har ett sinne för siffror och värdesätter goda relationer och service, både internt och externt. Du har grundläggande kunskap avseende lag och avtal och gärna erfarenhet från tjänstesektorn.

Vi förutsätter att du tycker om att ge god service, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett självständigt och drivande arbetssätt samtidigt som du fungerar bra i team och trivs med att ha mycket kontakter i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Viktigt för tjänsten
- Goda systemkunskaper
- Erfarenhet av hela löneprocessen
- Erfarenhet av lönearbete i större volymer


Låter det intressant?

Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie Salebäck, telefon 0720–908 980 eller e-post [email protected]
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast den 30 september 2022. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av denna förordning, för att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.
Välkommen med din ansökan!


Om Premier

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

Vill du jobba som Löneadministratör hos ett av Sveriges största bussbolag? Är du en engagerad kollega som vill bidra till förstklassig lönehantering mot alla våra verksamheter? 

Lönekontorets främsta arbetsuppgift är att granska löneunderlag och beräkna lön utifrån gällande kollektivavtal för koncernens medarbetare runt om i landet. Som löneadministratör ansvarar du för ett flertal depåers lönehantering, men samarbetar till hög grad med övriga inom teamet som består av sju medarbetare. 

Till det dagliga arbetet hör även utfärdande av intyg, upprättande av anställningsavtal samt kontakt med myndigheter, såsom Försäkringskassan och Kronofogden. I tjänsten kommer du även bistå chefer med frågor kring avtal, anställning och dylikt.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal, lön eller ekonomi. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att lyckas i rollen. Meriterande är om du tidigare har arbetat med lönehantering. Vi använder lönesystemet Agda PS.

I företaget och gruppen är lojalitet ett nyckelord och samarbetsförmågan är av stor vikt. För att trivas hos oss och i arbetet bör du vara strukturerad, noggrann och lyhörd. Eftersom arbetet inkluderar många kontakter internt såväl som externt är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tjänsten är en konsultlösning på cirka 6 månader och för rätt person kan rollen övergå i anställning hos kund vid uppdragets slut.

Som Löneadministratör ansvarar du för hantering av allt lönearbete för bolaget. I arbetsuppgifterna ingår uppdatering och underhåll av lön- och tidssystem, tidsadministration, hantering av pensioner och försäkringar med mera. Du besvarar även frågor relaterade till lön och förmåner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Löneregistrering och löneutbetalning
Kontroll och inrapportering av löneunderlag
Personregistrering
Tolkning av lagar och avtal
Administration av personal- och lönerelaterade frågor.
Löneavstämning
Kontakter med Försäkringskassan, fackliga organisationer och andra myndigheter
Extern rapportering till exempelvis myndigheter, försäkringsbolag
Hantering av sjukärenden samt reseräkningar och utlägg
Stöd till medarbetare och chefer i lönefrågor

Du ingår i ett litet team på löneavdelningen där ni har ett nära samarbete med varandra i den dagliga driften. 


Kvalifikationer

Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbete med löneadministration. Du har en löneadministrativ utbildning eller motsvarande i grunden.

Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk och serviceinriktad. Du är mån om att leverera med hög kvalitet och har förmågan att lyfta blicken från detaljerna för att se helheten.

Du har vana från arbete i löne- och tidrapporteringssystem, gärna AGDA PS och Visma.net. Du har goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga och sociala kompetens.


Om arbetsgivaren

Att vara konsult hos oss innebär att du själv väljer uppdrag, vi anställer enbart konsulter för specifika uppdrag. Hos oss får du alltid månadslön och du arbetar hos samma kund tills uppdraget är slut. Vanligtvis jobbar våra konsulter på långa uppdrag men det händer även att uppdragen är kortare. Vanliga orsaker till att våra kunder väljer att anställa konsulter kan vara att en medarbetare ska vara föräldraledig, sjukskriven eller att man har en arbetstopp. Men det kan också handla om att man vill hyra först för att sedan anställa efter en period.


Hur du ansöker

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.

Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Marie Rydståle på telefon 070-377 45 56  eller e-post [email protected]

Funderar du på att flytta till Kalmar län kan det vara bra att känna till att det finns extra stöd och vägledning att få. På flyttahit.nukan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Nordic Nest ska vi skapa världens bästa kundupplevelse, bygga världens mest motiverade team och driva världens mest lönsamma retail - nu finns en ny, spännande möjlighet att vara med på vår resa!
Har du ett brinnande intresse för lön och vill tillhöra ett team med stort engagemang och härlig laganda – då har vi tjänsten för dig! Nu söker vi en ny härlig kollega som vill vara en del av vårt team i rollen som Payroll Support.
Om rollen:
Som Payroll Support kommer du, tillsammans med ytterligare en Payroll Support att arbeta med hela lönekedjan från start till slut. I nära samarbete med People&Performance; ansvarar du för dina nya kollegors lönekörningar, löneadministration, försäkringar och andra personaladministrativa uppgifter som förekommer på en löneavdelning. Du ingår i vår avdelning Finance och rapporterar till CFO.
Du kommer huvudsakligen att arbeta med;
Utföra kontroller och säkerställa informationskvalitet i systemen
Hantera sedvanliga frågor kring sjukfrånvaro‚ arbetsgivarintyg.
Tolka olika kollektivavtal och ha erfarenhet av regelverket gällande löner
Support till anställda, chefer och kollegor i löne-, försäkrings- och pensionsfrågor
Administrera pensioner och avtalsförsäkringar
Retroaktiva löner
Reseräkningar, utläggsredovisning, tjänstebilar och företagskort.
Sammanställande av statistik
Myndighetskontakter och myndighetsrapportering
Andra förekommande arbetsuppgifter inom området

Lönehanteringen omfattar totalt ca 400 medarbetare i våra olika bolag fördelat över 5 olika orter. Du kommer att ha delat systemansvar för lönesystemet Agda PS och reseräknings-/utläggssystemet Visma.net Expense. Då vi jobbar i ett team stöttar och hjälper vi alltid varandra när det behövs, vilket innebär att dina uppgifter kan variera beroende på säsong och arbetsbelastning i teamet.
Om dig:
För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och logiskt lagd med förmåga att bedöma, läsa och förstå siffror. Du är noggrann och målmedveten och har lätt för att hantera många olika arbetsuppgifter. Du arbetar gärna tillsammans med andra och värdesätter laganda och samarbete, men är inte främmande för att arbeta självständigt.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda samt erfarenhet av lönesystemet Agda PS och Visma.net Expense, Quinyx eller likvärdiga system.
Vidare är du en optimistisk person som vågar tänka nytt och som ser lösningar till varje problem. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera och hjälpa dina kollegor vid behov. Då vi är ett expansivt företag under ständig utveckling ser vi att du ställer dig positiv till förändringar, och gillar att utveckla både dig själv och våra arbetssätt för att jobba för bästa möjliga resultat.
Vi erbjuder dig en fantastiskt rolig tjänst med ett team av kollegor som engagerat kämpar för att utveckla verksamheten. Du kommer att vara en del i ett bolag där kunden alltid kommer i första hand, där allt vi gör ska bidra till att skapa nöjdare kunder. Du kommer få arbeta med kollegor som har ett starkt driv och resultatfokus, vilket gör att vi i perioder jobbar extra hårt och intensivt för att nå våra mål. Det är viktigt att du trivs i en kultur som präglas av ett högt tempo, där vi firar framgångar och jobbar hårt för att skapa dessa.
Välkommen hem!
Tjänsten är tillsvidare med start snarast enligt överenskommelse.
För att säkerställa en så bra matchning som möjligt mellan dig som kandidat och oss som arbetsgivare genomför vi personlighetstester för alla våra tjänster, du kommer därför få en inbjudan via mail att genomföra testerna så snart du skickat in din ansökan till tjänsten. Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt!
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår CFO Stefan Gullner på [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Lernia Bemanning söker just nu dig som har erfarenhet av löneadministration och nu letar efter en ny utmaning. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta med löneadministration, bokföring av löner och semesterskuld samt utläggsredovisning. Tjänsten innefattar bland annat att administrera scheman och ha koll på diverse system.

Är det dig vi söker?

Vi söker dig som är självgående, snabblärd och lösningsorienterad samt har god kommunikationsförmåga. Vi tror att du som passar för denna tjänst är noggrann, initiativtagande och strukturerad i ditt arbetssätt. För att vara kvalificerad för tjänsten krävs att du har erfarenhet av löneadministrativt arbete samt har erfarenhet av arbete i Visma eller liknande lönesystem. Vi ser gärna att du har grundläggande kunskaper om regler och lagar kopplade till lön samt förståelse för kollektivavtal.

Formella krav

• Minst 2 års erfarenhet av löneadministrativt arbete
• Erfarenhet av arbete i Visma eller liknande lönesystem
• God datorvana
• Körkort och tillgång till bil
• Du uttrycker dig väl på svenska i såväl tal som skrift
• Har erfarenhet av fler kollektivavtal

Det är meriterande om du

• Har en utbildning som löneadministratör eller liknande

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid / heltid/ dagtid/ Kalmar/ Mörbylånga

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse

Information

I denna tillsättning tar vi inte emot frågor via telefon. Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så välkommen med din ansökan redan idag!

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Kalmar växer och vi är snart 72 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott, planutskott och utskottet för integration och arbetsmarknad samt till vatten- och miljönämnden. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller exempelvis kommunikation, juridik, IT, utbildning, löner, arbetsrätt, redovisning och företagshälsovård.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du också arbeta på en arbetsplats med härliga kolleger som brinner för service och ordning och reda? Just nu söker vi en lönehandläggare till Ekonomi- och Lönecenter, är det du?

I uppdraget som lönehandläggare har du en rådgivande roll och du utgör ett viktigt processtöd till kommunens chefer i alla typer av lönefrågor. Du arbetar med löneberedning i enlighet med aktuella lagar och kollektivavtal. Kvalitetssäkring och kontroll av löner samt rapportering till myndigheteter är också en viktig del i uppdraget. Hos oss arbetar vi både självständigt och i team och vi har många interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en eftergymnasial utbildning inom lön och har erfarenhet av kvalificerat lönearbete gärna från offenlig verksamhet. Har du erfarenhet från arbete i lönesystemet Visma Personec är det meriterande. Vi förutsätter att du sätter kunden i fokus, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Vill du jobba som Löneadministratör hos en av Sveriges största bussbolag? Är du en engagerad kollega som vill bidra till förstklassig lönehantering mot alla våra verksamheter? En av våra löneadministratörer går vidare till en annan tjänst inom bolaget och vi söker nu dennes efterträdare.  
Lönekontoret har som främsta uppgift att granska och beräkna löneunderlag. Löneunderlagen kommer från Bergkvarabuss alla depåer samt moderbolaget. Som löneadministratör ansvarar du för ett flertal depåers lönehantering, men samarbetar till hög grad med övriga inom teamet som består av åtta medarbetare. Till det dagliga arbetet hör även utfärdande av intyg, upprättande av anställningsavtal samt kontakt med myndigheter, såsom Försäkringskassan och Kronofogden. I tjänsten kommer du även bistå chefer med frågor kring avtal, anställning och dylikt.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal eller lön. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att lyckas i rollen. Meriterande är om du tidigare har arbetat med Agda PS.
I företaget och gruppen är lojalitet ett nyckelord och samarbetsförmågan är av stor vikt. För att trivas hos oss och i arbetet bör du vara strukturerad, noggrann och lyhörd. Eftersom arbetet inkluderar många kontakter internt såväl som externt är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift.
Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Till vårt trevliga kundföretag NCC Industry Asfalt i Kalmar söker vi en duktig och ansvarsfull administratör med fokus på lön och verksamhetsadministration.

Du ingår i ett kompetent team där ni tillsammans verkar för det goda samarbetet, till stöd har du ett flertal duktiga kollegor inom lön och administration. Tjänsten är en konsultroll på ca. 80% med önskad start i januari/februari. Placering är i Kalmar men du kommer att verka i en större geografi som sträcker sig från Oskarshamn i norr till Hässleholm i söder. Enstaka resor kan förekomma.

Rollen som löneadministratör (administratör) är relativt bred och innehåller bland annat:
  Löneberedning för kollektivare
Tidrapportering och personaladministration
Administrativt chefsstöd
Verksamhetsstöd kopplat till produktion såsom kundkontakter, orderläggning och fakturering
Inköp, kontorsservice och diverse månatliga rapporteringar
Rollen är som klipp och skuren för dig som gillar att arbeta administrativt och som har förmågan att hantera olika uppgifter och kan stötta och arbeta serviceinriktat över hela verksamheten. Visst låter detta som en intressant och utmanande roll?

Din profil
Du som antar denna utmaning är troligen utbildad löneadministratör/lönekonsult alternativt har motsvarande praktisk erfarenhet av löneadministration på kollektivsidan. Du har god erfarenhet av:
  Löneberedning  
Service och orderhantering
Systemadministration och rapportering  
Excel och rapportering
Som person är du noggrann och flink, du är analytisk och nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett trevligt sätt och ser fram emot att fortsätta att utvecklas inom lön och kontorsadministration.

Vidare är du en prestigelös och serviceinriktad person som gärna hjälper till där det behövs. Du har ett öppet sinne, god kommunikativ förmåga och är van att jobba med rapportering och att följa deadlines.

Rollen ställer krav på B-körkort samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Uppdraget är ett inhyrningsuppdrag med en inledande anställning via Empleo.
Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi rekryterar löpande!
Du ansöker direkt på www.empleo.se

Uppstart: Januari/Februari.
Ort/Placering: Kalmar.
Omfattning: 80% dagtid.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökningstid: Snarast möjligt. Visa mindre

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott och personaldelegation. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. kommunikation, juridik, IT, upphandling, utbildning, löner, arbetsrätt, redovisning och företagshälsovård.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du också arbeta på en arbetsplats med härliga kolleger som brinner för service och ordning och reda? Just nu söker vi två lönehandläggare till Ekonomi- och Lönecenter, en tillsvidareanställning och en visstidsanställning.

I uppdraget som lönehandläggare har du en rådgivande roll och du utgör ett viktigt processtöd till kommunens chefer i alla typer av lönefrågor. Du arbetar med löneberedning i enlighet med aktuella lagar och kollektivavtal. Kvalitetssäkring och kontroll av löner samt rapportering till myndigheteter är också en viktig del i uppdraget. Hos oss arbetar vi både självständigt och i team och vi har många interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en eftergymnasial utbildning inom lön och har erfarenhet av kvalificerat lönearbete gärna från offenlig verksamhet. Har du erfarenhet från arbete i lönesystemet Visma Personec är det meriterande. Vi förutsätter att du sätter kunden i fokus, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervju kommer att ske löpande, tillsättning av tjänsterna kan ske innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan idag!



ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott och personaldelegation. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. kommunikation, juridik, IT, upphandling, utbildning, löner, arbetsrätt, redovisning och företagshälsovård.



ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande lönehandläggare arbetar du tillsammans med övriga lönehandläggare med att se till att anställda inom Kalmar kommun får rätt lön, på rätt sätt och i rätt tid. Du ger råd och stöd till chefer i lönerelaterade frågor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att administrera anställningsbeslut och intyg, registrera tjänstgöringsrapporter, utlägg och kontrollera avvikelser. Vi arbetar i lönesystemet Visma Personec P och ärendehanteringssystemet Internservice (Open e-Platform). Vikariatet inleds med en introduktion och utbildning i våra system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, avslutad eller pågående högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi/HR eller en adekvat YH-utbildning. Det är en fördel om du tidigare har erfarenhet av arbetsuppgifterna och har kännedom om lönesystemet Visma Personec P. Som person är du noggrann, kommunikativ och har ett självständigt och strukturerat arbetssätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre

Tilltalas du av att arbeta med siffror och service samt vill vara ansvarig för hela lönehanteringsprocessen?

Om tjänsten:

Vi söker nu en flexibel och självgående löneadministratör till en av våra kunder i Kalmar.

Som löneadministratör hos vår kund kommer du att arbeta med hela löneprocessen och tillsammans med kollegor hantera ca 1600 anställda per månad. Du utför alla löpande uppgifter inom lön samt även hantering av reseräkningar, pensionsrapportering, statistik mm.

Detta är en perfekt tjänst för dig som vill arbeta med lönefrågor där du ständigt får förbättra och förenkla och som söker ett spännande och utvecklande arbete.

Uppdraget är en konsultinhyrning på 1 år, med möjlighet till förlängning. Uppdragets start är omgående.

Kvalifikationer:

Du som söker har troligen eftergymnasial utbildning inom lön och/eller några års erfarenhet därefter. Du är strukturerad till din natur och utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet.

Genom din flexibilitet, effektivitet och din serviceinriktade attityd hanterar du de uppgifter och utmaningar du ställs inför. Vidare har du en stark administrativ ådra och lätt för att kommunicera med anställda och andra instanser.

Du hanterar MS Office mycket väl och har lätt för att orientera dig i olika system. Erfarenhet av lönesystemet Agda är meriterande. Du för dig även obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Om arbetsgivaren:

Skulle du kunna tänka dig att jobba som konsult hos oss på Telin?

Vi värnar om våra konsulter och rekryterar med hjärtat <3

Att vara konsult hos oss innebär att du själv väljer uppdrag, vi anställer enbart konsulter för specifika uppdrag. Hos oss får du alltid månadslön och du arbetar hos samma kund tills uppdraget är slut. Vanligtvis jobbar våra konsulter på långa uppdrag men det händer även att uppdragen är kortare. Vanliga orsaker till att våra kunder väljer att anställa konsulter kan vara att en medarbetare ska vara föräldraledig, sjukskriven eller att man har en arbetstopp. Men det kan också handla om att man vill hyra först för att sedan anställa efter en period.

Genom åren har Telin haft många konsulter som har haft helt olika kompetenser och fått möjlighet att arbeta hos mycket intressanta företag. En stor del av konsulterna är än idag anställda hos kundföretaget och har funnit en arbetsplats där man trivs och utvecklas. Att jobba som konsult hos Telin kan vara din väg in till din drömarbetsplats.

Det är vanligt att vi har långa relationer med våra konsulter och för att vi ska få kontakt med just dig så är det viktigt att du finns med i vårt nätverk. Kanske kan du vara vår nästa Konsult? Sök tjänsten och visa att just du har ett intresse av att vara med i vårt nätverk av konsulter. Kanske skulle det passa dig att vara konsult just nu eller längre fram i tiden, oavsett så vill vi gärna att din profil finns med i nätverket!

Hur du ansöker:

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av den nya lagstiftningen GDPR.
För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår hemsida.

Har du frågor eller vill veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Gustav Warelius på telefon 072-337 74 54 eller e-post [email protected]

Välkommen med din ansökan. Visa mindre

Kalmar är en modern universitetsstad där vi förutom stimulerande kreativitet har nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen befinner du dig i en utvecklande miljö där du aldrig har långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi över 5 300 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vi vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Till kommunledningskontorets ekonomi- och lönecenter (ELC) söker vi nu en lönehandläggare.

ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare i Kalmar kommun har du en rådgivande roll och utgör ett viktigt processtöd till kommunens chefer i löneadministration. Du arbetar med att säkerställa att den löneadministrativa processen genererar att medarbetarna får rätt lön utbetald i rätt tid. Du ingår i ett löneteam där arbetet sker både självständigt och i samarbete med kollegorna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat lönearbete gärna från kommun eller landsting och har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Har du erfarenhet från arbete i lönesystemet Visma Personec är det meriterande. Vi förutsätter att du kan ge god service, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett självständigt och drivande arbetssätt samtidigt som du fungerar bra i team.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre